2025醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司合同管理暫行規(guī)定

2025醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司合同管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范2025醫(yī)藥（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本暫行規(guī)定。第二條本暫行規(guī)定適用于公司及所屬全資、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“子公司”）的合同管理活動(dòng)。本規(guī)定所稱(chēng)合同，是指公司及其子公司與其他自然人、法人或其他組織之間簽訂的具有法律約束力的書(shū)面協(xié)議，包括但不限于購(gòu)銷(xiāo)合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、保密協(xié)議、投資協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、審慎性、效益性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，維護(hù)公司利益。第四條公司法定代表人是合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)公司合同管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合同管理工作。第二章合同的制定第五條合同的制定應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同條款完整、明確、合法。第六條合同的制定應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容：（一）合同當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬；（三）合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式；（四）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（五）合同的變更、解除條件；（六）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（七）合同的生效條件和簽署方式；（八）其他需要約定的事項(xiàng)。第七條合同的制定應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)部門(mén)或子公司負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查合同相對(duì)方的資信狀況、履約能力，并形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告。第八條對(duì)于重大合同，公司應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體討論，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。第三章合同的審查與批準(zhǔn)第九條公司設(shè)立法務(wù)部門(mén)或指定法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的審查工作。合同在簽署前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審查，確保合同的合法性、合規(guī)性和可行性。第十條合同審查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同相對(duì)方的主體資格是否合法；（二）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（三）合同條款是否完整、明確，是否存在歧義或漏洞；（四）合同履行的可能性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（五）其他需要審查的事項(xiàng)。第十一條法務(wù)部門(mén)在審查合應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面審查意見(jiàn)，并由合同承辦部門(mén)或子公司根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。第十二條合同的簽署應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。授權(quán)簽署合同的代理人應(yīng)當(dāng)取得公司法定代表人的書(shū)面授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。第十三條重大合同的簽署應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)，并形成書(shū)面決議。第四章合同的簽署與生效第十四條合同簽署前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)核實(shí)合同相對(duì)方的簽署資質(zhì)及簽署人的身份，確保簽署行為的合法性。第十五條合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同專(zhuān)用章，并由專(zhuān)人保管。禁止使用其他印章替代合同專(zhuān)用章。第十六條合同簽署后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料交法務(wù)部門(mén)備案，并送公司檔案管理部門(mén)存檔。第十七條合同生效后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同內(nèi)容及相關(guān)信息錄入公司合同管理信息系統(tǒng)，便于后續(xù)管理。第五章合同的履行第十八條合同生效后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定具體的履行計(jì)劃，并monitors合同履行情況，確保合同按期履行。第十九條合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立履行記錄，包括但不限于往來(lái)函件、付款憑證、驗(yàn)收單據(jù)等，確保履行過(guò)程有據(jù)可查。第二十條合同履行過(guò)程中如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o(wú)法履行的，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決方案，并報(bào)公司審批。第二十一條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將相關(guān)資料歸檔。第六章合同的變更與解除第二十二條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并形成書(shū)面協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審查，并報(bào)公司批準(zhǔn)。第二十三條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的具體內(nèi)容、生效條件及雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整方式。第二十四條變更或解除合同的協(xié)議簽署后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)資料備案，并更新合同管理信息系統(tǒng)。第七章合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓第二十五條公司在轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利或義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得合同相對(duì)方的書(shū)面同意，并對(duì)轉(zhuǎn)讓行為的合法性進(jìn)行審查。第二十六條合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，并及時(shí)通知相關(guān)方。第八章合同的終止與解除第二十七條合同履行完畢或因約定的條件成就而自然終止的，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔。第二十八條合同因違約或其他原因解除的，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解除事宜，并按照法律規(guī)定或合同約定處理相關(guān)事宜。第九章合同檔案管理第二十九條公司設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、審查意見(jiàn)、簽署記錄、履行記錄、變更解除協(xié)議及相關(guān)文件。第三十條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)分類(lèi)存檔，并建立電子檔案系統(tǒng)，便于查閱和管理。第三十一條合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，并做好借閱登記，確保檔案的安全和完整。第十章責(zé)任追究第三十二條公司相關(guān)人員在合同管理過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第三十