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文檔簡介
人力資源管理制度匯編十三篇
人力資源管理制度匯編十三篇
人力資源管理制度匯編篇1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體
現(xiàn)公司人性化管理理念,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、
程序化、根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條本公司自董事長以下各級(jí)工作人員,均稱為本公司員
工,分為正式員工、試用員工。
第三條本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離
職、考勤、績效考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔
案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本
制度辦理。
第四條本公司員工均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章聘用
第五條各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報(bào)次年度人員
需求計(jì)劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計(jì)劃,報(bào)總裁
申批。
第六條本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報(bào)到和試用四
個(gè)環(huán)節(jié)。
第七條本公司員工招聘堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,控
制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)
識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條對(duì)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門至少提前一周
向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以
及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),人力資源部進(jìn)行綜合平衡后
報(bào)董事長審批后自行實(shí)施。
第十條招聘計(jì)劃經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由人力資源部門完成招聘
人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用
人部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,后進(jìn)行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜
合評(píng)分》,報(bào)用人部門經(jīng)理審檢后呈報(bào)董事長批準(zhǔn),由人力資源部
通知錄用部門及錄用人員。
第十一條錄用人員接到通知后,次日到公司報(bào)到。錄用人員
在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報(bào)到必須提交如下證件、材料:
L、一寸免冠照片2張。
2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗(yàn)后退還本人)
3、學(xué)歷證書及證書復(fù)印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調(diào)查表》1份。
第十二條應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工
簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對(duì)應(yīng)部門報(bào)到,人力資
源部出具《聘用員工入職單》,1試3份交于入職部門、公司財(cái)務(wù)
部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)
單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫
冊(cè)及《員工手冊(cè)》。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化
的崗前培訓(xùn),用人部門自行負(fù)責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識(shí)的
崗前培訓(xùn)。
第十三條新進(jìn)人員的試用期依據(jù)簽訂勞動(dòng)合同年限約定試
用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是
否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦
理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員
工需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
第十四條新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,
品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果
給予辭退。
第十五條新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準(zhǔn)支付,試用期間工
資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。
第二十條公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作或
服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個(gè)工作日內(nèi)辦
妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原
部門,即將調(diào)入部門,及財(cái)務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。
第五章離職
第二十二條員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。
第二十三條公司友違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改
者,有辭退的權(quán)利。對(duì)于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴(yán)重依據(jù)
《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定給予處分。第二十四條公司對(duì)以下行為
之一者,給予辭退:
1、一年記過3次的;
2、連續(xù)曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項(xiàng),致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)提前通知被辭退
人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十六條公司員工因個(gè)人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)
申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,出具局面辭職申請(qǐng)書,向人力資源申請(qǐng)《離職
表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名
后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個(gè)工作日內(nèi)
辦完手續(xù)。
第二十七條公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),必須提
前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章考勤
第二十八條公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。
第七章績效考核
第二十九條公司員工的績效考核為月考核,每個(gè)月25號(hào)進(jìn)
行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。
第三十條公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)
簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門
員工先個(gè)人評(píng)定,再由部門負(fù)責(zé)人評(píng)定,最終由績效考核小組,
共同評(píng)定,得出結(jié)果。人力資源部負(fù)責(zé)匯總整理、存檔,并交于
財(cái)務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績效考核成績。
第三十一條考核小組人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊。
第八章福利待遇
第三十二條為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工
的工作積極性和主動(dòng)性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定
員工福利管理制度。
第三十三條本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受
公司的各項(xiàng)福利。第三十四條公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公
司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。
第三十五條公司女職工在婦女節(jié)(3月8E)當(dāng)天可休假半天。
第三十六條公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)
物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條社會(huì)保險(xiǎn)
公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì)養(yǎng)老
保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。第三十八條健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。
第九章員工培訓(xùn)
第三十九條公司員工培訓(xùn)根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程
嚴(yán)格執(zhí)行。
第十章人事檔案管理制度
第四十條公司人事檔案管理歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第四十一條人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、
歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項(xiàng)。
第四十二條員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取60分鐘,
按曠工1日處理。
(2)當(dāng)月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣
罰,以此類推。每月遲到/早退累計(jì)5次(含5次)以上,當(dāng)月在
遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜
