合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南

合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南概述本手冊(cè)旨在規(guī)范合同管理部的工作流程，明確各崗位職責(zé)，提高工作效率，確保合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化。合同管理部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除及歸檔等工作，是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的重要部門(mén)。第一章組織架構(gòu)與職責(zé)1.1組織架構(gòu)合同管理部設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，合同專(zhuān)員若干名。具體組織架構(gòu)如下：合同管理部├──部長(zhǎng)│├──副部長(zhǎng)│└──合同專(zhuān)員│├──合同起草崗│├──合同審核崗│└──合同歸檔崗1.2部門(mén)職責(zé)崗位職責(zé)描述部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃，監(jiān)督合同管理流程的執(zhí)行副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)合同審核和風(fēng)險(xiǎn)管理合同起草崗負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的起草和初步審核合同審核崗負(fù)責(zé)合同的法律審核和合規(guī)性審查合同歸檔崗負(fù)責(zé)合同的歸檔和檔案管理1.3崗位職責(zé)1.3.1部長(zhǎng)職責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。監(jiān)督合同管理流程的執(zhí)行，確保合同管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)。組織部門(mén)培訓(xùn)，提高合同管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。定期向公司管理層匯報(bào)合同管理工作情況。1.3.2副部長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)合同審核和風(fēng)險(xiǎn)管理。負(fù)責(zé)合同審核流程的制定和執(zhí)行。識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。負(fù)責(zé)合同審核團(tuán)隊(duì)的日常管理。1.3.3合同起草崗職責(zé)負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的起草工作。確保合同條款的合法性和合理性。與相關(guān)部門(mén)溝通，了解合同需求。初步審核合同，確保合同內(nèi)容的完整性。1.3.4合同審核崗職責(zé)負(fù)責(zé)合同的法律審核和合規(guī)性審查。識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。負(fù)責(zé)合同審核記錄的整理和歸檔。定期進(jìn)行合同審核培訓(xùn)。1.3.5合同歸檔崗職責(zé)負(fù)責(zé)合同的歸檔和檔案管理。確保合同檔案的完整性和安全性。負(fù)責(zé)合同檔案的借閱和銷(xiāo)毀。定期進(jìn)行合同檔案的整理和清理。第二章工作流程2.1合同起草流程2.1.1需求收集合同起草前，需收集以下信息：信息類(lèi)別具體內(nèi)容合同類(lèi)型購(gòu)買(mǎi)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同等合同對(duì)方對(duì)方公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式等合同金額金額大小、支付方式等合同條款主要條款、特殊要求等2.1.2合同起草合同專(zhuān)員根據(jù)收集到的信息，進(jìn)行合同起草。起草過(guò)程中需注意以下幾點(diǎn)：合同條款的合法性和合理性。合同內(nèi)容的完整性。合同格式的規(guī)范性。2.1.3初步審核合同起草完成后，合同起草崗進(jìn)行初步審核，確保合同內(nèi)容的完整性和合理性。審核內(nèi)容包括：審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)合同條款是否合法、合理合同內(nèi)容是否完整、清晰合同格式是否規(guī)范、統(tǒng)一2.2合同審核流程2.2.1法律審核合同審核崗對(duì)合同進(jìn)行法律審核，審核內(nèi)容包括：審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)合法性是否符合法律法規(guī)合理性是否合理、公平風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)2.2.2合規(guī)性審查合同審核崗對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查，審查內(nèi)容包括：審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)公司政策是否符合公司政策行業(yè)規(guī)范是否符合行業(yè)規(guī)范國(guó)際慣例是否符合國(guó)際慣例2.3合同簽訂流程2.3.1簽訂準(zhǔn)備合同審核通過(guò)后，進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備簽訂所需的文件和資料。安排簽訂時(shí)間和地點(diǎn)。通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.3.2簽訂執(zhí)行簽訂過(guò)程中需注意以下幾點(diǎn)：確認(rèn)簽訂雙方的身份和授權(quán)。仔細(xì)閱讀合同條款，確保無(wú)誤。簽訂后，雙方需簽字或蓋章。2.4合同履行流程2.4.1履行監(jiān)控合同簽訂后，需進(jìn)行合同履行監(jiān)控，監(jiān)控內(nèi)容包括：監(jiān)控內(nèi)容監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)履行進(jìn)度是否按合同約定履行履行質(zhì)量是否符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估履行風(fēng)險(xiǎn)2.4.2履行變更合同履行過(guò)程中，如需變更，需進(jìn)行以下操作：書(shū)面提出變更請(qǐng)求。雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)審核后，進(jìn)行簽訂。2.5合同變更流程2.5.1變更申請(qǐng)合同履行過(guò)程中，如需變更，需填寫(xiě)變更申請(qǐng)表：變更申請(qǐng)表├──變更原因│├──內(nèi)容變更│├──金額變更│└──期限變更├──變更內(nèi)容│├──變更條款│└──變更金額├──變更影響│├──對(duì)公司的影響│└──對(duì)對(duì)方的影響└──變更建議├──變更方案└──變更措施2.5.2變更審核變更申請(qǐng)表提交后，合同審核崗進(jìn)行變更審核，審核內(nèi)容包括：審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)變更合法性是否符合法律法規(guī)變更合理性是否合理、公平變更風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn)2.5.3變更簽訂變更審核通過(guò)后，雙方需簽訂變更協(xié)議，變更協(xié)議經(jīng)審核后，進(jìn)行簽訂。2.6合同解除流程2.6.1解除申請(qǐng)合同履行過(guò)程中，如需解除，需填寫(xiě)解除申請(qǐng)表：解除申請(qǐng)表├──解除原因│├──違約解除│├──協(xié)商解除│└──法定解除├──解除內(nèi)容│├──解除條款│└──解除影響├──解除影響│├──對(duì)公司的影響│└──對(duì)對(duì)方的影響└──解除建議├──解除方案└──解除措施2.6.2解除審核解除申請(qǐng)表提交后，合同審核崗進(jìn)行解除審核，審核內(nèi)容包括：審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)解除合法性是否符合法律法規(guī)解除合理性是否合理、公平解除風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估解除風(fēng)險(xiǎn)2.6.3解除簽訂解除審核通過(guò)后，雙方需簽訂解除協(xié)議，解除協(xié)議經(jīng)審核后，進(jìn)行簽訂。2.7合同歸檔流程2.7.1歸檔準(zhǔn)備合同簽訂或解除后，進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作：整理合同文件和資料。填寫(xiě)歸檔登記表：歸檔登記表├──合同編號(hào)│├──編號(hào)規(guī)則：年份+合同類(lèi)型+序號(hào)│└──示例：2023-01-001

├──合同名稱(chēng)│├──購(gòu)買(mǎi)合同│└──銷(xiāo)售合同├──合同對(duì)方│├──對(duì)方公司名稱(chēng)│└──聯(lián)系方式├──合同金額│├──金額大小│└──支付方式├──合同簽訂日期│├──簽訂日期│└──簽訂地點(diǎn)└──歸檔日期├──歸檔日期└──歸檔人員2.7.2歸檔執(zhí)行歸檔過(guò)程中需注意以下幾點(diǎn)：確保合同檔案的完整性和安全性。仔細(xì)核對(duì)合同檔案，確保無(wú)誤。填寫(xiě)歸檔登記表，進(jìn)行歸檔。第三章附則3.1附則說(shuō)明本手冊(cè)自發(fā)布之日起施行，由合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.2修訂記錄版本號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容V1.02023-10-01初始發(fā)布V1.12023-10-15增加合同變更流程V1.22023-11-01增加合同解除流程3.3聲明本手冊(cè)為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)公司許可，不得外傳。本手冊(cè)旨在規(guī)范合同管理部的工作流程，明確各崗位職責(zé)，提高工作效率，確保合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化。合同管理部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除及歸檔等工作，是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的重要部門(mén)。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（1）前言本手冊(cè)旨在提供合同管理部的日常工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，它包括了合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保合同管理的規(guī)范性和效率性。合同起草合同起草流程圖開(kāi)始合同條款說(shuō)明合同審核審核流程圖開(kāi)始審核要點(diǎn)合同簽署簽署流程圖開(kāi)始簽署注意事項(xiàng)合同執(zhí)行執(zhí)行流程圖開(kāi)始執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)合同變更與終止變更流程圖開(kāi)始變更與終止條件合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（2）一、目錄合同管理概述合同簽訂流程合同審查流程合同履行流程合同爭(zhēng)議處理流程合同歸檔流程工作職責(zé)與權(quán)限績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系方式與支持資源二、合同管理概述2.1合同定義合同是雙方或多方當(dāng)事人之間就特定事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)，并約定權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.2合同分類(lèi)按交易性質(zhì)可分為買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同等；按合同形式分為書(shū)面合同和電子合同；按法律效力分為有效合同、無(wú)效合同、可撤銷(xiāo)合同。三、合同簽訂流程3.1簽訂前準(zhǔn)備明確合同目的及雙方責(zé)任；審核對(duì)方主體資格；預(yù)算并確定合同金額；檢查條款內(nèi)容是否完整、清晰、合法合規(guī)。3.2簽訂過(guò)程制定詳細(xì)的合同文本，包括但不限于標(biāo)題、日期、各方名稱(chēng)、條款、簽字蓋章等；核對(duì)合同內(nèi)容無(wú)誤后，由雙方代表簽字確認(rèn)；將合同提交至合同管理部門(mén)審核；若需審批，按照審批程序進(jìn)行報(bào)批。