《2025工程資料歸檔合同》

《2025工程資料整理歸檔合同》本合同（以下簡稱“本合同”）由下列雙方于年月日簽訂：甲方（發(fā)包方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：乙方（承包方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：鑒于甲方委托乙方承擔工程項目（以下簡稱“項目”）的工程資料整理與歸檔工作，乙方同意接受甲方的委托并提供相應服務。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議：第一條項目概述1.1項目名稱：2025工程資料整理歸檔。1.2項目地點：。1.3項目內容：甲方委托乙方對工程項目所產生的工程資料進行整理、分類、裝訂、編碼、掃描以及歸檔工作，確保資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。第二條工程資料的范圍與要求2.1資料范圍：本合同項下乙方需要整理的工程資料包括但不限于：施工圖紙、設計文件、施工記錄、質檢記錄、會議紀要、簽證文件、驗收報告、竣工驗收資料等與項目相關的所有文件資料。2.2歸檔標準：乙方需按照國家及地方相關規(guī)范要求對工程資料進行整理，主要包括但不限于以下內容：按照工程文件分類編號規(guī)則進行分類整理；確保資料的完整性，補充缺失或不完整的資料；對重要文件進行復印備份；按照要求進行電子版資料的錄入與保存；提供完整的歸檔目錄和索引。2.3甲方責任：甲方應按照本合同約定向乙方提供完整的原始資料，并協(xié)助乙方完成資料的整理工作。2.4乙方責任：乙方應嚴格按照約定的歸檔標準進行整理，確保資料的準確性和規(guī)范性，并在規(guī)定時間內完成整理工作。第三條服務期限3.1服務起止時間：本合同項下乙方提供服務的期限為年月日至年月日。3.2延期情況：如因甲方原因導致乙方無法按期完成工作的，服務期限可相應順延，雙方應另行協(xié)商確定新的服務期限。第四條付款方式4.1合同總價：本合同總金額為人民幣元（大寫：）。4.2付款方式：甲方應按照以下方式支付款項：第一期付款：合同簽訂后日內，支付合同總價的%，即人民幣元；第二期付款：資料整理完成并通過驗收后日內，支付合同總價的%，即人民幣元；第三期付款：資料歸檔完成并交付后日內，支付合同總價的%，即人民幣元。4.3付款憑證：乙方在每次收款前應向甲方提供相應金額的增值稅發(fā)票。第五條雙方的權利與義務5.1甲方的權利與義務：5.1.1甲方有權對乙方的整理工作進行監(jiān)督和指導，提出修改意見。5.1.2甲方應按約定及時提供完整的原始資料，并配合乙方完成資料的整理工作。5.1.3甲方應按約定支付合同價款。5.2乙方的權利與義務：5.2.1乙方有權要求甲方提供整理所需的原始資料，并在約定時間內完成整理工作。5.2.2乙方應確保整理后的資料符合國家及地方相關規(guī)范要求，并通過甲方的驗收。5.2.3乙方應妥善保管甲方提供的資料，不得遺失、損壞或擅自修改。第六條驗收標準與方式6.1驗收標準：整理后的資料應符合以下要求：資料完整無缺；分類清晰，編號準確；裝訂整齊，目錄完整；電子版資料與紙質資料一致。6.2驗收方式：乙方完成整理工作后，應向甲方提交書面通知，甲方應在收到通知后日內完成驗收。如驗收發(fā)現(xiàn)不符合約定要求的，甲方應通知乙方進行整改，整改完成后驗收。第七條違約責任7.1甲方違約責任：7.1.1甲方未能按約定提供原始資料或配合乙方工作的，乙方有權順延工作進度，由此造成的損失由甲方承擔。7.1.2甲方未能按約定支付合同價款的，每逾期一日，應按未付金額的‰向乙方支付違約金。7.2乙方違約責任：7.2.1乙方未能按約定完成整理工作的，每逾期一日，應按合同總價的‰向甲方支付違約金。7.2.2乙方整理后的資料不符合驗收標準的，甲方有權要求乙方重新整理，由此產生的額外費用由乙方承擔。第八條合同的變更與解除8.1合同變更：本合同履行過程中，雙方協(xié)商一致可以書面形式對本合同內容進行變更。8.2合同解除：本合同在下列情況下可以解除：乙方因自身原因無法繼續(xù)履行合同的，應提前日通知甲方，并承擔相應的違約責任；甲方因特殊原因需要提前終止合同的，應提前日通知乙方，并協(xié)商解除。第九條其他約定9.1不可抗力：因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方應及時協(xié)商解決。9.2補充協(xié)議：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3爭議解決：因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向項目所在地人民法院提起訴訟。合同簽訂地點：合同簽訂日期：年月日甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：