資料銷毀保密協(xié)議書范本

資料銷毀保密協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有資料銷毀的需求，乙方具備專業(yè)的資料銷毀能力和保密措施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方進(jìn)行資料銷毀事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）需銷毀資料的范圍甲方委托乙方銷毀的資料包括但不限于以下各類：1.紙質(zhì)文件：包含合同、協(xié)議、報(bào)告、信函、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、業(yè)務(wù)記錄等各類紙質(zhì)文檔。2.電子數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)于硬盤、U盤、光盤、服務(wù)器等存儲(chǔ)介質(zhì)中的電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)、郵件記錄、辦公軟件文件等。3.存儲(chǔ)設(shè)備：廢棄的硬盤、U盤、光盤、磁帶等存儲(chǔ)設(shè)備。（二）資料銷毀要求1.乙方應(yīng)采用專業(yè)的銷毀設(shè)備和技術(shù)，確保資料被徹底粉碎或刪除，使其無法恢復(fù)。2.對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)使用碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎，粉碎后的紙屑顆粒應(yīng)達(dá)到無法拼湊還原的程度；對(duì)于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次擦除，并確保存儲(chǔ)介質(zhì)物理?yè)p壞，無法再次讀取數(shù)據(jù)；對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行物理破壞，如拆解、消磁等，使其失去存儲(chǔ)功能。3.乙方應(yīng)在銷毀過程中做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀資料的種類和數(shù)量、銷毀方式等，并提供銷毀記錄報(bào)告給甲方。（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員上門收取甲方需銷毀的資料，確保資料在運(yùn)輸過程中的安全與保密。2.乙方將資料運(yùn)輸至其專業(yè)的銷毀場(chǎng)地進(jìn)行銷毀處理，并按照本協(xié)議約定的銷毀要求執(zhí)行。3.銷毀完成后，乙方應(yīng)向甲方提供銷毀證明文件，證明資料已按照協(xié)議要求成功銷毀。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行資料銷毀。有權(quán)對(duì)乙方的資料銷毀過程和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的需銷毀資料清單，并確保所提供資料的合法性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在資料交付給乙方之前，妥善保管需銷毀的資料，防止資料泄露或丟失。協(xié)助乙方辦理資料交接手續(xù)，提供必要的協(xié)助和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)拒絕接收不符合本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的資料。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定，對(duì)甲方委托銷毀的資料承擔(dān)保密義務(wù)。配備專業(yè)的設(shè)備、人員和技術(shù)，確保資料銷毀工作的安全、高效、徹底。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行資料銷毀，并接受甲方的監(jiān)督檢查。在資料銷毀過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在異常情況或涉及違法違規(guī)問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并配合相關(guān)部門的調(diào)查處理。對(duì)甲方提供的資料和相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在資料銷毀完成后，按照本協(xié)議約定向甲方提供銷毀記錄報(bào)告和銷毀證明文件。三、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。保密范圍包括但不限于：1.甲方提供的需銷毀資料的具體內(nèi)容、數(shù)量、來源等信息。2.乙方的資料銷毀技術(shù)、流程、設(shè)備等信息。3.雙方在業(yè)務(wù)往來過程中形成的其他商業(yè)秘密和敏感信息。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的資料銷毀工作完成后[x]年內(nèi)持續(xù)有效。（三）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止信息泄露。這些措施應(yīng)包括但不限于限制接觸信息的人員范圍、對(duì)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸、對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所和設(shè)備進(jìn)行安全管理等。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將保密信息披露給第三方。但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男蟹ǘ氊?zé)需要披露的除外。（四）違約責(zé)任若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。同時(shí)，違約方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除因違約行為可能給對(duì)方造成的不利影響。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為完成本協(xié)議約定的資料銷毀服務(wù)的全部費(fèi)用，包括資料收取、運(yùn)輸、銷毀、記錄報(bào)告、銷毀證明文件等各項(xiàng)費(fèi)用，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用，但因甲方自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用除外。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成資料銷毀工作，并向甲方提供銷毀記錄報(bào)告和銷毀證明文件后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停資料銷毀服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料存在虛假、違法或違規(guī)情況，導(dǎo)致乙方在資料銷毀過程中遭受損失或面臨法律風(fēng)險(xiǎn)的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行資料銷毀，導(dǎo)致資料未被徹底銷毀或泄露的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、聲譽(yù)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。同時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供銷毀記錄報(bào)告和銷毀證明文件，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)扣除乙方服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為違約金，并要求乙方繼續(xù)履行提供相關(guān)文件的義務(wù)。3.若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。（三）違約賠償?shù)姆秶`約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、為減少損失而支付的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等）以及因違約行為給對(duì)方造成的聲譽(yù)損害等無形損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問題，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。若因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的資料銷毀工作完成且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)后，本協(xié)議終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式