四、合同審查流程4.1審查前準(zhǔn)備收集相關(guān)資料，如法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；分析合同條款，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；提出初步審查意見(jiàn)。4.2審查過(guò)程對(duì)合同進(jìn)行全面審查，確保所有條款符合法律規(guī)定和公司政策；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決；完成審查后，出具正式審查報(bào)告。五、合同履行流程5.1履行準(zhǔn)備清楚了解合同中的履約條款；準(zhǔn)備必要的履約條件和措施；建立履約臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度。5.2履行實(shí)施按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和方法開(kāi)展各項(xiàng)履約活動(dòng)；及時(shí)收集和記錄履約信息；監(jiān)控履約效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。六、合同爭(zhēng)議處理流程6.1首次溝通當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，首先嘗試通過(guò)協(xié)商解決問(wèn)題；如無(wú)法達(dá)成共識(shí)，則應(yīng)及時(shí)向法律顧問(wèn)咨詢(xún)。6.2法律顧問(wèn)介入如果需要法律支持，應(yīng)盡快聯(lián)系法律顧問(wèn)；在法律顧問(wèn)指導(dǎo)下，進(jìn)一步探討解決方案。6.3協(xié)商與調(diào)解在必要時(shí)，可以通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)（如仲裁機(jī)構(gòu)、調(diào)解組織）協(xié)助解決爭(zhēng)議；努力在不損害任何一方利益的前提下達(dá)成和解。七、合同歸檔流程7.1歸檔準(zhǔn)備對(duì)已簽署的合同進(jìn)行整理，包括紙質(zhì)文件和電子文檔；標(biāo)注重要信息，便于檢索和查找。7.2歸檔操作將合同掃描或錄入系統(tǒng)，存入合同庫(kù)；編寫(xiě)案卷號(hào)，標(biāo)明合同編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等關(guān)鍵信息；詳細(xì)記錄合同簽訂、履行、變更等情況。八、工作職責(zé)與權(quán)限8.1主要職責(zé)負(fù)責(zé)合同起草、修訂、審閱等工作；管理合同檔案，確保合同安全保管；協(xié)助解決合同糾紛，提供專(zhuān)業(yè)支持。8.2權(quán)限設(shè)置承擔(dān)合同管理工作的人員有權(quán)查閱合同檔案；對(duì)于重大合同，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可修改或終止。九、績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.1績(jī)效指標(biāo)合同簽訂率：年度內(nèi)完成的合同數(shù)量占總計(jì)劃數(shù)的比例；合同履行率：實(shí)際完成的合同數(shù)量占年度計(jì)劃數(shù)的比例；合同爭(zhēng)議處理成功率：成功解決合同爭(zhēng)議的數(shù)量占爭(zhēng)議總數(shù)的比例；合同管理效率：合同從簽到歸檔所需時(shí)間的平均值。9.2評(píng)估周期年度終了后進(jìn)行一次全面績(jī)效評(píng)估；結(jié)果將作為薪酬分配和晉升依據(jù)之一。十、聯(lián)系方式與支持資源10.1聯(lián)系方式街道地址：[具體位置]聯(lián)系電話(huà)：[聯(lián)系電話(huà)]郵箱：[郵箱地址]10.2支持資源合同管理部?jī)?nèi)部有專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)；公司網(wǎng)站上設(shè)有合同模板和常見(jiàn)問(wèn)題解答；不定期舉辦合同管理培訓(xùn)課程。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（3）一、目錄第一章總則第二章合同管理職責(zé)第三章合同管理流程第四章合同簽訂流程第五章合同履行流程第六章合同變更流程第七章合同爭(zhēng)議處理流程第八章合同歸檔流程二、第一章總則三、第二章合同管理職責(zé)2.1合同管理員負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽署及歸檔等工作。2.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)合同的法律審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。2.3預(yù)算專(zhuān)員負(fù)責(zé)合同金額的預(yù)算控制，確保合同支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.4采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)合同中涉及的供應(yīng)商選擇及合同條款的談判。2.5質(zhì)量總監(jiān)負(fù)責(zé)合同中技術(shù)條款的確認(rèn)，確保合同執(zhí)行符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。四、第三章合同管理流程3.1合同發(fā)起：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)經(jīng)理提出合同需求，填寫(xiě)合同模板并提交給合同管理員。3.2合同審批：合同管理員將合同提交至法務(wù)專(zhuān)員進(jìn)行法律審查，同時(shí)提交至預(yù)算專(zhuān)員進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。3.3合同簽署：經(jīng)過(guò)審批后的合同由合同管理員簽字蓋章，并送交相關(guān)部門(mén)備案。3.4合同歸檔：合同管理員將所有合同文件整理歸檔，以便日后查閱。五、第四章合同簽訂流程4.1合同起草：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需求起草合同文本。