醫(yī)療科技企業(yè)行政人事管理管控規(guī)章制度匯編

四川華力康醫(yī)療科技有限公司

行政人事

管理管控管控制度

管理管控管控級別：受控

版本：2017/01/001

頒布時間：2017年9月1日

實施時間：2017年9月1日

目錄

第一章辦公秩序管理管控管控制度.................................................4

第一節(jié)員工行為規(guī)范.........................................................4

第二節(jié)工作服及工號牌管理管控管控規(guī)定....................................12

第二章會議管理管控管控制度...................................................14

第一節(jié)會議管理管控管控制度...............................................14

第二節(jié)會議室管理管控管控制度.............................................18

第三章公文管理管控管控制度....................................................19

第四章工商檔案管理管控管控制度...............................................24

第五章檔案管理管控管控制度...................................................27

第一節(jié)公司文件、材料歸檔管理管控管控.....................................27

第六章合同合約合約管理管控管控制度...........................................37

第七章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理管控管控制度........................................41

第一節(jié)0A使用管理管控管控制度...........................................41

第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理管控管控制度...............................................43

第三節(jié)電腦操作規(guī)范管理管控管控制度......................................43

第四節(jié)數(shù)據(jù)安全保密及備份制度.............................................44

第八章微信（公眾平臺）信息管理管控管控制度....................................45

第九章資產(chǎn)管理管控管控制度....................................................48

第一節(jié)資產(chǎn)管理管控管控規(guī)定...............................................48

第二節(jié)辦公設(shè)備使用管理管控管控規(guī)定......................................52

第三節(jié)后勤倉庫管理管控管控規(guī)定..........................................54

第十一章印章管理管控管控制度.................................................57

第十三章資金支出管理管控管控制度..............................................60

第十四章業(yè)務(wù)招待費管理管控管控制度............................................62

第十五章考勤管理管控管控制度.................................................65

第十六章出差管理管控管控制度.................................................71

第十七章人力資源管理管控管控制度............................................77

第一節(jié)人員招聘管理管控管控規(guī)定...........................................77

第二節(jié)用工管理管控管控規(guī)定...............................................79

第十八章獎懲管理管控管控制度.................................................83

第一節(jié)總則................................................................83

第二節(jié)行政獎勵............................................................83

第三節(jié)懲罰規(guī)定...........................................................84

笫四節(jié)獎懲權(quán)限...........................................................86

第五節(jié)獎懲程序...........................................................86

第六節(jié)獎懲管理管控管控與監(jiān)督.............................................86

第十九章后勤管理管控管控制度..................................................87

第一節(jié)車輛管理管控管控制度................................................87

第二節(jié)、車輛管理管控管控規(guī)定...............................................89

第三節(jié)用車規(guī)則...........................................................90

第四節(jié)事故責任與違紀處理.................................................91

第五節(jié)員工宿舍管理管控管控制度..........................................91

第六節(jié)員工食堂管理管控管控制度...........................................94

第七節(jié)保安管理管控管控制度...............................................96

第八節(jié)保潔管理管控管控制度...............................................97

第二十章廉政建設(shè)管理管控管控制度.............................................99

第二十一章保密管理管控管控制度..............................................101

第二十二章罰則..............................................................104

第二十三章附則...............................................................109

第一章辦公秩序管理管控管控制度

第一節(jié)員工行為規(guī)范

第一條儀容儀表：

一、整體自然大方得體，符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕，充滿活力,

整齊清潔。

二、頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗，保持整齊清潔、自然色澤。

三、發(fā)型男員工：前發(fā)不過眉，側(cè)發(fā)不蓋耳，后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。不得剃光頭。

女員工：發(fā)長不過肩，如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。

四、面容臉、頸及耳朵絕對干凈，男員工每口剃刮胡須。女員工不得濃妝艷

抹和在辦公區(qū)內(nèi)化妝。

五、手保持指甲干凈，不留長指甲（不長于指頭2毫米）及涂有色指甲油。

六、身體注意個人衛(wèi)生，身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡，無體味。上

班前不吃異味食物，保持口腔清潔，上班時不在工作場所內(nèi)吸煙，不飲酒，以免

散發(fā)煙味或酒氣。

七、飾物領(lǐng)帶平整、端正，長度適中。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子

處。注意各部細節(jié)，內(nèi)衣不能外露等。上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。

