XXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

65/65密級(jí):機(jī)密文檔編號(hào):第1版分冊(cè)名稱:財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)分冊(cè) 第1冊(cè)/共1冊(cè)XXXXX信息化建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案東軟金算盤軟件有限公司濟(jì)南分公司總頁(yè)數(shù)正文附錄生效日期:2002年4月7日編制:審核:批準(zhǔn):

目錄TOC\o"2-3"\h\z\t"標(biāo)題1,1"第一部份 工程任務(wù)描述 5一、工程名稱 5二、工程背景 5三、應(yīng)用目標(biāo) 51.1 74.1

采用JAVA2技術(shù)B/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的高擴(kuò)展性、可升級(jí)性 74.2

集中式的財(cái)務(wù)管理,靈活的業(yè)務(wù)重組 84.3

跨年度的歷史資料分析(近期三年),優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)制 84.4

嚴(yán)密的平安控制機(jī)制, 84.5強(qiáng)大超前的開發(fā)工具,具有第四代語(yǔ)言可擴(kuò)展的編程語(yǔ)言 94.6靈活交互式的數(shù)據(jù)查詢、開放式的數(shù)據(jù)接口 114.7開放的應(yīng)用平臺(tái),優(yōu)秀的ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)滿足不同系統(tǒng)的需求 124.8系統(tǒng)的高度集成性,使整個(gè)綜合管理系統(tǒng)無(wú)縫連接 124.9最大限度的滿足用戶的需求, 132 第二部份工程設(shè)計(jì)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)工具 142.1 一、總體設(shè)計(jì)思想 14穩(wěn)定性 14可伸縮性 14平安性 14完整適用性 14科學(xué)先進(jìn)性 15開放性 15可擴(kuò)展性 152.2 二、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 152.1

技術(shù)架構(gòu): 162.2效勞器配置方案 162.3

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)備份方案 162.4

客戶端配置 162.5

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方案 172.6

平臺(tái)方案 172.7

平安機(jī)制 172.3 三、運(yùn)行平臺(tái)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 173.1軟件平臺(tái) 173.2硬件平臺(tái) 21設(shè)備運(yùn)行平安 22網(wǎng)絡(luò)平安 23數(shù)據(jù)庫(kù)平安 23操作平安 23流程平安 24平安防范 242.4 四、開發(fā)工具 242.5 五、產(chǎn)品設(shè)計(jì) 262.6 六、軟件應(yīng)用模塊解決方案 276.1使用軟件模塊 276.2

集中設(shè)置單位賬套——財(cái)務(wù)集中管理的第一步 286.3

統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置——實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的必要條件 286.4合理使用工程核算——強(qiáng)化橫向比較和工程監(jiān)控 282.7 七、產(chǎn)品特性及功能簡(jiǎn)介 307.1產(chǎn)品特性 302.8 八、東軟金算盤軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介 348.1賬務(wù)處理系統(tǒng)(含預(yù)算管理) 348.2電子報(bào)表系統(tǒng) 378.3報(bào)表匯總系統(tǒng) 388.4工資管理系統(tǒng) 398.5固定資產(chǎn)系統(tǒng) 398.6財(cái)務(wù)分析 408.7領(lǐng)導(dǎo)查詢 408.8遠(yuǎn)程WEB查詢 418.9系統(tǒng)管理 413 第四部份工程管理標(biāo)準(zhǔn) 433.1 二、工程管理 431、工程實(shí)施組織 432、工程實(shí)施管理 443、降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 453.2 三、軟件測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制體系管理 464 第五局部、系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的實(shí)施階段性方案 474.1 實(shí)施原則:整體規(guī)劃,分部實(shí)施,步步見(jiàn)效 474.2 整個(gè)工程實(shí)施可以分為四個(gè)階段: 474.3 1、成立工程實(shí)施小組 47A、工程小組: 47B、工程小組雙方分工 48C、工程實(shí)施方案 48D、工程進(jìn)度、質(zhì)量管理保證措施 491、人員管理管理措施 492、問(wèn)題管理措施 503、軟件過(guò)程管理 51第六局部、系統(tǒng)的培訓(xùn)方案 524.4 【1】領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn) 524.5 【2】系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 534.6 【3】操作人員的培訓(xùn) 545 第七局部、售后效勞質(zhì)量控制和保障 56東軟金算盤效勞準(zhǔn)則 56效勞內(nèi)容 572.1軟件的安裝、調(diào)試 572.2初始化方案設(shè)計(jì) 572.3試運(yùn)行 572.4對(duì)操作者的再培訓(xùn) 572.5校對(duì)初始化方案及數(shù)據(jù) 572.6系統(tǒng)驗(yàn)收與交付使用 582.7日常效勞 58售后效勞質(zhì)量控制和保障 59第八局部東軟公司簡(jiǎn)介 618.1公司背景 628.2經(jīng)營(yíng)范圍 628.3人員數(shù)量及知識(shí)結(jié)構(gòu) 638.4主要合作伙伴 648.5技術(shù)優(yōu)勢(shì) 648.6資質(zhì)證書 65第九局部:典型客戶 68第十局部正式聯(lián)系方式: 69第一部份 工程任務(wù)描述一、工程名稱工程名稱:XXXX信息化財(cái)務(wù)建設(shè)二、工程背景競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)管理的要求隨著IT技術(shù)的飛速開展,Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,如顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短,競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈等。在這種形勢(shì)下,企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變:從生產(chǎn)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,從粗放經(jīng)營(yíng)向本錢控制轉(zhuǎn)變,從部門管理向企業(yè)級(jí)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)企業(yè)的前車之鑒

目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到了諸多困難,如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫(kù)存積壓、生產(chǎn)管理本錢高等。形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的,但有一個(gè)共同點(diǎn),那就是無(wú)視以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的建設(shè)。各部門不能及時(shí)得到相關(guān)信息,尤其業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能很好溝通,造成結(jié)算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫(kù)存與賬目不符等弊端,財(cái)務(wù)對(duì)各購(gòu)銷存業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無(wú)法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來(lái)講,根本不能形成完整的分析決策體系隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈。面對(duì)中國(guó)入關(guān)在即的新的挑戰(zhàn),企業(yè)求生存、求開展的問(wèn)題,已經(jīng)不僅僅是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題了,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力,極大地影響著一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開展。三、應(yīng)用目標(biāo)根據(jù)XXXX對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)的具體情況,在“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、公司主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互通互聯(lián),資源共享,組織變革與信息化建設(shè)相結(jié)合〞的思想指導(dǎo)下,我們認(rèn)為通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息化管理工程系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、部門預(yù)算、公司預(yù)算管理、信息共享、提供領(lǐng)導(dǎo)決策支持,動(dòng)態(tài)查詢集團(tuán)信息的管理系統(tǒng)。由于XXXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)及綜合管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及財(cái)務(wù)及集團(tuán)各個(gè)管理的綜合應(yīng)用系統(tǒng),因此,整套系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該滿足以下要求:系統(tǒng)開發(fā)鼓勵(lì)采用JAVA技術(shù)B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)其功能。系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)計(jì)和配置應(yīng)保證足夠的技術(shù)先進(jìn)性,以保證系統(tǒng)在整體上處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先。鼓勵(lì)數(shù)據(jù)集中式管理的設(shè)計(jì)以及要求在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮到復(fù)雜的生產(chǎn)流程給信息系統(tǒng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)量的壓力。系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有良好的開放性和可擴(kuò)展性,能實(shí)現(xiàn)工作流重組。系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中要長(zhǎng)期(三年)保存,經(jīng)過(guò)處理的歷年數(shù)據(jù)要有較好的處理方案。必須保證系統(tǒng)的高可靠性和高平安性,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器及磁盤陣列采用冗余及鏡像備份技術(shù)增強(qiáng)其可靠性,對(duì)遠(yuǎn)程訪問(wèn)可設(shè)計(jì)采用防火墻技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)增加系統(tǒng)平安性。招標(biāo)人能利用開發(fā)商提供的系統(tǒng)工具進(jìn)行后續(xù)開發(fā)。系統(tǒng)具備通用的數(shù)據(jù)接口,支持和常用其它系統(tǒng)的對(duì)接,能運(yùn)用通用開發(fā)工具進(jìn)行二次開發(fā),能夠與現(xiàn)有的產(chǎn)品明細(xì)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。提供所有所需軟件平臺(tái),包括后臺(tái)的支持軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)等。根據(jù)XXXX集團(tuán)對(duì)工程的整體要求,我們承諾提供的產(chǎn)品到達(dá)以下應(yīng)用原則:戰(zhàn)略性:從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),與用戶一道,分析企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理對(duì)信息的需求,參照其他類似公司的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),總體規(guī)劃,綜合和統(tǒng)一實(shí)施。實(shí)用性:以到達(dá)用戶實(shí)際核算和管理要求為前提,追求實(shí)用性,軟件功能滿足XXXXX集團(tuán)的實(shí)際要求,所采用的技術(shù)具有一定高度,注重實(shí)用性。先進(jìn)性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用先進(jìn)的、成熟的且可持續(xù)開展的技術(shù)方法,并充分表達(dá)先進(jìn)的管理思想和理念,與XXXXX集團(tuán)的實(shí)際相結(jié)合。擴(kuò)展性:選擇大型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),具有良好的跨網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的能力,具有兼容性、可移植性和升級(jí)前景。在設(shè)計(jì)中,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊化,功能模塊可以平滑擴(kuò)充。整體性:整個(gè)系統(tǒng)遵循總體的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)模塊的操作界面集中統(tǒng)一,同時(shí)保證業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞,提供廣范圍的數(shù)據(jù)接口,保證不同賬套之間、不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流和應(yīng)用接口,甚至提供程序?qū)ο蠹?jí)接口標(biāo)準(zhǔn),可以將第三方開發(fā)的應(yīng)用軟件模塊集成到金算盤軟件中,在一個(gè)程序界面下運(yùn)行,滿足完整性和信息的一致性要求。經(jīng)濟(jì)性和冗余性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)緊貼用戶需求,同時(shí)要為可能的增值效勞留有空間,總體上具有良好的性價(jià)比。可管理性和可維護(hù)性:系統(tǒng)具有良好的可管理性和可維護(hù)性,廣泛采用向?qū)降牟僮魇侄魏蜕倒鲜降淖詣?dòng)性能調(diào)整功能,降低了操作、管理和維護(hù)的難度。平安性:通過(guò)采用Oracle大型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),充分保證了數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)的效率和平安性,以及重要數(shù)據(jù)的完整性、一致性和可恢復(fù)性。4.1

