《信息技術》課件-第四章專題三格式化電子表格

專題三格式化電子表格考綱要求（1）熟練掌握數(shù)據(jù)的類型轉換；（2）熟練掌握數(shù)據(jù)的格式化處理。一．格式化數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)的操作主要有兩種方法：一種是通過“開始”選項卡下工具欄上的按鈕；另一種是在“單元格格式”對話框中進行設置。1．字符格式化打開“wps\數(shù)據(jù)處理\日月書店圖書銷售管理.et”，將“圖書銷售表”中A1：H1單元格“合并后居中”，同時設置為“垂直居中”；設置標題文字字體為“黑體”，字號為14磅，字形為“加粗”，字體顏色為“暗板巖藍，文本2，淺色40%”，操作步驟如圖4-3-1所示。一．格式化數(shù)據(jù)【補充提示】數(shù)據(jù)的對齊格式分為水平對齊和垂直對齊兩種。默認的水平對齊格式為“常規(guī)”，即文本數(shù)據(jù)居左對齊，數(shù)字數(shù)據(jù)居右對齊；默認的垂直對齊格式是“靠下”，即數(shù)據(jù)靠下邊框對齊。除了采用上圖4-3-1所示的設置對齊方法外，還可以使用“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡設置水平對齊格式和垂直對齊格式。2．數(shù)據(jù)類型的轉化

表格中的數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，可以把數(shù)據(jù)從一種類型轉化為另一種類型，比如數(shù)值型可以轉化為文本型、貨幣型、百分比型等。將數(shù)據(jù)格式設置為“文本”，這樣數(shù)據(jù)就不能參加數(shù)值類的計算。在輸入以“0”開頭的數(shù)字，如電話區(qū)位號“0591”時應該把數(shù)字當作文本型，數(shù)值轉化為文本的方法是在數(shù)字的前面加英文單引號“’”。在“圖書銷售表”中，將E列數(shù)據(jù)設置為“貨幣”型，貨幣符號使用“￥”，保留0位小數(shù)，操作步驟如圖4-3-2所示。3．使用“格式刷”“格式刷”能夠復制一個單元格的格式，將其應用到另一個位置，雙擊“格式刷”按鈕可將相同的格式應用到多個位置。若多處單元格要使用同一種格式，先設置一處，然后使用格式刷復制格式即可。一．格式化數(shù)據(jù)二．格式化工作表

格式化工作表的主要操作包括設置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作，增加工作表的美觀度。1．設置邊框在“圖書銷售表”中，給單元格區(qū)域A1：H15設置內邊框和外邊框，其中外框線為雙實線且顏色為紅色，內框線為黑色細單實線，操作步驟如圖4-3-3所示。二．格式化工件表2．設置背景顏色和底紋在工作表中可以插入圖片背景、填充背景顏色、底紋、標簽顏色等美化表格，增強視覺效果。在“圖書銷售表”中，給A1單元格填充背景顏色為“淺綠色”，圖案樣式為“6.5%灰色”操作步驟如圖4-3-4所示。二．格式化工件表3.使用樣式（1）套用表格樣式。單元格樣式是格式的組合，包括字體、字號、對齊方式與圖樣等。在WPSOffice2019之表格中提供了幾十種預設的單元格樣式，用戶可以直接套用。在“圖書信息表”中，給單元格區(qū)域A2：G15自動套用“表樣式淺色9”表格樣式，勾選“表包含標題”、“篩選按鈕”，操作步驟如圖4-3-5所示。二．格式化工件表（2）條件格式。用戶可以為滿足一定條件的數(shù)據(jù)設置不同于其它數(shù)據(jù)的字體屬性，如顏色、字形、字號等，這樣可以突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)，便于瀏覽數(shù)據(jù)。例1：在“圖書信息表”中，將D3:D15區(qū)域中“碼數(shù)”大于300的數(shù)據(jù)設置“淺紅填充深紅色文本”格式，操作步驟如圖4-3-6所示。二．格式化工件表例2：在“圖書信息表”中，利用條件格式下的“項目選取規(guī)則”將單元格區(qū)域D3:D15中低于平均值的內容設置格式為“黃填充色深黃色文本”，操作步驟如圖4-3-7所示。課后練習一、打開“wps\數(shù)據(jù)處理”文件夾下“3-1.et”文件，按如下要求進行操作并保存。

1．在“sheet1”工作表中完成如下操作。（1）將A1：E1單元格區(qū)域合并居中，并給合并后的單元格套用單元格“格式”為“樣式”下的“標題１”。（2）將“建筑產(chǎn)品銷售情況”標題字體設置為黑體、14號，字形為加粗，顏色為“深灰綠，著色3，深色25%”。（3）給表格中數(shù)據(jù)區(qū)域A1：E13添加外邊框線和內邊框線，外框線為紅色、雙實線，內框線為藍色、單實線。（4）為單元格區(qū)域A2：E2填充背景顏色“印度紅，著色2，淺色40%”，并跨列居中對齊。（5）給E列數(shù)據(jù)添加條件格式：“數(shù)據(jù)條”下的“漸變填充”組中的“紅色數(shù)據(jù)條”。2．在“sheet2”工作表中完成如下操作。（6）將單元格區(qū)域A3:A22的數(shù)據(jù)類型設置為日期型，日期格式為“2001年3月7日”。（7）給單元格區(qū)域A1:G1添加粗底框線。（8）將單元格F2格式設置為自動換行，G2單元格文字設置為豎排。課后練習（9）利用“條件格式”下“項目選取規(guī)則”將單元格區(qū)域E3：E22中“前10項”設置為“綠填充色深綠色文本”。（10）利用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”給G3：G22單元格區(qū)域中低于平均值的內容設置“黃填充色深黃色文本”。二、打開盤“wps\數(shù)據(jù)處理”文件夾下“3-2.et”文件，在“sheet1”工作表中完成如下操作并保存。1．將Sheet1工作表重命名為“學生生活費用”。2．將單元格區(qū)域D3：K38的數(shù)字格式設置為貨幣型，貨幣符號使用“￥”，保留1位小數(shù)。3．修飾工作表：給單元格區(qū)域A1：P1填充“淺藍色”