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文檔簡介
人力資源一一崗位設(shè)計技巧
目錄
1.組織與崗位設(shè)計的原則和關(guān)注項
2.技巧:戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計與業(yè)績評價
3.人力資源系統(tǒng)崗位設(shè)計范本
4.案例:人力資源部崗位設(shè)計、崗位定編和崗位描
5.崗位說明書模版(含編寫要求)
6.技巧:職務(wù)說明書動詞使用法
組織與崗位設(shè)計的原則和關(guān)注項
組織與崗位設(shè)計的原則和關(guān)注項
1、組織設(shè)計7原則
(1)目標一致性原則
組織設(shè)計以企業(yè)戰(zhàn)略則,企業(yè)組織設(shè)計應(yīng)因事設(shè)職.因職設(shè)人,目
標和任務(wù)為主要依據(jù)。
⑵分工與協(xié)作原則
組織部門的劃分、業(yè)務(wù)的歸口,應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。這就
要求在觀念上要有整體的耳標和共同奮斗的意識.在制度上應(yīng)明確
分J:的責任和協(xié)作的義務(wù),在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合
起來。
⑶統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理原則
只有實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),才能保證組織協(xié)調(diào);只有分級管理,才有利于
發(fā)揮各級組織成員的積極性和創(chuàng)造性,才能保證組織高效和靈活性。
⑷統(tǒng)一指揮的原則
組織中指揮不統(tǒng)一是秩序混亂的根本原因之一。因此.任何下級不
應(yīng)受到一個人以上的直接領(lǐng)導(dǎo)。
⑸權(quán)責相等的原則
整個組織中權(quán)責應(yīng)是對等的,必須嚴格保證組織中每一職位擁有的
權(quán)利與其承擔的責任相稱,權(quán)責相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條
件。
(6)精干實際的原則
這一原則可以使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有
高效率和靈活性。
⑺有效管理幅度原則
管理幅度是同管理層次相互聯(lián)系、相互制約的,二者成反比例的關(guān)
系,即管理幅度越大,則管理的層次越少。
2、崗位設(shè)計三項注意
為了使崗位設(shè)計能滿足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下的三個方
面進行設(shè)計以及再設(shè)計:
(1)擴大工作范圍
豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù),企業(yè)可以經(jīng)由工作擴大化、工
作豐富化這兩種具體的途徑來達到這一目標。
⑵工作滿負荷
每一崗位的工作量應(yīng)當滿負荷,使有效的工作時間得到充分的利用。
這是崗位設(shè)計與崗位改進的一項基本任務(wù)。
⑶工作環(huán)境的優(yōu)化
工作環(huán)境(勞動環(huán)境)是指工作場所、工作地點。丁作環(huán)境優(yōu)化是指
利用現(xiàn)有科學技術(shù),改進工作環(huán)境中的各種因素,使之適合企業(yè)員
工的生理和心理需要,建立“人、機、物、法、環(huán)”協(xié)調(diào)的良好系統(tǒng)。
3、崗位設(shè)置4項提問
一般來說.某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)來決定的.”
因事設(shè)崗''是設(shè)置崗位的基本原則:具體設(shè)置崗位時,應(yīng)注意考慮的
方面:
(1)崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則,即是否能以盡可能少的
崗位設(shè)置來承擔盡可能多的工作仟務(wù)。
⑵所有崗位是否實現(xiàn)了有效配合,是否足以保證組織的總目標、分
目標和崗位任務(wù)的實現(xiàn)。
⑶每一個崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng),它與上下左右崗位之
間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)。
⑷企業(yè)組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學、合理、系統(tǒng)化的
原則,在人力成本和管理方面,是否未能達至用合適的人做正確的
事。
戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計與業(yè)績評價
目錄
第二十六章崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系....................................11
第一節(jié)崗位設(shè)計概述....................................................11
一、崗位和崗位研究的概念.............................................11
二、崗位研究的作用...................................................11
三、崗位研究方法.....................................................14
四、崗位研究相關(guān)概念.................................................15
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展.............................................16
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系............................................20
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系..............................20
二、從崗位設(shè)計的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系..............................21
第二十七章崗位調(diào)查.........................................................22
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容............................................22
一、崗位調(diào)查的目的...................................................22
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容...................................................22
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法............................................23
一、崗位調(diào)查的方式...................................................23
二、崗位調(diào)查表設(shè)計...................................................24
三、工作日寫實.......................................................25
四、測時.............................................................28
五、工作抽樣法.......................................................28
第二十八章崗位分析.........................................................30
第一節(jié)崗位分析的概念和歷史............................................30
一、崗位分析的概念...................................................30
二、崗位分析的作用...................................................31
三、崗位分析的歷史...................................................32
第二節(jié)崗位內(nèi)涵分析.....................................................34
