施工材料員學(xué)習(xí)文件

簡述材料管理的幾個方面

二零一五年材料員的崗位職責(zé)材料員崗位職責(zé)1.參與編制材料方案。2.參與建立材料管理制度。3.負(fù)責(zé)收集材料的價格信息，參與供給單位的評價、選擇。4.負(fù)責(zé)材料的選購，參與采購合同的管理。5.負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的驗收和抽樣復(fù)檢。6.負(fù)責(zé)材料進(jìn)場后的接收、發(fā)放、儲存管理。7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查材料的合理使用。

材料員的崗位職責(zé)8.參與回收和處置剩余及不合格材料。9.負(fù)責(zé)建立材料管理臺賬。10.負(fù)責(zé)材料的盤點、統(tǒng)計11.參與材料的本錢核算。12.負(fù)責(zé)材料資料的編制。13.負(fù)責(zé)匯總、整理、移交材料資料材料管理的工作流程：

材料管理的工作流程：材料需用方案→核實庫存材料→材料采購〔租賃〕方案→市場調(diào)查〔招標(biāo)〕→組織評審供方→簽訂物資采購〔租賃〕合同→實施材料采購〔租賃〕→材料檢驗、入庫→材料貯存、保管→材料出庫→材料使用及維護(hù)→材料的重復(fù)利用及回收→材料退場及處理→材料清產(chǎn)盤點。一、采供管理：

1、需用方案：〔分標(biāo)后預(yù)算的總方案、年度方案、季度方案、月度方案、旬方案〕⑴、有對甲方提的需用方案〔有的施工合同為甲供材料時要提的需用方案〕，有對內(nèi)部提的需用方案〔為一般常見的〕。⑵、在拿到需用方案時要認(rèn)真核對需用材料的名稱、規(guī)格型號、計量單位、進(jìn)場時間、使用工程部位、收料地點〔材料的卸料地點〕，在沒有本工程的標(biāo)后預(yù)算時要有預(yù)算部門審核簽字。如有特殊要求時要在備注中說明。⑶、工程部材料負(fù)責(zé)人拿到需用方案時一定要認(rèn)真核實需用方案中該材料的庫存量。一、采供管理：一、采供管理：2、采購方案⑴、材料負(fù)責(zé)人拿到審批后的需用方案，做材料采購方案時要標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的填寫。⑵、采購方案的審核⑶、采購方案的審批⑷、落實購置材料的資金來源后進(jìn)行采購

材料采購方案表一、采供管理3、調(diào)查市場⑴、市場詢價:網(wǎng)絡(luò)調(diào)查市場詢價〔可作為購置時的參考〕⑵、當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H調(diào)查詢價：可能會出現(xiàn)生產(chǎn)廠家不同價格不同，付款方式不同價格也不同。⑶、市場貨源存儲情況也在影響著價格〔其中指整體市場和供方的貨源〕，需要總結(jié)分析調(diào)查市場的情況。一、采供管理：4、供方需提供的資料：供方是經(jīng)銷商時，應(yīng)提供的資料有：營業(yè)執(zhí)照，銷售許可證，產(chǎn)品質(zhì)量證明，出廠合格證，使用說明書等資料。對平安防護(hù)用品供方評價除以上內(nèi)容外還包括：三證生產(chǎn)許可證，出廠合格證，產(chǎn)品檢驗證等相關(guān)資料。供方質(zhì)量調(diào)查評審表評審的依據(jù):供方是生產(chǎn)廠家時，應(yīng)提供：企業(yè)資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品質(zhì)量證明，出廠合格證，使用說明書，產(chǎn)品質(zhì)量保證體系資料等。舉例:填寫物資供方質(zhì)量調(diào)查評價表一、采供管理：一、采供管理：