八、著裝

（1）工作時間內(nèi)應(yīng)著本崗位規(guī)定工作服，工作服應(yīng)干凈、平整，無明顯污跡、

破損。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。

（2）工作服穿著按照公司管理管控管控規(guī)定執(zhí)行，不可擅自改變制服的穿著

形式，私自增減飾物，不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。

（3）制服外不得顯露個人物品，衣、褲口袋整理平整，勿顯鼓起。

（4）西裝制服按規(guī)范扣好，襯衣領(lǐng)、袖整潔，鈕扣扣好，襯衣袖口可長出西

裝外套袖口的0.5-lcmo

（5）未統(tǒng)一訂制工作服的公司或部門員工，上班期間應(yīng)著素色正裝及正裝

鞋，禁止穿著便裝、休閑裝或運動裝上班，特殊情況應(yīng)取得相關(guān)負責人同意。

1、褲子褲子要燙直，折痕清晰，長及鞋面。

2、鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔，鞋面要擦亮，以黑色為宜，無破損，勿

釘金屬掌。

3、襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉

色襪，禁止穿著帶花邊、通花的襪子，無破洞，襪筒根不可露在外面。

第二條行為舉止

一、整體姿態(tài)端正及自然大方，工作中做到：走路輕、說話保持中速、操作

穩(wěn)，盡量不發(fā)出物品相互碰撞的聲音。

二、站姿以立姿工作的員工，應(yīng)時刻保持標準的站立姿勢：兩腿直立，兩腳

自然分開與肩同寬，兩眼平視前方，兩手自然下垂，挺胸、收腹。禁止雙手交叉

抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良姿勢。

三、坐姿以坐姿工作的員工，應(yīng)時刻保持端正的姿勢：大腿與上身成90度，

小腿與大腿成70至90度，兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背

不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

四、走姿員工在工作中行走的正確姿勢：平衡、協(xié)調(diào)、精神，忌低頭、手臂

不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大，在樓道內(nèi)行走不得

奔跑。

第三條禮節(jié)禮貌

一、行走

1、員工在工作中行走一般須靠右行，勿走中間，與客戶相遇時要稍稍停步側(cè)

身立于右側(cè)，點頭微笑，主動讓路。

2、客戶同時進出門（廳、樓梯）時，應(yīng)注意禮讓客戶先行，不與客人搶道并

行，有急事要超越客戶，應(yīng)先在口頭致歉“對不起”，然后再加緊步伐超越。

二、會見客人

1、人員來訪時，應(yīng)面帶微笑起身，熱情、主動問候：“您好，有什么可以幫

到您嗎？"，并讓座、倒水。

2、與人接觸保持1.5米左右的距離，盡量少用手勢，切勿用手指或手中物品

在客人面前比劃、或直指客戶。

3、時刻保持微笑的表情：笑容自然、適度、貼切莊重，保持自然的目光與眼

神，視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%、保持正視，忌逼視、斜

視、掃視、窺視。

4、自覺將手機撥到震動檔，使用手機應(yīng)注意回避。

5、沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理

個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏，不得已時，應(yīng)以紙巾遮住

口鼻，將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理，并及時道歉，說“對不起二

6、不在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等，不在客戶面前大聲哼

唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

三、引導(dǎo)客人引導(dǎo)客戶時，應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離，與客戶大約

呈130度的角度，步伐與客戶一致。

1、引導(dǎo)客戶上樓梯時，讓客戶走在前，下樓梯，讓客戶走在后。

2、引導(dǎo)客戶乘電梯時應(yīng)讓客戶先入，不得自己先行，電睇進門左側(cè)為上位。

到達時請客戶先步出電梯。

3、為客戶開門時。向外開門時：（敲門）一開門一立于門旁一施禮。向內(nèi)開

門時：（敲門）一自己先進一側(cè)身立于門旁一施禮。

四、指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當，手指并攏用手掌指向

所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身體向所指示方向微微前傾。

五、進出辦公室進入辦公室、客人家中須先輕輕敲門（按門鈴），得到允許

后方可入內(nèi)。若進去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕帶上。

六接聽電話

1、電話機旁準備好紙、筆以便于隨時進行記錄。

2、所有來電，必須在鈴響三聲內(nèi)接答。

3、拿起聽筒先報單位名稱。應(yīng)說“您好，華力康醫(yī)療科技，

4、通話時，應(yīng)與話筒保持適當?shù)木嚯x：耳朵緊貼聽筒，嘴唇離約話筒約5厘

米處，盡量不使用免提鍵。

5、必要時應(yīng)做好記錄，并確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項

準確無誤。

6、鄰座無人時，主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。

7、如撥錯號碼要道歉。

七、握手與人握手時，主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手，客戶、

年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候，待對方伸手后，上身前傾，兩足立

正，伸出右手，四指并攏，拇指張開，距離對方一步，雙目注視對方，面帶微笑，

握手用力不宜過大。時間不宜過長，一般3秒鐘左右即可。

八、介紹

1、做介紹時，受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán)，首先把年輕者、男性、資歷較淺

者、未婚女子和兒童，介紹給年長者、女性、資歷較深者、己婚女子和成人。之

后，再向另一方介紹。

2、自我介紹時要先面帶微笑問好，得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身

份和單位。當他人為您做介紹時，要面帶微笑、點頭致意，介紹完畢后，握手并

問候，可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好，X先生/小姐！

九、名片接受名片時，須起身雙手接受，認真閱看，不可來回擺弄和遺忘。

遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片，用雙手遞上，齊自己胸部，并做

自我介紹，正面朝上，正對對方?；Q名片時，右手拿自己的名片，左手接對方

的名片后用雙手托住。

十、乘車

1、接送客人上車，要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例，讓客人先行,

如是貴賓，則應(yīng)一手拉開車門，一手遮擋門框上沿（但是信仰伊斯蘭教和佛教的

不能遮擋），到達目的地停車后，自己應(yīng)先下車開門，再請客戶下車。

2、乘坐前后兩排4個座位的小車時，司機后排右側(cè)的座位為上位，司機正后

面的位置次之，司機旁邊的位置為最低。上車時，應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車，自己

從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機或火車，靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人

坐。

3、女士上小車時，開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下，依靠手臂做支點腿腳并攏

抬高，腳平移至車內(nèi)，調(diào)整身體位置，坐端正后，關(guān)上車門。下車時，身體保持

端坐狀態(tài)，側(cè)頭，伸出靠近車門的手打開車門，略斜身體把車門推開，雙腳膝蓋

并攏，抬起，同時移出車門外，身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地，一手撐座位，

一手輕靠門框，身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出，起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面