一、崗位名稱分析.....................................................34
二、崗位任務(wù)分析.....................................................34
三、崗位職責分析.....................................................35
四、崗位關(guān)系分析.....................................................35
五、崗位勞動強度分析.................................................36
六、崗位勞動條件和環(huán)境分析..........................................36
七、崗位勞動資料和勞動對象分析......................................37
第三節(jié)崗位人員素質(zhì)要求分析............................................37
一、崗位要求知識水平分析............................................37
二、崗位工作經(jīng)歷要求分析............................................38
三、崗位要求職業(yè)道德分析............................................38
四、崗位要求能力要求分析............................................38
五、崗位身體素質(zhì)要求分析............................................39
第二十九章崗位設(shè)計.........................................................40
第一節(jié)崗位設(shè)計的要求和原則............................................40
一、崗位設(shè)計的概念...................................................40
二、崗位設(shè)計的要求...................................................40
三、崗位設(shè)計的原則...................................................41
第二節(jié)崗位規(guī)范.........................................................42
一、崗位規(guī)范的內(nèi)容...................................................42
二、崗位規(guī)范范例.....................................................43
第三節(jié)工作說明書.......................................................47
一、工作說明書的概念.................................................47
二、工作說明書范例...................................................49
第三十章崗位評價...........................................................55
第一節(jié)崗位評價的概念和作用............................................55
一、崗位評價的概念...................................................55
二、崗位評價的作用...................................................55
第二節(jié)崗位評價指標和評價標準..........................................56
一、崗位評價指標.....................................................56
二、崗位評價標準.....................................................57
第三節(jié)崗位評價方法.....................................................61
一、序列法...........................................................61
二、分類法...........................................................61
三、評分法...........................................................62
四、因素比較法.......................................................63
第三十一章業(yè)績評價概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系....................................66
第一節(jié)受托責任及其分析.................................................66
一、會計學家對受托責任關(guān)系的分析....................................66
二、經(jīng)濟學家對委托代理關(guān)系的分析....................................69
三、本書的幾點認識...................................................74
第二節(jié)關(guān)于業(yè)績的各種觀點及其評述.......................................77
一、關(guān)于企業(yè)業(yè)績組成內(nèi)容的各種觀點及其評述..........................77
二、關(guān)于公共部門業(yè)績組成內(nèi)容的各種觀點及其評述......................80
第三節(jié)業(yè)績:管理目標及其實現(xiàn)過程.....................................82
一、管理的本質(zhì).......................................................82
二、業(yè)績的內(nèi)容:管理目標及其實現(xiàn)過程................................86
三、管理目標.........................................................87
四、管理過程.........................................................92
第四節(jié)業(yè)績評價與戰(zhàn)略的關(guān)系............................................93
一、從預(yù)算的本質(zhì)看戰(zhàn)略、預(yù)算和業(yè)績評價三者的關(guān)系....................93
二、從預(yù)算的作用看戰(zhàn)略、預(yù)算和業(yè)績評價三者的關(guān)系....................94
三、從預(yù)算的編制看戰(zhàn)略、預(yù)算和業(yè)績評價三者的關(guān)系....................95
四、從預(yù)算的認識誤區(qū)看戰(zhàn)略、預(yù)算和業(yè)績評價三者的關(guān)系...............97
第三十二章企業(yè)整體業(yè)績評價.................................................98
第一節(jié)企業(yè)整體業(yè)績評價概述.............................................98
一、企業(yè)整體業(yè)績的概念...............................................98
二、企業(yè)整體管理過程的內(nèi)容..........................................100
三、企業(yè)整體業(yè)績評價標準體系.......................................101
第二節(jié)企業(yè)整體管理過程評價標準之一:戰(zhàn)略管理評價標準..................104
一、企業(yè)戰(zhàn)略管理評價標準的基本思路.................................105
二、戰(zhàn)略管理概念結(jié)構(gòu)................................................107
三、戰(zhàn)略管理指南....................................................110