4.2合同初審：合同管理員對(duì)合同文本進(jìn)行初步審查，檢查是否有遺漏或錯(cuò)誤。4.3合同復(fù)審：合同復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，由法務(wù)專(zhuān)員進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。4.4合同終審：經(jīng)過(guò)法律審查的合同提交至部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行最終審批。4.5合同簽署：經(jīng)過(guò)最終審批的合同由合同管理員簽字蓋章，并送交相關(guān)部門(mén)備案。六、第五章合同履行流程5.1合同執(zhí)行：合同管理員按照合同約定執(zhí)行合同條款，確保合同順利履行。5.2合同變更：當(dāng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)特殊情況時(shí)，需及時(shí)向合同管理員申請(qǐng)合同變更。5.3合同糾紛解決：如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)立即通知合同管理員，并由合同管理員協(xié)調(diào)解決。5.4合同關(guān)閉：合同履行完畢后，合同管理員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、第六章合同變更流程6.1合同變更發(fā)起：由合同變更發(fā)起人提出合同變更申請(qǐng)，填寫(xiě)變更申請(qǐng)表。6.2合同變更審批：合同變更申請(qǐng)?zhí)峤恢练▌?wù)專(zhuān)員進(jìn)行法律審查，同時(shí)提交至預(yù)算專(zhuān)員進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。6.3合同變更簽署：經(jīng)過(guò)審批后的合同變更由合同管理員簽字蓋章，并送交相關(guān)部門(mén)備案。6.4合同變更記錄：合同管理員將所有合同變更記錄整理歸檔，以便日后查閱。八、第七章合同爭(zhēng)議處理流程7.1爭(zhēng)議發(fā)現(xiàn)：當(dāng)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，合同管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄爭(zhēng)議情況。7.2爭(zhēng)議調(diào)解：合同管理員可邀請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)參與爭(zhēng)議調(diào)解，協(xié)助雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。7.3爭(zhēng)議仲裁：如果調(diào)解無(wú)法解決問(wèn)題，可向合同所在地的仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)。7.4爭(zhēng)議訴訟：若仲裁也無(wú)法解決問(wèn)題，則可向法院提起訴訟。7.5爭(zhēng)議解決反饋：爭(zhēng)議解決完成后，合同管理員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)解決結(jié)果，并做好記錄。九、第八章合同歸檔流程9.1合同歸檔：合同管理員將所有合同文件整理歸檔，包括合同文本、審批單、變更申請(qǐng)表等。9.2歸檔保存：合同管理員將歸檔的合同文件存入電子檔案系統(tǒng)，確保合同信息的安全存儲(chǔ)。9.3定期備份：合同管理員定期對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（4）概述本手冊(cè)旨在規(guī)范合同管理部的工作流程，明確崗位職責(zé)，提高工作效率，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。通過(guò)系統(tǒng)化的流程管理，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的精細(xì)化管控，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。第一章組織架構(gòu)與職責(zé)1.1組織架構(gòu)合同管理部組織架構(gòu)圖如下所示：合同管理部├──部門(mén)負(fù)責(zé)人│├──合同審批│└──綜合管理├──合同專(zhuān)員（3人）│├──合同起草│├──合同審核│└──合同歸檔└──合同管理員（2人）├──合同登記└──合同跟蹤1.2主要職責(zé)1.2.1部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)內(nèi)容具體描述合同審批審核重大合同的條款，最終審批合同簽訂綜合管理制定合同管理制度，監(jiān)督合同執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作1.2.2合同專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容具體描述合同起草根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草各類(lèi)合同，確保條款合法合規(guī)合同審核審核合同條款的合法性和完整性，提出修改建議合同歸檔負(fù)責(zé)合同文件的整理、歸檔和保管1.2.3合同管理員職責(zé)內(nèi)容具體描述合同登記登記合同基本信息，建立合同臺(tái)賬合同跟蹤跟蹤合同執(zhí)行情況，提醒合同履行期限，處理合同變更事宜合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（5）一、前言本手冊(cè)旨在為合同管理部的員工提供全面、實(shí)用的工作指南，涵蓋合同管理部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與操作細(xì)節(jié)。二、合同管理部職能合同起草：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、審核與修改工作。合同審批：對(duì)合同進(jìn)行逐級(jí)審批，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。合同簽訂：負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行合同談判，并最終簽訂合同。合同履行：監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到有效落實(shí)。