向車門關(guān)門。

第四條培訓或會議培訓或會議期間，應(yīng)主動關(guān)閉手機等通訊工具或置于震

動檔，會議結(jié)束后主動拾撿辦公區(qū)域內(nèi)隨手可及的垃圾。

第五條語言態(tài)度

一、問候

1、在任何工作場所，見到客人應(yīng)主動問候。

2、與同事首次見面應(yīng)主動問好。

3、稱呼注意對客人的稱呼禮儀：男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、

已婚女性“太太”，如無法斷定對方婚否，則可稱呼為“女士”。老年人稱呼視地

區(qū)習慣（尊重和禮貌的方言）。對兒童可稱呼為“小朋友”。

二、禮貌語言

1、使用10字禮貌語：您好、請、對不起、謝謝、再見。

2、員工日常用語

1）問候語：您好！早上好！

2）祝賀語：節(jié)日好！節(jié)日快樂！恭喜發(fā)財！祝您好運！萬事如意！一路順風！

3）歡迎語：歡迎！歡迎光臨！歡迎指導(dǎo)！

4）見面語：請進！請坐！請用茶！

5）致歉語：對不起！請原諒！請諒解！

6）祈請語：請關(guān)照！請指正！請稍候！請稍等！請留步！

7）致謝語：謝謝！多謝關(guān)照！多謝指正！

8）辭別語：再見！拜拜！

3、接受別人的幫助或稱贊，應(yīng)及時致謝，因自身原因給對方造成不便，應(yīng)及

時致歉。

4、禁止用“喂”招呼客戶，即使客人距離較遠。

三、面對客戶

1、面對客戶發(fā)脾氣時，應(yīng)耐心忍讓，友善勸解和說明，注意語氣親切3

2、尊重客戶，與客戶意見發(fā)生分歧時，不予當面爭論，更不應(yīng)說客戶錯、自

己正確之類的言語。尊重同事，不因意見分岐而發(fā)生爭吵。

3、客戶有過激行為時，員工應(yīng)巧妙地化解，不得與客戶正面沖突，尤其避免

動用武力。

4、與客戶交談時，應(yīng)態(tài)度誠懇，耐心聆聽，不輕易打斷別人的話語。

5、對客戶的咨詢和困難，應(yīng)誠心幫助解決，永遠不說“不知道”或“不歸我

們管”、“這是上頭的事”之類的言語。

四、面對投訴

1、對客戶的投訴，應(yīng)立即放下手頭上的工作，第一時間向客戶致歉，請客戶

入座，并聚精會神聆聽投訴合適的合適的內(nèi)容，以友善目光與投訴者接觸，切勿

東張西望，敷衍了事，適當時做出簡單的復(fù)述，以示了解問題所在。

2、如果無法處理投訴，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進，無論投訴跟進情況

如何，應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進情況。

第六條其他

一、辦公室環(huán)境

（一）應(yīng)保持辦公場所和公共區(qū)域的干凈整潔。不在辦公室內(nèi)亂擺亂放，工

作完成或下班后應(yīng)及時整理桌面，重要文件、物品應(yīng)妥善保存。

（二）講究個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的個人習慣和維護公共衛(wèi)生的意識，不隨地

吐痰、亂丟雜物。

（三）傳染病多發(fā)季節(jié)，應(yīng)經(jīng)常開窗通風，保持室內(nèi)空氣清新。

（四）下班后應(yīng)認真檢查，關(guān)閉電源、電腦、照明燈、空調(diào)、飲水機等電器

設(shè)備，鎖好門窗。

（五）如發(fā)現(xiàn)有安全隱患和故障，應(yīng)及時通知相關(guān)負責人排除故障。不得擅

自做主修理、排除故障，以避免人身危險;

二、辦公室檢查標準

序相關(guān)標準扣實際減分

號相關(guān)分值分得分說明

標準及檢查合適的合適的內(nèi)容

項目

名稱

煙灰缸干凈、里面煙蒂不可多于5根以上3

1辦公室無吃零食現(xiàn)象3

辦公室無異味3

2盆栽盆栽葉面沒有污漬2

地面保持清潔3

無垃圾3

3

地面

雜物3

無污物3

污水3

4通道保證通道通暢，無堆積物3

5吊頂?shù)蹴敍]有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)3

6墻面墻面無擅自懸掛物品3

門、窗及玻璃保持明亮干凈3

7

門窗窗簾保持整潔3

窗臺上無隨意擺放物3

禁止在辦公室使用烤火器等高功率電器3

電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱

8電器/線

患，各類電線走線合理規(guī)范3

工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，

3

人走燈關(guān)，節(jié)約能源

辦公桌、椅擺放整齊，并保持干凈4

桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺

4

9辦公桌放，無灰塵，并保持干凈整潔

辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無

4

堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品

文件柜標識清楚3

文件柜

10柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄4

文件柜

柜頂無灰塵3

11文件夾按照規(guī)定、分類放置，文件夾資料分區(qū)放置并有目錄3

12沙發(fā)沙發(fā)定期擦洗無灰塵4

13垃圾桶垃圾不能超過垃圾桶、般簍筐的1/34

14日用品毛巾、抹布、拖把等必須擺放整齊，保持干凈4

工作場所佩戴胸牌5

15服裝

服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌

5

面現(xiàn)象

合計

（一）公司設(shè)定衛(wèi)生評比：

評選檢查以辦公環(huán)境衛(wèi)生為主。行政部將依據(jù)標準進行每周對辦公室環(huán)境衛(wèi)