采用JAVA2技術(shù)B/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的高擴(kuò)展性、可升級(jí)性正海集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)選用的是東軟金算盤8E/V9.0管理軟件。由于軟件采用了先進(jìn)的瀏覽器/效勞器計(jì)算模式,軟件系統(tǒng)的部署、升級(jí)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份只需要在效勞器上完成即可,客戶端無(wú)需作應(yīng)用軟件的安裝和調(diào)試,100%實(shí)現(xiàn)了客戶端的“零維護(hù)〞,極大地降低了系統(tǒng)總體維護(hù)本錢。此外,B/S運(yùn)行模式對(duì)客戶端要求很低,能很好地支持終端/效勞器運(yùn)行模式。軟件采用N層計(jì)算結(jié)構(gòu),從邏輯角度看,系統(tǒng)分成客戶端、Web效勞器、應(yīng)用效勞器、數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器四層;從物理角度看,應(yīng)用效勞器可以視用戶并發(fā)數(shù)從1到N臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)充,以保證客戶端用戶的響應(yīng)要求。由于軟件采用Java開發(fā)工具,嚴(yán)格遵循CORBA技術(shù)研發(fā)而成,使正海集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理突破空間的限制,實(shí)現(xiàn)了在分布異構(gòu)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享,將物理距離變成了鼠標(biāo)距離。遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)在線處理、遠(yuǎn)程報(bào)表傳送、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控將企業(yè)的管理能力延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了“天涯咫尺〞的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。也同時(shí)讓分公司動(dòng)態(tài)的每天傳輸當(dāng)天數(shù)據(jù)備份到集團(tuán)總公司效勞器上去。4.2

集中式的財(cái)務(wù)管理,靈活的業(yè)務(wù)重組系統(tǒng)提供對(duì)整個(gè)集團(tuán)的全面財(cái)務(wù)管理,支持不同類型分子公司獨(dú)立核算及并賬處理。集團(tuán)和全體成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在總部效勞器上,由總部統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核算和管理制度、統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目體系、編碼原則、核算幣種、會(huì)計(jì)期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式,成員企業(yè)建賬時(shí)可以自動(dòng)繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息,并可根據(jù)自身的特點(diǎn)個(gè)性化的修改明細(xì)科目,解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部方案、控制作用。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的三個(gè)層次要求:財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)、決策支持。總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)核算的核心模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中得以表達(dá)。工程管理是表達(dá)管理會(huì)計(jì)思想的核心模塊,它以本錢中心、利潤(rùn)中心為出發(fā)點(diǎn)歸集費(fèi)用,向用戶提供科目、工程二維組合分析,提供工程收支分析報(bào)表。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解集團(tuán)全體成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提供明晰的指標(biāo)和量化的精確分析。4.3

跨年度的歷史資料分析(近期三年),優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)制軟件利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供的聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP,OnLineAnalyticalProcessing)效勞進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和處理決策支持,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的跨年度比照分析、跨單位并賬處理,充分利用歷史數(shù)據(jù)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持信息。軟件還實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理的事前方案、事中控制和事后分析,完整地實(shí)現(xiàn)了在任意時(shí)間點(diǎn)上的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高到一個(gè)新的水平。4.4

嚴(yán)密的平安控制機(jī)制,在廣域網(wǎng)上運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),平安性特別重要,正海集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在平安方面能夠作到以下控制:1)由于系統(tǒng)在邏輯上由四層組成,可以將財(cái)務(wù)應(yīng)用的核心,即應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器與Web效勞器在物理上別離,同時(shí)在Web效勞器上安裝防火墻軟件,就可保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)不受非法攻擊。2)JAVA語(yǔ)言在平安方面做了嚴(yán)格的限制,保證瀏覽器操作的平安。3)大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供完善的平安機(jī)制,軟件采用的是ORACLE大型數(shù)據(jù)庫(kù)。4)東軟金算盤軟件自身提供用戶身份認(rèn)證、分組權(quán)限控制、功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、操作日志監(jiān)控等五級(jí)權(quán)限控制和平安防護(hù)。系統(tǒng)提供了理想的平安性保障功能。JAVA語(yǔ)言在平安性方面做了嚴(yán)格的限制,保證了瀏覽器(BROWSER)操作的平安。大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)均有著良好的平安性,并可與操作系統(tǒng)相結(jié)合。應(yīng)用軟件提供了多層次的平安控制功能,包括用戶權(quán)限管理(模塊權(quán)限、功能權(quán)限、科目權(quán)限),操作日志監(jiān)控,數(shù)據(jù)的聯(lián)機(jī)備份與恢復(fù)等,保證系統(tǒng)的平安,數(shù)據(jù)的平安、正確。用戶還可通過(guò)自設(shè)防火墻保證WEB效勞器的平安。4.5強(qiáng)大超前的開發(fā)工具,具有第四代語(yǔ)言可擴(kuò)展的編程語(yǔ)言金算盤公司主要采用以下語(yǔ)言/工具進(jìn)行軟件開發(fā):開發(fā)語(yǔ)言/工具版本說(shuō)明MicrosoftVisualC++6.0用于COM對(duì)象的開發(fā)MicrosoftVisualBasic6.0用于應(yīng)用程序客戶端的開發(fā)Python2.1用于系統(tǒng)擴(kuò)展RationalRose2001用于面向?qū)ο蠓治黾霸O(shè)計(jì)CVS1.10.8用于版本管理VisualC++運(yùn)用VisualC++可以構(gòu)建高效的COM功能組件和可視化控件,可以開發(fā)出快速的客戶端對(duì)象。金算盤產(chǎn)品中的電子表格、API底層、ActiveX控件等是采用VisualC++進(jìn)行開發(fā)的。VisualBasic運(yùn)用VisualBasic能繪制友好的客戶端界面,為用戶提供豐富的軟件功能。金算盤產(chǎn)品中幾乎所有的客戶端對(duì)象都是采用VisualBasic作為開發(fā)工具。PythonPython與Perl、Lisp并稱為三大描述語(yǔ)言。Python是目前最好的面向?qū)ο?、跨平臺(tái)描述語(yǔ)言。金算盤產(chǎn)品通過(guò)Python來(lái)提供產(chǎn)品的擴(kuò)展功能,例如:宏、函數(shù)庫(kù)、加強(qiáng)庫(kù)等。用戶也可在自己的系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)編寫Python腳本來(lái)操作金算盤產(chǎn)品。RoseRose是Rational公司開發(fā)的面向?qū)ο蟮男枨蠛驮O(shè)計(jì)分析工具。金算盤公司的所有產(chǎn)品都是用Rose進(jìn)行需求分析、業(yè)務(wù)建模和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。CVSCVS是基于Internet的并發(fā)版本控制系統(tǒng),是功能強(qiáng)大、普遍使用的配置管理工具。也是金算盤公司的整個(gè)研發(fā)體系所采用的配置管理工具。穩(wěn)定和可靠——這是開發(fā)人員和最終用戶最為關(guān)心的問(wèn)題,如果開發(fā)工具在使用過(guò)程中經(jīng)常導(dǎo)致錯(cuò)誤或在訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,即使它的技術(shù)非常先進(jìn)也不可靠??梢暬拈_發(fā)——先進(jìn)的開發(fā)工具只需開發(fā)人員用鼠標(biāo)指指點(diǎn)點(diǎn),“畫出〞應(yīng)用的界面,而且界面具有流行的風(fēng)格。如,帶有簡(jiǎn)短提示的工具條,具有Windows95風(fēng)格的Tab文件夾等。面向?qū)ο蠹夹g(shù)——開發(fā)工具支持面向?qū)ο蠹夹g(shù)應(yīng)該是全面的,如多級(jí)繼承、多級(jí)封裝和多態(tài)等,不應(yīng)是局部或有限制地支持。具有支持團(tuán)隊(duì)開發(fā)的能力——工具應(yīng)該能夠使多個(gè)開發(fā)人員同時(shí)對(duì)一個(gè)工程進(jìn)行開發(fā),它應(yīng)該平衡需求以確保一個(gè)開發(fā)人員對(duì)程序的修改不會(huì)被另一個(gè)人員所重寫,同時(shí)又不會(huì)因?yàn)椴捎昧艘恍┎槐匾目刂剖归_發(fā)效率受到影響。另外一點(diǎn)是工具最好能以庫(kù)的形式來(lái)管理對(duì)象,這樣才能為版本控制,對(duì)象重用提供有力的途徑。提供第四代語(yǔ)言可擴(kuò)展的編程語(yǔ)言——工具提供的編程語(yǔ)言應(yīng)該是簡(jiǎn)單而功能強(qiáng)大的第四代語(yǔ)言,開發(fā)人員無(wú)需關(guān)心復(fù)雜的底層工作。如,無(wú)需熟悉WindowsAPI;另外,編程語(yǔ)言應(yīng)該是擴(kuò)展的,應(yīng)該提供與C、Fortran的接口,可以讓開發(fā)人員做更廣泛的工作。提供多種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式——完成對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和操作是前端開發(fā)工具的主要任務(wù),因此開發(fā)工具必須提供簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問(wèn)手段,并提供多種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,可以產(chǎn)生復(fù)雜的報(bào)表,具有很強(qiáng)的商業(yè)圖形能力。提供開放性——開發(fā)工具應(yīng)該能夠和眾多產(chǎn)品相結(jié)合,這樣才能用不同的工具解決任何特殊的問(wèn)題,同時(shí)開放的工具會(huì)得到眾多廠商的支持,使用戶有比較和選擇的余地。對(duì)Windows技術(shù)的廣泛支持-包括對(duì)Windows95上32位計(jì)算的支持,支持Windows的DDL、OLE2.0、DDE、MDI等??梢陨烧嬲目蓤?zhí)行文件——真正的機(jī)器代碼會(huì)使應(yīng)用的速度和效率大幅度提高。4.6靈活交互式的數(shù)據(jù)查詢、開放式的數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)的靈活性,是金算盤軟件區(qū)別于其他軟件鮮明的特性。金算盤軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師們認(rèn)為:企業(yè)都面臨一個(gè)共同的問(wèn)題:“企業(yè)重組〞,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品投入市場(chǎng)的周期愈來(lái)愈短,企業(yè)需要不斷的調(diào)整業(yè)務(wù),變更機(jī)構(gòu),因而只有具有靈活性的管理軟件,才具有生命力。金算盤軟件的靈活性不但滿足您企業(yè)業(yè)務(wù)重組的需要,也能滿足您個(gè)性化的需求,主要表現(xiàn)在以下方面:無(wú)限制帳套的任意設(shè)定,滿足多部門、多單位集中式數(shù)據(jù)處理的需要任意業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證、報(bào)表、帳頁(yè)格式的設(shè)定輸出,適應(yīng)您的業(yè)務(wù)核算的特點(diǎn)和個(gè)性化的需要,滿足不同層面管理者的需要報(bào)表、帳頁(yè)多種格式的輸出如:TXT、DBASE、ACCESS、SQL、EXCEL、LOTUS1-2-3、HTML、金算盤通用表格,滿足您對(duì)數(shù)據(jù)多模式分析的需要金算盤所有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、記賬憑證接口、防偽稅控接口,滿足您企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的交換和接受第三方軟件數(shù)據(jù)的需求,使企業(yè)管理平滑升級(jí)金算盤任意條件的數(shù)據(jù)查詢、輸出,滿足您從任意角度的數(shù)據(jù)挖掘、分析金算盤四維(業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證、帳頁(yè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)一體的數(shù)據(jù)溯源功能,使您可通曉任意一筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈4.7開放的應(yīng)用平臺(tái),優(yōu)秀的ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)滿足不同系統(tǒng)的需求系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基于當(dāng)前最先進(jìn)的瀏覽器/效勞器應(yīng)用模式,將傳統(tǒng)運(yùn)行在客戶端的應(yīng)用軟件移植到效勞器端??蛻舳瞬辉傩枰獞?yīng)用程序,它們完全集中在效勞器端,意味著用戶完全可以通過(guò)瀏覽器來(lái)執(zhí)行應(yīng)用程序,大大減少了維護(hù)工作,使用戶可以低本錢地使用網(wǎng)絡(luò),通過(guò)瀏覽器傳遞數(shù)據(jù),適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和Internet等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。后臺(tái)采用當(dāng)今全球最為流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)、和東軟NETEYE3.0防火墻,保證了海量數(shù)據(jù)處理和開放的平安問(wèn)題。4.8系統(tǒng)的高度集成性,使整個(gè)綜合管理系統(tǒng)無(wú)縫連接?xùn)|軟金算盤軟件的一個(gè)突出的特點(diǎn)就是系統(tǒng)的高集成性,金算盤可以自豪的說(shuō):在系統(tǒng)的集成性方面,金算盤軟件把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在了后面!金算盤認(rèn)為:只有一個(gè)高度集成的信息管理系統(tǒng),才能最大限度的提高工作效率。金算盤軟件系統(tǒng)的集成,是圍繞著一條明確的主線進(jìn)行的,即以總帳系統(tǒng)為核心,通過(guò)不同的業(yè)務(wù)類型,將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),以資金的形態(tài)反映在總帳上,其意義在于為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)提供最關(guān)心和最迫切想了解的信息。另外金算盤公司并沒(méi)有無(wú)視其他管理層的需求,也提供多條支線的集成。例如:以庫(kù)存系統(tǒng)為核心的,物流一條線的集成;所有支線的集成都將歸入到財(cái)務(wù)這條主線中。金算盤系統(tǒng)的集成性還表達(dá)在信息在線和實(shí)時(shí)的集成處理。比方:物品的各種出入庫(kù)處理都會(huì)聯(lián)機(jī)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,并可隨時(shí)過(guò)至總帳;并在總帳上以予反映。這種在線的集成處理將系統(tǒng)的集成優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮,勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。一體化的軟件設(shè)計(jì)和高度集成的軟件功能,實(shí)現(xiàn)了資金流管理與物流管理的統(tǒng)一,提升了企業(yè)從部門管理到企業(yè)全面管理的變化,方便的完成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、記帳憑證、帳頁(yè)報(bào)表管理、分析管理的全過(guò)程,極大的提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力4.9最大限度的滿足用戶的需求,作為東軟金算盤公司一直秉承“為用戶應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值〞的原則,在用戶購(gòu)置東軟金算盤軟件有限公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以后,在集團(tuán)公司運(yùn)行的站點(diǎn)都可以隨時(shí)的根據(jù)系統(tǒng)管理員的授權(quán)登陸到集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)效勞器,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。當(dāng)然50個(gè)用戶的站點(diǎn)我們更是變的靈活方便。第二部份 工程設(shè)計(jì)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)工具基于XXXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)和工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和設(shè)計(jì)原則,我們將從應(yīng)用平臺(tái)、技術(shù)架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)三個(gè)方面來(lái)陳述工程設(shè)計(jì)。一、總體設(shè)計(jì)思想金算盤財(cái)務(wù)及工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是穩(wěn)定、平安、完整實(shí)用、科學(xué)先進(jìn),具備開放性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。穩(wěn)定性金算盤財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從系統(tǒng)供電、系統(tǒng)設(shè)備裝備水平、平臺(tái)選用、軟件開發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運(yùn)行可靠,對(duì)故障有診斷功能和故障隔離功能,確保系統(tǒng)能夠7×24運(yùn)行,成為企業(yè)日常運(yùn)作的中樞系統(tǒng)。可伸縮性金算盤財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性、可伸縮性,既能在普通PC上運(yùn)行,又能在高檔工作站或小型機(jī)上運(yùn)行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上運(yùn)行,也能在高度可靠、高度穩(wěn)定、高度平安的Linux、Unix系統(tǒng)上運(yùn)行。平安性系統(tǒng)具有先進(jìn)的加密技術(shù),容錯(cuò)技術(shù)。對(duì)外界防止非法訪問(wèn),盜用信息,破壞系統(tǒng),防病毒感染。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行層次權(quán)限管理,嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限,防止盜用侵權(quán)、非法操作。對(duì)盜用權(quán)限操作,有嚴(yán)密的監(jiān)視記錄和報(bào)警功能。對(duì)外部侵入有嚴(yán)格的信息交換加密技術(shù)。對(duì)病毒有良好的防范、監(jiān)視、處置技術(shù)。完整適用性東軟金算盤財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā),與東軟其他管理系統(tǒng)緊密集成,以企業(yè)總體開展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù),覆蓋企業(yè)管理的需要,功能齊全,完成對(duì)企業(yè)管理的全過(guò)程支持。統(tǒng)籌規(guī)劃,整體設(shè)計(jì),充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動(dòng)。系統(tǒng)滿足使用的功能要求。能全面應(yīng)用于信息處理、存儲(chǔ)、共享、管理、查詢等實(shí)際的全流程業(yè)務(wù)處理。科學(xué)先進(jìn)性系統(tǒng)軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)具有一定的先進(jìn)性、超前性,成熟可靠,能保證一定的生命周期和升級(jí)提高。系統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法、管理經(jīng)驗(yàn),使系統(tǒng)具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的現(xiàn)代化企業(yè)信息系統(tǒng)。開放性系統(tǒng)具有良好的信息交換能力,對(duì)用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。例如:金算盤電子表格除了可以保存為完整的Excel文件外,還可以以GnumericXMLformat作為主要格式,此格式的文件能在各種平臺(tái)下進(jìn)行處理。金算盤所有賬冊(cè)、報(bào)表都能輸出為GnumericXMLformat或其他標(biāo)準(zhǔn)格式。可擴(kuò)展性金算盤財(cái)務(wù)及工程管理信息系統(tǒng)提供了Python擴(kuò)展。用戶可以通過(guò)Python腳本,編寫函數(shù)庫(kù)、加強(qiáng)庫(kù)、宏,來(lái)擴(kuò)展系統(tǒng)的功能。用戶也可在自己的系統(tǒng)中,通過(guò)編寫Python腳本來(lái)調(diào)用金算盤系統(tǒng)的功能。二、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)根據(jù)XXXXX集團(tuán)的要求,我們建議集團(tuán)公司總部和下屬單位在本單位內(nèi)部采用傳統(tǒng)的、基于C/S方式的局域網(wǎng)環(huán)境的應(yīng)用,這種應(yīng)用具有很高的穩(wěn)定性和成熟性。為了保證集團(tuán)總部能夠遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建議集團(tuán)公司通過(guò)Internet/Intranet方式運(yùn)行相關(guān)遠(yuǎn)程應(yīng)用模塊(如遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋﹣?lái)到達(dá)上述管理目的。為了更好地發(fā)揮新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理功能,并更加充分地利用公司原有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,降低本錢,XXXXX集團(tuán)公司建議采用如下財(cái)務(wù)集中式管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案:

