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文檔簡介
前臺個人上半年工作總結(3篇)前臺個人上半年工作總結(精選3篇)前臺個人上半年工作總結篇1公司以來已經(jīng)半年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將上半年的工作總結如下:一、日常工作方面把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在上半年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過上半年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。三、存在的問題工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。上半年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。前臺個人上半年工作總結篇2匆匆流逝的歲月讓我在前臺崗位上收獲了不少的感慨,從入職到現(xiàn)在無疑讓我對前臺人員的職責有了更多的理解,但相對應的則是肩上那份沉重的責任感也讓我明白自己應該如何去做,承蒙領導在工作中的信任讓我獲得了不少機遇自然要好好珍惜,現(xiàn)對個人在前臺崗位上完成的工作進行以下總結。認真做好客戶接待工作并通過良好的服務讓對方感到滿意,由于前臺人員在工作中的表現(xiàn)往往代表著企業(yè)的整體形象自然要予以重視才行,所以我在接待客戶的時候都會提前告知對方是否有進行預約,在通知領導的同時也會將會議室進行整理并安排客戶入座,無論是端茶倒水還是文件的整理都是為了促進客戶與領導之間的交流,在做好這部分工作以后再次清理會議室從而給客戶留下良好的影響,在這項工作中客戶是否有提前預約往往是十分重要的,畢竟領導也要很多事情要忙自然不能夠耽誤對方的時間,而且客戶的要求是否重要也要予以斟酌并進行相應的安排。協(xié)助其他部門員工做好文件的打印以及檔案的整理工作,在這之中需要對打印設備進行定期維護并確保能夠正常使用,在工作日期間則會根據(jù)員工的需求做好文件的打印,另外我也會根據(jù)領導的指示對部分檔案進行整理并遞交給相關部門,雖然這部分事務的確比較繁瑣卻也能夠體現(xiàn)自己在工作中是否足夠細心,通過這方面工作經(jīng)驗的積累也能夠讓自己更快獲得領導的認可,所以無論事務大小都能夠全神貫注地將其做好從而體現(xiàn)自身的價值。做好郵件的收發(fā)以及電話的接聽工作并認真進行記錄,由于前臺區(qū)域也會負責存放公司員工訂購的快遞自然要做好相應的通知與整理才行,既要通過合理的擺放使得前臺區(qū)域不會顯得雜亂無章又要及時通知員工前來領取,另外我對于接聽的電話也會認真記錄通話的內(nèi)容并在必要的時候進行轉接,但是我也要能夠分辨出對方的真實意圖以免出現(xiàn)推銷電話耽誤領導時間的狀況,對于當天記錄的內(nèi)容也會在下班之前轉交給部門領導以便于進行后續(xù)的安排,對于預約也會根據(jù)領導的行程進行安排并及時通知給領導。前臺工作中的努力也會為了自身的職業(yè)生涯更加平坦,若不能趁著年輕在工作中多努力的話只會在將來碌碌無為以后感到后悔,所以我會用心做好前臺人員的各項工作并通過自身的努力獲得公司領導的認可。前臺個人上半年工作總結篇3實習報告系別:經(jīng)濟管理系專業(yè):級辦公自動化與文秘學號:姓名:指導老師:提交日期:20__年月日實習報告20__年11月開始,我在進行了實習。通過實習,我得到了很寶貴的實習經(jīng)驗,檢驗了自己的專業(yè)知識,對秘書也有了更好的理解。一、實習目的鞏固專業(yè)知識,積累工作經(jīng)驗二、實習時間20__年11月——20__年2月三、實習單位及崗位介紹崗位名稱:單位全稱:地點:工作內(nèi)容:辦公用品管理、電話轉接、文件管理、文件復印傳真及裝訂、會議室管理等。四、實習內(nèi)容及過程20__年11月,在老師的推薦下,我來到了做前臺秘書。實習期間,深受公司各位領導前輩們的照顧與關懷,并在指導老師的幫助下順利完成了各項工作。主要實習情況報告如下:剛去上班的第一周,坐在前臺的我有些不知所措。由于是第一次實習,又是在一個新的環(huán)境,難免有些拘謹,經(jīng)過短暫的適應學習后,我開始了一天的工作。剛開始的工作比較輕松,但要守在電話和傳真機旁,比較耗時間。辦公室主任給我找了名有經(jīng)驗的部門秘書當師傅,教我做好前臺秘書工作。步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)在學校學的東西是有限的,很多東西都要慢慢學著去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的給我?guī)煾荡螂娫捲儐枴R恢苤?,基本上對我的工作有了大體的了解?,F(xiàn)將我的經(jīng)驗分享如下。(一)、由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的了解,比如公司的性質(zhì)、業(yè)務類型等。(二)、空閑的時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的專業(yè)在此時不一定會派上什么用場,但是充實的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的`職業(yè)生涯奠定基礎。(三)、文件、信件,要做好分類及登記后轉送給各位領導,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要注明是誰拆開的,因為什么原因。(四)、轉接電話時要注意禮貌,先報自己公司的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。(五)、文件的復印,辦公室用品的分發(fā)領用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的登記。(六)、要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領導的過濾網(wǎng),領導本身工作繁忙,一些不必要的來訪會影響領導的工作。(七)、要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。(八)、好記性不如爛筆頭,如果你記性不好,那么用筆記下來吧,每天早晨看一看,就能清楚你該干什么了。五、實習總結一、調(diào)整心態(tài),努力適應辦公室工作環(huán)境禪詩說:“心隨境轉是凡夫,境隨心轉是圣賢?!毙膽B(tài)實際上是一個人的世界觀和處事的態(tài)度。他和人所處境遇息息相關,往往決定人一生的前途和命運。初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調(diào)整心態(tài),努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開展的基礎。二、扎實基本功,努力完成各項工作在我國,任何一級黨政機關、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領導工作都離不開秘書工作。作為領導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務素質(zhì),即我們通常所說的基本功。(一)、熟練使用各類辦公軟件及設備辦公室事務繁雜,比如說文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關情況。(二)、有良好的寫作功底寫作能力是秘書的一項基本素
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