生不定期檢查，每月匯總檢查分數(shù)，平均分最高者給予200元/辦公室的獎勵,

若平均分低于90分以下則給予200元/辦公室的處罰。

三、使用訂書機訂書針應(yīng)訂在資料的左上方，橫拿或豎拿都比較方便，也比

較容易存檔。

四、使用計算機、傳真機

1、使用計算機完畢后，應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉，回到初始狀態(tài)。

2、在制作重要文件時，要小心處理，以免泄密，文件存檔時應(yīng)注意存放地點，

并作好登記工作，磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人計算機上使用。

3、使用傳真機時做好登記，要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳

真號，注明傳真件頁碼，順序，傳真件發(fā)完后須確認。

五、使用復(fù)印機使用前確認紙張大小、方向，墨色的濃淡（以免浪費紙張），

復(fù)印后機器還原，復(fù)印件上注明來源，以便于日后查詢。

六、文件及資料的收發(fā)與傳遞

1、當接到顧客發(fā)送傳真資料時，需有禮貌地向顧客明確：發(fā)送地址、傳真號

碼、收件人、聯(lián)系電話，并與收件方電話予以確認，同時在蚱好相關(guān)登記工作。

2、收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等，需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收

人，并作好相關(guān)登記工作。

七、辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、打卡后外出吃早餐，不得閑聊、吃零食、大

聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室）或

通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過

三分鐘（特殊情況除外），在辦公室溝通交流要注意語言聲調(diào)，以免影響他人辦

公，特別是通過辦公區(qū)域更不得大聲喧嘩；時刻保持與公司的聯(lián)系：公司所有員

工必須在7:30-00:30保證在公司登記的移動電話開通并能正常聯(lián)系；以外時間

要有同直接上級保持聯(lián)系的方式，確保公司有緊急公務(wù)時能取得聯(lián)系。

3、辦公人員做好外出登記，用公車需由行政部派車。

4、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用公司電話談?wù)撆c工作

無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

5、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作

時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。

6、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

八、辦公室文印管理管控管控規(guī)定

1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密

事項。打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送行政部打印，

各部門草擬的文件、合同合約合約、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均

需逐項登記，以備查驗。

2、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得

積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與

有關(guān)人員校對清楚。

3、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成

損失的，追究當事人的責任。嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重

給予罰款處理

第二節(jié)工作服及工號牌管理管控管控規(guī)定

第一條工作服的申購與驗收

（一）申購

1、工作服的使用年限一般為二年。期滿確需更換新工作服時，應(yīng)按照申購

程序提前向公司申請；

2、工作服申購應(yīng)按公司實際情況擬寫《預(yù)算內(nèi)制服申購單》，上報公司領(lǐng)導(dǎo)

審批；

3、請示經(jīng)批準后，按照實際人員名單，由公司行政部與采購部門對接采購

或聯(lián)系制作。

（二）工作服的驗收

工作服制作好后，由公司行政部會同制作單位進行工作服的檢驗，有質(zhì)量問

題，應(yīng)拒絕接收。

第二條工作服的扣款與還款

工作服采買后，由公司先墊付費用；從工作服下發(fā)至員工時計算，如未滿3

個月離職者自行承擔費用，滿3個月的按月計提折舊（以12個月為依據(jù)，自購

滿1年后全額返款，且工作服所有權(quán)歸員工所有）。

第三條工作服的領(lǐng)取與使用

（-）新員工工作服領(lǐng)取規(guī)定

1、行政部為轉(zhuǎn)正后的員工購買工作服，新員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后，到行政部辦理

工作服領(lǐng)取登記手續(xù)；

2、行政部根據(jù)員工身材，在庫存工作服中給予領(lǐng)取。若無合適的，可以登

記后另行制作；

3、試穿合適后，在工作服領(lǐng)取表格上員工簽字處簽字確認。

（二）員工工作服使用規(guī)定

1、工作服要妥善保管，不得隨意擺放或借他人使用；工作服污損應(yīng)盡快處

理，保證工作服的整潔、干凈；

2、工作服在使用期間出現(xiàn)損壞，根據(jù)制裝合同合約合約的約定應(yīng)由制作單

位修補的，由行政部統(tǒng)一登記收集,聯(lián)系制作單位修補。若為員工個人行為損壞

的，由員工本人承擔相關(guān)維修或制作費用；

3、使用者不得通過再加工，私自改變工作服樣式；

4、工作服在工作期間，因工作原因造成損壞，應(yīng)填寫報廢單，經(jīng)其部門經(jīng)

