記賬資料的與歸檔協(xié)議

記賬資料的與歸檔協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在經(jīng)營活動中產(chǎn)生大量記賬資料，為規(guī)范財務管理，提高工作效率，確保會計信息的真實、完整和準確，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在記賬資料歸檔過程中的權利、義務和責任，確保記賬資料的安全、完整和合規(guī)。

二、合同背景：甲方在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的記賬資料，包括原始憑證、記賬憑證、財務報表等，需按照國家相關法律法規(guī)和財務管理制度進行歸檔管理。

三、雙方權利義務：甲乙雙方應按照國家相關法律法規(guī)和財務管理制度，對記賬資料進行歸檔，確保記賬資料的真實、完整和準確。甲方負責提供記賬資料，乙方負責對記賬資料進行歸檔管理。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供給乙方的記賬資料真實、完整、準確，并對提供的資料承擔法律責任。

2.甲方應按照國家相關法律法規(guī)和財務管理制度，及時、完整地向乙方提供記賬資料。

3.甲方應配合乙方對記賬資料進行歸檔管理，包括但不限于提供必要的協(xié)助、解答疑問等。

4.甲方應定期對乙方提供的歸檔服務進行監(jiān)督，確保乙方按照約定履行歸檔義務。

5.甲方在發(fā)現(xiàn)乙方在歸檔過程中存在問題時，應及時通知乙方，并要求乙方采取措施予以糾正。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照國家相關法律法規(guī)和財務管理制度，對甲方提供的記賬資料進行歸檔，確保歸檔資料的完整性和準確性。

2.乙方應采取必要的安全措施，防止歸檔資料在存儲、傳輸和使用過程中泄露、損壞或丟失。

3.乙方應建立健全的歸檔管理制度，確保歸檔工作的規(guī)范化、標準化。

4.乙方應定期對歸檔資料進行備份，防止因意外原因?qū)е沦Y料丟失。

5.乙方應按照甲方要求，及時對歸檔資料進行更新，確保資料與實際經(jīng)營情況相符。

6.乙方在歸檔過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的記賬資料存在問題，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行核實和糾正。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行歸檔義務，確保記賬資料的安全、完整和合規(guī)。

2.甲方有權對乙方提供的歸檔服務進行監(jiān)督和評估，并提出改進意見。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供記賬資料，并保證資料的真實、完整和準確。

四、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付記賬資料歸檔服務費用，總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進度款：乙方在完成__________%的歸檔工作后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進度款。

3.結(jié)算款：乙方在完成全部歸檔工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為結(jié)算款。

4.逾期付款：如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

三、額外費用：

1.如因甲方提供資料不完整、不準確或不符合歸檔要求，導致乙方額外工作，甲方應承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致乙方工作延誤，雙方應協(xié)商確定合理的補償方案。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項后，應及時開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付款項前，應確保款項來源合法，并有權要求乙方提供相應的支付憑證。

五、資金流轉(zhuǎn)：

1.雙方應確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，甲方應在約定的時間內(nèi)按照支付方式向乙方支付款項。

2.乙方在收到款項后，應及時履行相應的服務義務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

2.如甲方提供的記賬資料不真實、不完整或不準確，導致乙方工作無法正常進行，甲方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于重新工作費用、違約金等。

3.如乙方未按約定完成歸檔工作，或歸檔資料不符合要求，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于重新工作費用、違約金等。

4.如因任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁；

b.仲裁適用__________法律；

c.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用__________法律。

2.如選擇訴訟解決爭議，雙方同意提交__________法院管轄。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議的義務，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議的相關義務；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復履行。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方簽字（或蓋章）；

2.甲方支付首付款；

3.乙方確認收到首付款。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署補充協(xié)議。未經(jīng)書面同意，任何口頭或書面承諾均不構成對本協(xié)議的變更。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的各項義務已履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，另一方按照本協(xié)議的違約與爭議解決機制提出解除請求，并經(jīng)法院或仲裁機構裁定；

d.由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協(xié)議的義務；

b.乙方應將已歸檔的資料移交給甲方；

c.雙方應相互結(jié)算，甲方支付乙方剩余款項；

d.本協(xié)議的終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償責任。

四、通知：本協(xié)議項下的通知應以書面形式進行，并按照以下地址發(fā)送：

甲方：__________

乙方：__________

五、不可分割性：本協(xié)議構成甲乙雙方之間就記賬資料歸檔服務的完整協(xié)議，任何一方不得單方面修改或撤銷本協(xié)議的任何條款。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽署補充協(xié)議。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.記賬資料歸檔需求說明書，詳細說明甲方對歸檔資料的具體要求，包括但不限于格式、內(nèi)容、分類等。

2.歸檔工作流程圖，展示歸檔工作的步驟和流程。

二、技術規(guī)格

1.歸檔系統(tǒng)技術規(guī)格，包括硬件要求、軟件要求、安全性能要求等。

2.歸檔資料存儲介質(zhì)及備份方案，規(guī)定存儲介質(zhì)類型、備份頻率及備份方式。

三、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明甲方合法經(jīng)營的身份。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明乙方合法經(jīng)營的身份。

3.雙方簽訂本協(xié)議的授權委托書復印件，證明簽署協(xié)議人員的合法授權。

四、相關合同及協(xié)議

1.本協(xié)議及其補充協(xié)議。

2.