合管理部予以通報(bào)批評(píng),約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。
連續(xù)三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。
(3)員工因考勤機(jī)故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考
勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
(4)遇臺(tái)風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等
特殊情況時(shí),由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)備總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后
可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
(1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書面
申請(qǐng)獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無故不上班,或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無效
的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
(2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負(fù)激勵(lì);
2)連續(xù)曠工時(shí)間超過2天(含),或者一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)
曠工超過3天(含)的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且
不給予任何補(bǔ)償。
3.全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)考勤無遲到、曠工、
請(qǐng)假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享
受100元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護(hù)假、工傷假、年休假,不影
響全勤獎(jiǎng)的考評(píng)。
(2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎(jiǎng)。當(dāng)
月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(四)加班管理
1.加班定義
(1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成額定工作之后,為
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。
員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)
不作為加班計(jì)算,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成
時(shí),可申請(qǐng)加班。
(2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人及以
上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視
為自愿加班,無加班補(bǔ)償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)的不計(jì)
入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計(jì)算加班。加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,
不計(jì);超過1小時(shí)不滿2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計(jì),滿2小時(shí)按2
小時(shí)計(jì),依此類推。
(4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級(jí)別待遇人員,因?qū)儆诟呒?jí)
管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事
假福利。(該事假不影響全勤獎(jiǎng))
(5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計(jì)入加班。
(6)員工開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計(jì)加班。
(7)員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未
完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計(jì)加班。
2.加班補(bǔ)償:
(1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項(xiàng)目的
緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償;
(2)加班可獲得同等時(shí)間的調(diào)休,調(diào)休時(shí)間最小以1天為單
位起計(jì),加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過期作廢,公司不
予以補(bǔ)償;
(3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、
國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費(fèi)的方式進(jìn)行補(bǔ)償,加班費(fèi)計(jì)算方法依
照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補(bǔ)
休及年休假。
(一)法定假期
L公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)
規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤
獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補(bǔ)假。
(二)病假
L因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),向綜合管理
部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日
工資標(biāo)準(zhǔn)70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基
本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件
申請(qǐng),病假已到期而又未治愈者需再申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過2個(gè)月,超過2個(gè)月的按事假處理。
(三)事假
1.員工因合理原因須要請(qǐng)假處理,本人按規(guī)定時(shí)間提前申請(qǐng)。
請(qǐng)事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請(qǐng)事假不得超過5天,一年內(nèi)
員工累計(jì)事假不得超過20天。
(四)婚假
L在公司任職滿六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享
有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請(qǐng),需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)
證日期為準(zhǔn))一次性休完,過期不予補(bǔ)休。
(五)喪假
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸
亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
(六)產(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假
L產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請(qǐng);
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護(hù)假7天(須在孩子出
生一個(gè)月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請(qǐng)。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小
時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動(dòng)法規(guī)核發(fā),不享受
其他福利待遇。
(七)工傷假
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷
假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時(shí)間到指定醫(yī)院就診,并在8小
時(shí)內(nèi)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性
中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護(hù)好現(xiàn)場。
2.員工請(qǐng)工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、
病歷、費(fèi)用發(fā)票等明細(xì)材料原件。
3.工傷經(jīng)確認(rèn)后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。
(A)補(bǔ)休
L加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)、部門第一
負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)方可視為加班,并作為補(bǔ)休或加班憑證。員工如
對(duì)上月加班統(tǒng)計(jì)有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,
否則視為認(rèn)同。
2.員工申請(qǐng)補(bǔ)休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,經(jīng)
審批后方可休假。
(九)年休假
1、員工入職滿一年時(shí),可享受年假,當(dāng)年的年假計(jì)算方法為:
(當(dāng)年開始計(jì)算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)?當(dāng)年總天數(shù))—應(yīng)休
年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
(1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,
不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請(qǐng)延遲至次年2月28日
前,逾期不申請(qǐng)安排的,不得年度累積,視為放棄;
(2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計(jì)算
以員工本人提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職
履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的'文件為準(zhǔn)。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,