理核實，行政部經(jīng)理審核后，方可更換或制作新裝。

第四條員工崗位或職位變動工作服管理管控管控

（-）崗位變動工作服管理管控管控

1、員工崗位變動時應(yīng)帶其調(diào)動單至公司行政部管理管控管控員處辦理工作

服領(lǐng)取登記手續(xù)；

2、調(diào)換崗位的員工應(yīng)將再次購買適合該崗位的工作服，而之前崗位的工作

服則需辦理退還手續(xù)；

3、工作服購買及扣款返款依據(jù)本制度第二條執(zhí)行；

4、工作服購買完成后，員工需于工作服領(lǐng)取表格上簽字確認。

（二）職位變動工作服管理管控管控

1、職位變動員工應(yīng)帶其調(diào)動單至公司行政部管理管控管控員處辦理工作服

領(lǐng)取登記手續(xù)；

2、職位變動員工應(yīng)將再次購買適合該職位的工作服，而之前職位的工作服

則需辦理退還手續(xù)；

3、工作服購買及扣款返款依據(jù)本制度第二條執(zhí)行；

4、工作服購買完成后，員工需在工作服領(lǐng)取表格上簽字確認。

第五條員工佩戴工號牌

（-）佩戴工號牌的要求

1、除節(jié)假日外，其余時間必須佩戴工號牌；

2、工號牌必須佩戴于左胸偏上部位，并使工號牌基本保持水平，不得佩戴

于其他地方，不得以外衣遮蓋。

第二章會議管理管控管控制度

第一節(jié)會議管理管控管控制度

第一條總則

（一）為更好地完成各項相關(guān)相關(guān)計劃目標，保證公司業(yè)務(wù)順利開展，加強

目標責任管理管控管控，規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，特制定木制度。

（二）本制度適用于公司董事長（總經(jīng)理）辦公會議，經(jīng)營考核會議，每周

例會，專題會議。

第二條會議類型及規(guī)范

（一）董事長辦公會議

1、會議召集及主持：董事長；

2、與會人員：董事長、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；

3、召集時間及會議議項：每月不少于一次，不定期召開；凡遇公司重大事

項、重要人事任免等重要決策，必須通過董事長會議決議；

4、會議記錄：董事辦指派專人，在規(guī)定時限形成《會議紀要》并分發(fā)相關(guān)

人員。

（二）總經(jīng)理辦公會議

1、會議召集及主持：總經(jīng)理；

2、與會人員：總經(jīng)理、各部門責任人及下屬公司負責人；

3、召集時間及會議議項：每月不少于一次，不定期召開；

4、會議記錄：總經(jīng)辦指派專人，在規(guī)定時限形成《會議紀要》并分發(fā)相關(guān)

人員。

（三）經(jīng)營考核會

1、會議召集及主持：董事長；

2、與會人員：董事長、總經(jīng)理、各部門負責人、下屬公司負責人；

3、召集時間：每月月初3日之前擇日召開，以具體通知時間為準；

4、會議議項：公司除董事長、總經(jīng)理外，所有部門及下屬公司負責人都應(yīng)

進行月度工作總結(jié)，檢查月度工作完成情況，對各部門（公司）及部門（公司）

員工月度工作完成情況進行考核；部署、制定、討論、并通過各部門（公司）負

責人下月工作相關(guān)相關(guān)計劃；

5、會議記錄：由行政部專人進行會議紀錄，會議紀要于1個工作日內(nèi)下發(fā)。

第三條每周例會

1、會議召集及主持：總經(jīng)理；因故無法召集及主持，可授權(quán)公司其他管理

管控管控人員負責；

2、與會人員：各部門負責人參加，若無法參加，須報總經(jīng)理請假同意后，

行政部進行備案，并安排部門其他人員參加；

3、召集時間：每周一上午8：15分；

4、會議議項：對各部門（公司）工作進行分解、落實，協(xié)調(diào)工作、解決問

題，詢查上周工作完成情況，部署本周工作，要求必須有完成時間、責任人，以

便下周例會進行詢查，有效達成月度工作目標；

5、會議記錄：行政部指派專人，形成《會議紀要》在2個工作日內(nèi)下發(fā)。

第四條專題會議

1、會議召集及主持：會議組織者須請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)通知行

政部備案，行政部發(fā)起會議通知，并準備會議物資。

2、與會人員：涉及此次專題討論的相關(guān)人員；

3、召集時間：根據(jù)需求召開，以具體通知為準；

4、會議議項：為某一專題而組織召開的臨時行政會議，通過會議得出結(jié)論；

5、會議記錄：由會議組織者指派專人，在規(guī)定時限形成《會議紀要》并分

發(fā)相關(guān)人員。

第五條每周工作報表規(guī)定

1、報表提交時間：每周五下午16：30以前交到行政部，統(tǒng)一匯總打?。?/p>

2、報表提交形式：公司統(tǒng)一格式，出差人員可通過E-mail、QQ等形式提交，

但需以電話形式提前通知；

3、工作報表中上周完成工作各項合適的合適的內(nèi)容需與相關(guān)相關(guān)計劃相對

應(yīng)，若有增加的工作應(yīng)填寫至新增工作欄；

4、工作報表中本周工作相關(guān)相關(guān)計劃安排要合理到位，可量化的，要有量

化和具體完成時間；

5、工作報表中上周公司領(lǐng)導(dǎo)會議指出完成情況必須根據(jù)上周會議紀要做逐

項清楚匯報并詳細說明具體執(zhí)行方法或改進措施；

6、工作報表中近期工作重點、工作中存在的問題及給公司領(lǐng)導(dǎo)的建議，如

有的可填寫，沒有則不用填寫；

7、工作報表中未完成的工作必須注明原因；

8、工作報表無論上報者是部門或公司，填報人處必須落負責人姓名；

9、工作報表撰寫要認真審核，確保語句通順，無錯別字。

第六條會議主持人須知

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準

備；

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成

目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、

必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推

進及會議效率；

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議

決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人員所表明的意見；對未議決事項亦

應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和

時間等會后跟進安排向與會人明確。

第七條參會者須知

1、參會者應(yīng)將會議的目的、宗旨、議題及相關(guān)資料、個人需要提交的相關(guān)

工作總結(jié)相關(guān)相關(guān)計劃認真地予以研究和準備，并準備好提出意見、詢問事項和

匯報工作；

2、參會者必須簽到登記，須嚴格遵守會議時間，準時出席。

3、參會者一律把手機調(diào)至靜音或震動；不得在會場上接聽電話，有十分重

要的來電可以到會場外接聽；不得頻繁出入會場，影響會議進程;

