組織會議合同協(xié)議模板

組織會議合同協(xié)議模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有組織會議的需求，乙方具備專業(yè)的會議組織服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方組織會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.參會人數(shù)：預計____人，實際參會人數(shù)以簽到為準二、服務內(nèi)容及要求1.會議籌備協(xié)助甲方確定會議主題、議程、嘉賓名單等相關內(nèi)容。根據(jù)會議需求，負責場地的選址、租賃及布置，確保場地符合會議規(guī)格和要求，包括但不限于音響設備、燈光設備、投影儀、舞臺搭建等。設計并制作會議所需的各類文件資料，如會議手冊、邀請函、嘉賓胸牌、指示牌等。2.會議接待安排專人負責會議期間的接待工作，包括在機場、車站等地迎接參會人員，并將其送至指定酒店。協(xié)助甲方辦理參會人員的住宿、餐飲安排，確保住宿環(huán)境舒適、餐飲符合會議標準。為參會人員提供會議期間的交通接送服務，保證交通順暢。3.會議組織與協(xié)調(diào)負責會議期間的整體組織與協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預定議程順利進行。安排會議記錄人員，對會議內(nèi)容進行詳細記錄，并根據(jù)甲方要求整理會議紀要。協(xié)調(diào)會議期間的各項活動，如開幕式、閉幕式、分組討論、茶歇、晚宴等，保證活動的有序開展。4.其他服務根據(jù)甲方需求，提供會議期間的攝影、攝像服務，并及時交付相關影像資料。協(xié)助甲方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保會議的順利進行和參會人員的安全。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權解除協(xié)議并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供組織會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、嘉賓信息等，并保證所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方完成會議籌備和組織過程中的各項工作，如確認會議場地、審核會議資料、協(xié)調(diào)參會人員等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權暫停服務并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會議組織服務。遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，確保會議組織過程的合法性和合規(guī)性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議組織過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或潛在風險，應及時向甲方報告并提出合理的解決方案。會議結束后，向甲方提供會議總結報告，包括會議組織情況、參會人員反饋、費用支出明細等。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為組織本次會議所產(chǎn)生的所有費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）；在會議結束后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準確的情況，導致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更會議時間、地點、參會人數(shù)等關鍵信息，導致乙方需要重新調(diào)整服務內(nèi)容和安排的，甲方應承擔由此增加的費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務，乙方應采取補救措施，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議籌備和組織工作，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項及按照預付款項的____%支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。4.若乙方在會議組織過程中因自身原因?qū)е聲h出現(xiàn)重大失誤或事故，給甲方造成不良影響或損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____