合同糾紛處理：協(xié)助解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、合同管理流程（一）合同起草收集信息：收集合同相關(guān)資料，包括客戶(hù)需求、市場(chǎng)行情等。擬定草案：根據(jù)收集的信息，起草合同草案。內(nèi)部審核：合同管理部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性和完整性。修改完善：根據(jù)內(nèi)部審核意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。（二）合同審批提交審批：將合同草案提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。逐級(jí)審批：根據(jù)職責(zé)分工，逐級(jí)進(jìn)行合同審批。簽署意見(jiàn)：各級(jí)審批人員對(duì)合同提出審批意見(jiàn)，形成審批結(jié)論。（三）合同簽訂談判與磋商：與合同相對(duì)方進(jìn)行合同談判，就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)。簽訂合同：在達(dá)成一致意見(jiàn)后，正式簽訂合同，并加蓋公章。合同歸檔：將簽訂的合同進(jìn)行歸檔，以便后續(xù)查閱和管理。（四）合同履行履行監(jiān)督：對(duì)合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保合同條款得到有效落實(shí)。進(jìn)度報(bào)告：定期向相關(guān)部門(mén)報(bào)告合同履行進(jìn)度。問(wèn)題處理：及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同的順利履行。（五）合同糾紛處理糾紛預(yù)警：建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，提前發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。糾紛協(xié)商：在合同糾紛發(fā)生時(shí)，首先嘗試通過(guò)協(xié)商解決糾紛。法律訴訟：如果協(xié)商無(wú)果，可依法向人民法院提起訴訟，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同管理工具與系統(tǒng)為提高合同管理效率，合同管理部應(yīng)積極使用以下工具與系統(tǒng)：合同管理系統(tǒng)：采用專(zhuān)業(yè)的合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同的起草、審批、簽訂、履行和糾紛處理等工作。數(shù)據(jù)分析工具：利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為合同管理提供決策支持。溝通協(xié)作工具：使用溝通協(xié)作工具加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作，提高工作效率。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（6）一、前言本手冊(cè)旨在為合同管理部的工作提供詳細(xì)的指導(dǎo)和規(guī)范，確保合同管理工作的有效性和規(guī)范性。二、合同管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作；對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行；協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議和問(wèn)題；提供合同相關(guān)的法律咨詢(xún)和培訓(xùn)服務(wù)。三、合同管理流程（一）合同起草合同起草人應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，起草合同草案；合同草案應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容；合同起草人應(yīng)確保合同草案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)要求。（二）合同審查合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同草案進(jìn)行審查，包括合同條款的合法性、合規(guī)性、有效性等方面；審查意見(jiàn)應(yīng)由審查人員簽字確認(rèn)，并對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)；如有需要，合同管理部門(mén)可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)律師參與合同審查。（三）合同簽訂合同雙方應(yīng)在充分協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂書(shū)面合同；合同簽訂前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保理解無(wú)誤；合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料。（四）合同履行合同雙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利實(shí)施；如遇合同履行過(guò)程中的問(wèn)題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，尋求解決方案；合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行。（五）合同變更與終止合同雙方可在合同履行過(guò)程中對(duì)合同條款進(jìn)行變更或補(bǔ)充；合同變更或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議；合同期滿(mǎn)或合同目的實(shí)現(xiàn)后，合同自然終止；如需提前終止合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。四、合同管理工具與系統(tǒng)為提高合同管理效率，公司可引入合同管理軟件或系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同起草、審查、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的電子化、自動(dòng)化管理。