如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一
年度不再給予年休假:員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的,請(qǐng)病假累計(jì)
2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時(shí)間安排可根據(jù)
員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)
導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補(bǔ)假單。
三、請(qǐng)假流程
(一)請(qǐng)假須提前在釘釘發(fā)起調(diào)休申請(qǐng),按流程報(bào)批,經(jīng)審
批同意后方可休假:
L假期必須由員工本人申請(qǐng),最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人以下的假期須向部門負(fù)
責(zé)人申請(qǐng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)
綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
(二)騙取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)
處理。
(三)除法定假期和工傷假外,任何其他類別的假期都需事
前向部門申請(qǐng)并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況
下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在上班時(shí)間前
電話向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補(bǔ)休等需提供相應(yīng)
證明的,申請(qǐng)假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核
查原件。無法在申請(qǐng)假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報(bào)表前補(bǔ)
交。
(五)假期超過7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作
日申請(qǐng)。
(六)各類假期均須按獲批準(zhǔn)的《假期申請(qǐng)表》上所申請(qǐng)的
日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應(yīng)提前1個(gè)工作日申請(qǐng)銷
假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
(一)訂立勞動(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵
守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
(二)公司與員工須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)
協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
(一)勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律
顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門鑒定需要)
需要修改部分條款的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)各項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工勞動(dòng)合同的
使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督
執(zhí)行。
三、勞動(dòng)合同初簽
(一)新員工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公
司簽訂書面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監(jiān)級(jí)及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,
試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用
期為2個(gè)月。
2.對(duì)于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報(bào)綜管
部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)未畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習(xí)期間,不簽訂《勞動(dòng)合
同》,簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
(三)滿55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在
公司工作,簽訂《聘用辦議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
(一)公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人
等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
(二)公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,
勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
(三)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書或附件
的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改
變的;
2,訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合
同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動(dòng)合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、
合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行
重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞
動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容作相
應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成
簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由
綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,無須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)在
合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調(diào)動(dòng)的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并
與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動(dòng)重新簽
訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續(xù)訂
(一)合同期滿前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續(xù)簽
審批表》,進(jìn)行內(nèi)部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人
續(xù)簽合同意向。
(二)獲準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿前30天向
其送達(dá)《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》,勞動(dòng)者需書面明確表示續(xù)簽合同
意見,并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
(三)綜合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工
同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定
時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
(四)因公司原因不予續(xù)簽勞動(dòng)合同人員,公司須說明不再
續(xù)簽原因,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
(一)員工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出
申請(qǐng),公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)30日內(nèi)提出處理意見(試用期內(nèi)
提前3天)。
(二)公司與員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)
提前3天)送達(dá)《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》給員工本人,并按
照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。
(三)有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止:
L勞動(dòng)合同期滿的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同
的;
4.員工達(dá)到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5,訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無
法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解
除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕
期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪
失(工傷鑒定-4級(jí))或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級(jí)),單位
不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,
對(duì)公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他
任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的
勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)
任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)賬,
辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工
作,并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。
(二)公司對(duì)已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應(yīng)至少保存3
年。
九、勞動(dòng)合同爭議
(一)勞動(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中