第三十二章企業(yè)整體業(yè)績評價................................................113
第三節(jié)企業(yè)整體管理過程評價標準之二:企業(yè)治理評價標準...................113
一、企業(yè)治理概念結(jié)構(gòu)................................................113
二、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)指南中的企業(yè)治理要素................................118
第一節(jié)企業(yè)整體管理過程評價標準之三:企業(yè)組織評價標準...................120
一、企業(yè)組織概念結(jié)構(gòu)................................................120
二、組織管理指南中的組織管理要素...................................124
第五節(jié)企業(yè)整體管理結(jié)果評價標準之一:現(xiàn)行模式評述.....................125
一、財務(wù)模式........................................................125
二、綜合模式:平衡計分卡............................................138
第六節(jié)企業(yè)整體管理結(jié)果評價標準之二:因果客觀模式.....................140
一、因果客觀模式的基本思路..........................................141
二、財務(wù)業(yè)績評價標準................................................142
三、原因業(yè)績綜合評價標準............................................145
第三十三章單位業(yè)績評價....................................................147
第二節(jié)營銷管理評價標準................................................147
一、營銷管理過程評價標準............................................147
二、營銷管理結(jié)果評價標準............................................157
第三節(jié)生產(chǎn)管理評價標準................................................161
一、生產(chǎn)管理過程評價標準............................................161
二、生產(chǎn)管理結(jié)果評價標準............................................165
第四節(jié)設(shè)備管理評價標準................................................166
一、設(shè)備管理過程評價標準............................................166
二、設(shè)備管理結(jié)果評價標準............................................169
第五節(jié)質(zhì)量管理評價標準................................................171
一、質(zhì)量管理過程評價標準............................................171
二、質(zhì)量管理結(jié)果評價標準............................................176
第六節(jié)供應(yīng)管理評價標準................................................179
一、供應(yīng)管理過程評價標準............................................179
二、供應(yīng)管理結(jié)果評價標準............................................183
第七節(jié)人力資源管理評價標準............................................184
一、人力資源管理過程評價標準.......................................185
二、人力資源管理結(jié)果評價標準.......................................189
第八節(jié)財務(wù)管理評價標準................................................190
一、財務(wù)管理過程評價標準............................................191
二、財務(wù)管理結(jié)果評價標準............................................197
第九節(jié)會計管理評價標準.................................................198
一、會計管理過程評價標準............................................198
二、會計管理結(jié)果評價標準...........................................207
第三十四章崗位業(yè)績評價....................................................209
第一節(jié)崗位業(yè)績評價的一般方法.........................................209
一、崗位業(yè)績評價的概念..............................................209
二、崗位業(yè)績評價的原則..............................................210
三、崗位業(yè)績評價要素................................................211
四、崗位業(yè)績評價主體................................................213
五、崗位業(yè)績評價的程序..............................................215
六、崗位業(yè)績評價的方法..............................................217
七、業(yè)績評價的準確性................................................221
第二節(jié)崗位業(yè)績數(shù)量化評價..............................................223
一、崗位業(yè)績評價標準概述...........................................223
二、崗位管理過程評價標準...........................................226
三、崗位管理結(jié)果評價標準...........................................237
戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計
公司治理、公司組織和業(yè)務(wù)流程從戰(zhàn)略的要求出發(fā),確定了企業(yè)應(yīng)該干什
么和怎么干。但是,這些問題討論是只見“事”,不見“人”,只討論要做什么
事和怎么做,而不討論誰去做。崗位設(shè)計就是要解決由誰做的問題。它將公司
治理、公司組織和業(yè)務(wù)流程所確定的事項和程序落實到崗位。本篇從戰(zhàn)略實施
的角度來討論崗位設(shè)計,主要內(nèi)容安排如下:
★崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系:崗位設(shè)計概述、崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
★崗位調(diào)查:崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容、崗位調(diào)查的方式和方法。
★崗位分析:崗位分析的概念和歷史、崗位內(nèi)涵分析、崗位人員素質(zhì)要求分析。
★崗位設(shè)計:崗位設(shè)計的要求和原則、崗位規(guī)范、工作說明書。
★崗位評價:崗位評價的概念和作用、崗位評價的指標和標準、崗位評價方法。
第二十六章崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系
事是人為之,沒有人,企業(yè)中的事也就是空中樓閣。在企業(yè)內(nèi)部,人總是
處于一定的崗位,所以,崗位設(shè)計也就是研究人在企業(yè)中如何發(fā)揮作用的問題。
組織設(shè)計要落實到崗位,流程也要落實到崗位。所以,崗位是企業(yè)所有事