正海集團(tuán)集團(tuán)集中式管理網(wǎng)絡(luò)拓樸圖2.1

技術(shù)架構(gòu):應(yīng)用系統(tǒng)采用三層架構(gòu),將應(yīng)用效勞器與數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器別離,其間通過(guò)高速以太網(wǎng)連接。在客戶端只需安裝微軟的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器IE;主干為100M快速以太網(wǎng),為大量數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)查詢提供足夠帶寬;總公司內(nèi)部以及支柱公司利用公司本地局域網(wǎng),遠(yuǎn)離總部的各分廠、公司采用寬帶貓和集團(tuán)內(nèi)部電話網(wǎng),提供高性能、高保密性、廉價(jià)的通信環(huán)境。2.2效勞器配置方案總公司設(shè)置二臺(tái)中心效勞器,作為總部的數(shù)據(jù)效勞器、應(yīng)用效勞器和Web效勞器。一臺(tái)效勞器作為數(shù)據(jù)效勞器,采用高可靠性集群并配置磁盤陣列,采用磁帶機(jī)備份,充分保證數(shù)據(jù)的平安性及系統(tǒng)的穩(wěn)定性。一臺(tái)效勞器作為應(yīng)用效勞器和WEB效勞器。2.3

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)備份方案采用雙機(jī)熱備方式,保證在系統(tǒng)崩潰時(shí)能夠快速恢復(fù)。正常運(yùn)行狀態(tài)下,一臺(tái)主機(jī)為活動(dòng)狀態(tài),另一臺(tái)主機(jī)為備份狀態(tài),出現(xiàn)異常時(shí),活動(dòng)主機(jī)上的應(yīng)用全部切換至備份主機(jī)。2.4

客戶端配置公司總部、各分公司由若干客戶機(jī)組成,完成所屬賬套的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù),客戶機(jī)負(fù)責(zé)人機(jī)交互,完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢等界面操作。2.5

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方案采用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(ORACLE8i企業(yè)版)。2.6

平臺(tái)方案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基于當(dāng)前最先進(jìn)的瀏覽器/效勞器應(yīng)用模式,將傳統(tǒng)運(yùn)行在客戶端的應(yīng)用軟件移植到效勞器端??蛻舳瞬辉傩枰獞?yīng)用程序,它們完全集中在效勞器端,意味著用戶完全可以通過(guò)瀏覽器來(lái)執(zhí)行應(yīng)用程序,大大減少了維護(hù)工作,使用戶可以低本錢地使用網(wǎng)絡(luò),通過(guò)瀏覽器傳遞數(shù)據(jù),適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和Internet等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2.7