4、發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時機，緊扣要點，節(jié)約時間，提高會議效

5、只要有利于公司整體利益，應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見；凡與會議主題無關(guān)

的話題，應(yīng)盡量避免；

6、在反駁他人意見時，應(yīng)注意態(tài)度和語言；不能頂撞上級或因細節(jié)問題爭

執(zhí)不休；

7、注意不要長篇大論，喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)表機會；

8、應(yīng)服從多數(shù)人的決定，

第八條會議的準備工作

（一）會議通知

1、董事長辦公會議、經(jīng)營考核會議由行政部發(fā)出會議通知并通知到與會人

員；會議通知需確定會議時間、地點、與會人員及會議議題；

2、總經(jīng)理辦公會由行政部發(fā)出會議通知并通知到與會人員；會議通知需確

定會議時間、地點、與會人員及會議議題；

3、每周例會行政部不再通知各部門（公司）負責人、員工（除特殊情況外），

行政部負責短信通知公司高層管理管控管控人員；

4、專題會議由會議組織部門請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，分管領(lǐng)導(dǎo)通知行政部進

行備案，行政部發(fā)起會議通知；會議通知需確定會議時間、地點、與會人員及會

議議題；

5、各部門起草會議通知時，必須事先知會行政部，按規(guī)范格式起草；

6、會議通知過程中，遇被通知人出差的，會議通知人應(yīng)在《參會人員簽到

表》備注一欄中作詳細說明；遇未能與被通知人及時取得電話聯(lián)系的，會議通知

人應(yīng)通過其他方式（短信）告知，并做好備注；

（二）會議組織部門需租用公司場所以外的會場及有接待需求的，應(yīng)填寫會

議接待工作安排事項向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排，會議組織部門應(yīng)會

同行政部在會前對會場及接待工作具體安排情況進行最后確認；

（三）會議組織部門負責會議資料的準備、分發(fā)；

（四）除專題會議由會議組織部門負責參會人員登記簽到外，其他會議由行

政部指定專人負責參會人員登記簽到。

第九條會議的進行階段

1、會議主持人對會議中出現(xiàn)沖突、意見分歧等現(xiàn)象進行處理和協(xié)調(diào)；

2、若是外事會議，則應(yīng)由專人引導(dǎo)與會人員有秩序出入會場，對遲到者迅

速引導(dǎo)落座；

3、行政部或會議組織部門應(yīng)做好會議的服務(wù)工作。

第十條會后的處理工作

1、會議組織部門負責做好會議資料的回收處理工作；

2、會議記錄人員認真做好記錄工作，明確記錄會議部署的工作、工作責任

人、工作完成時限等形成《會議紀要》；會議紀要初稿在會后1個工作日（如遇

周末順延至下周第一個工作日）內(nèi)須送交會議主持人及有關(guān)負責人審核；多個單

位參加的，會議紀要應(yīng)先經(jīng)過各與會單位會簽，并按審核意見修改好后才能定稿,

在定稿后1個工作日內(nèi)下發(fā)；

3、參會人員應(yīng)及時向下轄部門（公司）成員傳達會議精神；

4、進行會務(wù)總結(jié)，對會議的安排工作、會議費用等做合理程序評價；

5、如有非本地員工與會，行政部、會議組織部門應(yīng)安排好外地與會人員的

接待工作。

第二節(jié)會議室管理管控管控制度

第一條為合理配置會議室資源，為參會者提供整潔、舒適的開會環(huán)境，制

定本制度。

第二條本制度僅指公司會議室，由行政部負責管理管控管控。

第三條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議，先緊急性會議后一般

性會議的原則。

第四條會議室是召開會議、研討工作、培訓、學習的地方，未經(jīng)允許，不

可挪作他用。

第五條會議室使用要求：

一、公司各部門需使用會議室時，需提前向行政部預(yù)約，填寫《會議室使用

申請表》，寫明使用時間、期限、人數(shù)、要求等情況，由行政部統(tǒng)一安排，以免

使用時發(fā)生沖突。

二、會議室鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。約定使用會議室時，到行政部領(lǐng)取鑰匙，

會議結(jié)束后，由會議部門向行政部進行交接，交接要素為會議室物品的完好性及

衛(wèi)生清潔情況，符合交接條件后，鑰匙歸還行政部；如會議室鑰匙遺失、物品遺

失、損壞由使用部門負責賠償。

三、會議室配備有視頻設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、白板等會議設(shè)備，均固定