項最終的指向。本章的主題是崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系,對崗位設(shè)計作
一個概括性的介紹,并討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。主要內(nèi)容如下:
★崗位設(shè)計概述:對崗位設(shè)計的相關(guān)概念及方法作一個簡單的介紹。
★崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系:討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
第一節(jié)崗位設(shè)計概述
一、崗位和崗位研究的概念
(一)崗位
崗位是特定的組織中,在一定的時間內(nèi),有員工承擔完成若干項工作任務(wù),
并具有一定的職務(wù)和責任、權(quán)限,就構(gòu)成一個崗位。職位一詞,其含義與“崗
位”基本相同,專指一定組織中具有一定職責的員工的工作位置,它與職務(wù)的
區(qū)別是:職位強調(diào)承擔某類工作任務(wù)的人員數(shù)量,以及具體的勞動地點(位置)。
不過,職位一詞多見于機關(guān)、團體、事業(yè)單位人事管理中。而在我國企業(yè)人力
資源管理中,更廣泛使用的是崗位一詞。在一定時間、空間內(nèi),崗位是企業(yè)賦
予每個員工所應(yīng)完成的工作任務(wù)、應(yīng)負擔的責任、應(yīng)具有的權(quán)限的統(tǒng)一?;蛘?/p>
說,崗位是一定的技術(shù)或行政職務(wù)、工作任務(wù)、責任和權(quán)限的統(tǒng)一;崗位是以
“事”為中心,將工作任務(wù)、責任、權(quán)限分派給每個員工。
(二)崗位研究
崗位研究是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計和崗位評價等活動的總稱。更
確切的說,它是以企業(yè)各類勞動者的崗位為對象,采用科學的方法,經(jīng)過系統(tǒng)
的崗位調(diào)查和崗位分析和崗位評價,制定出崗位規(guī)范等管理文件,并對崗位做
出評價,為員工的招聘、考核、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、薪酬和獎懲提供客觀依據(jù)
的過程。
二、崗位研究的作用
崗位研究是企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,它同企業(yè)人力資源
管理各項工作存在著不可分割的聯(lián)系,從這些聯(lián)系中可以看出崗位研究的必要
性和重要性。
(-)崗位研究與員工招聘和選任
企業(yè)員工的招收、選拔和聘任是企業(yè)開發(fā)、利用人力資源的重要措施。努
力實現(xiàn)招收和選拔員工工作的科學化,對于加強企業(yè)員工隊伍的組織建設(shè)、提
高員工隊伍的總體素質(zhì)、保證企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成、推動企業(yè)的發(fā)展,具有十
分重要的意義。而崗位研究是企業(yè)員工招收、選拔、任用的基本前提。崗位研
究所形成的人事管理文件,如工作說明書,對某類工作的性質(zhì)、特征,以及擔
任此類工作應(yīng)具備的資格、條件,都作了詳盡的說明和規(guī)定,這就是人事管理
人員明確了招收的對象和標準,在組織人員招收、選拔和聘任的考評時,就能
夠準確的選擇科目和考核內(nèi)容,避免盲目性,從而保證''為事?lián)袢?、任人唯賢、
專業(yè)對口、事得其人”。
(二)崗位研究與企業(yè)定編定員
崗位研究與企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置以及勞動定員工作有著十分緊密的聯(lián)系。
所謂定編,就是按照一定的程序,采用科學的方法,從企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織條件
出發(fā),合理確定企業(yè)組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)、形式和規(guī)模,以及人員配置數(shù)額;所謂
定員,是在定編的基礎(chǔ)上,嚴格按編制名額和崗位地質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗
位配備合格的人員。定編定員是企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作,只有不斷的加強這項工
作,才是企業(yè)組織機構(gòu)達到精簡、統(tǒng)一、效能的目的,杜絕人員浪費,實現(xiàn)勞
動者與生產(chǎn)資料的最佳配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯
示,目前仍有相當多的企業(yè)沒有定員標準,普遍存在機構(gòu)臃腫、人員膨脹、效
率低下的現(xiàn)象。究其原因,一個重要的方面就是這些企業(yè)至今還沒有建立起崗
位評價與分類的制度,機構(gòu)的設(shè)置缺乏真實可靠的客觀依據(jù),人員安排和使用
沒有統(tǒng)一嚴格、詳細具體的質(zhì)量要求。值得欣慰的是,崗位研究的理論和方法
已經(jīng)開始受到企業(yè)的重視。
(三)崗位研究與勞動定額
勞動定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用多種方法,對生產(chǎn)某
種產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)或勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。無論是從理論淵
源、研究對象和范圍、研究內(nèi)容和方法,還是從其基本功能來看,崗位分析、
崗位評價與勞動定額之間都存在許多共同點。例如,企業(yè)勞動定額定員管理所
采用的工作日寫實、測時、工時抽樣等技術(shù)測定方法,在崗位分析中也得到了
廣泛應(yīng)用,而崗位評價的結(jié)果又是確定工序(或工種)勞動定額水平,以及標
準工作長度的重要依據(jù)之一。
(四)崗位研究與崗位職務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)崗位職務(wù)培訓(xùn)是指為了滿足崗位的需要,隊就有一定的文化素質(zhì)的在
崗在職人員,進行有針對性的專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)。崗位職務(wù)培訓(xùn)作為
企業(yè)員工培訓(xùn)的重要組成部分,除具有員工培訓(xùn)的一般特征外,還具有以下特
點:(1)崗位職務(wù)培訓(xùn)具有很強的針對性和實用性,其根本目的是為了幫助員
工獲得崗位必需的專業(yè)知識和技能,具備上崗任職的資格,不斷提高員工勝任
本崗工作的能力。因此,崗位職務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容必須從崗位的特點和要求出發(fā)而
加以規(guī)定。(2)崗位職務(wù)培訓(xùn)還具有長期性、全員性和效益性。(3)崗位職務(wù)
培訓(xùn)的前提是崗位規(guī)范化。崗位規(guī)范包括崗位任職標準和崗位培訓(xùn)規(guī)范。崗位
職務(wù)培訓(xùn)的上述三個特點說明:崗位研究的結(jié)果,如崗位規(guī)范等項文件,是崗
位職務(wù)培訓(xùn)必不可少的客觀依據(jù)。
(五)崗位研究與業(yè)績考核
員工的業(yè)績考核是按照一定標準,采用科學的方法,對企業(yè)員工的心理品質(zhì)、
職業(yè)道德、工作能力、勞動態(tài)度、工作業(yè)績等方面所進行的全面考察、評定和
審查。業(yè)績考核與崗位研究的對象和目的有所不同、崗位研究是以崗位為中心,
分析和評價各個崗位的功能和要求,明確每個崗位的職責、權(quán)限,以及承擔該
崗位職責的人員所必備的資格和條件,以便為事權(quán)人;而績效考核是以員工為
對象,通過對員工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,來判斷他們是否稱職,
并以此作為任免、培訓(xùn)、獎懲、薪酬的依據(jù),促進人適其位。雖然崗位研究與
人事考核有許多不同點,但就其實質(zhì)而言,這兩項活動體現(xiàn)了人力資源管理“因
事?lián)袢?,適才適所”的要求。從人力資源管理工作程序上看,崗位研究是員工
業(yè)績考核的前提,它要為員工業(yè)績考核的內(nèi)容和指標體系,以及評價標準的確
定,提供客觀的依據(jù)。
(六)崗位研究與勞動報酬
崗位研究為企業(yè)貫徹按勞分配原則及公平合理地支付工資提供了可靠的保證。
企業(yè)員工勞動報酬的高低主要取決于其工作的性質(zhì)、技術(shù)的繁簡及難易程度、
工作負荷、責任大小和勞動條件等,而崗位研究正是從這些基本因素出發(fā),建
立了一套完整的評價指標體系和評價標準,對各個崗位的相對價值進行衡量之
后,完成崗位分級等工作的。這就有效地保證了崗位和擔當本崗位的勞動者與
勞動報酬之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,使企業(yè)員工得到公平合理的工資。實際上,許多
歐美工業(yè)化國家的企業(yè)普遍實行崗位評價制度,其最根本最直接的目的,正是
為了使企業(yè)工資制度更確切地反映崗位與勞動報酬之間的對應(yīng)關(guān)系。