華人民共和國勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動(dòng)
爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。
(二)因辭退、開除等發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人可自公司公
布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出仲裁
申請(qǐng),如對(duì)仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之E起15日內(nèi)向人民
法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
(一)目的:為有效地對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護(hù)
人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動(dòng)用
工風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。
(二)歸檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理
檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、
委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整
理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全
完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
(一)員工入職檔案
1、個(gè)人簡歷、履歷;
2、員工職位申請(qǐng)表(需確保該表格的完整性,包括申請(qǐng)人簽
名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見、公司相關(guān)部門及領(lǐng)
導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)
印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的入職體檢報(bào)告原件(含肝功能、
胸透、乙肝兩對(duì)半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、
晉升、降職等)。
(二)員工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)
果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反
饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
(三)績效管理檔案
將員工績效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
(四)員工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死
亡等情形。
1、員工離職申請(qǐng)表;2、員工離職會(huì)簽表:3、員工離職證明
(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
(一)基礎(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理
規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對(duì)人事檔案資料的真實(shí)性、有
效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類編號(hào)存檔,按在職人員、離
職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對(duì)檔
案袋按員工工號(hào)進(jìn)行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份
證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相
關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。
5、調(diào)動(dòng)入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時(shí)調(diào)閱檔案,在其報(bào)
到一個(gè)月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。
6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的文件資料要
及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必
須認(rèn)真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔
的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、
簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年
后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號(hào)順序入柜上鎖存放,檔案袋編號(hào)應(yīng)與員工編
號(hào)(員工工號(hào))一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)
生錯(cuò)誤。
(二)檔案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱
人事檔案申請(qǐng)表》,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不
得查、借閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人
簽批后方可辦理。
3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱
手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸
還(特殊情況可延長期限)。對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私
自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,
經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登
記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
(一)目的:為加強(qiáng)公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息
不外泄,維護(hù)公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
(一)薪酬管理采取保密政策。公司薪酬制度和激勵(lì)辦法在
公司內(nèi)部公開,但對(duì)公司設(shè)定的各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個(gè)人薪酬
標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵(lì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格保密。
(二)綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
(三)員工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝
通和管理,其他部門和個(gè)人無權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
(一)員工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、
員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及
薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
(二)薪酬管理責(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審
批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
(一)公司所有員工均負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得
在任何公共或私人場所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y
信息泄露給他人。若員工本人對(duì)自己的薪資有疑異,可直接咨詢
綜合管理部負(fù)責(zé)人。
(二)各薪酬管理責(zé)任人,對(duì)所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負(fù)有
保密責(zé)任,不得以任何形式對(duì)外透露或在任何場合談?wù)撆c薪酬有
關(guān)的事宜。
(三)公司總經(jīng)理、綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)
任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相
關(guān)部門或人員詢問其他人員的薪資信息。
(四)其他因工作原因了解到員工薪資信息的人員,不得以
任何形式對(duì)外透露,或者向綜合管理、財(cái)務(wù)管理部門打探工作事
項(xiàng)范圍外人員的薪資信息。
(五)所有薪酬管理責(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細(xì)則
(一)凡涉及員工薪資的文件資料,如《職位申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)
合同》、《職級(jí)調(diào)整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門負(fù)責(zé)人
及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負(fù)責(zé)人
及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
(二)凡涉及員工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、
員工薪酬調(diào)整、人事報(bào)表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、
人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人
事經(jīng)理(或指定的專人)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
(三)綜合管理部和財(cái)務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪
資報(bào)表時(shí),不允許其他人員旁觀。離開桌位時(shí),不得將薪酬表和
相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻
閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
(四)所有涉及薪酬數(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放
抽屜加鎖,以防泄密。
(五)相關(guān)薪酬責(zé)任人呈報(bào)薪酬報(bào)表或涉及薪資的文件給上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達(dá)。