平安機(jī)制系統(tǒng)提供了理想的平安性保障功能。JAVA語(yǔ)言在平安性方面做了嚴(yán)格的限制,保證了瀏覽器(BROWSER)操作的平安。大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)均有著良好的平安性,并可與操作系統(tǒng)相結(jié)合。應(yīng)用軟件提供了多層次的平安控制功能,包括用戶權(quán)限管理(模塊權(quán)限、功能權(quán)限、科目權(quán)限),操作日志監(jiān)控,數(shù)據(jù)的聯(lián)機(jī)備份與恢復(fù)等,保證系統(tǒng)的平安,數(shù)據(jù)的平安、正確。用戶還可通過(guò)自設(shè)防火墻保證WEB效勞器的平安。三、運(yùn)行平臺(tái)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.1軟件平臺(tái)【1】效勞器端系統(tǒng)東軟金算盤公司產(chǎn)品可支持Linux、Unix系統(tǒng)、WindowsNT等主流效勞器系統(tǒng)。首先,Linux、SunOS、HP-UX、AIX、IRIX等Unix系統(tǒng)是能用于高端領(lǐng)域的系統(tǒng),能提供極高的平安性、可靠性和穩(wěn)定性,常用作大型應(yīng)用的效勞器操作系統(tǒng);其次,WindowsNT使用Win95/98用戶界面,易于安裝,規(guī)劃,管理和使用,能滿足絕大局部應(yīng)用系統(tǒng)的要求。建議XXXXX集團(tuán)采用WindowsNT效勞器系統(tǒng),在滿足管理信息系統(tǒng)的前提下,獲得最正確的性能價(jià)格比?!?】客戶端系統(tǒng)考慮操作的方便性,建議客戶端使用Windows9X操作系統(tǒng)?!?】數(shù)據(jù)庫(kù)要保障XXXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平安、穩(wěn)定、快速地運(yùn)行以及與其他管理軟件有機(jī)的整合,必須要有高可靠、高伸縮、高穩(wěn)定、高性能的大型數(shù)據(jù)庫(kù)做為保證。東軟金算盤公司產(chǎn)品可采用Oracle、Sybase、SQLServer等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。其中,Oracle是大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀,我們選用Oracle8I作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Oracle8I作為世界上最優(yōu)秀大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有著以下技術(shù)特點(diǎn)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。【4】Oracle相關(guān)的技術(shù)介紹Oracle作為歷史最為悠久的數(shù)據(jù)庫(kù)廠家,其產(chǎn)品向來(lái)以穩(wěn)定、可靠而著稱,而Oracle8更適合于大規(guī)摸網(wǎng)絡(luò)信息處理的特點(diǎn)。Oracle8全能效勞器技術(shù)上先進(jìn)成熟,產(chǎn)品穩(wěn)定,加上Oracle公司把其在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中的其他成功經(jīng)驗(yàn)融入Oracle8核心中,使Oracle8具有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)成熟等鮮明的特點(diǎn),受到全世界用戶廣泛的好評(píng)和首肯,也成為數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)上的里程碑。對(duì)于XXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)和工程管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)該在技術(shù)上先進(jìn)成熟、在體系結(jié)構(gòu)上符合實(shí)際需求,并且數(shù)據(jù)庫(kù)本身高質(zhì)量、高穩(wěn)定、無(wú)風(fēng)險(xiǎn),這些根本條件是該系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),也是系統(tǒng)成功的重要因素。Oracle8作為世界第一大數(shù)據(jù)庫(kù),自從宣布到正式在市場(chǎng)中供貨,歷經(jīng)了三年的疲勞驗(yàn)證和軟件黑白箱測(cè)試,在消滅了軟件中可能出現(xiàn)的問(wèn)題并使運(yùn)行情況極其穩(wěn)定后,才得以成為正式產(chǎn)品。同時(shí),Oracle8一直走在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開展的最前列,在多個(gè)方面處于領(lǐng)先地位。無(wú)論是在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)傳統(tǒng)的聯(lián)機(jī)事物處理的技術(shù)上,還是決策支持上,以及分布式處理技術(shù)、分布式的復(fù)制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)性能的可伸縮性、并行處理技術(shù)、平安性等許多方面都處于領(lǐng)先地位。具體的技術(shù)細(xì)節(jié)見(jiàn)后面的資料。Oracle8對(duì)系統(tǒng)高可靠性的支持Oracle8采用多線索、多進(jìn)程的體系結(jié)構(gòu),多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)求可以由一個(gè)效勞進(jìn)程處理。同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的負(fù)載情況動(dòng)態(tài)分派效勞進(jìn)程的數(shù)量和使用。從而充分利用多用戶操作系統(tǒng)“多用戶多任務(wù)〞的工作方式,并有效地減少系統(tǒng)的資源消耗,到達(dá)最大的處理速度及吞吐量。Oracle8的聯(lián)機(jī)備份設(shè)施使管理員能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)正在運(yùn)行時(shí)實(shí)施備份操作,而不中斷事務(wù)處理,甚至在大量的OLTP使用當(dāng)中。如果包含用戶數(shù)據(jù)的一個(gè)設(shè)備出了故障,喪失的數(shù)據(jù)文件可以被恢復(fù)到另一個(gè)設(shè)備上,此時(shí)Oracle8將繼續(xù)處理針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中其它局部的查詢請(qǐng)求。Oracle8可以使用多個(gè)進(jìn)程并行地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù),這使聯(lián)機(jī)恢復(fù)的速度大幅度提高。Oracle8對(duì)于系統(tǒng)大用戶量的支持Oracle8對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)的支持有成熟的技術(shù)?,F(xiàn)在Oracle8可以支持上萬(wàn)個(gè)并發(fā)用戶,支持最大為512Petabytes的數(shù)據(jù)庫(kù)。(注:1Petabytes=1000TB=1000,000GB)Oracle8和OracleNet8有效地利用了操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源,使成千上萬(wàn)的并發(fā)用戶可以通過(guò)多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議彼此互連。連接池(connectionpooling)臨時(shí)將空閑用戶的物理連接斷開(在需要時(shí),透明地重建連接),這將大大增加可以支持的用戶數(shù)。連接管理程序(ConnectionManager)將同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接上的多個(gè)用戶會(huì)話以多工方式(multiplex)處理,尤其在多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)時(shí)能夠大大降低資源的需求。Oracle8對(duì)于數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)、決策支持和數(shù)據(jù)采掘的支持由于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用中需要針對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的,特殊目的的查詢,所以它需要的技術(shù)和OLTP應(yīng)用不同。為了滿足這些特定的需求,Oracle8提供了豐富的查詢處理技術(shù),包括可以選擇最有效的數(shù)據(jù)訪問(wèn)路徑的高級(jí)查詢優(yōu)化技術(shù),以及可以充分利用所有并行硬件配置的一個(gè)可伸縮的體系結(jié)構(gòu)。星形查詢廣泛地應(yīng)用于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)一個(gè)或多個(gè)大表與多個(gè)小表相關(guān)時(shí),就會(huì)用到星形查詢或星形模式,其中,大表經(jīng)常被稱為事實(shí)表,小表被稱作尺寸表,Oracle7已經(jīng)引入了星形查詢這一優(yōu)化功能來(lái)改良這種類型的查詢,然而Oracle8對(duì)此進(jìn)行了更顯著的改良。數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)的方式和種類當(dāng)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器中的數(shù)據(jù)分布結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)交集非空時(shí),Oracle8會(huì)自動(dòng)利用表復(fù)制功能保護(hù)數(shù)據(jù)的一致性不受破壞。表復(fù)制是指一個(gè)數(shù)據(jù)源可在網(wǎng)絡(luò)上有多個(gè)拷貝,并且這些拷貝可以通過(guò)某種方式(實(shí)時(shí)、定時(shí)、或存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā))自動(dòng)保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性。Oracle正是在大型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中充分顯示了其優(yōu)勢(shì)。這種邏輯統(tǒng)一的管理方式,可以實(shí)現(xiàn)XXXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和綜合管理。極大方便了系統(tǒng)的開發(fā)及維護(hù)。并且,這種邏輯統(tǒng)一的模式,加之Oracle的管理和監(jiān)控多Server的專用管理工具,極大地方便了在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能Oracle8效勞器管理的備份和恢復(fù)提供了OracleServer內(nèi)部的高級(jí)備份和恢復(fù)功能。Oracle8負(fù)責(zé)維護(hù)一些詳細(xì)的信息,例如,何時(shí)進(jìn)行備份,數(shù)據(jù)庫(kù)的具體哪一局部需要備份,這些需備份的文件存在何處等。是否需要實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)措施,Oracle8對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)進(jìn)行分析并決定修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)需要實(shí)施哪些操作。然后,Oracle8自動(dòng)實(shí)施這些操作,這將極大簡(jiǎn)化管理員需要做的恢復(fù)工作,同時(shí)也降低了人為錯(cuò)誤的可能性。Oracle8平安性控制Oracle8的平安保密措施,在C2級(jí)操作系統(tǒng)中,已經(jīng)通過(guò)了8E/V9.0SC組織C2級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試;在B1級(jí)操作系統(tǒng)中,也已經(jīng)通過(guò)了8E/V9.0SC組織B1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試。所有這些功能,都為XXXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成功建成提供了保障。Oracle與SQL-Server的比較工程OracleSQLServer體系結(jié)構(gòu)InternetComputing的多層(multi-tiered)體系結(jié)構(gòu),信息管理和訪問(wèn)更加容易、可靠。傳統(tǒng)客戶/效勞體系結(jié)構(gòu),會(huì)產(chǎn)生不必要的代價(jià)和復(fù)雜性。開放可基于多個(gè)平臺(tái)運(yùn)行。只能在Windows上運(yùn)行。操作簡(jiǎn)便OracleEnterpriseManager(企業(yè)管理器)提供一個(gè)集成的管理控制臺(tái)來(lái)集中管理多個(gè)效勞器缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理。革新iFS、數(shù)據(jù)庫(kù)Java、WebDB、interMedia和WebToGo之類的革新都說(shuō)明Oracle保持著技術(shù)領(lǐng)先的傳統(tǒng)。沒(méi)有向客戶提供其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手尚未提供的任何新東西,沒(méi)有許多關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用所必須的功能(高可用性/可伸縮性、平安、性能等)NT能力Oracle是第一個(gè)發(fā)布NT數(shù)據(jù)庫(kù)簇解決方案的廠商,第一次支持超大內(nèi)存(VLM),第一次將高可用性和可伸縮性帶到安裝有Oracle并行效勞器的NT中,所以O(shè)racle在擴(kuò)展NT能力方面已經(jīng)成為一個(gè)明確的領(lǐng)導(dǎo)者。正在努力追趕Oracle,并且它們已經(jīng)到達(dá)了Oracle十年前的水平。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)。SQLServer7.0是一個(gè)完全重寫的版本。該產(chǎn)品經(jīng)歷了連續(xù)的延遲,并且具有非常長(zhǎng)的beta測(cè)試周期,這說(shuō)明該產(chǎn)品具有開發(fā)問(wèn)題。兼容性無(wú)兼容性問(wèn)題。由于根本的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,Microsoft要求所有SQLServer6.0和6.5站點(diǎn)必須先卸載后重新加載數(shù)據(jù),這個(gè)過(guò)程需要好幾天的時(shí)間。Microsoft成認(rèn)6.5和7.0之間存在向后兼容性問(wèn)題。廠商風(fēng)險(xiǎn)Oracle已有二十多年的向客戶提供解決方案的經(jīng)驗(yàn)。每天成千上萬(wàn)的客戶在Oracle上運(yùn)行它們的業(yè)務(wù)所獲得的成功就是Oracle技術(shù)和業(yè)務(wù)模型完美的有力證明。Microsoft的核心能力是在桌面和操作系統(tǒng)軟件的開發(fā),該公司在企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)。從技術(shù)和業(yè)務(wù)來(lái)看,Microsoft只在最近才開始進(jìn)入數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,到目前為止還沒(méi)有獲得信任。市場(chǎng)占有率在全球數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)份額占有率ORACLE占有量為40.4%、DB2為17.8%、SQLSERVER為5.1%,其他一些數(shù)據(jù)庫(kù)共占36.7%在全球FORTUNE雜志評(píng)選的電子商務(wù)前50強(qiáng)中有96%的公司選擇了ORACLE在UNIX系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)占有情況:ORACLE占61.1%、DB2占7%、其他數(shù)據(jù)庫(kù)共占32%在NT操作平臺(tái)上數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)份額分布情況:ORACLE占47.3%、SQL占30.5%、DB2占9.9%、其它的數(shù)據(jù)庫(kù)占12.3%綜上所述,不難看出采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)軟件有著高可靠性、高伸縮性、高穩(wěn)定性、高集成性等特點(diǎn),有效的為XXXXX集團(tuán)大容量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了平安的存儲(chǔ)、擴(kuò)展,并為企業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的深度數(shù)據(jù)挖掘提供了有效的平臺(tái)保證,為企業(yè)決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)平臺(tái);并保證了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與其他管理軟件集成后的平安、穩(wěn)定、統(tǒng)一。3.2硬件平臺(tái)東軟金算盤軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺(tái),包括效勞器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以及其他輸入輸出設(shè)備??