活動(dòng)參與外包協(xié)議

活動(dòng)參與外包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦某項(xiàng)活動(dòng)，需要乙方提供活動(dòng)參與外包服務(wù)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方為甲方提供活動(dòng)參與外包服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方按照甲方要求，提供活動(dòng)參與外包服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦某項(xiàng)活動(dòng)，為提高活動(dòng)質(zhì)量，降低成本，決定將活動(dòng)參與外包給乙方。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦活動(dòng)，并確保活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。

2.甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)參與外包服務(wù)的詳細(xì)需求，包括活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、時(shí)間安排、場(chǎng)地要求等。

3.甲方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定支付乙方活動(dòng)參與外包服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)籌備過程中，提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方在活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

6.甲方應(yīng)保證在活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中，乙方工作人員的人身安全。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合活動(dòng)需求的活動(dòng)參與外包服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)參與外包服務(wù)的質(zhì)量，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的活動(dòng)需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)參與外包服務(wù)方案，并報(bào)甲方審核。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供活動(dòng)參與外包服務(wù)的相關(guān)資料和人員。

5.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)參與外包服務(wù)過程中，工作人員的紀(jì)律性和專業(yè)性。

6.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成活動(dòng)參與外包服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

7.乙方應(yīng)配合甲方在活動(dòng)籌備過程中，提供必要的協(xié)助和支持。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動(dòng)參與外包服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付活動(dòng)參與外包服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保證活動(dòng)參與外包服務(wù)的順利進(jìn)行。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)按照約定時(shí)間履行合同，不得無故拖延。

5.雙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤荒苈男谢虿煌耆男械呢?zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本活動(dòng)參與外包協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）作為首付款。

2.中期付款：活動(dòng)開展前_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）作為中期付款。

3.結(jié)算付款：活動(dòng)結(jié)束后_______日內(nèi)，乙方提交活動(dòng)參與外包服務(wù)報(bào)告及相關(guān)結(jié)算資料，經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）作為結(jié)算付款。

4.保證金：為確保雙方履行合同義務(wù)，乙方在合同簽訂后應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)______元整（￥_______元）作為保證金?；顒?dòng)結(jié)束后，若無違約情況發(fā)生，甲方應(yīng)將保證金無息退還乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等，以證明已履行付款義務(wù)。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的工作。

3.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的逾期付款違約金。

4.如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或完成工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

四、費(fèi)用承擔(dān)：

1.除合同約定的合同總金額外，因活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如交通、住宿、餐飲等，由甲方承擔(dān)。

2.乙方應(yīng)在活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中，自行承擔(dān)其工作人員的社保、福利等費(fèi)用。

五、財(cái)務(wù)報(bào)告：

1.乙方應(yīng)定期向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)列明活動(dòng)參與外包服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核，并要求乙方提供必要的解釋和說明。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的逾期付款違約金。

b.若甲方未按約定提供活動(dòng)需求或提供的信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于延長(zhǎng)服務(wù)期限、支付違約金等。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供活動(dòng)參與外包服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

b.若乙方在活動(dòng)參與外包服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е禄顒?dòng)無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決程序：

a.雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起_______日內(nèi)，通過書面形式向?qū)Ψ教岢鰻?zhēng)議解決請(qǐng)求。

b.雙方應(yīng)自收到爭(zhēng)議解決請(qǐng)求之日起_______日內(nèi)，進(jìn)行友好協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成和解。

c.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

三、管轄法院

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，均由合同簽訂地人民法院管轄。

2.雙方同意，對(duì)于本協(xié)議的履行、解釋和爭(zhēng)議解決，均接受合同簽訂地人民法院的管轄。

四、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等）導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.如不可抗力事件持續(xù)超過_______日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

五、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因本協(xié)議的變更或解除給一方造成損失的，損失方應(yīng)向另一方支付合理的補(bǔ)償。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行完畢所有必要的審批、備案等法律程序。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為_______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.協(xié)議變更：

a.本協(xié)議的任何變更，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.協(xié)議變更不影響已履行部分的效力。

2.協(xié)議終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

ii.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的事項(xiàng)，并妥善處理雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

3.協(xié)議終止不影響雙方因本協(xié)議而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的追索。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址接收對(duì)方的通知。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。

3.通知以書面形式發(fā)出，自發(fā)出之日起_______日內(nèi)送達(dá)對(duì)方，視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定處理。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、程序和適用法律，按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.活動(dòng)參與外包服務(wù)需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)活動(dòng)參與外包服務(wù)的具體要求，包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、參與人數(shù)、時(shí)間安排、場(chǎng)地要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.活動(dòng)參與外包服務(wù)設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求文檔提供的服務(wù)設(shè)計(jì)方案，包括活動(dòng)流程、人員安排、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置等。

3.活動(dòng)參與外包服務(wù)技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出乙方提供的服務(wù)所需的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備清單、軟件要求等。

4.甲方授權(quán)委托書：甲方出具的授權(quán)委托書，明確授權(quán)乙方代表甲方履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

5.乙方資質(zhì)證明文件：乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、保險(xiǎn)證明等復(fù)印件。

6.乙方工作人員名單：乙方參與活動(dòng)參與外包服務(wù)的工作人員名單，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等。

7.活動(dòng)參與外包服務(wù)合同簽訂現(xiàn)場(chǎng)照片：合同簽訂當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)照片，作為合同簽訂的真實(shí)記錄。

8.活動(dòng)參與外包服務(wù)報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交的活動(dòng)參與外包服務(wù)報(bào)告，包括活動(dòng)總結(jié)、問題分析、改進(jìn)措施等。

9.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為本協(xié)議附件的其他文件。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：__