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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1客戶未付款如何出通知函

尊敬的[客戶姓名/客戶公司名稱]：

您好！

我代表[公司名稱]對您長期以來給予的支持與信任表示衷心的感謝。我們珍視與您的每一次合作，并致力于為您提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。然而，在最近的財(cái)務(wù)審計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)您的賬戶存在尚未結(jié)清的款項(xiàng)。為了確保雙方權(quán)益，避免對今后的合作產(chǎn)生影響，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、未付款項(xiàng)詳情

1.合同編號：[合同編號]

2.項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目名稱]

3.金額：人民幣[金額]元

4.付款期限：[付款期限]

二、未付款原因及影響

1.根據(jù)我們的記錄，截至本通知發(fā)出之日，上述款項(xiàng)尚未收到。請您核實(shí)是否存在以下原因：

a.付款過程中出現(xiàn)的問題；

b.對合同條款或金額有疑問；

c.其他原因。

2.如果未能及時支付款項(xiàng)，可能會產(chǎn)生以下影響：

a.影響雙方的合作關(guān)系；

b.導(dǎo)致逾期付款利息的產(chǎn)生；

c.影響您在我公司的信用記錄。

三、解決措施

1.為確保雙方合作順利進(jìn)行，請您在收到本通知后5個工作日內(nèi)，按照以下方式支付未付款項(xiàng)：

a.銀行轉(zhuǎn)賬：[銀行賬號、戶名、開戶行等信息]

b.支付寶/微信轉(zhuǎn)賬：[支付寶/微信賬號、戶名等信息]

2.如果您對上述款項(xiàng)有任何疑問，請及時與我公司財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，我們將竭誠為您解答。

四、溫馨提示

1.請您務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)支付款項(xiàng)，以免產(chǎn)生逾期付款利息及其他不必要的損失。

2.如您已支付款項(xiàng)，請忽略本通知，同時將付款憑證發(fā)送至我公司財(cái)務(wù)部門郵箱，以便我們及時為您核銷。

我們充分理解您在業(yè)務(wù)繁忙中可能出現(xiàn)的疏忽，但為了維護(hù)雙方的合作關(guān)系和公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作，還請您給予重視。在此，我們再次感謝您對我公司的信任與支持，期待與您繼續(xù)攜手共創(chuàng)美好未來！

如有任何疑問或需進(jìn)一步協(xié)助，請隨時與我們聯(lián)系。

溫馨提示

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