組織會議協(xié)議書范本

組織會議協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有組織會議的需求，乙方具備組織會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組織會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.參會人員規(guī)模：預(yù)計____人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議籌備根據(jù)甲方要求確定會議主題、議程、嘉賓名單等，并協(xié)助甲方完成會議策劃方案。負責會議場地的選址、租賃、布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、會標制作等，確保場地布置符合會議主題和甲方要求。協(xié)助甲方邀請參會嘉賓，發(fā)送邀請函、確認參會回執(zhí)等，并負責嘉賓的接待安排，包括接送機（站）、住宿安排、餐飲安排等。準備會議所需的資料，如會議手冊、議程表、嘉賓介紹資料、會議文件等，并確保資料的準確性和完整性。負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布會議通知、邀請媒體報道等，提高會議的知名度和影響力。2.會議組織與執(zhí)行負責會議期間的現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。包括簽到、引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護等。安排會議期間的餐飲服務(wù)，保證餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時間，滿足參會人員的需求。負責會議期間的攝影、攝像工作，并及時整理會議照片和視頻資料，提供給甲方。協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，確保會議的正常進行。3.會議后續(xù)服務(wù)會議結(jié)束后，及時整理會議相關(guān)資料，形成會議總結(jié)報告，提交給甲方。協(xié)助甲方跟進會議決議的執(zhí)行情況，提供必要的支持和協(xié)助。三、甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方組織會議的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議的相關(guān)內(nèi)容進行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔因調(diào)整變更而產(chǎn)生的額外費用。2.義務(wù)向乙方提供組織會議所需的詳細信息和資料，包括會議主題、議程、參會人員名單、嘉賓信息、會議預(yù)算等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。積極配合乙方開展會議組織工作，及時提供必要的協(xié)助和支持。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主開展會議組織工作，但應(yīng)保證工作質(zhì)量和效果符合甲方的期望。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認真履行組織會議的各項職責，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，以及會議舉辦地的有關(guān)規(guī)定。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議組織過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息或要求存在不合理或可能導(dǎo)致不良后果的情況，應(yīng)及時與甲方溝通并提出合理建議。五、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為組織本次會議所產(chǎn)生的所有費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議結(jié)束后的____個工作日內(nèi)，甲方對會議組織工作進行驗收，如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停會議組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進行或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔違約責任，退還甲方已支付的服務(wù)費用，并按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)負責采取補救措施，彌補甲方因此遭受的損失。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫：____元整），如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔全部賠償責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：____年__月__日乙方（蓋章）：____