合格供方名冊單位名稱地址聯(lián)系電話聯(lián)系人主營物資評價情況備注日期編號結(jié)論批準(zhǔn)：

審核：

編制人：年月日二、現(xiàn)場管理方面：1、材料的驗收：根據(jù)材料采購方案中的材料名稱、數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格驗收進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料〔收料要注意幾方面，收料有檢尺收料、計數(shù)收料、量方收料、過磅收料等等〕例如:鋼筋、砂、木材、磚等。如果有特殊情況時靈活掌握〔例如：架管是檢尺還是過磅？是按米還是按噸？〕二、現(xiàn)場管理方面：二、現(xiàn)場管理方面：水泥的驗收⑴水泥到貨后應(yīng)根據(jù)采購方案核對水泥的出廠名稱、水泥的品種標(biāo)號、日期，然后點數(shù)。⑵袋裝水泥一般每袋凈重50±1kg.⑶貯存水泥的庫房應(yīng)注意防潮、防漏，存放袋裝水泥時地面墊板要高離地30cm，四周離墻30cm，袋裝水泥堆垛不宜太高，以防下部水泥受壓結(jié)硬。一般以十袋為宜，如存放期短、庫房緊張、不宜超過15袋。⑷水泥貯存期一般為3個月。一般水泥存放期在3個月以上為過期水泥，強(qiáng)度降低10%-20%，有效期愈長，強(qiáng)度值也愈降低。過期水泥在使用前必須重新檢驗標(biāo)號，否那么不得使用。二、現(xiàn)場管理方面：二、現(xiàn)場管理方面：2、材料在使用過程中的管理：當(dāng)材料已改變存貯狀態(tài)轉(zhuǎn)入施工勞務(wù)隊使用時，也要進(jìn)行管理〔例如：鋼筋、磚、三鋼工具等〕在使用中的監(jiān)督和管理非常重要，比方：鋼筋的長料短切，成品料的亂切亂割；制作鐵件時可利用的短料、廢料制做等；架管的亂割亂鋸；扣件的亂放、亂扔、亂用都需要在過程中管理，要追蹤物資的使用部位，這樣才知道使用的是否合理，是否有浪費超耗情況。二、現(xiàn)場管理方面：3、材料的協(xié)調(diào)使用：如果施工現(xiàn)場的工作面較大，單位分項工程多就容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不到位的情況。例如：⑴三鋼工具，有的勞務(wù)隊將領(lǐng)用的扣件鎖入自己的庫房以方便自己使用，〔因工程部對勞務(wù)隊實施領(lǐng)用制度后勞務(wù)隊為防止和減少喪失賠償〕這樣就存在使用周轉(zhuǎn)的不及時。做為現(xiàn)場材料員一定要做好協(xié)調(diào)工作。這樣可提高三鋼工具的周轉(zhuǎn)率和減少三鋼租賃費的支出，降低工程本錢。⑵鋼筋等物資也需要協(xié)調(diào)使用：例如有的工程部鋼筋加工場地多。同一種規(guī)格有的加工場地有、有的加工場地沒有。如果材料協(xié)調(diào)的好?？蓽p少資金壓力、減少浪費和積壓，最后也可降低工程的本錢。二、現(xiàn)場管理方面：4、材料在領(lǐng)用后追蹤管理：一般現(xiàn)場堆放的材料是不好準(zhǔn)確計量發(fā)放的。例如：①月底盤點在現(xiàn)場存放的鋼筋〔其實這個盤點數(shù)也并不準(zhǔn)確，且有半成品存在〕在這種情況下，材料員就必須知道在使用后的部位；它是否形成工作量，在使用過程中與預(yù)算量是否相符，有無節(jié)超、浪費等情況，要想掌握該情況就必須知道材料領(lǐng)用的數(shù)量，過程中的使用情況，月末現(xiàn)場的庫存情況。②施工現(xiàn)場的砂子、石、磚都有類似情況。材料在領(lǐng)用后追蹤管理主要表現(xiàn)有三鋼、板材、方木、鋼筋、工具等料具。二、現(xiàn)場管理方面：5、材料和周轉(zhuǎn)工具的場內(nèi)運(yùn)輸在勞務(wù)合同中的規(guī)定材料員要清楚，勞務(wù)合同材料員要學(xué)習(xí)，對合同中的內(nèi)容要清楚，哪項費用該出，哪項費用不該出〔既合同中有什么材料、工具是勞務(wù)隊自己配帶的〕，材料員要清楚。以免重復(fù)產(chǎn)生費用，加大工程的本錢。同時合同中包括的手頭工具是哪些自帶，哪些由我方提供。材料員一定要在領(lǐng)用時將手續(xù)分清楚〔即分為領(lǐng)用和調(diào)拔兩種情況〕。二、現(xiàn)場管理方面：物資驗證記錄收料小票二、現(xiàn)場管理方面：9、現(xiàn)場材料的月末材料盤點：三、倉庫的管理：1、材料的驗收入庫材料保管員要根據(jù)審批后的材料采購方案進(jìn)行驗收和入庫手續(xù)的辦理正式入庫：正式入庫是根據(jù)發(fā)票中的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位〔如有計量單位等不符要求時要更換為符合要求的〕進(jìn)行入庫單的填寫，并有相關(guān)人員的簽字。暫估入庫：暫估入庫是在正式票據(jù)未開回，而該材料又須在本月進(jìn)入工程本錢，因此辦理的入庫手續(xù)。暫估入庫可以由保管員自己填寫〔因為該手續(xù)為臨時入庫相關(guān)人員可不簽字〕，待正式發(fā)票回來后進(jìn)行正式入庫辦理。在辦理正式入庫的當(dāng)月要同時沖退原暫估手續(xù)。三、倉庫的管理：舉例：一式五份，第一聯(lián)供給存，第二聯(lián)采購員報銷，第三聯(lián)結(jié)轉(zhuǎn)采購本錢，第四聯(lián)財務(wù)存查，第五聯(lián)倉庫存。三、倉庫的管理：2、在收料時發(fā)現(xiàn)不合格材料時按不合格物資處理并填寫下面的表格三、倉庫的管理：2、材料的發(fā)放⑴材料出庫單：材料保管員要嚴(yán)格根據(jù)限額領(lǐng)料單中的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放自己所管的材料，限額領(lǐng)料單中的實發(fā)數(shù)量一般不能大于方案數(shù)量，保管員要認(rèn)真查看材料出庫單，要審核限額領(lǐng)料單的填寫是否符合要求，如果限額領(lǐng)料單不符合要求時，材料保管員有權(quán)拒發(fā)限額領(lǐng)料單中的材料。⑵材料調(diào)拔單：材料調(diào)拔分內(nèi)部調(diào)拔和外部調(diào)拔兩種，在調(diào)拔制單時要認(rèn)真填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價等。同時調(diào)出、調(diào)入單位也要認(rèn)真核對調(diào)拔材料的相關(guān)內(nèi)容。三、倉庫的管理：舉例：三、倉庫的管理：三、倉庫的管理：庫材的保管：保管員要根據(jù)不同材料的特性對各種材料進(jìn)行保管，材料存放的庫號、架號、層號、位號〔四號定位〕要與物資收發(fā)存臺帳中的內(nèi)容符合。在擺放過程中要上輕、下重、中間常用進(jìn)行五五擺放，每月進(jìn)行庫存盤點。庫存材料明細(xì)賬材料收發(fā)存明細(xì)報表三、