科技類展覽保證金合同

科技類展覽保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦科技類展覽，乙方愿意參與并提供相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方舉辦科技類展覽時(shí)，乙方應(yīng)繳納的保證金金額、繳納方式、退還條件等內(nèi)容，以保障雙方的合法權(quán)益。

二、合同背景

甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，決定共同舉辦科技類展覽。為確保展覽順利進(jìn)行，乙方同意按照本合同約定繳納保證金。

三、保證金金額及繳納方式

1.保證金金額：人民幣__________元。

2.繳納方式：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________日內(nèi)，將保證金匯入甲方指定賬戶。

四、退還條件

1.展覽結(jié)束后，若乙方履行完畢本合同約定的義務(wù)，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)退還乙方保證金。

2.若乙方違反本合同約定，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)金額的保證金，不足部分由乙方另行賠償。

五、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照展覽活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模，確保展覽場地、設(shè)施符合參展商需求，并提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供展覽活動(dòng)的詳細(xì)日程、參展商名單及相關(guān)資料，以便乙方做好參展準(zhǔn)備。

3.甲方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的合法性和安全性，確保參展商的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)退還乙方繳納的保證金，除非乙方違反合同約定。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)市場秩序，保護(hù)參展商的合法權(quán)益。

6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理展覽過程中產(chǎn)生的糾紛，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)繳納保證金，并保證保證金金額符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的展覽日程和參展商名單，按時(shí)參展，并確保參展物品符合展覽要求。

3.乙方應(yīng)遵守展覽活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定，不得損害他人合法權(quán)益，不得從事違法活動(dòng)。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展覽活動(dòng)的宣傳和推廣，提高展覽的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)保證參展物品的質(zhì)量和安全性，不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品。

6.乙方應(yīng)妥善保管參展物品，確保在展覽期間物品的安全。

7.乙方應(yīng)遵守合同約定，在展覽結(jié)束后按照甲方要求進(jìn)行撤展，不得擅自保留或帶走參展物品。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定繳納保證金，并有權(quán)在乙方違反合同約定時(shí)扣除保證金。

2.甲方有權(quán)要求乙方在展覽活動(dòng)中遵守相關(guān)規(guī)定，保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的展覽場地、設(shè)施和技術(shù)支持，確保參展條件符合約定。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定退還保證金，并在甲方違反合同約定時(shí)追究其責(zé)任。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保證展覽活動(dòng)的合法性和安全性，維護(hù)參展商的合法權(quán)益。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定參展，并遵守展覽活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定。

3.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方有義務(wù)在合同履行完畢后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清算。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

1.本合同項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方繳納保證金，總額為人民幣__________元。

2.此保證金金額為展覽活動(dòng)期間乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)提供保障。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將保證金匯入甲方指定賬戶。

2.甲方指定賬戶信息如下：

-賬戶名稱：__________

-賬號：__________

-開戶行：__________

-銀行地址：__________

三、支付比例

1.保證金總額為人民幣__________元，一次性支付。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)完成全部保證金的支付。

四、支付條件

1.乙方支付保證金前，應(yīng)確保合同條款已充分理解并同意。

2.乙方支付保證金后，甲方應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證，確認(rèn)收到保證金。

3.甲方在收到保證金后，應(yīng)將保證金存入專用賬戶，并確保賬戶資金的安全。

五、額外費(fèi)用

1.除保證金外，如因乙方原因?qū)е抡褂[活動(dòng)產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)按照甲方提出的合理費(fèi)用清單進(jìn)行支付。

2.額外費(fèi)用的支付方式、比例和條件，雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。

六、退款條件

1.展覽活動(dòng)結(jié)束后，若乙方無違約行為，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)退還乙方保證金。

2.退款金額將扣除乙方因違約而產(chǎn)生的任何費(fèi)用或損失賠償。

七、財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告

1.甲方應(yīng)妥善保管乙方支付的保證金，并定期向乙方提供財(cái)務(wù)報(bào)告，以證明保證金的收繳和使用情況。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。

八、爭議解決

1.若因財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約行為及處理

1.違約行為定義：本合同所指的違約行為包括但不限于以下情形：

-乙方未按合同約定時(shí)間繳納保證金；

-乙方未按合同約定參展，或參展物品不符合要求；

-甲方未按合同約定提供展覽場地、設(shè)施和技術(shù)支持；

-任何一方違反合同約定的其他行為。

2.違約責(zé)任：

-一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

-違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，或根據(jù)違約情況由法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁決。

3.賠償方式：

-違約方應(yīng)賠償守約方因違約所遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

-賠償范圍包括但不限于合同金額、實(shí)際損失、機(jī)會成本等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同項(xiàng)下的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下爭議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方可自愿選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：

-本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

-若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權(quán)的人民法院為管轄法院。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：

-若雙方選擇仲裁解決爭議，則應(yīng)選擇具有國際影響力的仲裁機(jī)構(gòu)，并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

三、爭議解決程序

1.提起爭議：任何一方認(rèn)為對方違約或存在爭議時(shí)，應(yīng)在爭議發(fā)生后__________日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。

2.協(xié)商解決：雙方應(yīng)在接到異議書之日起__________日內(nèi)進(jìn)行友好協(xié)商，爭取達(dá)成和解。

3.爭議解決期限：若雙方未能通過協(xié)商解決爭議，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及爭議解決過程中的信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。

附則：

編號：__________

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)確保已按照合同約定完成了所有必要的審批、登記手續(xù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。

2.展覽活動(dòng)結(jié)束后，本合同自動(dòng)終止，除非雙方另有約定。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.合同終止的情形包括但不限于：

-展覽活動(dòng)完成；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)要求解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，處理未完成的合同義務(wù)。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行，但中止履行期間不應(yīng)計(jì)入合同履行期限。

七、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院已在“違約與爭議解決機(jī)制”部分明確規(guī)定。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，直至合同終止。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

編號：__________

1.展覽活動(dòng)需求文檔

-包括展覽主題、規(guī)模、目標(biāo)受眾、時(shí)間安排、場地要求等詳細(xì)信息。

2.展覽設(shè)計(jì)方案

-提供展覽的整體布局圖、展臺設(shè)計(jì)圖、燈光、音響、展品展示方案等。

3.技術(shù)規(guī)格文檔

-列明展覽所需設(shè)備的型號、數(shù)量、性能參數(shù)等，確保展覽的順利進(jìn)行。

4.參展商名單

-包含參展商的基本信息，如公司名稱、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品等。

5.參展商參展須知

-明確參展商的權(quán)利和義務(wù)，包括參展流程、展品運(yùn)輸、展臺搭建等。

6.營銷宣傳資料

-包括宣傳冊、海報(bào)、電子邀請函等，用于展覽活動(dòng)的宣傳推廣。

7.相關(guān)證件復(fù)印件

-如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等，確保參展商資質(zhì)的合法性。

8.保險(xiǎn)合同及保險(xiǎn)單

-展覽活動(dòng)期間的保險(xiǎn)合同和保險(xiǎn)單，保障參展商和觀眾的利益。

9.合同簽訂雙方的簽字樣本

-用于核對合同簽署人的身份，確保合同的真實(shí)性和有效性。

10.其他輔助材料

-根據(jù)實(shí)際需要，可能包括財(cái)務(wù)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度表、變更記錄等。

雙方簽字、蓋章及日期：