擺放在會議室指定位置。使用時，請按使用規(guī)范操作。使用中出現(xiàn)任何問題，需

及時報行政部解決，嚴禁私自維修或拆卸，違者，由當事人承擔一切責任。

四、會議服務(wù)由各會議部門自行安排，包括會前、會中、會后的服務(wù)。

五、會議室內(nèi)的日常衛(wèi)生由行政部安排，每天至少清潔一次；遇有會議時，

一次一清潔。會議結(jié)束后，由行政部對會議室的衛(wèi)生進行清潔，由行政部進行驗

收。

六、使用會議室期間，使用部門及與會人員需愛護室內(nèi)物品及花卉，保持室

內(nèi)清沽。

七、每次會議之前，會議服務(wù)人員應(yīng)檢查電源、衛(wèi)生情況，準備茶、水、會

議設(shè)備等事項。

八、會議室的一切物品未經(jīng)行政部許可，不得隨意搬離會議室和私自轉(zhuǎn)借他

人使用。

九、會議結(jié)束后，行政部應(yīng)及時清潔辦公室衛(wèi)生，檢查安全，做到會散、人

走、電源關(guān)、門上鎖。

十、會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩。

第三章公文管理管控管控制度

第一條為規(guī)范和加強公司公文管理管控管控工作，使公司的公文處理工作更加

規(guī)范化、制度化和合理化，確保公司各單位對內(nèi)、對外文件格式統(tǒng)一、規(guī)范、嚴

謹，結(jié)合公司公文處理的工作實際，制定本制度。

第二條本制度適用于公司各部門及各分子公司。

第三條公文：是公司各單位在行政管理管控管控過程中所形成的具有法定效力

和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具C

第四條公文的種類：

一、公司常用的7個公文種類（通知、通報、決定、報告、請示、函、會議紀要）：

（一）通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或指導(dǎo)事項，批轉(zhuǎn)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上

級、同級和不相隸屬公司的公文。

（二）通報：適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（三）決定：適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位或人員，

變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

（四）報告：向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)查詢，請示備案，陳述意見用“報

告”，對員工宣布某一事項時，用“通告”。

（五）請示：請上級指示和批準。

（六）函：不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批

事項。

（七）會議紀要：記載、傳達會議情況和議定事項，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行。

二、其他公文種類：制度、聯(lián)系函、工作周報等。

（一）制度：要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程或行動準則。

（二）工作聯(lián)系函：為避免使用口頭上、QQ上等簡單的聯(lián)系方式，導(dǎo)致工作上銜

接不力、溝通無據(jù)可依等情況的出現(xiàn)，為進一步強化公司對內(nèi)與對外工作上的溝

通與聯(lián)系而采用的公文。

（三）工作周報：為更有相關(guān)相關(guān)計劃地開展工作，全體員工須根據(jù)其月度工作

相關(guān)相關(guān)計劃制定本周工作相關(guān)相關(guān)計劃及描述上周的工作完成情況，并于每周

五下午16：00分前將其傳給行政部。

第五條公文格式

一、紅頭文件主體包括：標題、主送單位、編號、正文、附件、成文日期、

印章；文尾包括：主題詞、主送、抄送、擬稿、審核、簽批，詳見《紅頭文件格

式》。

（一）標題：位于紅色橫隔線下空1行的位置，使用三號宋體加粗，可分一行

或多行居中排布，呈“倒三角形”，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或者上下長、

中間短的沙漏形：回行時做到合理斷行掐句、詞意完整、排列對稱、長短適宜。

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（二）編號：位于紅色橫隔線上，用五號宋體字，以公司名稱簡寫+年度編號（四

位數(shù)）+流水號（用3位阿拉伯數(shù)字表示），如華力康公司hlk（2017）001.表示

華力康公司2017年下發(fā)的第一號紅頭文件。

（三）正文：用四號宋體字，數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標識；每自然段左空2字，回

行頂格。數(shù)字、年份不能回行，行首無標點符號。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為

“一、”，第二層為“（一）”,第三層為“L"，第四層為“（1）”。文字一律從左至

右橫寫橫排。

（四）成文日期：以文件負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負

責人的簽發(fā)日期為準。日期以漢字將年、月、日標全（如，二零一六年一月一日），

用四號宋體字。

（五）附件：在完結(jié)的正文下空1行，左空2個字位置，用五號宋體字標識〃附

件”，后標全角冒號和名稱；附件的序號和名稱前后標識一致。公文如有附注，

用五號宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行,

（六）印章：應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅

以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式.即印章中心線壓

在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒軍^下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、

字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”

的方法解決。一般情況下，公司內(nèi)行文，僅紅頭性質(zhì)文件需使用印章。

（七）主題詞：用三號宋體字加枇，居左頂格標識，后標全角冒號。詞句用三號

宋體字，詞句之間空1字。主題詞標引順序為：業(yè)務(wù)大類-業(yè)務(wù)予類-具體對象或

動作-一文種，每份公文最多不超過5個主題詞。

（八）主送:在主題詞欄下一行，使用小四號宋體字并加下劃線，后標全角冒號。

（九）抄送：在主送欄下一行，使用小四號宋體字并加下劃線，后標全角冒號。

（十）擬稿、審核、簽批：位于抄送單位之下（無抄送單位在呈報單位之下），

用小四號宋體字，占一行，分散排列.

二、上（下）行文主體包括：頁數(shù)、編號、日期、發(fā)文單位、呈報單位（上

行文）、送達部門（下行文）、文件名稱、正文、附件；文尾包括：呈報、抄送、

擬稿、審核、批準字樣，均用五號宋體，詳見《上行文》《下行文》格式。

（一）編號：在公司公文格式指定位置填寫，用五號宋體字，以公司代碼（見

附件）+部門代碼+年度編號（四位數(shù)）｛流水號（用3位數(shù)阿拉伯數(shù)字表示），如

XBJ（2016）001,表示公司行政部2016年下發(fā)的第一份文件。

（二）附件等其他主體應(yīng)用及文尾應(yīng)用：參考紅頭文件規(guī)范。

三、制度主體包括：標題、正文、表格、流程圖。

（一）標題：應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要合適的合適的內(nèi)容，使用小三

號宋體字加粗。

（二）正文：使用小五號宋體字。

（三）表格、流程圖：表頭使用小三號宋體字加+;表格合適的合適的內(nèi)容使

用五號宋體字。

第六條行文規(guī)則

一、行文應(yīng)當確有必要，注重效用。

二、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

三、“請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位

的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級單位?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。

