品牌會議服務(wù)合同協(xié)議

品牌會議服務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦品牌相關(guān)會議，特委托乙方提供會議服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供品牌會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求會議策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，策劃并組織品牌會議的整體流程，包括但不限于會議主題、議程安排、時間地點(diǎn)確定等。會議應(yīng)圍繞甲方品牌理念、產(chǎn)品或服務(wù)特色進(jìn)行設(shè)計，突出品牌價值，吸引目標(biāo)客戶及相關(guān)利益者參與。2.議程安排應(yīng)合理緊湊，涵蓋品牌介紹、產(chǎn)品展示、互動環(huán)節(jié)、嘉賓演講等內(nèi)容，確保會議能夠全面、深入地傳達(dá)甲方品牌信息，實(shí)現(xiàn)品牌推廣與業(yè)務(wù)拓展的目標(biāo)。場地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)會議主題和甲方要求，選擇合適的會議場地，并進(jìn)行專業(yè)的場地布置。場地布置應(yīng)體現(xiàn)甲方品牌風(fēng)格，營造出與品牌形象相符的氛圍。2.包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設(shè)備調(diào)試、背景板設(shè)計制作、桌椅擺放、裝飾布置等，確保場地環(huán)境舒適、美觀、專業(yè)，滿足會議的各項功能需求。設(shè)備設(shè)施租賃與技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)租賃并提供會議所需的各類設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、顯示屏等，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定，能夠滿足會議期間的使用要求。2.在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)支持，保障設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，及時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)故障，確保會議的順利進(jìn)行。人員服務(wù)1.乙方應(yīng)配備專業(yè)的會議服務(wù)團(tuán)隊，包括會議主持人、禮儀人員、現(xiàn)場工作人員等。會議主持人應(yīng)具備良好的主持能力和溝通技巧，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)互動環(huán)節(jié)；禮儀人員應(yīng)形象氣質(zhì)佳，服務(wù)規(guī)范，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)；現(xiàn)場工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護(hù)、設(shè)備操作、資料分發(fā)等工作，確保會議的有序進(jìn)行。2.乙方服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)提前熟悉會議流程和甲方要求，在會議期間嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的人員服務(wù)。餐飲與茶歇安排1.乙方應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和甲方預(yù)算，提供合理的餐飲與茶歇服務(wù)。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量和衛(wèi)生，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會人員的口味需求。2.茶歇應(yīng)在會議期間適時供應(yīng)，提供咖啡、茶、點(diǎn)心等，為參會人員提供舒適的休息環(huán)境，緩解會議疲勞。會議資料準(zhǔn)備1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議內(nèi)容和甲方品牌信息，設(shè)計、制作并印刷會議資料，包括但不限于會議手冊、宣傳資料、產(chǎn)品手冊、嘉賓介紹等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，能夠充分展示甲方品牌形象和會議主題。2.在會議前，乙方應(yīng)將會議資料發(fā)放至每位參會人員手中，確保參會人員能夠及時了解會議信息和甲方品牌相關(guān)內(nèi)容。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)方案、場地布置、設(shè)備設(shè)施、人員安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會議舉辦前對各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改，確保會議服務(wù)質(zhì)量符合要求。有權(quán)獲取乙方提供的與會議服務(wù)相關(guān)的各類信息和資料，如會議策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備設(shè)施清單等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會議需求信息，包括但不限于會議主題、參會人員規(guī)模、會議時間地點(diǎn)、品牌特色、業(yè)務(wù)需求等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，提供符合要求的會議服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料支持。在會議舉辦期間，配合乙方的工作安排，提供必要的協(xié)助和支持，確保會議的順利進(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方需求和實(shí)際情況，自主安排會議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在提供服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)變更或增加額外工作量，有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實(shí)施會議服務(wù)，確保會議順利舉辦，達(dá)到甲方預(yù)期的品牌推廣和業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)。對會議服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、品牌信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)會議服務(wù)所需的各項資源的協(xié)調(diào)和管理，包括場地租賃、設(shè)備設(shè)施采購、人員招聘與培訓(xùn)等，確保資源的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。在會議舉辦前，將詳細(xì)的會議服務(wù)方案提交甲方審核，根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善，直至甲方滿意為止。在會議舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)和協(xié)調(diào)工作，及時處理各類突發(fā)情況，確保會議秩序井然，服務(wù)質(zhì)量不受影響。會議結(jié)束后，向甲方提供會議服務(wù)總結(jié)報告，包括會議效果評估、客戶反饋意見等，為甲方后續(xù)會議組織提供參考依據(jù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費(fèi)用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的各項會議服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)變更或增加額外工作量外，不再調(diào)整。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下：會議策劃與組織費(fèi)用：______元場地布置費(fèi)用：______元設(shè)備設(shè)施租賃與技術(shù)支持費(fèi)用：______元人員服務(wù)費(fèi)用：______元餐飲與茶歇費(fèi)用：______元會議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：______元其他費(fèi)用（如有）：______元支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.在會議舉辦前______個工作日，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)會議實(shí)際效果及乙方提供的服務(wù)總結(jié)報告，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元（大寫______元整）。4.乙方應(yīng)在收到每筆款項后的______個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的會議需求信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受到影響，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點(diǎn)、參會人員規(guī)模等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加額外工作量的，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議服務(wù)準(zhǔn)備工作或會議未能按時舉辦，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或品牌信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的會議服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、品牌信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次品牌會議服務(wù)結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商