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文檔簡介
專業(yè)展會展會設計服務協(xié)議合同編號:________________________甲方(展會展會主辦方):________________________乙方(展會展會設計服務提供方):________________________第一章總則1.1合同目的1.1.1本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)展會展會設計服務中的權利、義務和責任,保證展會的順利進行。1.2合同適用范圍1.2.1本合同適用于甲方舉辦的各類專業(yè)展會展會的設計服務。1.3定義和解釋1.3.1本合同中使用的術語和定義,如無特殊說明,均按照行業(yè)慣例和通用解釋執(zhí)行。1.4合同生效與終止1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2本合同履行完畢或任何一方違約導致合同解除時,合同終止。第二章設計服務內(nèi)容2.1設計服務范圍2.1.1乙方應按照甲方要求,提供展會展位的設計方案,包括但不限于展位布局、展品展示、照明設計、音視頻系統(tǒng)等。2.2設計要求2.2.1乙方應保證設計方案的原創(chuàng)性、實用性、美觀性和安全性。2.2.2設計方案應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.3設計成果交付2.3.1乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成設計方案,并以電子文檔形式提交給甲方。2.3.2乙方應保證設計成果的完整性和可讀性。2.4設計修改與調(diào)整2.4.1甲方有權對設計方案提出修改意見,乙方應在接到修改意見后及時進行修改。2.4.2乙方應保證修改后的設計方案滿足甲方的要求。第三章設計費用與支付3.1設計費用3.1.1雙方約定,乙方提供的設計服務費用為人民幣_____元整。3.2支付方式3.2.1甲方應在本合同簽訂后_____個工作日內(nèi)支付設計費用的_____%,即人民幣_____元整。3.2.2設計方案完成后,甲方應在_____個工作日內(nèi)支付設計費用的_____%,即人民幣_____元整。3.2.3展會正式開幕前,甲方應在_____個工作日內(nèi)支付設計費用的_____%,即人民幣_____元整。3.2.4展會結(jié)束后,甲方應在_____個工作日內(nèi)支付設計費用的_____%,即人民幣_____元整。第四章履行期限與地點4.1履行期限4.1.1本合同的設計服務期限自合同生效之日起至展會結(jié)束之日止。4.2履行地點4.2.1乙方應按照甲方指定的地點和時間段提供設計服務。第五章保密條款5.1保密義務5.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。5.1.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或相關信息。5.2保密期限5.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止之日起_____年。5.3違約責任5.3.1如一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。5.4保密信息的處理5.4.1本合同終止后,雙方應將所持有的保密信息予以銷毀或保密處理。第六章設計實施與監(jiān)督6.1設計實施6.1.1乙方根據(jù)設計方案進行現(xiàn)場施工,保證設計效果得到實現(xiàn)。6.1.2乙方應遵守現(xiàn)場施工規(guī)范,保證施工安全。6.2施工進度6.2.1乙方應按照合同約定的施工進度進行,并及時向甲方匯報施工進度。6.2.2甲方有權對施工進度進行監(jiān)督,并提出合理調(diào)整建議。6.3施工質(zhì)量6.3.1乙方應保證施工質(zhì)量符合設計方案和行業(yè)規(guī)范。6.3.2甲方有權對施工質(zhì)量進行驗收,如不合格,乙方應立即進行整改。6.4施工變更6.4.1如因不可抗力或其他原因?qū)е略O計方案需變更,雙方應協(xié)商一致,并及時調(diào)整合同內(nèi)容。6.4.2設計變更后,乙方應根據(jù)變更后的方案進行相應調(diào)整,并通知甲方。第七章展品運輸與安裝7.1展品運輸7.1.1乙方負責協(xié)調(diào)展品運輸,保證展品安全、準時到達展會現(xiàn)場。7.1.2乙方應提供運輸保險,并在運輸過程中負責展品安全。7.2展品安裝7.2.1乙方負責展品的現(xiàn)場安裝,保證展品安裝牢固、美觀。7.2.2甲方有權對展品安裝進行監(jiān)督,并提出合理建議。7.3展品維護7.3.1展會期間,乙方應負責展品的日常維護,保證展品正常展示。7.3.2如展品出現(xiàn)故障,乙方應及時修復,保證展會順利進行。第八章展會現(xiàn)場服務8.1現(xiàn)場協(xié)調(diào)8.1.1乙方應負責展會現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)工作,保證各項活動順利進行。8.1.2乙方應協(xié)調(diào)好與展會現(xiàn)場其他服務商的關系,保證展會秩序。8.2技術支持8.2.1乙方應提供展會所需的技術支持,包括但不限于照明、音響、網(wǎng)絡等。8.2.2乙方應保證技術設備的正常運行,并及時處理故障。8.3安全保障8.3.1乙方應負責展會現(xiàn)場的安全保障工作,包括但不限于消防安全、治安巡邏等。8.3.2乙方應制定應急預案,應對突發(fā)事件。第九章展會結(jié)束后工作9.1展品拆除9.1.1展會結(jié)束后,乙方負責展品的拆除工作,保證展品安全、完好。9.1.2乙方應清理現(xiàn)場,恢復原狀。9.2設計方案總結(jié)9.2.1乙方應在展會結(jié)束后對設計方案進行總結(jié),分析優(yōu)點和不足,為今后提供改進建議。9.3費用結(jié)算9.3.1展會結(jié)束后,雙方應根據(jù)合同約定進行費用結(jié)算。第十章合同附件10.1本合同附件包括:10.1.1設計方案;10.1.2展會現(xiàn)場施工圖;10.1.3其他與本合同相關的文件。10.2合同附件與本合同具有同等法律效力。第十一章展會宣傳與推廣11.1宣傳材料11.1.1乙方應根據(jù)甲方要求,提供展會宣傳所需的各類材料,包括但不限于宣傳冊、海報、邀請函等。11.1.2宣傳材料應體現(xiàn)展會主題,突出參展商和展品特點,吸引目標觀眾。11.2宣傳渠道11.2.1乙方應利用多種宣傳渠道進行展會推廣,包括但不限于網(wǎng)絡、媒體、行業(yè)協(xié)會等。11.2.2乙方應定期向甲方匯報宣傳進度和效果。11.3宣傳效果評估11.3.1雙方應定期評估宣傳效果,分析觀眾來源、參展商反饋等信息。11.3.2根據(jù)評估結(jié)果,乙方應及時調(diào)整宣傳策略。第十二章展會服務保障12.1人員配備12.1.1乙方應按照甲方要求,為展會配備相應數(shù)量的服務人員,包括但不限于接待、安保、清潔等。12.1.2服務人員應具備良好的服務意識和專業(yè)技能。12.2服務質(zhì)量12.2.1乙方應保證提供的服務質(zhì)量滿足甲方要求,保證展會順利進行。12.2.2甲方有權對服務質(zhì)量進行監(jiān)督,并提出改進意見。12.3應急預案12.3.1乙方應制定應急預案,應對展會期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。12.3.2應急預案應包括人員疏散、醫(yī)療救護、設備故障處理等內(nèi)容。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1如一方嚴重違約,另一方有權解除合同。13.1.2如發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。13.2合同終止13.2.1合同履行完畢,合同終止。13.2.2如合同解除,合同終止。13.3合同解除或終止后的處理13.3.1合同解除或終止后,雙
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