(七)崗位研究與勞動計劃、經(jīng)濟核算
崗位研究所形成的人事文件為企業(yè)準確地編制勞動計劃、核算成本提供了前
提。崗位研究完成以后,企業(yè)計劃、財務(wù)部門對各個生產(chǎn)單位、職能部門的工
作任務(wù)總量,以及人力資源的安排和使用,有了較為精確的統(tǒng)計和計量,從而
為企業(yè)勞動計劃的編制、產(chǎn)品成本的核算提供了可靠的依據(jù),大大提高了計劃
的準確性和可行性。
(八)崗位研究與企業(yè)勞動生產(chǎn)率
在調(diào)動企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高勞動效率方面,崗位研
究具有重要的推動作用。由于崗位研究能夠從根本上保證同工同酬,使員工明
確自己的職責以及今后努力的方向,他們必然會在生產(chǎn)中明確目標,服從領(lǐng)導(dǎo)
營派,積極努力工作,不斷開拓進取,其最終結(jié)果將是企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提
茴O
(九)崗位研究與企業(yè)勞動組織
崗位研究的重要作用還在于,通過崗位測定和分析,不斷對崗位進行重新設(shè)計
和改進,推動各崗位在勞動組織中合理配置,促進勞動組織的科學化,保證生
產(chǎn)過程盡可能均衡、協(xié)調(diào)地進行。實現(xiàn)勞動力與生產(chǎn)要素配置的合理化、科學
化;還有利于節(jié)約生產(chǎn)成本,提高勞動生產(chǎn)率。
(十)崗位研究與現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟要求的一種新型的企業(yè)制度,它除了具
有''產(chǎn)權(quán)清晰、責任明確、政企分開、管理科學”等傳統(tǒng)企業(yè)所不具備的一些
特點外,還是由相互聯(lián)系、相互制約的一系列制度所組成的一個完整的體系。
這些制度包括:企業(yè)的法人制度、有限責任制度、企業(yè)的組織制度、企業(yè)的管
理制度等項內(nèi)容。企業(yè)的管理制度覆蓋了企業(yè)運營的方方面面,包括經(jīng)營管理
的組織模式、崗位責任制、民主管理制度、財務(wù)管理制度、勞動工資管理制度、
企業(yè)文化建設(shè)等內(nèi)容。從廣義上看,除財務(wù)制度外,上述的其他制度都屬于人
力資源開發(fā)與管理的范疇。但為了便于分析研究問題,進行專門化管理,往往
從人力資源管理中將它們分離出來。具體地說,人力資源管理制度主要包括兩
大部門:一是人力資源配置的制度,二是員工技能開發(fā)的制度。而崗位研究的
一切最后結(jié)果,都與實現(xiàn)人力資源的有效配置和員工的技能開發(fā)有著不可分割
的密切聯(lián)系。因此,崗位研究是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要前提和基礎(chǔ)。
三、崗位研究方法
(一)調(diào)查研究的方法
運用科學的方法,有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體,收集必要的數(shù)據(jù)資料,進行
整理、匯總、分析,研究各種因素及相關(guān)關(guān)系,以掌握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征以及
運動的規(guī)律性。它是社會科學研究的基本方法之一。調(diào)查研究方法的適應(yīng)范圍
很廣泛,調(diào)查方法多種多樣,如普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點調(diào)查和個案
調(diào)查等等。一般常用的調(diào)查方法有:參與法、觀測法、問卷法、訪談法、通信
法等等。
(二)數(shù)量分析的方法
它是運用現(xiàn)代數(shù)學、統(tǒng)計學等數(shù)量方法,對經(jīng)濟進行數(shù)量分析,從而判定經(jīng)濟
過程和各種因素屬性的數(shù)值(或數(shù)量)關(guān)系的一種方法。在崗位分析評價的過
程中,需要采用模糊數(shù)學、概率論、數(shù)理統(tǒng)計以及社會經(jīng)濟統(tǒng)計分析等方法,
對崗位進行數(shù)理分析。不過,應(yīng)當指出,任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,只有對
事物的質(zhì)做出準確的定位,才能進行量的精確分析。質(zhì)的分析是要判定經(jīng)濟現(xiàn)
象和過程所具有的各種因素、屬性。采用數(shù)量分析的方法,并不排斥質(zhì)的分析
方法,量的分析是質(zhì)的分析的延伸,只有在質(zhì)的分析的基礎(chǔ)上進行量的分析,
才能加深對質(zhì)的認識。
(三)心理學的方法
由于崗位研究與工業(yè)心理及其分支人力資源心理學存在著密切的聯(lián)系,所以運
用心理學的一些基本原理對崗位進行分析評定時,也需要采用心理學的一些方
法。
★測驗法。它是通過測驗(考試、測試)來測量受試者的智力水平以及個性特
征差異的方法。心理測試包括能力測驗、成績測量、品格測驗等類別。主要采
用兩種方式:一種是使用器械、實物,另一種是使用文字和圖形等。
★觀察法。它包括直接觀察法和間接觀察法。它是有計劃、有目的地用感官來
考察心理現(xiàn)象,掌握情況,進行分析,找出規(guī)律的方法。有效地觀察,除需要
有正確的理論指導(dǎo)外,還需要有明確具體的觀察目的,有被觀察對象的知識,
有對客觀事務(wù)分析判斷、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。
(四)評定量表法
評定量表法即采用不同的量表方式進行心理測量、評定的方法。具體有四種量
表方式:
★稱名量表,亦稱類別量表,以測量類別記分。
★順序量表。這種量表既沒有相等單位,也沒有絕對零,只要求在若干項目中
按一定標準排列出等級次序。
★等距量表。該表測量水平高,采用相等單位但沒有絕對零。它以間距相等的
記分點對心理特征做出測量,常見的是五點或七點量表。
★等比量表。該量表除含有上述三種量表的特征外,還有一個具有實際意義的
絕對零點。該表測量水平最高。
(五)其他科學方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟科學的研究中,新的觀察、分析比較和控制的方法、手段和工具正
在大量涌現(xiàn)。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論,
以及微電子技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使經(jīng)濟學科的理論和方法有了巨大的進步。特別
是電子計算機的廣泛應(yīng)用,使經(jīng)濟管理中原來無法處理的龐大繁雜的原始數(shù)據(jù)
能夠得到處理和儲存,并可以隨時調(diào)用。在崗位研究中,應(yīng)當注意學習、吸收
和應(yīng)用當代科學中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可
靠性和可行性。
四、崗位研究相關(guān)概念
(一)工作研究
它是方法研究(MethodStudy)和時間研究(TimeStudy)的總稱。工作研究
起源于19世紀末,由美國工程師泰勒,以及吉爾布雷斯夫婦首創(chuàng)。工作研究
是采用科學的方法,以人、原材料、機器設(shè)備構(gòu)成的作業(yè)系統(tǒng)為研究對象,從
空間和時間上進行分析研究、改進工作設(shè)計的一系列活動。工作研究的步驟是:
首先,進行方法研究。通過程序分析、作業(yè)分析和動作研究,從對象的總體過
程出發(fā),深人研究到勞動者的每一個細小的操作動作,探尋節(jié)約人力、物力和
財力消耗的最佳程序和方法。其次,進行時間研究。它是在改進工作程序和操
作方法、實現(xiàn)工作標準化的基礎(chǔ)上,運用工作衡量的各種專門技術(shù)(如實地觀
察、直接測時、工作抽樣、預(yù)定動作時間標準法、等等),對各項標準化工作
(作業(yè))進行時間測定,最后制定出作業(yè)的時間定額標準??傊?,開展時間研
究,必須先進行方法研究,才能制定作業(yè)的時間標準。方法研究是時間研究的
前提,而時間研究又是衡量、評價方法研究成果是否經(jīng)濟合理的依據(jù),二者相
輔相成;不可分割。工作研究的主要作用是:
★不需要增加人員、設(shè)備和其他投資,即可挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,降
低成本,增加企業(yè)效益;
★能建立起科學的工作標準和勞動定額標準,為企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、勞動、計劃
等項管理提供依據(jù);
★有利于減少事故,實現(xiàn)安全生產(chǎn),克服生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
工作研究的主要內(nèi)容如圖26-1所示。
圖26-1工作研究的主要內(nèi)容
(二)工作分析(JobAnalysis)
亦稱為職務(wù)分析,它是指對各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任以及所需人員的資格、
條件等進行周密的調(diào)查、研究、分析,加以科學的系統(tǒng)描繪,最后做出規(guī)范記
錄的過程。亦稱職務(wù)描述、工作描述(JobDescription)..
