企業(yè)年中總結會服務協議

企業(yè)年中總結會服務協議編號：__________

甲方（服務提供方）：__________，地址：__________

乙方（服務接受方）：__________，地址：__________

鑒于甲方作為服務提供方，具備舉辦企業(yè)年中總結會的專業(yè)能力，乙方作為服務接受方，有舉辦企業(yè)年中總結會的需求，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方為乙方提供企業(yè)年中總結會服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方為乙方提供一場專業(yè)、高效的企業(yè)年中總結會服務，旨在總結過去一年的工作成果，規(guī)劃未來發(fā)展方向，增強團隊凝聚力。

二、合同背景：乙方企業(yè)為提高員工士氣，加強企業(yè)內部溝通，決定舉辦一場年中總結會。甲方根據乙方需求，提供包括場地布置、會議策劃、演講嘉賓邀請、現場服務等在內的全方位服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定時間、地點，為乙方提供符合雙方約定標準的場地、設施及服務。

2.甲方負責制定詳細的會議方案，包括會議議程、流程、演講嘉賓邀請等，并在會議前向乙方提交確認。

3.甲方負責協調會議現場工作人員，確保會議順利進行。

4.甲方應確保會議期間的安全、衛(wèi)生和秩序，對參會人員進行必要的引導和管理。

5.甲方應按照乙方的需求，提供相應的技術支持，包括音響、投影、網絡等。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

7.甲方應按照約定標準，提供高質量的會議服務，確保乙方滿意度。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定時間、地點，組織參會人員按時參加企業(yè)年中總結會。

2.乙方應提供會議所需的資料和文件，包括演講稿、會議議程等。

3.乙方應配合甲方進行會議前的準備工作，包括場地布置、設備調試等。

4.乙方應確保參會人員遵守會議紀律，尊重會議秩序。

5.乙方應按照約定支付甲方提供的各項服務費用。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

7.乙方應就會議過程中的問題及時與甲方溝通，共同解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定支付服務費用。

2.甲方有權要求乙方提供必要的資料和文件，以便順利完成會議。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供符合標準的場地、設施及服務。

4.乙方有權要求甲方對會議過程中的問題進行及時處理。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定提供高質量的服務，確保乙方滿意度。

2.甲方有義務遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

3.乙方有義務按時支付服務費用。

4.乙方有義務配合甲方進行會議前的準備工作。

5.雙方有義務在會議過程中保持良好的溝通，共同解決問題。

合同金額與支付方式：

本企業(yè)年中總結會服務協議的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

支付方式如下：

1.預付款：乙方應在本協議簽訂后__________個工作日內向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

2.中期付款：甲方在完成會議籌備工作的__________%時，乙方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.尾款支付：會議結束后__________個工作日內，若乙方對甲方提供的服務滿意，乙方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為尾款。

4.額外費用：若在會議期間產生超出原協議約定的額外費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用等，雙方應另行協商，并在協商一致后由乙方承擔。

支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項后，應及時向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

2.乙方支付款項后，若甲方未按約定提供服務，乙方有權要求甲方退還已支付款項。

3.甲方因自身原因導致會議未能按期舉辦或服務不符合約定標準，甲方應退還乙方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

4.任何支付款項均需通過銀行轉賬進行，轉賬信息以甲方提供的收款賬戶為準。

5.乙方應在每個支付節(jié)點前至少提前__________個工作日向甲方發(fā)出書面支付通知。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照約定時間、地點提供符合標準的場地、設施及服務，或提供的會議內容不符合約定，甲方應承擔違約責任，向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照約定支付款項，乙方應向甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算，直至款項全額支付。

3.若因甲方原因導致會議未能按期舉辦，甲方應退還乙方已支付的款項，并支付合同總金額的__________%作為賠償金。

4.若因乙方原因導致會議未能按期舉辦或服務不符合約定，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，解決在履行本協議過程中發(fā)生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構為__________仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協議約定的義務，除非仲裁機構或法院另有裁定。

三、適用法律

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方收到乙方支付的首期款項后，視為協議正式生效。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后的__________個工作日止。

三、變更與終止

1.本協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.在協議有效期內，如遇不可抗力因素（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等），致使協議無法履行時，雙方應協商解決，并可根據實際情況部分或全部免除各自的責任。

3.任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或履行不符合約定，另一方有權終止本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

4.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協議的約定處理未了事項。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知任何地址變更、聯系方式變更或其他與本協議相關的重要事項。

2.通知應以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個工作日后視為送達。

五、不可抗力

本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

六、協議份數

本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成協議的組成部分。

3.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

附件：

1.企業(yè)年中總結會需求文檔：包括會議主題、目標、議程、參會人員名單、場地要求、技術設備需求等詳細信息。

2.會議設計方案：詳細說明會議的整體布局、裝飾風格、燈光音響設備配置、舞臺布置等。

3.技術規(guī)格：列出會議所需音響、投影、網絡等設備的型號、性能參數和技術指標。

4.服務流程：詳細描述會議前、會議中、會議后的服務流程和注意事項。

5.會議預算：列出會議的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、工作人員費用等。

6.會議合同：雙方簽訂的正式會議服務合同副本。

7.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件：證明甲方具備提供會議服務的合法資質。

8.甲方相關許可證復印件：如消防安全許可證、衛(wèi)生許可證等，證明甲方具備舉辦會議的合法條件。

9.乙方參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息。