紤]到XXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)平安性、運(yùn)行效率、穩(wěn)定性要求都較高的應(yīng)用系統(tǒng),建議在選擇硬件平臺(tái)時(shí)首先考慮符合可靠性、穩(wěn)定性原則?!?】專項(xiàng)效勞器根據(jù)所選擇的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的差異,對(duì)于XXXXX集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu),可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的要求,分別選擇不同的效勞器硬件平臺(tái),從專門的小型機(jī),到專用效勞器,甚至可以采用微機(jī)效勞器等,分別作為各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)效勞器。此外,還可以根據(jù)具體的情況配置WEB效勞器。【2】工作站建議客戶端選擇PC,并確保CPU、內(nèi)存、硬盤等能足夠運(yùn)行Windows9X(CPU為PII200、內(nèi)存64MB、硬盤1GB以上PC),數(shù)量根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)模而定。【3】網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在具體的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,可以根據(jù)實(shí)際需要和不同的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接方式選擇滿足要求的交換機(jī)、路由器、集線器、網(wǎng)卡等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,關(guān)鍵是滿足應(yīng)用效勞器和數(shù)據(jù)效勞器的本地高速連接以及遠(yuǎn)程用戶登錄的要求。【4】平安性設(shè)施為了確保系統(tǒng)的平安,建議選擇UPS電源等平安設(shè)備,并在其他設(shè)施上確保系統(tǒng)的平安性。系統(tǒng)平安方案平安方案包括設(shè)備運(yùn)行平安、網(wǎng)絡(luò)平安、數(shù)據(jù)庫(kù)平安、操作平安、流程平安、平安防范等幾個(gè)方面:設(shè)備運(yùn)行平安系統(tǒng)中硬件設(shè)備包括效勞器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)效勞器可以采用雙機(jī)熱備份或者容錯(cuò)方式,并配置UPS,以免斷電造成損害。重要的應(yīng)用效勞器也應(yīng)配置USP。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用結(jié)構(gòu)化布線,保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)平安企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時(shí),應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置防火墻系統(tǒng)和包過(guò)濾系統(tǒng)進(jìn)行雙重防護(hù),并且關(guān)掉不必要的端口,以防止黑客攻擊。數(shù)據(jù)庫(kù)平安【1】雙重用戶管理東軟金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了雙重用戶管理,增加了禁止非法人員闖入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可能性:在數(shù)據(jù)庫(kù)中定義系統(tǒng)專用的用戶管理表體系,包括用戶根本表、角色根本表及其他關(guān)系表。依據(jù)系統(tǒng)專用的用戶管理表進(jìn)行用戶資格審查。如果用戶管理表上記錄有權(quán)訪問(wèn),而DBMS用戶管理表上記錄為無(wú)權(quán),則DBMS會(huì)報(bào)錯(cuò)并拒絕訪問(wèn);反之則由系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)并拒絕訪問(wèn)。只有兩者都記錄有效,用戶才能訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)?!?】面向角色的動(dòng)態(tài)功能組合阻止不合法訪問(wèn)的一個(gè)最好方法是將用戶不擁有訪問(wèn)權(quán)限的功能隱蔽起來(lái),使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的時(shí)機(jī)。這是按角色擁有權(quán)限動(dòng)態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)的主要思路。操作平安金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個(gè)使用者對(duì)每個(gè)程序、每個(gè)數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。操作員在使用每個(gè)程序時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)多級(jí)平安控制,大大提高了用戶系統(tǒng)的操作平安和數(shù)據(jù)平安性。還擁有嚴(yán)格的糾錯(cuò)功能,每個(gè)程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮,當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,阻止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)侵入,并給出出錯(cuò)信息,提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。流程平安在金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)中,對(duì)用戶業(yè)務(wù)中的一些特殊流程,例如審核、審批等,進(jìn)行了特殊的平安處理,流程定義也需具備特殊權(quán)限,保證業(yè)務(wù)流程的完整和平安。平安防范為防止系統(tǒng)意外崩潰,金算盤財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)提供了多套備份方案(包括自動(dòng)備份方案),將系統(tǒng)因意外原因造成的損失降到最低程度。四、開發(fā)工具金算盤公司主要采用以下語(yǔ)言/工具進(jìn)行軟件開發(fā):開發(fā)語(yǔ)言/工具版本說(shuō)明MicrosoftVisualC++6.0用于COM對(duì)象的開發(fā)MicrosoftVisualBasic6.0用于應(yīng)用程序客戶端的開發(fā)Python2.1用于系統(tǒng)擴(kuò)展RationalRose2001用于面向?qū)ο蠓治黾霸O(shè)計(jì)CVS1.10.8用于版本管理VisualC++運(yùn)用VisualC++可以構(gòu)建高效的COM功能組件和可視化控件,可以開發(fā)出快速的客戶端對(duì)象。金算盤產(chǎn)品中的電子表格、API底層、ActiveX控件等是采用VisualC++進(jìn)行開發(fā)的。VisualBasic運(yùn)用VisualBasic能繪制友好的客戶端界面,為用戶提供豐富的軟件功能。金算盤產(chǎn)品中幾乎所有的客戶端對(duì)象都是采用VisualBasic作為開發(fā)工具。PythonPython與Perl、Lisp并稱為三大描述語(yǔ)言。Python是目前最好的面向?qū)ο蟆⒖缙脚_(tái)描述語(yǔ)言。金算盤產(chǎn)品通過(guò)Python來(lái)提供產(chǎn)品的擴(kuò)展功能,例如:宏、函數(shù)庫(kù)、加強(qiáng)庫(kù)等。用戶也可在自己的系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)編寫Python腳本來(lái)操作金算盤產(chǎn)品。RoseRose是Rational公司開發(fā)的面向?qū)ο蟮男枨蠛驮O(shè)計(jì)分析工具。金算盤公司的所有產(chǎn)品都是用Rose進(jìn)行需求分析、業(yè)務(wù)建模和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。CVSCVS是基于Internet的并發(fā)版本控制系統(tǒng),是功能強(qiáng)大、普遍使用的配置管理工具。也是金算盤公司的整個(gè)研發(fā)體系所采用的配置管理工具。穩(wěn)定和可靠——這是開發(fā)人員和最終用戶最為關(guān)心的問(wèn)題,如果開發(fā)工具在使用過(guò)程中經(jīng)常導(dǎo)致錯(cuò)誤或在訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,即使它的技術(shù)非常先進(jìn)也不可靠。可視化的開發(fā)——先進(jìn)的開發(fā)工具只需開發(fā)人員用鼠標(biāo)指指點(diǎn)點(diǎn),“畫出〞應(yīng)用的界面,而且界面具有流行的風(fēng)格。如,帶有簡(jiǎn)短提示的工具條,具有Windows95風(fēng)格的Tab文件夾等。面向?qū)ο蠹夹g(shù)——開發(fā)工具支持面向?qū)ο蠹夹g(shù)應(yīng)該是全面的,如多級(jí)繼承、多級(jí)封裝和多態(tài)等,不應(yīng)是局部或有限制地支持。具有支持團(tuán)隊(duì)開發(fā)的能力——工具應(yīng)該能夠使多個(gè)開發(fā)人員同時(shí)對(duì)一個(gè)工程進(jìn)行開發(fā),它應(yīng)該平衡需求以確保一個(gè)開發(fā)人員對(duì)程序的修改不會(huì)被另一個(gè)人員所重寫,同時(shí)又不會(huì)因?yàn)椴捎昧艘恍┎槐匾目刂剖归_發(fā)效率受到影響。另外一點(diǎn)是工具最好能以庫(kù)的形式來(lái)管理對(duì)象,這樣才能為版本控制,對(duì)象重用提供有力的途徑。提供第四代語(yǔ)言可擴(kuò)展的編程語(yǔ)言——工具提供的編程語(yǔ)言應(yīng)該是簡(jiǎn)單而功能強(qiáng)大的第四代語(yǔ)言,開發(fā)人員無(wú)需關(guān)心復(fù)雜的底層工作。如,無(wú)需熟悉WindowsAPI;另外,編程語(yǔ)言應(yīng)該是擴(kuò)展的,應(yīng)該提供與C、Fortran的接口,可以讓開發(fā)人員做更廣泛的工作。提供多種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式——完成對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和操作是前端開發(fā)工具的主要任務(wù),因此開發(fā)工具必須提供簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問(wèn)手段,并提供多種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,可以產(chǎn)生復(fù)雜的報(bào)表,具有很強(qiáng)的商業(yè)圖形能力。提供開放性——開發(fā)工具應(yīng)該能夠和眾多產(chǎn)品相結(jié)合,這樣才能用不同的工具解決任何特殊的問(wèn)題,同時(shí)開放的工具會(huì)得到眾多廠商的支持,使用戶有比較和選擇的余地。對(duì)Windows技術(shù)的廣泛支持-包括對(duì)Windows95上32位計(jì)算的支持,支持Windows的DDL、OLE2.0、DDE、MDI等??梢陨烧嬲目蓤?zhí)行文件——真正的機(jī)器代碼會(huì)使應(yīng)用的速度和效率大幅度提高。五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理的軟件,其產(chǎn)品首先保證了財(cái)務(wù)的高度集成,包括數(shù)據(jù)源的唯一、數(shù)據(jù)的相互自動(dòng)傳遞,以及相互之間的關(guān)聯(lián)和稽查關(guān)系等等。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,東軟金算盤公司首先考慮了滿足用戶財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)核算的要求,這里的核算不僅僅是基于傳統(tǒng)的單據(jù)處理、各種賬頁(yè)和報(bào)表的輸出等等,更重要的是怎樣讓不同的用戶根據(jù)自身的需要,快速的任意組織賬頁(yè)和報(bào)表數(shù)據(jù),因此,東軟金算盤的所有賬頁(yè)和報(bào)表均制作成向?qū)Х绞剑脩艨梢詫?duì)其欄目進(jìn)行任意設(shè)置,以便得到自己所需要的各種信息。此外,對(duì)已經(jīng)發(fā)生數(shù)據(jù)的各種基礎(chǔ)設(shè)置,如科目、往來(lái)單位、部門等等,都可以進(jìn)行調(diào)整,包括科目、部門、往來(lái)單位等基礎(chǔ)代碼增加明細(xì)、合并、修改編號(hào)和名稱等等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整等各種變化所需要的適應(yīng)能力。其次,東軟金算盤軟件極大地加強(qiáng)了企業(yè)所迫切需要的管理功能。首先用戶可以預(yù)先制定豐富的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算控制,并且可以對(duì)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)警,同時(shí),系統(tǒng)也提供了豐富的財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析手段,并且提供了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況的能力,包括財(cái)務(wù)稽查和經(jīng)營(yíng)稽查等各種功能。引入工作流的概念,定義了審核的級(jí)次,保護(hù)了商業(yè)機(jī)密和數(shù)據(jù)平安,實(shí)現(xiàn)了智能化工作流業(yè)務(wù)重組。財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)XXXXX集團(tuán)對(duì)各二級(jí)分公司,二級(jí)分公司對(duì)各自所屬三級(jí)分公司的預(yù)算控制。主要提供概算管理、年度方案管理、方案分配、執(zhí)行情況管理等功能,上下級(jí)單位之間可進(jìn)行各種預(yù)算報(bào)表的傳送,同時(shí)系統(tǒng)需提供多種預(yù)算及執(zhí)行情況的分析功能,包括絕對(duì)數(shù)分析、環(huán)比分析、比照分析等。根據(jù)概算管理,可控制各級(jí)單位各項(xiàng)預(yù)算的制定;參照年度方案,根據(jù)總賬追蹤預(yù)算單位方案執(zhí)行情況;進(jìn)行方案及執(zhí)行情況的檢索、統(tǒng)計(jì)和分析。最后,東軟金算盤的產(chǎn)品充分考慮了軟件的操作方便性和人性化設(shè)計(jì),降低了操作人員掌握軟件的難度。系統(tǒng)中的各種基礎(chǔ)信息(如部門、往來(lái)單位、科目等)可以在輸入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)動(dòng)態(tài)增加;所有模塊集成在一個(gè)操作界面,無(wú)需切換;所有賬冊(cè)和報(bào)表均直接提供所見(jiàn)即所得的模擬顯示方式,完全和手工的實(shí)際賬冊(cè)一致,對(duì)操作人員具有熟悉和親切感;在輸入金額時(shí),為用戶提供智能計(jì)算器,直接輸入數(shù)字和運(yùn)算符(加減乘除)就可以進(jìn)行運(yùn)算,使輸入和計(jì)算同步完成;所有的基礎(chǔ)信息(如科目、往來(lái)單位、部門、職員等)的輸入,均自動(dòng)提供編碼、漢字、助記碼(拼音縮寫)三種輸入方式,充分滿足了不同用戶的輸入要求;對(duì)錯(cuò)誤憑證提供錯(cuò)誤信息記錄,更方便查找錯(cuò)誤;在錄入憑證時(shí)就可對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行核銷,使整個(gè)核算一氣呵成;各種單據(jù)模板均可自行設(shè)計(jì)輸入格式及打印格式,完全滿足用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)和個(gè)性化需要。六、軟件應(yīng)用模塊解決方案6.1使用軟件模塊XXXXXX以東軟金算盤8E/V9.0管理軟件為平臺(tái),建設(shè)正海集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)將公司集團(tuán)的七個(gè)分公司中,電子網(wǎng)板有限公司園區(qū)共有辦公樓一座,廠房三座。集團(tuán)公司的主要行政機(jī)構(gòu)都將遷到集團(tuán)辦公樓大樓內(nèi)。目前集團(tuán)園區(qū)的骨干網(wǎng)已經(jīng)鋪設(shè),但未聯(lián)網(wǎng)。正海電子網(wǎng)板公司擁有自己的局域網(wǎng),并于97年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件。集團(tuán)公司正全面籌劃集團(tuán)的信息化建設(shè),并以集團(tuán)的核心企業(yè)XXXX公司為試點(diǎn),實(shí)施辦公自動(dòng)化和企業(yè)管理信息化MIS及企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng),實(shí)施成功后在集團(tuán)內(nèi)部全面推廣。針對(duì)以上情況,我們東軟金算盤軟件有限公司推薦使用產(chǎn)品模塊包括:總帳、報(bào)表、應(yīng)付應(yīng)收、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、合并報(bào)表、決策支持等模塊賬套(使用單位)啟用模塊集團(tuán)總部總賬、報(bào)表管理、工程管理、出納管理、部門管理、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、合并報(bào)表、決策支持分公司總賬、報(bào)表管理、工程管理、出納管理、部門管理、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、合并報(bào)表、決策支持分析備注根據(jù)具體的需求推薦使用模塊6.2