第七條發(fā)文規(guī)則

一、發(fā)文：以公司或部門名義發(fā)出的文件，由經(jīng)辦部門按公文管理管控管控

制度要求擬定文稿及辦理發(fā)文審批。擬稿人必須對文件的錯別字、語法表達等方

面把關(guān)，保證公文質(zhì)量。

二、發(fā)文程序：編制-審核-簽批-簽字與蓋章（針對紅頭文件或重要文件）-

發(fā)文。

（一）編制：公文擬稿人應(yīng)本著嚴肅認真的態(tài)度擬定公文，確保所擬文件主旨

及合適的合適的內(nèi)容表述條理清晰，邏輯關(guān)系和層次清楚。杜絕文件中出現(xiàn)明顯

錯誤（包括但不限于：主旨表述不清，邏輯和層次混亂，文件標題與合適的合適

的內(nèi)容不符，金額錯誤或大小寫不不匹配，日期，地點，工作事項，權(quán)重、百分

比等錯誤）。

（二）審核：公文草擬完畢后，由擬稿人的直管領(lǐng)導(dǎo)核稿，具體負責核查文稿

數(shù)據(jù)的準確性、時間的真實性和所提建議是否切實可行，問題闡述是否清楚，并

簽署審核意見。

（三）簽批，公文簽批由擬稿人按公文性質(zhì)逐級報批，嚴禁越級報批。

（四）簽字與蓋章：

1、紅頭文件加蓋公章后為生效文件。

2、上行文由文件受理人簽批后為生效文件。

3、下行文由發(fā)文部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后為生效文件。

4、《會議紀要》由會議主持人審核簽字后為生效文件。

5、文件簽批欄、簽批人簽字確認并簽署日期。

（五）頁面要求、頁碼、打?。ㄓ∷ⅲ┘把b訂

1、頁面要求：頁邊距上下2.54厘米，左右為3.17厘米（特殊情況可根據(jù)

需要適當調(diào)整頁邊距）；行間距設(shè)置為1.5倍。

2、頁碼：除信函式公文首頁不標頁碼外，其他公文單頁碼居右空1字.雙

頁碼居左空1字。

3、扣?。ㄓ∷ⅲ┘把b訂：公文應(yīng)當雙面印刷，使用60g-80gA4紙，在左側(cè)

裝訂。

三、內(nèi)部行文規(guī)定

（一）公司人事任免決定和重要文件以統(tǒng)一格式的紅頭文件形式發(fā)放，由公司

行政部統(tǒng)一編號。

（二）公司內(nèi)部公文，分上行文、下行文及會議紀要等類型，按公司公文格式

發(fā)放。

1、上行文：下級單位向上級單位上報審批的文件，例如報告、請示。

2、下行文：由發(fā)文部門發(fā)起要求遵照執(zhí)行的文件，例如通知。

3、會議紀要：會議組織部門將會議情況和議定事項如實記錄，并以統(tǒng)一格

式整理并傳達的文件。

第八條公文歸檔及其他

一、公文辦理完畢后，應(yīng)按《公司檔案管理管控管控制度》規(guī)范及時整理（立

卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。

二、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印單位證明章。

三、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力：公文被廢止，自廢止之日起不產(chǎn)生

效力。

四、公文管理管控管控人員調(diào)離工作時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照

有關(guān)規(guī)定移交、清退。

五、不按本制度執(zhí)行而擅自發(fā)文者，發(fā)文無效。

第四章工商檔案管理管控管控制度

第一條為加強公司工商檔案管理管控管控規(guī)范及完整性，結(jié)合實際，制訂本制

度。

第二條本制度適用干公司及各分子公司。

第三條本制度所指的工商檔案包括但不限于：

一、三證合一的“營業(yè)執(zhí)照”等。

二、公司名稱預(yù)核申請書、公司名稱核準通知書、公司成立申請書、公司變

更申請書、驗資報告、公司注銷申請書、準予通知書、股東會決議、董事長決議、

股權(quán)轉(zhuǎn)址協(xié)議、章程（或章程修訂稿、章程修正案）、董事會任命文件、租房協(xié)

議、產(chǎn)權(quán)證等。

第四條檔案存檔規(guī)范：

一、以公司為單位成冊、分類保管。檔案盒盒背注明公司名稱及成立日期。

二、封面：每項業(yè)務(wù)按先后順序逐一裝訂成冊，封面注明公司名稱、合適的

合適的內(nèi)容分類、業(yè)務(wù)辦理人、歸檔人、存檔日期。

工商檔案分類保存曰錄及明細

公司成立公司變更公司注銷公司年檢

1公司名稱預(yù)核申請1、準予變更通知書：1準予注銷通知書：1公司年檢報告

15；2公司變更登記申請2公司注銷登記申請書；

2公司名稱核準通知書；書：2上一年度會計

書；3股東出資隋況表3股東會決議：報表：

3準予設(shè)立通知書；4法人身份證復(fù)印件；4董事會決議；3指定代表或共

4公司設(shè)立登記申請5經(jīng)理及監(jiān)事身份汪5清算報告；同委托代理人的

復(fù)印件；6注銷公告報樣：證明；

5般東出資情況表6股東會決議：7公司備案申請書；4其他。

6法人身份證復(fù)印7.:董事會決議；8指定代表或共同委

件：8章程修正案或章程托代