場外活動合同協(xié)議

場外活動合同協(xié)議?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]場外活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次場外活動事宜，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為____人。二、標的物或服務(wù)具體描述1.活動策劃乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排策劃等，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式新穎，符合甲方的品牌形象和活動目標。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合活動需求的場地，并按照策劃方案進行場地布置。場地布置應(yīng)包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、氛圍營造等，營造出與活動主題相符的環(huán)境氛圍。3.人員安排乙方負責組織安排活動現(xiàn)場所需的各類工作人員，包括但不限于活動主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員、后勤服務(wù)人員等。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，確?；顒拥捻樌M行。4.設(shè)備設(shè)施提供乙方負責提供活動現(xiàn)場所需的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、投影設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、餐飲設(shè)備、清潔設(shè)備等，并確保設(shè)備設(shè)施在活動期間正常運行。5.餐飲服務(wù)乙方負責根據(jù)甲方要求提供活動期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生、美味，符合國家相關(guān)標準和甲方的口味要求。6.宣傳推廣乙方負責協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作活動宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料，發(fā)布活動信息到相關(guān)媒體平臺、社交媒體群組等，吸引目標客戶參與活動。7.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理乙方負責活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行與管理工作，包括但不限于活動簽到、流程引導(dǎo)、秩序維護、應(yīng)急處理等。確?；顒影凑詹邉澐桨赣行蜻M行，及時解決活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題，保障活動的順利開展和參與人員的人身安全。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置、人員安排、設(shè)備設(shè)施等進行審核，提出修改意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議的約定履行各項義務(wù)，對乙方的工作進行檢查和評估。有權(quán)在活動期間根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、流程等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、品牌信息、活動要求等詳細信息，確保乙方能夠準確理解甲方的需求。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的文件和證明材料。在活動現(xiàn)場配合乙方的工作，協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定及時支付活動承辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排活動策劃、場地布置、人員安排、設(shè)備設(shè)施租賃等工作，但應(yīng)確保符合法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定。在活動執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，精心策劃、組織和執(zhí)行活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果?；顒硬邉澐桨?、場地布置方案等應(yīng)提前提交給甲方審核，根據(jù)甲方意見進行修改完善，直至甲方滿意為止。負責活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔全部法律責任。活動期間應(yīng)安排專人負責與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時向甲方匯報活動進展情況，聽取甲方的意見和建議，并根據(jù)甲方要求及時調(diào)整工作安排?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時清理活動現(xiàn)場，拆除場地布置設(shè)施，恢復(fù)場地原狀。并向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。四、費用及支付方式1.活動承辦費用本活動的承辦費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動承辦費用：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____元整）?；顒硬邉澐桨附?jīng)甲方審核通過后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）?；顒优e辦前____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）?；顒咏Y(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付活動承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥膱?zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時進行或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行各項義務(wù)，導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他違約情況，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并負責采取措施予以解決，承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方應(yīng)按照活動承辦費用的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補足超出部分的損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約方的保密義務(wù)違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。如違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔刑事責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議