集中設(shè)置單位賬套——財(cái)務(wù)集中管理的第一步所有分公司的賬套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中進(jìn)行設(shè)置。正海集團(tuán)按照各分廠進(jìn)行核算及考核,因此在基礎(chǔ)設(shè)置中,采用為每個(gè)公司分別建立賬套的方案;方便總公司對(duì)集團(tuán)所有分公司行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。6.3

統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置——實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的必要條件統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置是指正海集團(tuán)所有公司的基礎(chǔ)科目、會(huì)計(jì)期間、幣種等工程由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱等標(biāo)準(zhǔn),并集中進(jìn)行設(shè)置。這就防止了在分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下,由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的集團(tuán)公司上下科目設(shè)置不一致,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的比照分析和管理困難等問(wèn)題。適應(yīng)集團(tuán)應(yīng)用特點(diǎn)和財(cái)務(wù)信息可比性要求,集團(tuán)所有分公司使用的所有一級(jí)科目和特定明細(xì)科目由總公司指定,下屬分公司在建立本單位賬時(shí)可以繼承總部的基礎(chǔ)科目信息,并根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地增改明細(xì)科目。這樣就解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和比照分析等問(wèn)題,以便整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部的方案與控制作用。會(huì)計(jì)期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置,同樣保證了集團(tuán)分公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。6.4合理使用工程核算——強(qiáng)化橫向比較和工程監(jiān)控“部門〞工程核算正海公司最大的本錢工程就是人力本錢和管理費(fèi)用,因此嚴(yán)格控制部門費(fèi)用,對(duì)于降低本錢、提高效益具有非常重要的意義;而費(fèi)用發(fā)生通常又是以部門為單位反映到公司財(cái)務(wù)部門,所以全面控制部門費(fèi)用的發(fā)生就成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。設(shè)置部門工程,目的就是以部門收入抵減部門費(fèi)用后的余額作為考核各部門業(yè)績(jī)的重要參考指標(biāo)。部門工程管理的主要功能在于統(tǒng)計(jì)各部門發(fā)生的費(fèi)用、收入和支出情況。一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)在錄入憑證時(shí)對(duì)設(shè)定了部門工程核算的科目要求將發(fā)生的部門信息添加在會(huì)計(jì)憑證上,從而保證將每一部門發(fā)生的每一筆相關(guān)業(yè)務(wù)的所有會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,通過(guò)期末處理登記入賬,便于會(huì)計(jì)及時(shí)監(jiān)控和管理。