(三)職位分析(PositionAnalysis)
它是對由一個人承擔一項或若干項任務(wù)的職位所進行的系統(tǒng)分析與研究。它與
工作分析的內(nèi)容基本相同,但工作分析的對象是兩個或兩個以上的相同或相似
的職位。
(四)工作評價(JobEvaluation)
亦稱為職位評價。在工作分析的基礎(chǔ)上,對不同內(nèi)容的工作,以統(tǒng)一的尺度(標
準)進行定量評定和估價,從而確定各項工作的相對價值。
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展
(-)國外崗位研究的產(chǎn)生及發(fā)展過程
19世紀80年代,歐美各工業(yè)發(fā)達的資本主義國家為了解決企業(yè)組織與管
理同經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)的問題,進行了各種改善企業(yè)管理的實驗,努力把科學
技術(shù)的最新成就應(yīng)用于企業(yè)管理,從而使企業(yè)管理由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理階段進入科
學管理的新階段。美國的工程師泰勒是企業(yè)科學管理的主要倡導(dǎo)人、舉世公認
的“科學管理之父”,他以畢生精力,致力于科學管理的實踐和理論研究工作。
在他的著述《計件工資制》(1895)、《工廠管理》(1903)、《科學管理原理》(1911),
以及《美國國會的證詞》(1912)中,對科學管理的理論和方法有許多精辟的
論述。其主要內(nèi)容是:
★規(guī)定標準化操作方法。通過分析工人的操作,刪除多余的不合理的動作,
將先進合理的動作標準化,并要求工人執(zhí)行。
★規(guī)定每個崗位的產(chǎn)量定額或以產(chǎn)品為對象規(guī)定工序時間定額。
★確定工作地布置、工作程序和工作環(huán)境的具體要求,并使其標準化、統(tǒng)一化。
★實現(xiàn)差別計件工資,根據(jù)工人實際完成的生產(chǎn)任務(wù),按不同的小時工資
率支付工資。
★將企業(yè)管理與生產(chǎn)作業(yè)的職能分工,使管理工作進一步專業(yè)化。
泰勒提出的科學管理原理和方法,可概括為三定,即定標準作業(yè)方法、定
標準作業(yè)時間、定每天的工作量,形成定量化的勞動管理。
除泰勒以外,吉爾布雷斯夫婦也對科學管理的發(fā)展做出了重要貢獻。費蘭
克?吉爾布雷斯先生是一位建筑工程師,他一生從事“動作與時間”的研究,
重視工作效率問題;而他的夫人莉蓮?吉爾布雷斯是位心理學家,更重視采用
心理學的方法,進行動作分析。吉爾布雷斯夫婦在工作研究中,發(fā)明和應(yīng)用了
許多新技術(shù),如影片動作分析法。
(二)我國企業(yè)崗位研究簡況
1、崗位責任制的建立與發(fā)展
我國企業(yè)的崗位研究首先表現(xiàn)在崗位責任制的建立和發(fā)展上。1949年到1952
年,我國國民經(jīng)濟處于恢復(fù)時期。這一時期,企業(yè)在民主改革的基礎(chǔ)上,進行
了生產(chǎn)管理的改革。其主要內(nèi)容是:開展合理化建議活動;推廣先進的生產(chǎn)經(jīng)
驗和操作方法;初步建立了生產(chǎn)責任制以及先進合理的勞動定額。
★1953年到1960年,這一時期,我國進行了大規(guī)模的社會主義經(jīng)濟建設(shè),
在企業(yè)管理方面進一步完善了管理制度和管理辦法,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度進行了探
索,將生產(chǎn)責任制擴展到技術(shù)設(shè)計、工藝、設(shè)備、安全、材料、工具保管等職
能部門。1958年以后,由于“左”的思想路線的干擾,忽視了客觀規(guī)律,過分
夸大了主觀意識的作用,使高指標、浮夸風嚴重泛濫,第一個五年計劃時期企
業(yè)剛剛建立起來的管理制度遭到否定,在經(jīng)濟上蒙受了巨大損失,給企業(yè)管理
工作帶來了很大的困難。
★1961年到1965年,這一時期在黨中央“調(diào)整、鞏固、充實、提高”八
字方針的指引下,頒布了中國第一個工業(yè)企業(yè)管理試行條例《國營工業(yè)企業(yè)工
作條例(草案)》(簡稱工業(yè)七十條)以及《企業(yè)計時獎勵工資暫行條例》、《企
業(yè)計件工資暫行條例》等指導(dǎo)性文件,全面恢復(fù)了第一個五年計劃期間建立起
來的各種制度。同時,創(chuàng)造并推廣了許多企業(yè)管理的好經(jīng)驗,例如大慶油田的
企業(yè)管理經(jīng)驗。大慶油田在崗位研究方面取得了突出的成果,大慶人建立和健
全嚴格的崗位責任制,其級別、層次和具體內(nèi)容,已經(jīng)達到較高的水平。
★1966年到1976年,這一時期,由于文化大革命“左”的錯誤路線的干
擾,企業(yè)原有的管理制度遭到嚴重的破壞。1975年鄧小平同志主持中央日常工
作期間,著手對企業(yè)進行整頓,并制定了《工業(yè)三十條》,要求企業(yè)全面恢復(fù)
和健全各級干部、工人和技術(shù)人員崗位責任制,做到事事有人管、人人有專責,
根除無人負責的現(xiàn)象。
★1977年以后,特別是進人20世紀80年代以后,隨著經(jīng)濟體制改革的不
斷深人,我國的企業(yè)管理逐步納人科學化。合理化、標準化的軌道,涌現(xiàn)出一
大批先進企業(yè),創(chuàng)造了許多先進的企業(yè)管理經(jīng)驗。例如,首都鋼鐵公司,從1981
年開始,將崗位責任制發(fā)展為經(jīng)濟責任制,建立健全包、保、核體系,同時把
全部技術(shù)、業(yè)務(wù)工作納人包、保、核體系,制定了明確的崗位標準、責任、程
序、時限和考核辦法,保證各類崗位工作任務(wù)按質(zhì)按量按時地完成,從而把企
