訂酒店會(huì)議室合同協(xié)議書范本

訂酒店會(huì)議室合同協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有在乙方酒店預(yù)訂會(huì)議室的需求，乙方具備提供相關(guān)場地及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)訂乙方酒店會(huì)議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議室位置及規(guī)格乙方將為甲方提供位于[酒店具體樓層及房間號]的會(huì)議室，該會(huì)議室面積為[x]平方米，可容納[x]人同時(shí)使用。會(huì)議室配備有專業(yè)的音響設(shè)備、投影儀、幕布、麥克風(fēng)等視聽設(shè)備，以及舒適的會(huì)議桌椅，以滿足甲方舉辦各類會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談等活動(dòng)的需求。2.配套服務(wù)乙方負(fù)責(zé)在會(huì)議期間提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)，并按照甲方要求配備相應(yīng)的會(huì)議文具，如筆記本、筆等。同時(shí)，乙方將安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的現(xiàn)場服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于協(xié)助甲方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、維持會(huì)議秩序等。3.服務(wù)時(shí)間甲方預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間為[開始日期及時(shí)間][結(jié)束日期及時(shí)間]，共計(jì)[x]小時(shí)。在此期間，乙方應(yīng)確保會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，以保障甲方能夠充分利用預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)使用合同約定的會(huì)議室及相關(guān)配套服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室及服務(wù)。2.義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、方式支付預(yù)訂會(huì)議室的費(fèi)用。甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用設(shè)備需求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。甲方在使用會(huì)議室期間應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自更改。如因甲方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方預(yù)訂會(huì)議室的費(fèi)用。乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會(huì)議室的使用規(guī)則進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議室及相關(guān)配套服務(wù)。乙方應(yīng)在會(huì)議前對會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。如在會(huì)議期間設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，以減少對甲方會(huì)議的影響。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的現(xiàn)場服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)甲方的需求，提供必要的協(xié)助和支持。乙方應(yīng)保守甲方在會(huì)議期間提供的商業(yè)秘密及其他敏感信息，不得向任何第三方泄露。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方預(yù)訂乙方會(huì)議室的費(fèi)用為每小時(shí)[x]元，本次預(yù)訂共計(jì)[x]小時(shí)，總費(fèi)用為[x]元（大寫：______________________）。此費(fèi)用包含會(huì)議室租金、配套服務(wù)費(fèi)用等，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如餐飲費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等（如有）。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[x]%作為定金，即[x]元（大寫：______________________）。在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余費(fèi)用，即[x]元（大寫：______________________）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付定金或剩余費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方已支付的定金，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法做好充分準(zhǔn)備工作，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。3.若甲方違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，或因甲方原因造成會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)按照實(shí)際損失金額向乙方進(jìn)行賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議室及相關(guān)配套服務(wù)，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]小時(shí)的，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備在會(huì)議期間出現(xiàn)故障，且未能及時(shí)采取有效措施進(jìn)行維修或更換，導(dǎo)致甲方會(huì)議受到嚴(yán)重影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于會(huì)議延期或取消造成的經(jīng)濟(jì)損失、甲方為籌備會(huì)議支付的各項(xiàng)費(fèi)用等。3.若乙方未保守甲方在會(huì)議期間提供的商業(yè)秘密及其他敏感信息，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_