項目采購外包合同協(xié)議

項目采購外包合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有[具體項目名稱]項目的采購需求，乙方具備提供相關(guān)采購外包服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行項目采購外包事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）采購項目內(nèi)容1.甲方所需采購的物品或服務涵蓋[詳細列舉采購的各類物品名稱或服務項目內(nèi)容]。2.對于每一項采購物品或服務，應明確其規(guī)格、型號、質(zhì)量標準、數(shù)量、交付時間、交付地點等具體要求（以下以采購某一特定設備為例進行說明，實際應根據(jù)具體采購項目詳細填寫）。以采購[設備名稱]為例：規(guī)格：[詳細描述設備的尺寸、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等規(guī)格參數(shù)]。型號：[具體型號]。質(zhì)量標準：符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標準，并滿足甲方在技術(shù)方案中提出的[詳細技術(shù)要求]。數(shù)量：[x]臺。交付時間：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)，并在生產(chǎn)完成后[x]個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。交付地點：[甲方指定的具體交貨地點]。（二）服務要求1.乙方應負責整個采購項目的流程管理，包括但不限于供應商篩選、采購談判、合同簽訂、訂單跟蹤、貨物驗收等環(huán)節(jié)。2.在供應商篩選過程中，乙方應嚴格按照甲方制定的供應商資質(zhì)標準進行審核，確保入圍供應商具備良好的商業(yè)信譽、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量保證體系。3.采購談判階段，乙方應代表甲方與供應商就采購價格、交貨期、售后服務等條款進行充分協(xié)商，爭取最有利的采購條件，并及時向甲方匯報談判進展情況及結(jié)果。4.簽訂采購合同后，乙方應負責跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付貨物或提供服務。如出現(xiàn)供應商違約或其他影響交貨的問題，乙方應及時采取有效措施進行協(xié)調(diào)解決，并向甲方通報相關(guān)情況。5.貨物或服務交付時，乙方應協(xié)助甲方進行驗收工作，確保所采購的物品或服務符合合同約定的質(zhì)量標準和數(shù)量要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺，乙方應負責督促供應商及時處理，并承擔相應的協(xié)調(diào)責任。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購外包工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準和服務要求完成采購任務。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時，根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供與采購項目相關(guān)的詳細需求信息、技術(shù)資料和文件，協(xié)助乙方了解采購項目的具體要求。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購外包服務費用。在乙方進行采購工作過程中，積極配合乙方與供應商的溝通協(xié)調(diào)工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購外包服務費用。有權(quán)要求甲方提供與采購項目相關(guān)的必要信息和資料，以便開展工作。在采購過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況自主選擇合適的供應商，但所選供應商應符合甲方的要求和本協(xié)議的約定。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的采購項目內(nèi)容、服務要求及時間節(jié)點完成采購外包工作。對采購項目的全過程進行有效管理和控制，確保采購工作的順利進行，并保證所采購的物品或服務符合甲方的要求和合同約定。建立健全采購項目檔案管理制度，妥善保管與采購項目相關(guān)的各類文件、資料、合同等，以備甲方查閱。定期向甲方匯報采購工作進展情況，及時反饋采購過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，并根據(jù)甲方的意見和建議及時調(diào)整工作策略。保守在采購工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的采購外包工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的采購外包服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的采購項目所需的全部費用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.服務費用的構(gòu)成明細如下（如有）：采購物品費用：人民幣[x]元，包括所采購各類物品的貨款、運輸費、保險費等。服務費用：人民幣[x]元，涵蓋乙方提供采購外包服務過程中發(fā)生的各項費用，如供應商篩選費用、談判費用、合同管理費用、訂單跟蹤費用、驗收協(xié)助費用等。其他費用：人民幣[x]元（如有其他相關(guān)費用，請在此詳細說明）。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部采購任務，并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停采購工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更采購項目內(nèi)容、要求或提供的信息錯誤等，導致乙方工作延誤或增加額外工作量的，甲方應承擔相應的費用增加及乙方因此遭受的損失，并根據(jù)實際情況合理延長乙方的工作期限。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準和服務要求完成采購任務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.若乙方所采購的物品或服務不符合合同約定的質(zhì)量標準，乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施，直至符合要求為止。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。同時，甲方有權(quán)扣除相應的服務費用作為違約金。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為導致甲方面臨法律糾紛或其他不利后果的，乙方應承擔全部法律責任及甲方的所有損失。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項下的采購外包工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。因不可抗力事件導致一方無法履行協(xié)議義務的，該方不承擔違約責任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項下的采購任務全部完成，且甲方支付完所有服務費用后，本協(xié)議自動終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