特殊情況與跨境企業(yè)經(jīng)營會(huì)議合同

特殊情況與跨境企業(yè)經(jīng)營會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在經(jīng)營活動(dòng)中，因特殊情況需要就跨境企業(yè)運(yùn)營事宜進(jìn)行深入交流與合作，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確雙方在跨境企業(yè)運(yùn)營中的特殊問題，共同探討解決方案，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、合同背景：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，跨境企業(yè)運(yùn)營面臨諸多挑戰(zhàn)，為解決這些問題，甲方與乙方?jīng)Q定舉行本次會(huì)議。

三、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。

四、會(huì)議地點(diǎn)：____________________

五、會(huì)議內(nèi)容：就跨境企業(yè)運(yùn)營中的特殊問題進(jìn)行討論，包括政策法規(guī)、市場分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。

六、雙方權(quán)利與義務(wù)：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需資料，乙方負(fù)責(zé)組織會(huì)議、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

七、違約責(zé)任：如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.提供會(huì)議所需的相關(guān)資料，包括但不限于政策法規(guī)、市場分析報(bào)告、企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)等，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2.配合乙方做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議議程的制定、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議場地的預(yù)訂等。

3.在會(huì)議期間，甲方應(yīng)積極參與討論，就跨境企業(yè)運(yùn)營中的特殊情況提出建議和解決方案。

4.遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.對(duì)乙方在會(huì)議組織過程中提供的協(xié)助和服務(wù)表示感謝，并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

6.對(duì)會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與實(shí)施，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行。

2.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家和業(yè)內(nèi)人士參與會(huì)議。

3.提供專業(yè)的會(huì)議場地、設(shè)施和服務(wù)，確保會(huì)議環(huán)境舒適、安全。

4.對(duì)會(huì)議中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和核算，并按照約定向甲方收取費(fèi)用。

5.對(duì)會(huì)議過程中收集到的信息進(jìn)行整理和分析，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)提交給甲方。

6.對(duì)甲方在會(huì)議中提出的意見和建議進(jìn)行反饋，協(xié)助甲方解決跨境企業(yè)運(yùn)營中的實(shí)際問題。

7.對(duì)會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行會(huì)議組織義務(wù)，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)議所需的服務(wù)和協(xié)助，包括場地、設(shè)備、資料等。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用，包括會(huì)議組織費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。

4.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議議題提出意見和建議，共同推動(dòng)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、爭議解決：

1.如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元），該金額包含但不限于會(huì)議組織費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)用、資料制作費(fèi)用以及雙方約定的其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為首付款，用于乙方進(jìn)行會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。

2.會(huì)議進(jìn)行中支付：甲方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會(huì)議進(jìn)行中支付，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會(huì)議結(jié)束后支付，用于乙方對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估和后續(xù)工作的支持。

4.尾款支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的剩余部分，即_____%（______%），以結(jié)算本次會(huì)議的全部費(fèi)用。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，應(yīng)立即開始會(huì)議準(zhǔn)備工作，并確保會(huì)議按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行。

2.甲方支付會(huì)議進(jìn)行中支付和會(huì)議結(jié)束后支付的前提是，乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的會(huì)議組織和服務(wù)工作，且甲方對(duì)乙方的工作表示滿意。

3.乙方在收到尾款支付后，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，甲方應(yīng)在收到后____個(gè)工作日內(nèi)完成尾款支付。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定額外費(fèi)用的承擔(dān)方式。

2.如乙方在會(huì)議組織過程中產(chǎn)生超出預(yù)算的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在接到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按約定提供會(huì)議組織和服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如因任何一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)，包括首付款、會(huì)議進(jìn)行中支付、會(huì)議結(jié)束后支付和尾款。

2.乙方未按約定提供會(huì)議組織和服務(wù)，包括會(huì)議場地、設(shè)施、資料、專家咨詢等。

3.任何一方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供不可抗力事件的證明。

2.不可抗力事件解除或終止合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)工作日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止，合同對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)簽____年。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，合同可終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.一方違約，守約方根據(jù)合同約定解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行合同解除后的清算工作，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方按照本合同約定發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止，合同對(duì)雙方具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔：

1.會(huì)議議題清單

2.參會(huì)人員名單及背景資料

3.跨境企業(yè)運(yùn)營問題清單

4.會(huì)議預(yù)期目標(biāo)及成果描述

二、設(shè)計(jì)方案：

1.會(huì)議議程安排

2.會(huì)議場地布置圖

3.會(huì)議日程表

4.會(huì)議資料分發(fā)計(jì)劃

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會(huì)議設(shè)備清單

2.網(wǎng)絡(luò)連接及通信技術(shù)要求

3.投影儀、音響設(shè)備等技術(shù)參數(shù)

4.會(huì)議軟件及應(yīng)用程序使用說明

四、各類證件復(fù)印件：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件

4.會(huì)議場地租賃合同復(fù)印件

5.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

五、其他輔助材料：

1.會(huì)議宣傳材料

2.參會(huì)人員簽到表

3.會(huì)議現(xiàn)場照