“現(xiàn)金流量〞工程核算在計(jì)算機(jī)技術(shù)下,現(xiàn)金流量表的編制有事前法和事后法兩種方案。采用事后法,平時(shí)的工作量比較小,但是編制的工作量艱巨且難以保證質(zhì)量;采用事前法的特點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求較高,會(huì)計(jì)人員必須能夠準(zhǔn)確判斷區(qū)分籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。借助東軟金算盤軟件工程管理功能,可以輕松地將這一工作分散在平時(shí)高質(zhì)量地完成,大量減少年底對(duì)現(xiàn)金流量表的調(diào)整工作,而且能夠防止由于時(shí)間差異和經(jīng)手人的變更而導(dǎo)致的憑證拆分工作的難度。首先根據(jù)公司現(xiàn)金流量表表樣,指定現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物〞的科目。在東軟金算盤8E/V9.0管理軟件的工程管理系統(tǒng)中,完全自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表?;A(chǔ)設(shè)置完畢后,只需選擇具體的編制周期,就能夠?qū)崟r(shí)編制、實(shí)時(shí)形成、任意查詢?nèi)魏螘r(shí)間區(qū)間的現(xiàn)金流量表。這樣,查詢、編報(bào)現(xiàn)金流量表時(shí)間區(qū)間的明細(xì)程度和編制現(xiàn)金流量表的時(shí)間周期就形成了因果關(guān)系,每個(gè)月底系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成按月、按周、按年等報(bào)表。具體方式如下:指定科目:指定形成現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金〞科目,系統(tǒng)默認(rèn)為:現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價(jià)物。其中現(xiàn)金等價(jià)物可自由指定。指定工程:將現(xiàn)金流量作為工程管理的具體工程進(jìn)行設(shè)置。指定核算關(guān)系:指定“現(xiàn)金〞和“現(xiàn)金等價(jià)物〞的核算科目和現(xiàn)金流量工程的核算關(guān)系。指定核算周期:指定編報(bào)現(xiàn)金流量表的時(shí)間周期??梢栽谝惶靸?nèi)根據(jù)每一個(gè)現(xiàn)金憑證形成一張現(xiàn)金流量表。在匯總時(shí)可以按天進(jìn)行匯總。也可以按照一定周期自行匯總形成。指定人員:指定熟悉資金流向的操作人員在錄入關(guān)于‘現(xiàn)金’及‘現(xiàn)金等價(jià)物’的科目憑證時(shí),輸入具體的核算工程的信息,以便明確每一筆業(yè)務(wù)的屬性歸屬。按照核算周期,在指定的表樣中,添加表頁(yè)形成該周期的現(xiàn)金流量表??梢詫?shí)時(shí)形成,隨時(shí)查看任意時(shí)間區(qū)間的現(xiàn)金流量表。七、產(chǎn)品特性及功能簡(jiǎn)介7.1產(chǎn)品特性1、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性在金算盤公司的系列產(chǎn)品中,遒循了國(guó)際上先進(jìn)的管理理論和方法,采用了當(dāng)今領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)開發(fā)技術(shù)和目前世界上最好的數(shù)據(jù)庫(kù)。我們認(rèn)為:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈來(lái)愈烈,未來(lái)的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將是企業(yè)把內(nèi)部和外部資源高度集成整合后,做企業(yè)整體實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),隨著WTO的臨近,這種模式將表現(xiàn)的更加突出,因此金算盤產(chǎn)品的核心思想就是:將企業(yè)的物流和資金流的活動(dòng)實(shí)時(shí)的控制并集成處理,然后以信息的形態(tài)及時(shí)地傳遞到各管理層和決策層,從而做到對(duì)企業(yè)的物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理。金算盤軟件產(chǎn)品的先進(jìn)性還表達(dá)在它的國(guó)際性一面,如:它的功能稱呼和國(guó)際接軌,如“商品勞務(wù)〞等,支持13會(huì)計(jì)期間,支持多平臺(tái)、多語(yǔ)言、多幣制(人民幣可為外幣)、多稅種(內(nèi)含和外加)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,這對(duì)于企業(yè)參與未來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)是必不可少的條件2、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的集成性金算盤軟件的一個(gè)突出的特點(diǎn)就是系統(tǒng)的高集成性,金算盤可以自豪的說(shuō):在系統(tǒng)的集成性方面,金算盤軟件把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在了后面!金算盤認(rèn)為:只有一個(gè)高度集成的信息管理系統(tǒng),才能最大限度的提高工作效率。金算盤軟件系統(tǒng)的集成,是圍繞著一條明確的主線進(jìn)行的,即以總帳系統(tǒng)為核心,通過(guò)不同的業(yè)務(wù)類型,將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),以資金的形態(tài)反映在總帳上,其意義在于為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)提供最關(guān)心和最迫切想了解的信息。另外金算盤公司并沒(méi)有無(wú)視其他管理層的需求,也提供多條支線的集成。例如:以庫(kù)存系統(tǒng)為核心的,物流一條線的集成;所有支線的集成都將歸入到財(cái)務(wù)這條主線中。金算盤系統(tǒng)的集成性還表達(dá)在信息在線和實(shí)時(shí)的集成處理。比方:物品的各種出入庫(kù)處理都會(huì)聯(lián)機(jī)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,并可隨時(shí)過(guò)至總帳;并在總帳上以予反映。這種在線的集成處理將系統(tǒng)的集成優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮,勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。一體化的軟件設(shè)計(jì)和高度集成的軟件功能,實(shí)現(xiàn)了資金流管理與物流管理的統(tǒng)一,提升了企業(yè)從部門管理到企業(yè)全面管理的變化,方便的完成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、記帳憑證、帳頁(yè)報(bào)表管理、分析管理的全過(guò)程,極大的提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力3、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的靈活性系統(tǒng)的靈活性,是金算盤軟件區(qū)別于其他軟件鮮明的特性。金算盤軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師們認(rèn)為:企業(yè)都面臨一個(gè)共同的問(wèn)題:“企業(yè)重組〞,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品投入市場(chǎng)的周期愈來(lái)愈短,企業(yè)需要不斷的調(diào)整業(yè)務(wù),變更機(jī)構(gòu),因而只有具有靈活性的管理軟件,才具有生命力。金算盤軟件的靈活性不但滿足您企業(yè)業(yè)務(wù)重組的需要,也能滿足您個(gè)性化的需求,主要表現(xiàn)在以下方面:無(wú)限制帳套的任意設(shè)定,滿足多部門、多單位集中式數(shù)據(jù)處理的需要任意業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證、報(bào)表、帳頁(yè)格式的設(shè)定輸出,適應(yīng)您的業(yè)務(wù)核算的特點(diǎn)和個(gè)性化的需要,滿足不同層面管理者的需要報(bào)表、帳頁(yè)多種格式的輸出如:TXT、DBASE、ACCESS、SQL、EXCEL、LOTUS1-2-3、HTML、金算盤通用表格,滿足您對(duì)數(shù)據(jù)多模式分析的需要金算盤所有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、記賬憑證接口、防偽稅控接口,滿足您企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的交換和接受第三方軟件數(shù)據(jù)的需求,使企業(yè)管理平滑升級(jí)金算盤任意條件的數(shù)據(jù)查詢、輸出,滿足您從任意角度的數(shù)據(jù)挖掘、分析金算盤四維(業(yè)務(wù)單據(jù)、記賬憑證、帳頁(yè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)一體的數(shù)據(jù)溯源功能,使您可通曉任意一筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈4、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的智能性金算盤軟件在可操作性方面之所以廣受用戶推崇,這與它高智能化的特點(diǎn)是分不開的。金算盤軟件的設(shè)計(jì)師們認(rèn)為:高質(zhì)量軟件產(chǎn)品的操作高智能化是它的一個(gè)重要的特征。因此在金算盤軟件系統(tǒng)中,100多處采用了自動(dòng)判斷、自動(dòng)推理、自動(dòng)適應(yīng)的智能化技術(shù),極大方便了用戶的操作、最大限度的防止了用戶的誤操作對(duì)軟件帶來(lái)的影響,具體表現(xiàn)在:虛擬化所有會(huì)計(jì)要素如:科目、商品勞務(wù)、單位、部門等,都可用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字符、漢字等標(biāo)識(shí)多達(dá)3種(編碼、拼音、包含)自動(dòng)搜索所有會(huì)計(jì)要素智能化判斷基礎(chǔ)信息有無(wú)、動(dòng)態(tài)增加、索引、在線搜索、篩選基礎(chǔ)信息針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理型報(bào)表如:根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存狀況自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,根據(jù)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)單、付款單、往來(lái)核銷、根據(jù)采購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票、未付款自動(dòng)登記應(yīng)付賬款、采購(gòu)明細(xì)帳、根據(jù)采購(gòu)單、發(fā)票自動(dòng)生成憑證、并自動(dòng)登記各帳戶帳頁(yè),自動(dòng)生成經(jīng)營(yíng)報(bào)表自動(dòng)計(jì)算借貸方平衡差額,自動(dòng)歸集中間級(jí)次金額,動(dòng)態(tài)計(jì)算所有單據(jù)金額欄金額5、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件功能的全面性金算盤軟件的全面性表現(xiàn)在:模塊齊全、功能強(qiáng)大、業(yè)務(wù)模型覆蓋面廣,可以說(shuō),金算盤軟件對(duì)企業(yè)的各種核算和管理的需求能做到:?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)滿足98%以上的需求;?進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付滿足96%以上的需求;?財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢滿足企業(yè)管理層96%以上的需求?特殊需求可作為軟件的“客戶需求分析〞,在軟件升級(jí)時(shí)解決模塊化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)給用戶提供了多種選擇,用戶可根據(jù)企業(yè)管理和核算的需要任意組合產(chǎn)品模塊,做到了離散式的產(chǎn)品和高集成度功能的對(duì)立統(tǒng)一,在軟件的各個(gè)產(chǎn)品中,除具有正常業(yè)務(wù)處理功能外還提供了各種各樣的業(yè)務(wù)模型和豐富功能,如:在總帳中提供科目、應(yīng)收計(jì)息、根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成憑證、批量打印憑證等,在進(jìn)銷存中提供直運(yùn)采購(gòu)、銷售、受托入庫(kù)、結(jié)算、分期收款發(fā)出商品、委托出庫(kù)、委托調(diào)撥、委托結(jié)算、委托加工等功能,核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)毛利、提供各種報(bào)警功能如:預(yù)算報(bào)警、信用報(bào)警、庫(kù)存報(bào)警等、完備的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)預(yù)算體系、多達(dá)8種本錢核算方法,批號(hào)管理、價(jià)格策略管理、靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能、國(guó)內(nèi)最為先進(jìn)的報(bào)表軟件可滿足您任意方面的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成,滿足您任意提取財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件中方便的提取數(shù)據(jù)。6、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性我們認(rèn)為:產(chǎn)品的穩(wěn)定性是評(píng)價(jià)一個(gè)軟件產(chǎn)品質(zhì)量高與低的前提,“穩(wěn)定壓倒一切〞,可以設(shè)想:一個(gè)沒(méi)有穩(wěn)定性保證的產(chǎn)品用戶怎么去使用?!因此金算盤軟件從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)到發(fā)版整個(gè)過(guò)程遵從了較ISO還要嚴(yán)格的穩(wěn)定性測(cè)試,同時(shí)金算盤軟件公司是國(guó)內(nèi)率先通過(guò)ISO9001和ISO9002雙重質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)之一,再加上全國(guó)100000多家用戶的使用保證,我們有信心向用戶承諾:我們的產(chǎn)品在穩(wěn)定性方面超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。主要表現(xiàn)在:1、各使用層面的用戶在使用軟件中的誤操作不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)造成損壞;2、使用軟件的任意功能無(wú)“非法操作〞、“實(shí)時(shí)錯(cuò)誤〞等錯(cuò)誤產(chǎn)生;3、完全支持多任務(wù)、多窗口操作,防止了系統(tǒng)的共享沖突4、金算盤軟件的開發(fā)完全遵從了軟件工程開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)5、在近乎苛刻的環(huán)境下軟件功能的完備測(cè)試,如:平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等6、在屢次國(guó)家組織的軟件評(píng)測(cè)中,金算盤穩(wěn)定性方面都到達(dá)“優(yōu)秀〞7、全國(guó)100000多家用戶使用的保證金算盤軟件是基于WindowsNT操作系統(tǒng)、Oracle大型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)以及Windows應(yīng)用軟件三個(gè)層次的大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平安性方面,也同樣受到這三重環(huán)節(jié)的保護(hù),具備較強(qiáng)的能力,完全有充分能力保證軟件系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的平安。7、金算盤8e/V9.0企業(yè)管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)平安性每個(gè)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器下可以建立多個(gè)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)效勞,每個(gè)效勞下可以設(shè)置任意多個(gè)用戶,每個(gè)用戶的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,互不相關(guān)。財(cái)務(wù)軟件具備多帳套要求,每個(gè)帳套數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,互不相關(guān),獨(dú)立管理。因此金算盤軟件采用了Oracle的用戶(DatabaseUser)作為數(shù)據(jù)帳套。為了進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作,金算盤軟件提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理員使用的DBA程序。所有帳套的建立、刪除、升級(jí)、備份、恢復(fù)、維護(hù)等活動(dòng)只能通過(guò)DBA程序完成,而該程序只能由系統(tǒng)管理員(Oracle的System用戶)登錄,從而限定了對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行操作的人員范圍。