2025宏圖木業(yè)合同管理細(xì)則

2025宏圖木業(yè)合同管理細(xì)則正文第一條總則為了規(guī)范宏圖木業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的合同管理工作，保障合同的合法性和有效性，維護(hù)公司及合作方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本合同管理細(xì)則。第二條合同的范圍本細(xì)則適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中所涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及其他相關(guān)事項(xiàng)。第三條合同管理的基本原則合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同管理應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險防控，確保公司在合同活動中的權(quán)益得到充分保障。合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理的制度，明確職責(zé)，確保合同管理工作的有效實(shí)施。第四條合同的簽訂合同簽訂主體合同由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得以公司名義對外簽訂合同。合同簽訂條件簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其具備相應(yīng)的履約能力。合同內(nèi)容要求合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于以下條款：合同雙方的名稱、住所及法定代表人（負(fù)責(zé)人）信息；合同標(biāo)的（包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等）；合同價款及支付方式；合同履行的時間、地點(diǎn)及方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任及爭議解決方式；其他雙方認(rèn)為需要約定的事項(xiàng)。合同形式要求合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按照公司規(guī)定的格式簽訂。特殊情況下需采用口頭形式的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司批準(zhǔn)，并保留相關(guān)證據(jù)。第五條合同的履行合同履行期限合同雙方應(yīng)當(dāng)按照約定的時間、地點(diǎn)、方式履行合同義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。合同履行監(jiān)督合同履行期間，公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題。合同款項(xiàng)支付合同款項(xiàng)的支付應(yīng)當(dāng)按照合同約定的方式進(jìn)行，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對支付憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保支付的合法性和合理性。第六條合同的變更與解除合同變更合同履行過程中，確需變更的，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、生效時間及雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整事項(xiàng)。合同解除在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力或其他導(dǎo)致合同無法履行的情況，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面解除協(xié)議，并對已履行部分的結(jié)算、違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行明確。第七條合同的權(quán)利與義務(wù)甲方（公司方）的權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于按期交付貨物、提供相關(guān)服務(wù)、支付合同款項(xiàng)等。甲方有權(quán)要求乙方（合同相對方）按時履行合同義務(wù)，并有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于按時交付貨物、提供相關(guān)服務(wù)、支付合同款項(xiàng)等。乙方有權(quán)要求甲方按時履行合同義務(wù)，并有權(quán)追究甲方的違約責(zé)任。第八條違約責(zé)任違約行為的認(rèn)定任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù)的行為，均構(gòu)成違約。違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第九條爭議的解決協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解與仲裁協(xié)商不成的，雙方可以向相關(guān)部門申請調(diào)解，或按照約定提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。訴訟調(diào)解或仲裁未果的，雙方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的歸檔與保密合同歸檔合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔備查，確保合同資料的完整性和安全性。合同保密合同內(nèi)容屬于公司機(jī)密的，相關(guān)知悉人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)第三方披露。第十一條附則本細(xì)則未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，最終解釋權(quán)歸宏圖木業(yè)所有。簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（蓋章）：