五、合同管理培訓(xùn)與考核合同管理部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工合同管理意識(shí)和能力；公司可制定合同管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同管理部及相關(guān)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核。六、附則本手冊(cè)自發(fā)布之日起施行；本手冊(cè)由公司合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；如有未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（7）一、前言本合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南旨在規(guī)范合同管理部的日常運(yùn)作，提高工作效率，確保合同的安全性和有效性。本手冊(cè)將指導(dǎo)員工理解并執(zhí)行合同管理部的核心職責(zé)和任務(wù)。二、部門(mén)概述合同管理部主要負(fù)責(zé)公司的合同管理，包括但不限于合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行、變更和終止等。我們的目標(biāo)是確保公司合同的安全性和有效性，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。三、工作職責(zé)合同起草與審核：負(fù)責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求起草各類(lèi)合同，并審核合同的合法性和合規(guī)性。合同簽署與執(zhí)行：確保合同得到合法簽署，并監(jiān)督合同的執(zhí)行過(guò)程。合同變更與終止：根據(jù)實(shí)際需要，處理合同的變更和終止事宜。合同檔案管理：負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，確保合同信息的完整性和安全性。四、業(yè)務(wù)流程合同起草與審核流程1）接收業(yè)務(wù)需求，分析需求并確定合同類(lèi)型。2）根據(jù)合同類(lèi)型和業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。3）進(jìn)行合同內(nèi)容的審核，包括合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性。4）提交上級(jí)審批，審批通過(guò)后進(jìn)入簽署流程。合同簽署與執(zhí)行流程1）合同文本經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，進(jìn)行簽署。2）確保合同簽署過(guò)程合規(guī)，記錄簽署情況。3）監(jiān)督合同的執(zhí)行過(guò)程，確保合同的有效執(zhí)行。合同變更與終止流程1）接收合同變更或終止的申請(qǐng)。2）對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定是否進(jìn)行變更或終止。3）如需要，修改合同文本，并經(jīng)雙方同意后重新簽署。4）更新合同檔案，記錄變更或終止情況。五、工作手冊(cè)使用指南本手冊(cè)為合同管理部工作的基本指導(dǎo)，員工應(yīng)熟練掌握。手冊(cè)中的流程和規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保工作的準(zhǔn)確性和效率。在遇到問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)查閱本手冊(cè)，或向上級(jí)請(qǐng)教。六、附加資料合同管理部常用合同模板及示例合同審核標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范合同簽署與執(zhí)行記錄表合同變更與終止申請(qǐng)表相關(guān)法律法規(guī)匯編七、結(jié)語(yǔ)本合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南是合同管理部工作的基礎(chǔ)，希望員工能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行。對(duì)于工作中的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋，共同完善本手冊(cè)。八、術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)蛇x）（這里可以添加一些合同中常用的術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)瑤椭鷨T工理解）九、常見(jiàn)問(wèn)題解答（可選）（這里可以列舉一些常見(jiàn)問(wèn)題及其解答，幫助員工解決常見(jiàn)問(wèn)題）合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（8）一、前言本合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南旨在規(guī)范合同管理部門(mén)的日常工作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。本手冊(cè)將指導(dǎo)員工如何正確執(zhí)行合同管理職責(zé)，保證公司合同的規(guī)范性和安全性。二、部門(mén)概述合同管理部主要負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，包括但不限于合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行、變更和終止等。部門(mén)目標(biāo)為確保每一份合同符合公司的法律法規(guī)要求，并為公司帶來(lái)最大的利益。三、工作流程合同起草在了解項(xiàng)目需求后，根據(jù)公司的政策和法律法規(guī)，開(kāi)始合同草案的編制。確保合同內(nèi)容明確，包括但不限于雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。合同審核合同草案完成后，提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同是否符合法律法規(guī)要求，是否存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等。審核通過(guò)后，返回至合同管理部進(jìn)行下一步操作。合同簽署經(jīng)過(guò)審核的合同，提交至決策層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，安排雙方進(jìn)行合同簽署。