業(yè)對國家承擔的經(jīng)濟責任分解落實到每個員工身上,形成一套完整的科學合理
的管理網(wǎng)絡(luò),把企業(yè)各項工作都轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟效益的軌道上來。鞍山鋼鐵公
司,從1980年初開始,在崗位責任制方面總結(jié)出一套先進的管理經(jīng)驗。20世
紀80年代后期,該公司在吸收紡織系統(tǒng)以及其他行業(yè)崗位研究的先進經(jīng)驗和
方法的基礎(chǔ)上,先后對全公司43個廠礦的7429個生產(chǎn)崗位進行了崗位分析與
評價,取得了大量數(shù)據(jù)和資料,為制定、修訂企業(yè)定員定額標準,合理體現(xiàn)崗
位差別,建立科學的工資獎勵制度,貫徹按勞分配原則,提供了可靠的依據(jù)。
2、紡織企業(yè)的崗位研究
從我國企業(yè)管理的實際情況來看,紡織企業(yè)崗位研究的歷史較長,效果也很顯
著。紡織企業(yè)開展崗位評價工作是從推行崗位工資制開始的。1951年原紡織工
業(yè)部根據(jù)棉紡織運轉(zhuǎn)工的勞動特點,在《棉紡織工人工資制度調(diào)整方案》(草
稿)中提出:對實行計件工資的紡織運轉(zhuǎn)工人,按照各工種技術(shù)難易、責任大
小、勞動輕重和勞動條件分別確定不同的工資標準,采取一個工種擬訂一個工
資標準的辦法,建立“獨立的工資率”,也就是崗位工資制。
建立崗位工資制的前提是崗位分析和評價,當時是采取評分的方法,對各種崗
位進行評價,然后再確定出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。其具體方法是:
★在實行計件的紡織運轉(zhuǎn)工種中,選擇代表性工種,多數(shù)是細紗擋車上或
織布擋車工。按照技術(shù)難易、責任大小、勞動輕重和勞動條件等四個因素,與
實行等級工資制的有關(guān)工種比較,找出相近的工種,并確定代表性工種的崗位
工資標準。
★對實行計件的其他工種,則按上述四個因素,與代表性工種進行綜合比
較,或采用分項評分的辦法,進行崗位評價。
采用評分法,分項評分,各因素所占比重不同。例如,有的地區(qū)規(guī)定,技
術(shù)難易占35%,責任大小占30%,勞動輕重占20%,勞動條件占15虬代表性工
種四項因素均按100分計,其他工種按照每項因素所評分數(shù),乘以各自所占的
比重(權(quán)數(shù)),計算出總評價分數(shù),再乘以代表性工種的工資等級系數(shù)和工資
標準,即求出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。
1956年在全國工資改革中,原紡織工業(yè)部又在崗位評價的基礎(chǔ)上,對所屬
紡織企業(yè),分地區(qū)制定了紡織運轉(zhuǎn)工人工資標準,不論計時、計件,全部納入
統(tǒng)一的工資標準,進一步完善了“一崗一薪”的崗位工資制。
經(jīng)過多次試點,特別是經(jīng)過30多年的實踐,證明在紡織運轉(zhuǎn)工人中實行崗位
工資制能夠適應(yīng)紡織生產(chǎn)的特點,體現(xiàn)了按勞付酬原則。
1982年以后,為了使崗位工資制進一步適應(yīng)紡織企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求,糾正過
去存在的一些問題和不足,原紡織工業(yè)部在崗位研究的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的努
力,又分別審定和頒發(fā)了紡織企業(yè)運轉(zhuǎn)生產(chǎn)工人的《勞動規(guī)范》,為改革和完
善崗位工資奠定了基礎(chǔ)。
原紡織工業(yè)部還組織各地區(qū)紡織工業(yè)廳、局,制定了棉、毛、麻紡織行業(yè)
運轉(zhuǎn)工人和紡織業(yè)保全保養(yǎng)工人的《勞動規(guī)范》。這套《勞動規(guī)范》是在崗位
分析、崗位評價的基礎(chǔ)上形成的,具有中國紡織企業(yè)特色的,綜合性很強的勞
動管理標準。
《勞動規(guī)范》的主要內(nèi)容如下:
(1)工種(名稱)。工種是按不同生產(chǎn)性質(zhì)和勞動操作技術(shù)內(nèi)容劃分的工
作類別。工種的劃分可粗可細,一般應(yīng)根據(jù)本行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)組織、技
術(shù)操作、工藝和設(shè)備的特點,在既能體現(xiàn)必要的專業(yè)分工,又能促進工人全面
發(fā)展的原則下進行劃分。其名稱的確定應(yīng)力求簡單、具體、明確。擋車工是先
寫生產(chǎn)、設(shè)備特點,“擋車”指勞動特點。輔助工與此相反,如運粗紗工,“運”
是勞動特點,“粗紗”是生產(chǎn)產(chǎn)品特點。
(2)勞動定額。它是《勞動現(xiàn)范》的核心,決定崗位等級的高低和勞動
報酬。它是在一定的勞動分工、設(shè)備、工藝等條件下規(guī)定的,其水平一般以先
進企業(yè)的水平為標準,適當考慮其他企業(yè)的具體情況,并與可比用工的一檔水
平相銜接,具有先進合理性和穩(wěn)定性。
(3)勞動分工。它是對各工種勞動組織形式和職責范圍的簡要說明。
(4)設(shè)備型號與工藝條件。它是對勞動對象和勞動資料的簡要說明,一
般應(yīng)選擇量大、面廣、有代表性的設(shè)備和工藝。
(5)技術(shù)要求與崗位責任。技術(shù)要求是對本工種工人應(yīng)具備的技術(shù)水平
的規(guī)定,包括技術(shù)標準、工作法、產(chǎn)品質(zhì)量標準、其他有關(guān)設(shè)備等方面的知識。
崗位責任制是對工人勞動態(tài)度的規(guī)定,包括職責、勞動紀律、安全操作規(guī)程、
