遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)協(xié)議

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)溝通和協(xié)作，乙方具備提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)的相關(guān)技術(shù)及資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方就遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方能夠順利使用乙方的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、便捷的商務(wù)溝通。

二、合同背景：甲方為滿足日常商務(wù)需求，決定引入乙方的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)充分溝通，就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及期限等事項(xiàng)達(dá)成一致。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，并確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定。

2.甲方應(yīng)遵守乙方的使用規(guī)定，不得利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)。

3.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并按照約定的付款方式履行付款義務(wù)。

4.甲方應(yīng)對(duì)在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)、信息保密，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應(yīng)積極配合乙方對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)確保提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定，滿足甲方使用需求。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)定期對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，提高系統(tǒng)性能。

4.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私，不得泄露甲方在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)、信息。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行非法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)在甲方支付完服務(wù)費(fèi)用后，及時(shí)為甲方開通遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合協(xié)議約定的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

3.甲方有權(quán)要求乙方在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

4.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

四、雙方義務(wù)：

1.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定，為甲方提供安全、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提出的問(wèn)題和需求給予及時(shí)響應(yīng)和解決。

3.乙方有義務(wù)對(duì)甲方在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行保密。

4.乙方有義務(wù)在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)，及時(shí)通知甲方并采取措施進(jìn)行修復(fù)。

5.乙方有義務(wù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范自身行為。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議約定的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計(jì)劃支付乙方服務(wù)費(fèi)用：

-首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元。

-首次服務(wù)期結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付下一服務(wù)期費(fèi)用的_____%。

-以此類推，直至合同約定的所有服務(wù)期費(fèi)用支付完畢。

2.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е逻h(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行，或因系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)等原因需要甲方承擔(dān)額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提出費(fèi)用明細(xì)后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.甲方支付首付款后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)為甲方開通遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)。

2.甲方支付后續(xù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)確保遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

四、支付時(shí)間：

1.甲方應(yīng)按照約定的支付時(shí)間表支付各項(xiàng)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、支付方式變更：

1.若雙方協(xié)商一致，同意變更支付方式，應(yīng)在本協(xié)議中予以明確，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.支付方式的變更不得影響合同其他條款的執(zhí)行。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分已支付費(fèi)用。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，構(gòu)成違約行為。乙方有權(quán)采取以下措施：

-向甲方發(fā)出書面催告，要求甲方在催告之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付欠款；

-若甲方仍未支付，乙方有權(quán)暫?；蚪K止遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)；

-甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，作為違約損失的賠償。

2.若乙方未按約定提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)，構(gòu)成違約行為。甲方有權(quán)采取以下措施：

-要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)整改；

-若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已支付費(fèi)用；

-甲方有權(quán)要求乙方支付_____%的違約金，作為違約損失的賠償。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)仲裁解決，仲裁適用我國(guó)《中華人民共和國(guó)仲裁法》。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.若任何一方拒絕仲裁或仲裁委員會(huì)無(wú)法進(jìn)行仲裁，爭(zhēng)議可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

5.訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證，并提供必要的證據(jù)。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向協(xié)議簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分條款無(wú)法履行，雙方應(yīng)相互理解，并及時(shí)通知對(duì)方。在本協(xié)議約定的不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____個(gè)月，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日止，本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作，應(yīng)在本協(xié)議期滿前____個(gè)工作日簽訂續(xù)約協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議；

b.如一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可以協(xié)商終止本協(xié)議；

d.本協(xié)議期滿，如雙方未續(xù)簽，則本協(xié)議自動(dòng)終止。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過(guò)掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)日期以郵戳日期或雙方約定的其他送達(dá)方式確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。

五、協(xié)議的完整性和解釋：

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議條款的組成部分。

3.本協(xié)議的任何條款如因任何法律、法規(guī)的變更或無(wú)效而被認(rèn)定為無(wú)效，不影響其他條款的效力。

六、爭(zhēng)議的最終解決：

如本協(xié)議的任何條款或其解釋在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：甲方提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)需求文檔，包括但不限于會(huì)議功能需求、用戶界面要求、系統(tǒng)兼容性、數(shù)據(jù)安全要求等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)圖、功能模塊說(shuō)明、技術(shù)選型等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書，詳細(xì)列出系統(tǒng)軟硬件配置、性能指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)要求等。

四、服務(wù)說(shuō)明：乙方提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、技術(shù)支持、故障處理等。

五、用戶手冊(cè)：乙方提供的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)，指導(dǎo)甲方用戶正確使用系統(tǒng)。

六、安全協(xié)議：雙方就遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、用戶隱私保護(hù)等方面達(dá)成的協(xié)議。

七、相關(guān)證件復(fù)印件：包括但不限于乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人資格證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

八、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為本協(xié)