企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)議合同

企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，甲方與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）簽訂本合同。

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：XX信息技術(shù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同背景：鑒于甲方在信息化建設(shè)方面存在一定需求，乙方具備相關(guān)技術(shù)實(shí)力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定，提供必要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)和信息，確保乙方能夠順利開(kāi)展信息化建設(shè)項(xiàng)目。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)接入等。

3.甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付乙方項(xiàng)目費(fèi)用，包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款。

4.甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合法合規(guī)性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)和信息，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方審核通過(guò)的實(shí)施方案，按時(shí)、按質(zhì)完成信息化建設(shè)項(xiàng)目。

3.乙方應(yīng)確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)，對(duì)甲方提出的問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)并解決。

4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合法合規(guī)性。

5.乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲方人員能夠熟練使用信息化系統(tǒng)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成信息化建設(shè)項(xiàng)目。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合法合規(guī)性。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定，提供必要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)和信息。

2.甲方有義務(wù)按時(shí)支付乙方項(xiàng)目費(fèi)用。

3.甲方有義務(wù)指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)。

4.乙方有義務(wù)按照甲方審核通過(guò)的實(shí)施方案，按時(shí)、按質(zhì)完成信息化建設(shè)項(xiàng)目。

5.乙方有義務(wù)保護(hù)甲方商業(yè)秘密。

6.乙方有義務(wù)提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用及可能產(chǎn)生的合理額外費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于乙方啟動(dòng)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，每完成一個(gè)階段的工作，甲方應(yīng)于收到乙方提交的相應(yīng)階段成果及發(fā)票后的五個(gè)工作日內(nèi)，支付該階段已完成工作總金額的30%作為進(jìn)度款。

3.中期驗(yàn)收款：項(xiàng)目實(shí)施至中期驗(yàn)收點(diǎn)，經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)于驗(yàn)收合格后的五個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余未支付款項(xiàng)的50%作為中期驗(yàn)收款。

4.尾款：項(xiàng)目實(shí)施完畢，經(jīng)雙方驗(yàn)收合格，且甲方滿意接受項(xiàng)目成果后，甲方應(yīng)于驗(yàn)收合格后的十個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余未支付款項(xiàng)的20%作為尾款。

5.保障金：為保障項(xiàng)目質(zhì)量和售后服務(wù)，甲方應(yīng)在合同簽訂時(shí)支付合同總金額的10%作為保障金。項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，該保障金無(wú)息退還甲方。

6.額外費(fèi)用：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е马?xiàng)目范圍擴(kuò)大或發(fā)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

所有支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他方式支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)前核實(shí)乙方提供的發(fā)票或收據(jù)的真實(shí)性。如因甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。

b.若甲方未按時(shí)提供必要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成項(xiàng)目，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定按時(shí)、按質(zhì)完成信息化建設(shè)項(xiàng)目，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

b.若乙方未遵守保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方因自身原因?qū)е马?xiàng)目無(wú)法按期驗(yàn)收，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.雙方同意，如選擇仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交至XX省XX市仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)完成以下手續(xù)：

a.雙方簽署本合同；

b.雙方完成合同約定的預(yù)付款支付；

c.雙方就項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止，合同約定的有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.如項(xiàng)目驗(yàn)收合格，本合同自動(dòng)終止；如項(xiàng)目驗(yàn)收未合格，本合同繼續(xù)有效，直至項(xiàng)目驗(yàn)收合格。

三、變更

1.本合同的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并由雙方簽署書(shū)面文件。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下終止：

a.項(xiàng)目驗(yàn)收合格；

b.雙方協(xié)商一致終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)處理剩余事宜。

五、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，發(fā)送地址為合同中約定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前七個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

3.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方企業(yè)信息化建設(shè)的需求，包括但不限于系統(tǒng)功能、性能指標(biāo)、用戶界面要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求文檔制定的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：項(xiàng)目所涉及的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間表，包括各階段任務(wù)、里程碑節(jié)點(diǎn)、預(yù)期完成時(shí)間等。

5.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)遵守的保密條款。

6.培訓(xùn)計(jì)劃：乙方為甲方員工提供的系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。

7.軟件源代碼及文檔：乙方在項(xiàng)目完成后提供的軟件源代碼及相關(guān)文檔，包括用戶手冊(cè)、安裝指南等。

8.硬件設(shè)備清單：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中使用的硬件設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等。

9.軟件許可證：乙方