(六)員工對(duì)薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財(cái)務(wù)部查詢
具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)
人薪酬情況,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
(七)相關(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手
續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;
其他文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
(一)薪酬責(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按簽
定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重者,即時(shí)辭退且不獲
任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)其他員工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他
人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕
重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級(jí)降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)
濟(jì)補(bǔ)償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
(一)目的:為適應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新
員工的開發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激發(fā)新
員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培
訓(xùn)能力,創(chuàng)造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理
制度。
(二)定義:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對(duì)剛
入職員工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工對(duì)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺員工等各種情況下的員
工之間關(guān)于文化知識(shí)、工作技能、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
(三)適用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及
實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部
署,定期對(duì)所屬各下屬項(xiàng)目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、
督促和指導(dǎo);
(二)各下屬項(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”日
常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
(一)“老帶新傳幫帶”師傅須具備以下條件:
1、認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,嚴(yán)于律己,為人公道正派且樂于助人;
2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱
歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對(duì)曾被評(píng)為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎(jiǎng)的人員優(yōu)
先。
(二)有下列情況之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說服教育;
3、對(duì)新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報(bào),甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的謠
言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負(fù)面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
(一)企業(yè)文化
1、介紹新員工認(rèn)識(shí)部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及
辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)
天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操
作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對(duì)公司管理模式的融入速度。
(二)工作指導(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對(duì)接
人及對(duì)接方式,并適當(dāng)進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看一師傅徒弟合做一師傅
看著徒弟做一師傅糾正徒弟做一師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)
過程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見附件一),對(duì)完
成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表揚(yáng),對(duì)薄弱點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估、指
導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)
類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
(三)工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難
及問題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵(lì)新員工,
做好新員工的“一對(duì)一面談”工作;
2、了解新員工對(duì)于公司及部門管理制度、人員評(píng)價(jià)等方面的
意見;
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對(duì)新員工的反饋,及時(shí)了解新
員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物
質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部
門負(fù)責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
(一)綜合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相
應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;
(二)新員工入職,原則上其直接上級(jí)即為傳幫帶師傅,部
門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;
直接上級(jí)所帶下屬較多的,可由部門負(fù)責(zé)人指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的
老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫
帶”師傅條件的老員工,也可自我申報(bào);
(三)通過自我申報(bào)及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)
系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
(四)員工到崗當(dāng)天部門負(fù)責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新
員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報(bào)綜合管理部,綜合管理部
可隨機(jī)抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
(五)綜合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,
傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對(duì)新員工進(jìn)行傳幫
帶活動(dòng)考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評(píng)
優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎(jiǎng)懲辦法
(一)傳幫帶周期為1-3個(gè)月,視員工的試用期長短而定。
(二)公司鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時(shí)對(duì)于傳幫帶師
傅給予一定的績效獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)新員工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師
傅績效2分獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)新員工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素
導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)傳幫帶師傅可優(yōu)先參加公司年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)。
八、附則
一、對(duì)于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時(shí)
進(jìn)行補(bǔ)充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度匯編篇2
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的環(huán)境也在逐漸發(fā)生
改變,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位就必須建立企業(yè)的
發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,主要由三
個(gè)層次所構(gòu)成,其中人力資源管理戰(zhàn)略是整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的核心內(nèi)
容,只有加強(qiáng)對(duì)人力資源規(guī)劃的制度建設(shè)才能不斷提高企業(yè)的競
爭優(yōu)勢,才能促進(jìn)企業(yè)取得長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃制度建設(shè)。
1.企業(yè)戰(zhàn)略。世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷向前唯進(jìn)促使企業(yè)發(fā)展
