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組織策劃服務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有組織策劃服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供組織策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.活動(dòng)主題策劃乙方根據(jù)甲方需求,確定活動(dòng)的主題,如[具體活動(dòng)主題],并圍繞該主題進(jìn)行整體創(chuàng)意構(gòu)思,確?;顒?dòng)主題鮮明、富有吸引力,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方的活動(dòng)目的和理念。2.活動(dòng)流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)詳細(xì)的活動(dòng)流程,包括但不限于活動(dòng)開場(chǎng)、環(huán)節(jié)銜接、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置、高潮部分設(shè)計(jì)以及活動(dòng)結(jié)尾等。確保活動(dòng)流程緊湊、流暢,符合活動(dòng)主題和甲方要求,能夠有效調(diào)動(dòng)參與者的積極性和熱情,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的活動(dòng)效果。3.場(chǎng)地布置規(guī)劃根據(jù)活動(dòng)主題和規(guī)模,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。包括舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)備配置、桌椅擺放、裝飾道具布置等,營(yíng)造出與活動(dòng)主題相契合的氛圍和環(huán)境,為活動(dòng)的順利開展提供良好的物理空間支持。4.人員安排與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各類人員的安排與協(xié)調(diào),包括但不限于主持人、演員、工作人員、禮儀人員等。確保各類人員按時(shí)到位、職責(zé)明確,能夠高效協(xié)作,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),使其熟悉活動(dòng)流程和各自工作職責(zé),以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.活動(dòng)宣傳推廣協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳方案,確定宣傳渠道和方式,如線上社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等。通過(guò)有效的宣傳手段,提高活動(dòng)的知曉度和參與度,吸引目標(biāo)受眾積極參與活動(dòng)。6.應(yīng)急方案制定針對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,如天氣變化、設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況等,制定詳細(xì)的應(yīng)急方案。確保在遇到突發(fā)情況時(shí),能夠迅速、有效地采取應(yīng)對(duì)措施,保障活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行,最大限度地減少損失和影響。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范開展組織策劃服務(wù)工作,確?;顒?dòng)的合法性、安全性和有序性。2.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合甲方提出的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)和效果。在服務(wù)過(guò)程中,如甲方提出合理的修改意見和建議,乙方應(yīng)積極響應(yīng)并及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。3.乙方應(yīng)注重服務(wù)質(zhì)量,確?;顒?dòng)策劃的創(chuàng)新性、專業(yè)性和細(xì)節(jié)性。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成。4.乙方應(yīng)尊重甲方的意見和建議,積極與甲方溝通協(xié)商,及時(shí)反饋服務(wù)進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題,確保雙方信息暢通,共同推進(jìn)活動(dòng)策劃服務(wù)工作的順利開展。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行服務(wù)義務(wù),完成組織策劃服務(wù)工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉活動(dòng)策劃服務(wù)工作的進(jìn)展情況,在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展組織策劃服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)背景、目的、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展服務(wù)工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用、人員配合等。在服務(wù)過(guò)程中,如對(duì)乙方的服務(wù)方案提出修改意見和建議,應(yīng)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商,確保雙方達(dá)成一致意見。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),自主開展組織策劃服務(wù)工作,并在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。在服務(wù)過(guò)程中,因甲方原因?qū)е路?wù)工作無(wú)法正常開展或需要增加額外工作的,有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用或延長(zhǎng)服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、高質(zhì)量地完成組織策劃服務(wù)工作。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)期限內(nèi),安排專人與甲方保持密切溝通,及時(shí)向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,解答甲方提出的問(wèn)題,并根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,為甲方今后開展類似活動(dòng)提供參考和借鑒。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定的組織策劃服務(wù)工作所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)作為預(yù)付款。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。3.活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受到影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求完成組織策劃服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務(wù)工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改,直至達(dá)到合同要求為止。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定,將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方,乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)采取措施消除不良影響,如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方產(chǎn)生法律糾紛的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若乙方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與
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