各項規(guī)章制度等。
(6)崗位順序。它是指根據(jù)各工種的勞動數(shù)量和質(zhì)量要求以及其他因素
確定的工作等級,作為勞動報酬的依據(jù)。
(7)技術(shù)等級與平均技術(shù)等級。在實行等級工資制工種的《勞動規(guī)范》
中,統(tǒng)一規(guī)定了技術(shù)等級,它是等級工資制工種的工作等級,也是工資等級。
在《勞動規(guī)范》中,這三者的關(guān)系更加明確、更加一致了。在集體作業(yè)的情況
下,《勞動規(guī)范》還規(guī)定了平均技術(shù)等級,它是兩個以上的等級工資制工人集
體從事統(tǒng)一工作的平均工作等級、平均工資等級、例如,棉紡織企業(yè)細紗保全
隊,《勞動規(guī)范》核定,三級工一人,四級工一人,五級工兩人,六級工一人,
七級工一人,共六人;故規(guī)定平均技術(shù)等級為五級。按規(guī)范要求配備人員最為
合理,如工人技術(shù)水平低于標準,則工作質(zhì)量達不到要求;技術(shù)水平高于標準,
又會造成人員浪費。
技術(shù)等級與平均技術(shù)等級是等級工資制工人《勞動規(guī)范》的重要內(nèi)容。它
是以技術(shù)標準為尺度,以掌握各級技術(shù)需要的時間為基礎(chǔ),經(jīng)過科學技術(shù)的測
定,反復(fù)核實、綜合平衡以后而確定的。這一規(guī)定將勞動標準與報酬標準統(tǒng)一
在一起,使等級工資制在體現(xiàn)按勞分配原則方面又前進了一步。
總之,不同性質(zhì)的工種,《勞動規(guī)范》的內(nèi)容也不盡相同。熟練工種、各工序
主要擋車工的《勞動現(xiàn)范》包括:工種、崗位順序、勞動定額、勞動分工、設(shè)
備型號與工藝條件、技術(shù)要求與崗位責任等6項。輔助工各工序中的簡單操作
工,以及為主要擋車工服務(wù)的工種,其《勞動規(guī)范》包括;工種、崗位順序、
勞動定額、勞動分工、崗位責任等5項。等級工資制的一般工種的《勞動規(guī)范》
有:工種、技術(shù)等級、勞動定額、勞動分工、技術(shù)要求與崗位責任等5項。技
術(shù)工種、各工序設(shè)備維修有技術(shù)標準考核的工種工作隊(集體)的《勞動規(guī)
范》包括:工種、平均技術(shù)等級、設(shè)備型號、勞動定額、技術(shù)等級及定員、
勞動分工、技術(shù)要求與崗位責任等7項內(nèi)容。
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系
從表面看來,戰(zhàn)略與崗位好像沒有什么關(guān)系,但是,事是人為之,企業(yè)戰(zhàn)略所
確定的所有事項都需要人去操作,而人在企業(yè)組織中就是崗位。所以,崗位是
具有戰(zhàn)略意義的。下面,我們從崗位的基礎(chǔ)地位及崗位設(shè)計的作用這二個方面
來分析崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系。
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)是人和物的結(jié)合體,人操持著物,所以,企業(yè)管理可以從兩個角度來
分析,即從物的角度或從人的角度。從物的角度出發(fā),企業(yè)管理可以分為市場
營銷、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、物料采購、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、
財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理和信息管理等各種專業(yè)管理,這種管理體
系是以物為中心,人圍繞著物轉(zhuǎn)。從人的角度出發(fā),企業(yè)管理以崗位為基礎(chǔ)來
構(gòu)建,規(guī)定每個崗位操持什么事項以及這些事項如何操持,這種管理體系是以
人為中心的。崗位是企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元。這兩種方式的關(guān)系如圖26-2所示。
該圖清楚地表明了以崗位為基礎(chǔ)來建立企業(yè)運行機制和按專業(yè)來建立運行機
制這兩種方式的關(guān)系,從縱向來看,就是專業(yè)管理;從橫向來看,就是崗位管
理。按專業(yè)來建立運行機制時,只有縱向,沒有橫向;以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建企
業(yè)運行機制,就是在縱向的基礎(chǔ)上,再加上橫向,縱橫交錯之處就是每個崗位
應(yīng)做的工作,所有的專業(yè)事項都落實到了每一個崗位,各個崗位的同類事項進
行歸納就得到了專業(yè)管理體系。
崗位作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元,從本質(zhì)上來說有以下三個特點:
★將所有的職能管理進行功能分解,分解成具有崗位性的作業(yè),在此基礎(chǔ)上,
將所有的作業(yè)分解到每個崗位,做到分工明確。
★為每個崗位的每項作業(yè)確定作業(yè)程序和方法,在作業(yè)程序和方法中,重點解
決崗位之間的協(xié)調(diào),通過作業(yè)流程,將各職能、各崗位協(xié)調(diào)起來。所以,流程
是一種協(xié)調(diào)機制。有了統(tǒng)一的流程,就能實現(xiàn)分工基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)。
★從操作文件來說,有崗位規(guī)范和專業(yè)
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