所面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜,為應(yīng)對(duì)迅速變化的外部環(huán)境,企業(yè)
要結(jié)合內(nèi)部的發(fā)展現(xiàn)狀,分析外部市場的特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)
展目標(biāo)而制定總體規(guī)劃,這就是企業(yè)戰(zhàn)略的主要內(nèi)涵。企業(yè)戰(zhàn)略
主要分為三種形式:公司戰(zhàn)略主要指的是針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而
制定的企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略,它是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ);競爭戰(zhàn)略則
主要指的是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,即企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本的管理,它是
應(yīng)對(duì)外部競爭的有力“武器”;職能戰(zhàn)略則是指企業(yè)內(nèi)部各部門
的短期性發(fā)展戰(zhàn)略,它是其他兩種戰(zhàn)略類型的基礎(chǔ)。
2.人力資源規(guī)劃制度建設(shè)。人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃的重要
組成部分,主要指的是在內(nèi)外環(huán)境的共同作用下,企業(yè)通過科學(xué)
的方法來分析企業(yè)對(duì)人才的需求情況,從而根據(jù)實(shí)際的要求進(jìn)行
人才的引進(jìn)和分配,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的合理配置,維持企業(yè)的正
常運(yùn)行。而制度建設(shè)則是人力資源規(guī)劃的主要保障,制度建設(shè)指
的是企業(yè)根據(jù)人力資源規(guī)劃狀況制定出的供全體員工共同遵守的
規(guī)章和準(zhǔn)則,它反映了人力資源規(guī)劃的思想和方法,促使各項(xiàng)工
作都能有章可依,做到企業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為企業(yè)的發(fā)
展提供保障。
二、目前人力資源規(guī)劃制度建設(shè)中存在的問題。
1.制度制定程序不合理。我國對(duì)企業(yè)制度制定、修改過程有
明確的規(guī)定,即在做有關(guān)工作時(shí)間、保險(xiǎn)福利等方面的決定時(shí),
企業(yè)應(yīng)舉辦正式的會(huì)議,選舉職工代表進(jìn)行發(fā)言,并充分考慮職
工的建議,使制度的建立更加符合職工的需求。但是由于目前我
國大部分企業(yè)對(duì)制度建設(shè)的法律意識(shí)較弱,在制定制度決策時(shí)員
工一般只處于順從的角色,即使在涉及員工自身的合法權(quán)益時(shí)也
很少具有發(fā)言權(quán)。所以目前企業(yè)在制定制度的過程中對(duì)民主決策
的體現(xiàn)較少,程序也不合理,從而導(dǎo)致企業(yè)在問題出現(xiàn)時(shí)處于被
動(dòng)狀態(tài)。
2.以人為本的理念較弱。在我國的企業(yè)內(nèi)部具有較為明顯的
等級(jí)觀念,即領(lǐng)導(dǎo)層擁有絕對(duì)的企業(yè)決策權(quán),在制定制度時(shí)往往
獨(dú)斷專行,很少體現(xiàn)民主的思想。而對(duì)于人力資源規(guī)劃而言,其
主要是針對(duì)“人”而開展的活動(dòng),所以要充分考慮職工的意見和
建議,體現(xiàn)以人為本的思想。但我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)權(quán)利的把控較
為嚴(yán)格,不注重權(quán)利的下放,導(dǎo)致權(quán)利過于集中,對(duì)人力資源規(guī)
劃的制度建設(shè)也較為死板,對(duì)人性的體現(xiàn)較少,導(dǎo)致企業(yè)的管理
效率較低、制度建設(shè)落后,企業(yè)建設(shè)也不能滿足市場需求。
3.拿來主義現(xiàn)象較為嚴(yán)重。由于企業(yè)人力資源規(guī)劃人員的專
業(yè)素質(zhì)較低,對(duì)相關(guān)方面的制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在對(duì)人力資
源規(guī)劃制度建設(shè)的過程中直接抄用其他企業(yè)制度的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,
從而使制度的建立很難與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng),無法發(fā)揮制度
建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,致使企業(yè)發(fā)展面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),造成
人力資源浪費(fèi),給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
4.激勵(lì)制度不健全。激勵(lì)制度作為鼓舞員工士氣、提升工作
效率的主要方式對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,但我國企業(yè)
目前所建立的激勵(lì)制度并不十分健全,具體主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
首先,在企業(yè)內(nèi)普遍存在重賞和輕罰的現(xiàn)象,即在出現(xiàn)問題時(shí)對(duì)
相關(guān)責(zé)任人的追究不足,裙帶關(guān)系較為明顯,而在獎(jiǎng)勵(lì)面前通常
賞過于功,從而使企業(yè)賞罰制度失去原有的意義。其次,物質(zhì)激
勵(lì)與精神激勵(lì)不對(duì)稱。激勵(lì)主要分為物質(zhì)和精神兩個(gè)方面,其中
精神激勵(lì)是較為持久,也是需要著重考慮的方面,但在現(xiàn)代社會(huì)
風(fēng)氣的影響下,物質(zhì)激勵(lì)占據(jù)主要地位,削弱了精神激勵(lì)的作用。
最后,忽視再培訓(xùn)的作用。在知識(shí)時(shí)代背景下,只有不斷加強(qiáng)培
訓(xùn),提升自身能力,才能適應(yīng)迅速變化的社會(huì)需求,但企業(yè)在對(duì)
員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)往往忽視再培訓(xùn)在獎(jiǎng)勵(lì)中的作用,無法賦予員工
發(fā)展真正需要的、較為長久的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。
5.監(jiān)督管理方面存在問題。監(jiān)督管理是摒除企業(yè)不良風(fēng)氣的
重要手段,對(duì)于企業(yè)優(yōu)良風(fēng)氣的形成具有十分重要的作用,但由
于企業(yè)法律意識(shí)淡薄,在人力的監(jiān)督管理方面存在很多方面的問
題。
一方面,企業(yè)內(nèi)裙帶關(guān)系較為明顯,導(dǎo)致很多優(yōu)秀的人才很
難脫穎而出,從而使企業(yè)的人力資源不足,且無法得到最合理的
分配。其次,企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事資源具有較高的決策權(quán),在人
事的使用方面也擁有絕對(duì)的決定權(quán),員工很少會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響,
容易出現(xiàn)不良的人事任用風(fēng)氣,阻礙監(jiān)督部門的工作。
三、基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃制度建設(shè)改進(jìn)措施。
目前大部分企業(yè)在人力資源規(guī)劃的制度建設(shè)方面都存在較多
的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展,只有站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度改進(jìn)
制度才能加快企業(yè)的發(fā)展,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
1.完善制度的制定程序。在進(jìn)行人力資源規(guī)劃的制度建設(shè)時(shí)
應(yīng)充分考慮民主的思想,對(duì)于與員工自身利益相關(guān)的制度建設(shè)應(yīng)
充分征求員工意見,通過召開正式的職工代表大會(huì),鼓勵(lì)員工積
極發(fā)言,從而使制定的制度符合廣大員工的合法權(quán)益。在表決審
議過后,企業(yè)要公示制度制定或更改的結(jié)果,確保員工能夠知曉
并能自覺遵守,另外,企業(yè)要對(duì)會(huì)議及制度的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的書
面記錄并存檔,從而在出現(xiàn)糾紛時(shí)有據(jù)可依,確保制度制定的合
法性。
2.保證制度的科學(xué)性與合理性。在人力資源規(guī)劃制度建設(shè)之
前,相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研,了解其他企業(yè)的建設(shè)現(xiàn)狀,積
極引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn),
從而使制定的制度更能符合企業(yè)發(fā)展要求。另外,在制度制定完
成后要進(jìn)行小范圍的試運(yùn)行,針對(duì)試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)
分析原因并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),確保人力資源制度建設(shè)的科學(xué)性與
合理性,發(fā)揮人力資源規(guī)劃制度建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
3.落實(shí)以人為本的思想。人力資源規(guī)劃的制度建設(shè)主要是圍
繞企業(yè)員工而開展的,是以“人”為核心的,所以企業(yè)在進(jìn)行制
度建設(shè)時(shí)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求,采用先進(jìn)的管理理念,堅(jiān)持以
人為本的思想,充分發(fā)揮員工在制度建設(shè)中的作用,調(diào)動(dòng)員工參
與制度建設(shè)的積極性,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,切實(shí)幫助員工
解決生活、工作中存在的問題,從而做到企業(yè)與員工的共同進(jìn)步
與發(fā)展。
4.加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)制度的改革。要想發(fā)揮激勵(lì)制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展
的積極作用,就要不斷加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)制度的改革。首先,企業(yè)應(yīng)建
立完善的獎(jiǎng)懲制度,明確獎(jiǎng)罰要求和具體措施,加強(qiáng)對(duì)員工日常
工作的評(píng)估并及時(shí)公布評(píng)估結(jié)果,做到公平、公正,加強(qiáng)對(duì)日常
工作的監(jiān)督,注重量化;其次,要強(qiáng)化進(jìn)取精神,注重精神激勵(lì)
的作用,激發(fā)員工工作的積極性,明確各自職責(zé),強(qiáng)調(diào)合作精神,
從而在企業(yè)內(nèi)形成良好的氛圍;再次,培養(yǎng)員工的競爭意識(shí)。競
爭是激發(fā)員工潛能、促進(jìn)人力資源增值的重要方式,按照公正的
