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移動辦公室外包合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有移動辦公室外包服務(wù)的需求,乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供移動辦公室外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.移動辦公室設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)為甲方提供移動辦公室所需的各類設(shè)備,包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)、便攜式打印機(jī)、移動電源等。設(shè)備應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備良好的性能和穩(wěn)定性,并在交付前進(jìn)行全面的檢測和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.辦公軟件及應(yīng)用程序安裝根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求,乙方負(fù)責(zé)在提供的設(shè)備上安裝必要的辦公軟件,如辦公套件、郵件客戶端、項目管理軟件等,并確保軟件的正版授權(quán)和合法使用。同時,根據(jù)甲方特定業(yè)務(wù)要求,安裝相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用程序,并進(jìn)行配置和優(yōu)化,以滿足甲方日常辦公及業(yè)務(wù)處理的需要。3.網(wǎng)絡(luò)連接與安全保障乙方應(yīng)確保移動辦公室設(shè)備具備穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)連接能力,通過無線網(wǎng)絡(luò)或移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等方式,保障甲方在不同場景下能夠正常訪問互聯(lián)網(wǎng)及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源。同時,乙方負(fù)責(zé)采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施,如安裝防火墻、防病毒軟件、數(shù)據(jù)加密等,防止甲方數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全問題,確保甲方信息安全。4.辦公場地支持乙方根據(jù)甲方的工作安排和實際需求,協(xié)助甲方預(yù)定合適的臨時辦公場地,包括但不限于商務(wù)中心、共享辦公空間等。辦公場地應(yīng)具備基本的辦公設(shè)施,如桌椅、照明、空調(diào)等,并確保場地的安全性和舒適性。乙方負(fù)責(zé)與場地提供方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),處理場地使用過程中的相關(guān)事宜,如場地變更、延期等。5.辦公人員服務(wù)乙方為甲方配備專業(yè)的辦公人員,協(xié)助甲方處理日常辦公事務(wù),如文件整理、資料錄入、會議安排、行程管理等。辦公人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能和溝通能力,熟悉辦公軟件的操作,能夠按照甲方的要求高效完成各項工作任務(wù)。乙方負(fù)責(zé)對辦公人員進(jìn)行培訓(xùn)、管理和考核,確保其服務(wù)質(zhì)量和工作效率。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)____年。如需終止合同,一方應(yīng)提前____日書面通知對方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供移動辦公室外包服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)整移動辦公室的使用方式和工作安排。在乙方提供的服務(wù)不符合合同約定時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與移動辦公室外包服務(wù)相關(guān)的準(zhǔn)確信息和業(yè)務(wù)需求,協(xié)助乙方完成設(shè)備配置、軟件安裝及辦公場地預(yù)定等工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。妥善保管乙方提供的移動辦公室設(shè)備及相關(guān)資料,不得擅自損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如因甲方原因造成設(shè)備損壞或丟失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在使用移動辦公室服務(wù)過程中,遵守國家法律法規(guī)及乙方制定的相關(guān)管理制度,不得利用該服務(wù)從事違法違規(guī)活動。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求和實際情況,合理安排移動辦公室的設(shè)備配置、人員服務(wù)等資源。在甲方未履行合同義務(wù)或違反相關(guān)約定時,有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的移動辦公室外包服務(wù)。確保提供的設(shè)備性能良好、軟件運(yùn)行穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)連接暢通,并及時處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。定期對移動辦公室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時響應(yīng)并安排維修或更換,盡量減少對甲方工作的影響。加強(qiáng)對辦公人員的管理和培訓(xùn),提高辦公人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公人員應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的工作紀(jì)律和保密制度,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。負(fù)責(zé)移動辦公室設(shè)備及軟件的版權(quán)合規(guī)事宜,確保所提供的設(shè)備和軟件均為合法授權(quán)使用,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。定期向甲方提供服務(wù)報告,匯報移動辦公室的使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、費(fèi)用結(jié)算情況等信息,接受甲方的監(jiān)督和檢查。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣____元(大寫____元整)。該費(fèi)用包含移動辦公室設(shè)備租賃、軟件使用許可、網(wǎng)絡(luò)連接費(fèi)用、辦公場地租金、辦公人員薪酬及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等一切因提供本合同約定服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,但不包括甲方因使用移動辦公室服務(wù)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如超出套餐流量的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、特殊軟件的購買費(fèi)用等。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月____日前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后的____個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。即使本合同終止或解除,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)采取措施及時整改,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未解決問題,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。3.若一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議

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