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文檔簡介
自助打印機采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購自助打印機的需求,乙方具備提供相關產(chǎn)品及服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購自助打印機事宜達成如下協(xié)議:一、標的物具體描述(一)自助打印機品牌、型號及規(guī)格乙方提供的自助打印機品牌為__________,型號為__________,具體規(guī)格如下:1.外觀尺寸:長______厘米,寬______厘米,高______厘米。2.打印功能支持多種紙張規(guī)格,包括A4、A5、B5等。黑白打印速度每分鐘不少于______頁,彩色打印速度每分鐘不少于______頁。打印分辨率不低于______dpi。3.掃描功能彩色掃描分辨率不低于______dpi,黑白掃描分辨率不低于______dpi。支持多種格式文件掃描,如PDF、JPEG、TIFF等,并可直接保存至U盤或網(wǎng)絡共享文件夾。4.復印功能可實現(xiàn)一鍵身份證雙面復印功能。復印縮放比例為25%400%。5.其他功能具備自動進紙、自動雙面打印/復印/掃描、網(wǎng)絡連接、遠程監(jiān)控等功能。(二)數(shù)量及配置甲方采購自助打印機的數(shù)量為______臺。每臺自助打印機的標準配置包括主機一臺、電源線一根、數(shù)據(jù)線一根、隨機光盤一套、操作手冊一本、硒鼓(彩色硒鼓______個,黑白硒鼓______個)、墨盒(彩色墨盒______個,黑白墨盒______個)、打印紙托盤______個、掃描平板及蓋板一套、身份證識別模塊一個、網(wǎng)絡模塊一個、控制面板及顯示屏一套等。(三)質(zhì)量標準乙方提供的自助打印機應符合國家相關質(zhì)量標準以及行業(yè)通行標準,具備良好的性能和穩(wěn)定性,能夠正常運行各項功能,無明顯質(zhì)量瑕疵和故障隱患。產(chǎn)品應通過相關質(zhì)量認證,如ISO9001質(zhì)量管理體系認證、3C認證等。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質(zhì)量標準提供自助打印機及相關服務。在乙方交付產(chǎn)品前,有權對產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況進行監(jiān)督檢查。對乙方提供的產(chǎn)品及服務存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權要求乙方及時整改或更換。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供安裝場地、網(wǎng)絡連接條件等,以便乙方順利完成產(chǎn)品的交付、安裝及調(diào)試工作。在產(chǎn)品交付后,應按照乙方的要求對產(chǎn)品進行驗收,并及時反饋驗收結(jié)果。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停履行相關義務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準,按時向甲方提供自助打印機及相關配置。在合同簽訂后______個工作日內(nèi),向甲方提供產(chǎn)品的詳細清單及技術資料,包括產(chǎn)品說明書、操作手冊、維護手冊、質(zhì)量檢測報告等。負責將自助打印機運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的全部費用及風險。運輸過程中如發(fā)生產(chǎn)品損壞或丟失,由乙方負責免費更換或補足。在產(chǎn)品交付后的______個工作日內(nèi),完成自助打印機的安裝、調(diào)試工作,并確保設備能夠正常運行。如因乙方原因?qū)е略O備無法正常運行,乙方應負責在______個工作日內(nèi)修復或更換設備,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。為甲方提供不少于______個月的免費質(zhì)保期,質(zhì)保期自產(chǎn)品驗收合格之日起計算。質(zhì)保期內(nèi),乙方負責對產(chǎn)品進行免費維修、更換零部件等售后服務。質(zhì)保期外,乙方應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,收取合理的成本費用。在甲方使用產(chǎn)品過程中,如遇到技術問題或操作疑問,乙方應在接到甲方通知后的______小時內(nèi)做出響應,并提供相應的技術支持和解決方案。三、價格及付款方式(一)價格本合同約定的自助打印機采購總價為人民幣______元(大寫:______元整)。此價格為固定總價,包含設備價款、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務費等一切費用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素而調(diào)整。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.發(fā)貨款:乙方發(fā)貨前,甲方向乙方支付合同總價的______%作為發(fā)貨款,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.驗收款:產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的______%作為驗收款,即人民幣______元(大寫:______元整)。4.質(zhì)保金:質(zhì)保期滿后,如產(chǎn)品無質(zhì)量問題,甲方在______個工作日內(nèi)一次性無息向乙方支付合同總價的______%作為質(zhì)保金,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在甲方每次付款前______個工作日內(nèi)向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付及驗收(一)交付時間及地點1.乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)安排發(fā)貨,并確保在發(fā)貨后的______個工作日內(nèi)將自助打印機運輸至甲方指定地點,即____________________。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,同時應采取積極措施盡快完成交付。(二)驗收標準及程序1.驗收標準:按照本合同約定的產(chǎn)品品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準及配置要求進行驗收。2.驗收程序產(chǎn)品交付前,乙方應提前通知甲方準備驗收事宜。產(chǎn)品到達甲方指定地點后,乙方應在______個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作,并向甲方提交驗收申請。甲方應在收到乙方驗收申請后的______個工作日內(nèi)組織驗收。驗收過程中,甲方有權對產(chǎn)品的外觀、性能、功能等進行全面檢查,乙方應予以配合。如驗收合格,甲、乙雙方應簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方應在驗收報告中注明不合格事項,乙方應按照甲方要求在______個工作日內(nèi)進行整改或更換產(chǎn)品,直至驗收合格為止。整改或更換產(chǎn)品所產(chǎn)生的費用由乙方承擔,且產(chǎn)品的質(zhì)保期自重新驗收合格之日起重新計算。五、售后服務(一)質(zhì)保期服務1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應按照本合同約定對自助打印機提供免費維修、更換零部件等售后服務。2.如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致設備故障,乙方應在接到甲方通知后的______小時內(nèi)做出響應,并在______個工作日內(nèi)到達甲方現(xiàn)場進行維修。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場或維修時間超過______個工作日,甲方有權自行委托第三方進行維修,所產(chǎn)生的費用由乙方承擔,乙方應在甲方付款后______個工作日內(nèi)支付給甲方。(二)質(zhì)保期外服務1.質(zhì)保期滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,收取合理的成本費用。乙方應在接到甲方售后服務通知后的______小時內(nèi)做出響應,并提供維修方案及費用報價。2.甲方有權選擇是否接受乙方提供的質(zhì)保期外服務,如甲方接受,雙方應另行簽訂服務協(xié)議,明確服務內(nèi)容、費用標準、付款方式等事項。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未付款項的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付產(chǎn)品對應的款項及違約金,同時甲方應按照合同總價的______%向乙方支付賠償金。2.若甲方無故拒絕或拖延驗收,應承擔由此給乙方造成的損失,包括但不限于設備閑置費用、運輸往返費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量標準、數(shù)量及配置要求提供自助打印機及相關服務,每逾期一日,應按照合同總價的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價的______%向甲方支付賠償金。2.若乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,乙方應負責免費維修、更換或補足產(chǎn)品,如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方無法正常使用設備超過______日的,甲方有權解除合同,乙方應按照上述逾期交付的違約責任承擔賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的售后服務義務,甲方有權要求乙方按照本合同約定履行義務,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如發(fā)生不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以變更或解除本合同。(三)通知條款雙方在本合同中填寫的聯(lián)系方式即為有效聯(lián)系方式,任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應及時通知對方。一方按照本合同約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、函件等,以書面形式發(fā)送至對方預留的地址或電子郵箱,視為送達。如通過郵寄方式送達的,以郵件簽收日期為準;如通過電子郵件方式送達的,以郵件發(fā)出后的______個工作日視為送達。(四)合同生效及份數(shù)本合
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