方式在企業(yè)內(nèi)形成良性的競爭,使員工感覺到壓力,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
動(dòng)力,從而不斷完善自己;最后,將再培訓(xùn)作為激勵(lì)的主要方式。
在知識(shí)時(shí)代背景下,社會(huì)更新替換的速度在逐漸加快,只有不斷
加強(qiáng)對(duì)員工的再培訓(xùn)才能使他們更好的適應(yīng)社會(huì)的需求,才能為
企業(yè)的發(fā)展提供充足的人才支持。
四、結(jié)語。
人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)
展具有十分重要的作用,在新的時(shí)代背景下,只有不斷加強(qiáng)對(duì)人
力資源規(guī)劃的制度建設(shè)才能使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃更加符合企業(yè)的發(fā)
展要求。企業(yè)應(yīng)不斷完善制度制定的程序,保證其合法性,堅(jiān)持
以人為本的思想,加強(qiáng)對(duì)制度科學(xué)性的建設(shè),建立賞罰分明的激
勵(lì)制度,發(fā)揮人力資源規(guī)劃制度建設(shè)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的作用,
加快企業(yè)改革,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。
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人力資源管理制度匯編篇3
第一章總則
一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集
團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學(xué)的方法、
規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒有重疊、沒有空白,人人
有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)企業(yè)
的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。
五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和
福利、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動(dòng)合同等。
第二章人力資源規(guī)劃
一、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定公司人力資源的長期、中期
和短期計(jì)劃。
二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體
系,核算費(fèi)用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲(chǔ)備好必需的
人才,對(duì)員工的招聘與高位配置做以下規(guī)定:
1、所需員工應(yīng)面向社會(huì)廣泛招聘,同時(shí)鼓勵(lì)在職員工把德厚
的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能
力強(qiáng)、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)
崗位,不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失。
3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再
向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績效考評(píng)結(jié)果,將作為員工職務(wù)與
工資晉升的主要依據(jù)。
二、招聘程序
各公司、部門負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書面形式報(bào)行政部;行
政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理
審批后實(shí)施。招聘計(jì)劃內(nèi)容為:
1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息
發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)
行初試和復(fù)試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續(xù)
1、應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部人力資源主管和用人部門
在上簽署意見報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂,成為公司
員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)
歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料
等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。
(1)員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)
提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號(hào)碼、培訓(xùn)
結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司行政部。
⑵特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證
和戶口冊(cè)復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。
⑶公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛
假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解
除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承
擔(dān)。
(4)公司適時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),使其對(duì)公司的基本
情況和規(guī)章制度有初步的了解。
⑸報(bào)到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部門負(fù)責(zé)人見
面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用
期為3-6個(gè)月。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦
報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用
期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最
后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。
四、轉(zhuǎn)正
1、試用合格的員工須填寫,由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力
資源主管共同考評(píng)簽署意見,分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后
報(bào)總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工請(qǐng)假一周以上,其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;請(qǐng)
假超過一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。
五、競聘制度
1、集團(tuán)公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一
有”(即:“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年
齡”,“有能力就上“)和“先內(nèi)后外”原則。
⑴鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí),提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與
競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。
⑵內(nèi)部競聘報(bào)名后,向社會(huì)公開招聘,選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部
人員共同參加競聘。
2、競聘的實(shí)施辦法
⑴在職管理崗位的競聘:每年年末,公司組織中級(jí)管理層(含
副總經(jīng)理級(jí)、經(jīng)理級(jí)、副經(jīng)理級(jí)和主管級(jí))在全體員工大會(huì)上進(jìn)行
述職、考評(píng)。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)
議(無記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50%、全體員工投票
權(quán)重點(diǎn)50%o述職考評(píng)通過率為60%以上視為合格,被考評(píng)人可以
連任。未能達(dá)到60%為不合格,該被考評(píng)人降一級(jí)使用,其空缺的
崗位進(jìn)行內(nèi)、外競聘。
⑵空缺、新增管理崗位的競聘:公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵(lì)能勝
任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競聘。
3、競聘程序
公告f報(bào)名f資格審查f筆試f競聘演說f競聘答辯f篩選
評(píng)定一上崗試用一任職考核一月績效考核一年終述職考評(píng)。
4、競聘組織
行政部負(fù)責(zé)競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、
分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負(fù)責(zé)人回避),
競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<页鲱}。
5、試用
競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內(nèi)部員工1
個(gè)月,外聘人員『3個(gè)月)。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合
格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績
效考評(píng),在集團(tuán)公司工作的時(shí)間(簡稱司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完
成情況等構(gòu)成(詳見)。
一、薪金構(gòu)成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、
交通補(bǔ)貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評(píng)情況核發(fā)。
3、年績效工資:根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終
的績效考評(píng)情況,年度結(jié)束后發(fā)放。
4、項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利
潤的5%提取,按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評(píng)情況確定發(fā)放金額。