確保簽署過(guò)程合規(guī)，簽署后的合同妥善保管。四、合同管理業(yè)務(wù)流程圖（流程圖使用流程圖繪制軟件繪制）五、合同執(zhí)行與變更合同執(zhí)行合同簽署后，按照合同內(nèi)容執(zhí)行。確保合同的履行符合雙方約定，及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。合同變更如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，需經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)。變更后的合同需重新進(jìn)行審核和審批。六、合同終止與歸檔合同終止合同到期后自動(dòng)終止，或經(jīng)雙方協(xié)商一致提前終止。確保合同終止后的義務(wù)履行完畢，避免糾紛。合同歸檔合同終止后，進(jìn)行歸檔管理。歸檔內(nèi)容包括合同文本、履行記錄、相關(guān)文件等。確保歸檔資料完整、安全。七、風(fēng)險(xiǎn)管理合同管理部應(yīng)定期進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)自查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)加強(qiáng)與法務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作，共同防范法律風(fēng)險(xiǎn)。八、信息系統(tǒng)使用指南本部門(mén)使用的合同管理系統(tǒng)應(yīng)熟練掌握，系統(tǒng)包括合同起草、審核、簽署、執(zhí)行、變更、終止和歸檔等模塊。確保系統(tǒng)的正常使用，提高工作效率。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（9）一、前言本手冊(cè)旨在為合同管理部的員工提供全面、系統(tǒng)的工作指南，包括工作流程、職責(zé)分工、操作規(guī)范等內(nèi)容，以提高工作效率和質(zhì)量。二、合同管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、審核、修改、簽訂等工作；對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和管理，確保合同順利執(zhí)行；協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議和問(wèn)題；提供合同相關(guān)的法律咨詢(xún)和培訓(xùn)服務(wù)。三、合同管理流程（一）合同起草填寫(xiě)合同申請(qǐng)表，明確合同雙方信息；確定合同類(lèi)型，梳理合同條款；起草合同文本，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰；審核合同文本，修改不符合要求的表述和條款。（二）合同審核將合同文本提交給相關(guān)部門(mén)或人員審核；收集并整理審核意見(jiàn)，進(jìn)行合同修改；確認(rèn)修改后的合同文本，簽字蓋章。（三）合同簽訂確認(rèn)合同雙方簽字蓋章后，將合同文本歸檔；登記合同簽訂日期、合同雙方等信息；通知相關(guān)部門(mén)和人員合同已簽訂。（四）合同履行監(jiān)督合同雙方按照合同約定履行義務(wù)；定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的變更、解除等事宜。（五）合同終止到期合同自行終止；發(fā)生合同違約等情況，依法終止合同；整理終止合同的相關(guān)文件，歸檔備查。四、合同管理工具與系統(tǒng)使用合同管理軟件，提高合同起草、審核、管理的效率；建立合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握合同履行情況；及時(shí)更新合同信息，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、合同管理法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》；相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（10）一、前言本合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南旨在規(guī)范合同管理部的日常運(yùn)作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。本手冊(cè)是合同管理部工作的基礎(chǔ)指南，所有成員需遵循。二、部門(mén)概述合同管理部主要負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，包括但不限于合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行及歸檔等。三、工作職責(zé)合同起草與審核：負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求起草各類(lèi)合同，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。合同簽署：確保合同內(nèi)容無(wú)誤后，按照公司規(guī)定進(jìn)行合同簽署。合同執(zhí)行：監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保合同按約定履行。合同歸檔：對(duì)簽署完成的合同進(jìn)行歸檔管理，確保合同資料的安全與完整。四、業(yè)務(wù)流程合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)提出合同需求，合同管理部根據(jù)需求進(jìn)行合同起草。合同審核：合同起草完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核，包括法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的參與。合同簽署：審核通過(guò)后，由授權(quán)人員進(jìn)行合同簽署。合同執(zhí)行與歸檔：合同簽署后，開(kāi)始執(zhí)行合同，同時(shí)合同管理部負(fù)責(zé)將合同歸檔。五、操作指南合同模板管理：建立合同模板庫(kù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的模板進(jìn)行使用。合同編號(hào)規(guī)則：制定合同編號(hào)規(guī)則，確保合同的唯一性與可查詢(xún)性。