會議云平臺使用合同

會議云平臺使用合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要利用乙方提供的會議云平臺進行線上會議，以提升工作效率和降低成本，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方使用乙方提供的會議云平臺的相關(guān)事宜，確保雙方在會議云平臺使用過程中的權(quán)益得到保障。

二、合同背景：甲方為滿足日常業(yè)務(wù)需求，希望借助乙方提供的會議云平臺實現(xiàn)線上會議，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的方式、期限和數(shù)量支付乙方服務(wù)費用。

2.甲方應(yīng)確保所提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整，并對所提供信息的保密性負(fù)責(zé)。

3.甲方在使用會議云平臺期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及乙方平臺的各項規(guī)定，不得利用平臺從事違法活動。

4.甲方應(yīng)妥善保管用戶名、密碼等個人信息，因甲方原因?qū)е碌拿艽a泄露等安全問題，甲方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)任何可能導(dǎo)致平臺運行不穩(wěn)定的因素時，立即通知乙方，并配合乙方進行處理。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供穩(wěn)定、安全的會議云平臺服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證平臺的正常運行，對因平臺故障、升級等原因?qū)е碌姆?wù)中斷，乙方應(yīng)采取措施盡快恢復(fù)服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按照甲方需求，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

4.乙方應(yīng)確保用戶數(shù)據(jù)的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方用戶數(shù)據(jù)用于其他商業(yè)用途。

5.乙方應(yīng)在甲方發(fā)現(xiàn)平臺存在問題或安全隱患時，及時進行處理，保障甲方合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議云平臺服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

3.甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整會議云平臺的使用方式。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方遵守國家法律法規(guī)及平臺規(guī)定。

6.乙方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)甲方違規(guī)使用平臺時，采取相應(yīng)的管理措施。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，不得拖欠。

2.甲方應(yīng)妥善保管個人信息，不得泄露給第三方。

3.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及平臺規(guī)定，不得從事違法活動。

4.乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容。

5.乙方應(yīng)確保平臺服務(wù)的穩(wěn)定性，及時處理平臺故障。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：______________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：______________________元整）作為首付款。

2.試用期支付：在合同試用期（自合同生效之日起__________個月）內(nèi)，甲方應(yīng)每月向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：______________________元整），支付至試用期結(jié)束。

3.正式使用支付：試用期結(jié)束后，甲方應(yīng)繼續(xù)按照合同總金額的__________%每月支付服務(wù)費用，即人民幣__________元（大寫：______________________元整），支付至合同到期或終止。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е碌姆?wù)擴展、升級或其他額外需求，甲方應(yīng)按照乙方提供的報價單支付相應(yīng)費用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明“會議云平臺服務(wù)費”字樣。

2.乙方收到甲方支付款項后，應(yīng)及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

四、支付時間：

1.首付款支付時間：合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)。

2.試用期支付時間：每月的__________日前。

3.正式使用支付時間：每月的__________日前。

五、財務(wù)對賬：

1.雙方應(yīng)定期對賬，確保財務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。

2.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)記錄有誤，雙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起__________個工作日內(nèi)進行核實和調(diào)整。

六、爭議解決：

1.如因財務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按合同約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

b.甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際損失確定。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未提供服務(wù)部分服務(wù)費用的一倍計算。

b.乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際損失確定。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至__________調(diào)解委員會進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的人民法院。

4.爭議解決程序：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起__________個工作日內(nèi)，向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知，并啟動爭議解決程序。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露與爭議相關(guān)的信息。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，雙方可協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)已履行部分的合同責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方已完成各自的內(nèi)部審批程序為前提條件，如任何一方未完成內(nèi)部審批程序，本合同自雙方完成審批之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自行終止。

b.任何一方違反合同約定，致使合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)通知違約方解除合同。

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

d.如合同終止，雙方應(yīng)立即停止使用對方提供的資源，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。

四、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過__________（如郵件、快遞、專人送達等）方式進行送達。

2.通知送達日期以送達地為準(zhǔn)，如以快遞方式送達，則以快遞簽收日期為準(zhǔn)。

五、不可分割性：

本合同構(gòu)成雙方之間就會議云平臺使用事宜的完整協(xié)議，任何一方不得將其任何部分或權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方，且本合同不可分割。

六、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、爭議解決地的選擇：

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方同意將爭議解決地選擇在合同簽訂地。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議云平臺的具體需求描述，如功能需求、性能需求、安全性要求等。

二、設(shè)計方案：詳細(xì)說明會議云平臺的設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)選型、開發(fā)計劃等。

三、技術(shù)規(guī)格：列出會議云平臺的技術(shù)規(guī)格，包括硬件要求、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

四、用戶手冊：提供會議云平臺的用戶手冊，包括操作指南、常見問題解答等。

五、服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)說明甲方使用會議云平臺時應(yīng)遵守的服務(wù)條款，包括使用范圍、隱私政策、知識產(chǎn)權(quán)等。

六、知識產(chǎn)權(quán)聲明：甲方和乙方就會議云平臺的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限達成的一致意見。

七、保密協(xié)議：雙方就會議云平臺相關(guān)信息和業(yè)務(wù)秘密的保密義務(wù)達成的一致意見。

八、驗收標(biāo)準(zhǔn)：明確會議云平臺驗收的標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括功能測試、性