在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無法克服的客觀原因
除外)離開公司的人員,不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標(biāo)
責(zé)任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金:總經(jīng)理撥出專項(xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”,并決定
發(fā)放對(duì)象與方式。
6、崗位津貼:項(xiàng)目施工一線的員工,出勤率達(dá)到26天以上的
享受崗位津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。公司其他單位均不享
受此項(xiàng)津貼。
7、待崗工資
⑴集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年
內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情
況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過一年。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年
績效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金,按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。
(2)員工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r(shí)到崗,否則公
司有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。
二、薪資定級(jí)、定檔
1、定級(jí)、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級(jí),并
自述理由(包括:崗位職責(zé)、工作能力、工作成績、績效努力目標(biāo)
和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會(huì)平均薪資水平等),經(jīng)民主評(píng)議后
報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個(gè)月,根據(jù)每月的績效考評(píng)情況決
定維持其薪資級(jí)、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。
2、工資的級(jí)、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)
上調(diào)。
3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級(jí)、檔
的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級(jí)、檔的工資從公司下
發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
4、根據(jù)對(duì)員工的績效考評(píng)情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,
以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當(dāng)年內(nèi)晉級(jí)兩次以上者,年終獎(jiǎng)勵(lì)再晉
升一級(jí)。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級(jí)者,次年降一級(jí)薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團(tuán)公司支付員工上月1日至
月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作
日支付。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。
四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和
制度執(zhí)行。
第五章績效考評(píng)制度
一、總則
為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作績效,激勵(lì)其
不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本制
度。
二、考評(píng)原則
1、對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核、
評(píng)估,建立績效考核考評(píng)檔案,作為工資發(fā)放、薪資級(jí)、檔調(diào)整、
崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。
2、考評(píng)對(duì)象
⑴集團(tuán)公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷
缺勤者,但不包括當(dāng)月出勤未達(dá)15個(gè)考評(píng)工作日者。
⑵員工在考評(píng)期內(nèi)更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加
新崗位考評(píng),反之則回原崗位進(jìn)行考評(píng)。
3、考評(píng)分為月考評(píng)、年度考評(píng)和其它考評(píng)。
4、因完成公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計(jì)劃工作的
完成,考核、考評(píng)時(shí)應(yīng)酌情正確處置。
三、考評(píng)指標(biāo)
考評(píng)指標(biāo)按普通員工、主管級(jí)以上員工兩種類型分別確定(詳
見附表)。
四、月考評(píng)程序
在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,由考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)小組的組
成:
1、普通員工類的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被考評(píng)
員工的直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被
考評(píng)員工的'直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評(píng)程序
1、普通員工的考評(píng)分上級(jí)、同級(jí)、自我考評(píng)三級(jí)進(jìn)行,各級(jí)
的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)占總評(píng)的70%,同級(jí)占總評(píng)的20%,自我
考評(píng)占總評(píng)的10%o
2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)分上級(jí)、下級(jí)、司級(jí)和自我考評(píng)四
級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)考評(píng)占總評(píng)的60%,下級(jí)考
評(píng)占總評(píng)的20%,同級(jí)考評(píng)占總評(píng)的10%,自我考評(píng)占總評(píng)的10%o
六、年度考評(píng)方式
以考評(píng)會(huì)議評(píng)定的方式實(shí)施年度員工考評(píng)。
1、考評(píng)會(huì)議的成員:由被考評(píng)部門全體員工、其它部門的經(jīng)
理、分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評(píng)會(huì)議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評(píng)
者負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)記錄和評(píng)分核算。
3、會(huì)議程序
⑴行政部人力資源主管對(duì)被考評(píng)人各月績效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行簡
要介紹。
⑵被考評(píng)人作自評(píng)陳述。
⑶被考評(píng)人回避,參評(píng)者對(duì)被考評(píng)人的陳述進(jìn)行評(píng)論和評(píng)分。
⑷評(píng)分以不記名方式,按上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分類后交給記分
員。記分員按上述級(jí)別分類算出各類的平均分后,再以各級(jí)評(píng)分
權(quán)重比例算出被考評(píng)員工的年度績效考評(píng)得分。
七、獎(jiǎng)懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績效考評(píng)得分90以上(包括90分)。
1、月績效考評(píng)連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績效考評(píng)得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名
晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎(jiǎng)勵(lì)名額:集團(tuán)公司參評(píng)人數(shù)在20人以下,評(píng)選一人;
參評(píng)人數(shù)在20-50人,評(píng)選二人;50人以上,評(píng)選三人。
(二)“稱職”:績效考評(píng)得分為89-80分為稱職,不獎(jiǎng)不罰。
(三)“基本稱職”:績效考評(píng)得分為60-79分,考評(píng)為“基本
稱職:
1、月績效考評(píng)得分為75-79分,扣除本人績效工資的5%;績
效考評(píng)得分為70-74分,扣除本人績效工資的15%;績效考評(píng)得分
為65-69分,扣除本人績效工資的20%;績效考評(píng)得分為60-64分,
扣除本人績效工資的30%o
2、連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,按比例加倍扣除當(dāng)月績
效工資。連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,扣發(fā)當(dāng)月“績效工資”
的100機(jī)若本人為部門經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100也
3、員工月績效考評(píng)為“基本稱職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月
“職務(wù)工資”的10猊連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,扣除其直
接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個(gè)月“基本稱職”,扣除
其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100虬
(四)“不稱職”:績效考評(píng)得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績效考評(píng)為“不稱職”,扣除本人當(dāng)月“績效工資”的
100%;連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“不稱職”,除扣100%"績效工資”外,
加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“不稱職”,降薪
(降職)一檔處理;連續(xù)四個(gè)月考評(píng)“不稱職”予以換崗或辭退。
2、員工月績效考評(píng)為“不稱職”
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