金算盤的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件只能對(duì)指定帳套進(jìn)行一般業(yè)務(wù)操作,不能進(jìn)行DBA所可以做的一切維護(hù)工作。Oracle帳套只有在Oracle效勞器、或連接到Oracle效勞器的工作站上才能訪問(wèn),Oracle帳套可通過(guò)Oracle樣板帳套分組。金算盤Oracle版本軟件訪問(wèn)Oracle帳套,首先必須登錄到Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。作為快速訪問(wèn)的基礎(chǔ)和軟件開發(fā)的通用做法,在客戶端建立Oracle連接時(shí),金算盤軟件為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了默認(rèn)訪問(wèn)密碼。該訪問(wèn)密碼是不透明的,任何用戶都不知道也不需要知道。金算盤軟件登錄到Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)后,操作人員必須輸入操作員登錄密碼,才能完成最后的登錄操作。如果用戶要求修改連接數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在DBA程序中修改系統(tǒng)用戶口令。Oracle訪問(wèn)密碼保存在Oracle效勞器數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),沒(méi)有任何密碼信息保存在客戶端,沒(méi)有任何泄密的危險(xiǎn)。八、東軟金算盤軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介8.1賬務(wù)處理系統(tǒng)(含預(yù)算管理)賬務(wù)系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心模塊之一,它按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目組織會(huì)計(jì)核算,同時(shí)賬務(wù)系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)預(yù)算管理;具有賬套及其操作人員的權(quán)限管理;會(huì)計(jì)科目和輔助核算如往來(lái)單位、部門、職員、工程、統(tǒng)計(jì)等的增加、修改、設(shè)置等屬性管理;各種會(huì)計(jì)憑證的增加、修改、刪除、復(fù)核、記賬等業(yè)務(wù)處理;現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、賬冊(cè)查詢、預(yù)算管理、期末結(jié)賬等業(yè)務(wù);自動(dòng)進(jìn)行通用轉(zhuǎn)賬和收支結(jié)轉(zhuǎn)管理;數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入〞和“導(dǎo)出〞管理;數(shù)據(jù)備份管理等功能??颇抗芾恚侯A(yù)置各種不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目;實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)科目級(jí)次;無(wú)論科目是否具有期初或發(fā)生數(shù)據(jù),系統(tǒng)均提供科目拆分和科目合并功能,并自動(dòng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;支持多幣種核算、數(shù)量核算;對(duì)一個(gè)科目可以同時(shí)提供單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等五種輔助核算,結(jié)合科目的編碼分配,實(shí)際上極大擴(kuò)充了科目的輔助核算數(shù)量;提供科目成批復(fù)制功能,可以使用數(shù)字和字母兩種形式定義科目編碼。財(cái)務(wù)預(yù)算:可按期間、季度、年度,針對(duì)科目、單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等五種輔助核算編制金額、數(shù)量和原幣預(yù)算,并提供四種預(yù)算編制方法(發(fā)生凈額、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額);制定預(yù)算時(shí)可參照往年度預(yù)算方案,參照各年度實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),并可進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警,提供財(cái)務(wù)預(yù)算分析向?qū)б员氵M(jìn)行預(yù)算數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的指定期間(分析期、比較期)的比較。憑證管理:可以通過(guò)憑證模版設(shè)計(jì)憑證錄入/打印格式,對(duì)于金額數(shù)據(jù)可以語(yǔ)音報(bào)數(shù);憑證輸入時(shí)提供智能計(jì)算器,可直接輸入表達(dá)式;摘要和科目在給定的寬度打印不下時(shí),將自動(dòng)縮小變成多行,打印輸出時(shí)還可自動(dòng)進(jìn)行縮放打??;系統(tǒng)提供憑證沖銷功能,可以自動(dòng)沖銷憑證;可以對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)查詢;提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能,方便用戶快速錄入;支持審核時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證的標(biāo)記功能;輸入憑證時(shí)往來(lái)科目可立即進(jìn)行往來(lái)核銷;現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配;對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證(如工資憑證、固資憑證等)可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料;支持憑證批量復(fù)核和批量記賬功能。期末調(diào)匯:系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末調(diào)匯,用戶只需要確定期末各外幣的匯率,并指定匯兌損益科目,就可以自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益憑證。損益結(jié)轉(zhuǎn):系統(tǒng)用向?qū)У姆绞竭M(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn),用戶只需確定要結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目,以及對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)入科目(如本年利潤(rùn))和憑證生成方式,就可以自動(dòng)產(chǎn)生損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。通用轉(zhuǎn)賬:系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功能外,還提供了通用轉(zhuǎn)賬功能,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模型定義轉(zhuǎn)賬公式,自動(dòng)生成通用轉(zhuǎn)賬憑證。公式取數(shù)范圍涉及所有業(yè)務(wù),包括總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金銀行、工資、固資等,甚至可以直接從金算盤的電子表格文件中提取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成憑證;可以任意設(shè)置條件,確定數(shù)據(jù)類型(金額或數(shù)量)、幣別;公式可以任意進(jìn)行組合;系統(tǒng)可以自動(dòng)判斷公式的合法性,減少可能發(fā)生的錯(cuò)誤??颇坑?jì)息:可以對(duì)按照科目及其輔助核算工程定義利息。利用該功能可對(duì)撥付所屬資金計(jì)息處理,解決資金的有償占用問(wèn)題。應(yīng)收應(yīng)付:管理往來(lái)單位目錄,允許進(jìn)行信用額度控制并提供實(shí)時(shí)報(bào)警功能,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)核銷和多種方式的手工核銷,可以通過(guò)通用轉(zhuǎn)賬模塊自動(dòng)完成計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的處理,產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付總賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付匯總表、應(yīng)收應(yīng)付核銷對(duì)照表、應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析表、信用風(fēng)險(xiǎn)稽查表、呆賬風(fēng)險(xiǎn)稽查表、催收款項(xiàng)稽查表、催付款項(xiàng)稽查表等。期末結(jié)賬:系統(tǒng)提供向?qū)нM(jìn)行期末結(jié)賬,自動(dòng)提供結(jié)賬報(bào)告,其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的總數(shù),經(jīng)營(yíng)結(jié)果,記賬憑證情況,自動(dòng)檢查憑證編號(hào)是否連續(xù);自動(dòng)檢查期末是否計(jì)提折舊;自動(dòng)檢查期末是否調(diào)匯(有外幣核算時(shí));自動(dòng)檢查是否進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn);自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。銀行對(duì)賬:按照銀行科目和幣錄入或?qū)脬y行對(duì)賬單,根據(jù)對(duì)賬單和銀行賬相差的天數(shù),按照金額、票據(jù)號(hào)加金額、付款方式加金額和付款方式加票據(jù)號(hào)加金額的方式進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并提供手工對(duì)賬功能;對(duì)賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已對(duì)賬信息,協(xié)助用戶檢查對(duì)賬平衡關(guān)系;自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。票據(jù)管理:實(shí)現(xiàn)銀行票據(jù)的購(gòu)置、領(lǐng)用管理,以及自動(dòng)或手工報(bào)銷,產(chǎn)生已領(lǐng)用未報(bào)銷票據(jù)明細(xì)表。賬冊(cè)查詢:賬冊(cè)查詢系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、直觀方便、范圍廣泛的特點(diǎn),并且全部可以通過(guò)向?qū)нM(jìn)行任意設(shè)置。1.強(qiáng)大的信息重組查詢功能,輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等內(nèi)容的核算以及它們之間的交叉、組合的核算和查詢;2.提供對(duì)未復(fù)核、記賬的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行總賬、明細(xì)賬查詢;3.提供從總賬、明細(xì)賬、記賬憑證、原始單據(jù)的相互追蹤查詢;4.可以根據(jù)會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、工程等的屬性中的任意工程作為賬冊(cè)查詢的單項(xiàng)、多項(xiàng)條件進(jìn)行查詢;5.操作簡(jiǎn)單,符合使用習(xí)慣,“所見(jiàn)即所得〞;6.賬冊(cè)格式的自定義和滿足賬冊(cè)欄目變化的需要;7.提供“我的報(bào)表〞管理工具,方便、平安地管理您的報(bào)表和賬冊(cè);8.提供人民幣和外幣明細(xì)賬、三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等多種形式的向?qū)劫~表;9.賬冊(cè)查詢結(jié)果可以進(jìn)行打印輸出和按照HTML、純文本、Access、DBASE、FoxPro、Paradox、Excel、金算盤通用表格等格式文件輸出。8.2電子報(bào)表系統(tǒng)主要功能是進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表事務(wù)處理工具。它可以作為通用電子表軟件獨(dú)立使用,適用于處理日常辦公事務(wù);也可作為通用財(cái)經(jīng)報(bào)表系統(tǒng)與金算盤賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用,適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、方案、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門;若結(jié)合金算盤公司的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)等其他產(chǎn)品使用,則可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持。功能特點(diǎn):1.常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等可根據(jù)向?qū)ё詣?dòng)生成;2.可任意生成其他不規(guī)則的報(bào)表,多種數(shù)據(jù)格式任意設(shè)置;3.數(shù)據(jù)來(lái)源可任意定義,系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)函數(shù)取數(shù)向?qū)А⑦M(jìn)銷存函數(shù)取數(shù)向?qū)Ш凸埠瘮?shù)向?qū)Чδ?,操作非常?jiǎn)單,無(wú)需記憶公式或函數(shù);4.不同賬套的數(shù)據(jù),可以同時(shí)反映在一張報(bào)表上;5.財(cái)務(wù)函數(shù)包括從總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資及固定資產(chǎn)中取數(shù),取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義;6.可任意制作報(bào)表模板;7.提供報(bào)表數(shù)據(jù)引入及引出功能,方便與其他文件的交換(如Excel);8.系統(tǒng)提供外部數(shù)據(jù)引入功能,數(shù)據(jù)格式包括當(dāng)前流行的各種數(shù)據(jù)格式;9.系統(tǒng)提供報(bào)表圖形分析功能,包括柱形圖、線形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、圓餅圖等,可任意顯示二維和三維效果;10.系統(tǒng)提供工作表保護(hù)功能,還支持對(duì)單元格進(jìn)行鎖定;11.可定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行審核;12.可進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的舍位平衡,舍位時(shí)可指定小數(shù)位數(shù);13.可用顏色標(biāo)識(shí)特殊的單元格;14.可自動(dòng)追蹤錯(cuò)誤,以線條標(biāo)明錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的來(lái)源,直觀清晰;15.系統(tǒng)提供打印預(yù)演功能,可進(jìn)行無(wú)級(jí)縮放打??;16.提供函數(shù)庫(kù)、加強(qiáng)庫(kù)等二次開發(fā)功能;8.3報(bào)表匯總系統(tǒng)報(bào)表匯總系統(tǒng)適用于各個(gè)行業(yè)中需要進(jìn)行報(bào)表匯總的企業(yè)集團(tuán),可以獨(dú)立使用,也可以與賬務(wù)和電子報(bào)表系統(tǒng)配套使用。上級(jí)公司或主管單位首先設(shè)置需要進(jìn)行匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、報(bào)表的審核公式等各項(xiàng)內(nèi)容,然后通過(guò)下級(jí)單位逐級(jí)下發(fā),直到最終的各個(gè)基層單位。基層單位根據(jù)報(bào)表要求錄入本單位的原始報(bào)表數(shù)據(jù),然后再逐級(jí)上報(bào),最終聚集到主管單位,由主管單位根據(jù)收集到的基層單位報(bào)表,自動(dòng)生成疊加匯總表和分戶匯總表,以真實(shí)反映上級(jí)公司和下級(jí)公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。金算盤報(bào)表匯總系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)明的向?qū)讲藛?,直觀清晰,方便操作;主管單位可以根據(jù)實(shí)際需要方便快捷地編制各個(gè)匯總的根本報(bào)表,也可以通過(guò)電子報(bào)表中預(yù)先設(shè)置好的報(bào)表格式來(lái)生成匯總根本表,并靈活快速地定義表內(nèi)、表間的審核公式,以保證報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性;下級(jí)公司對(duì)上級(jí)公司下發(fā)的匯總報(bào)表,可以根據(jù)自身的需要在報(bào)表中增加新的報(bào)表工程,但不能刪除、修改上級(jí)單位下發(fā)的報(bào)表工程,同時(shí),報(bào)表中輸入了數(shù)據(jù)后,在上報(bào)時(shí)自動(dòng)屏蔽非上級(jí)單位規(guī)定的報(bào)表工程,既保證了匯總報(bào)表的嚴(yán)肅性,也滿足了各級(jí)單位對(duì)報(bào)表制作的靈活性;

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