合同風(fēng)險(xiǎn)管理：在合同審核階段，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與管理。六、表格與模板合同模板合同編號(hào)規(guī)則表合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表七、常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案問(wèn)題一：合同內(nèi)容不準(zhǔn)確。解決方案：加強(qiáng)合同起草與審核環(huán)節(jié)，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。問(wèn)題二：合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。解決方案：及時(shí)與對(duì)方溝通，尋求解決方案，必要時(shí)尋求法律援助。八、相關(guān)法規(guī)與政策《中華人民共和國(guó)合同法》公司相關(guān)合同管理規(guī)定合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（11）目錄總則1.1目的與適用范圍1.2工作原則1.3組織架構(gòu)與職責(zé)合同管理制度2.1合同分類(lèi)與編號(hào)規(guī)則2.2合同文本模板2.3合同審批流程2.4合同檔案管理合同業(yè)務(wù)流程3.1合同起草與審核3.2合同談判與簽訂3.3合同履行與監(jiān)控3.4合同變更與解除3.5合同終止與歸檔附則4.1制度修訂4.2解釋權(quán)4.3生效日期1.總則1.1目的與適用范圍目的：本手冊(cè)旨在規(guī)范合同管理部的工作流程，提高合同管理效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司合法權(quán)益。適用范圍：本手冊(cè)適用于公司合同管理部全體員工及涉及合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。1.2工作原則合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。權(quán)責(zé)明確：各崗位職責(zé)清晰，確保責(zé)任到人。流程規(guī)范：合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化，確保各環(huán)節(jié)高效銜接。風(fēng)險(xiǎn)控制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別并處理合同風(fēng)險(xiǎn)。1.3組織架構(gòu)與職責(zé)部門(mén)/崗位主要職責(zé)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)全面管理，制定并監(jiān)督執(zhí)行合同管理制度。合同專(zhuān)員負(fù)責(zé)合同起草、審核、歸檔等工作。風(fēng)險(xiǎn)管理員負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)需求，配合合同管理部工作。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（12）一、總則為規(guī)范公司合同管理流程，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本工作手冊(cè)及業(yè)務(wù)流程指南。二、合同管理流程概述合同起草：由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，并提交相關(guān)部門(mén)審核。合同審批：各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工進(jìn)行審批。合同簽訂：在審批通過(guò)后，合同雙方簽署。合同歸檔：合同簽訂后，及時(shí)歸檔保存。三、具體操作步驟（一）合同起草法律事務(wù)部門(mén)起草合同文本。與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商確定合同條款。草擬完成后，提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。（二）合同審批合同起草完畢后，送交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審。需要審批的合同，提交至合同管理委員會(huì)進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中，如有修改意見(jiàn)，則返回起草部門(mén)進(jìn)行修改。（三）合同簽訂在審批通過(guò)后，合同雙方簽署合同。簽訂完成后，將合同掃描件發(fā)送至檔案室進(jìn)行存檔。四、附件說(shuō)明表格：合同模板、審批表等。代碼：合同管理系統(tǒng)相關(guān)接口文檔。公式：合同計(jì)算規(guī)則及相關(guān)公式的解釋。五、常見(jiàn)問(wèn)題解答如何處理未盡事宜？答：合同中應(yīng)明確未盡事宜的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。合同有效期如何設(shè)定？答：合同有效期應(yīng)在合同中明確規(guī)定，以避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議。合同變更需遵循什么程序？答：合同變更需經(jīng)過(guò)原審批流程，且需要得到所有相關(guān)方的認(rèn)可。合同管理部工作手冊(cè)與業(yè)務(wù)流程指南（13）目錄總則1.1目的1.2適用范圍1.3術(shù)語(yǔ)定義組織架構(gòu)與職責(zé)2.1組織架構(gòu)2.2崗位職責(zé)合同管理流程3.1合同起草3.2合同審核3.3合同簽訂3.4合同歸檔合同履行管理4.1履行監(jiān)控4.2變更管理4.3終止與解除合同檔案管理5.1檔案分類(lèi)5.2檔案存儲(chǔ)5.3檔案檢索附則6.1附則條款6.2修訂記錄1.總則1.1目的本手冊(cè)旨在規(guī)范合同管理部的各項(xiàng)工作，明確業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，確保合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于公司所有涉及合同管理的部門(mén)及人員，包括但不限于法務(wù)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等。1.3術(shù)語(yǔ)定義合同：指公司與其他單位或個(gè)人簽訂的具有法律效力的協(xié)議。合同草案：指合同起草階段形成的初步版本