甲乙丙會(huì)議合同協(xié)議

甲乙丙會(huì)議合同協(xié)議?甲方：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________丙方：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲、乙、丙三方就特定會(huì)議事宜達(dá)成合作意向，為明確各方權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議組織與策劃乙方負(fù)責(zé)會(huì)議整體方案的策劃與設(shè)計(jì)，包括會(huì)議議程安排、主題設(shè)定、嘉賓邀請、資料準(zhǔn)備等。確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方需求及行業(yè)規(guī)范。會(huì)議議程應(yīng)涵蓋[列舉主要議程板塊，如開幕式、主題演講、分論壇、閉幕式等]，每個(gè)板塊的時(shí)間分配和內(nèi)容安排應(yīng)合理有序。主題設(shè)定應(yīng)緊密圍繞[核心主題方向]，具有針對性和吸引力，能夠引發(fā)參會(huì)人員的深入思考和討論。乙方需邀請[列出預(yù)計(jì)邀請的重要嘉賓名單及簡介]等行業(yè)內(nèi)知名人士作為嘉賓參與會(huì)議，并負(fù)責(zé)與嘉賓溝通協(xié)調(diào)行程安排、演講內(nèi)容等事宜。會(huì)議資料應(yīng)包括但不限于會(huì)議手冊、嘉賓演講稿、參會(huì)指南等，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤、排版精美，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。2.場地租賃與布置丙方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議規(guī)模和要求的場地，并確保場地設(shè)施齊全、安全可靠。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，以滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。場地布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，營造出舒適、專業(yè)的會(huì)議氛圍。布置內(nèi)容包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、桌椅擺放、燈光音響調(diào)試、綠植裝飾等。舞臺(tái)應(yīng)搭建穩(wěn)固，背景板應(yīng)采用高質(zhì)量材料制作，畫面清晰、色彩鮮艷，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議主題。桌椅擺放應(yīng)整齊有序，間距合理，確保參會(huì)人員有足夠的活動(dòng)空間。燈光音響調(diào)試應(yīng)達(dá)到專業(yè)水平，保證會(huì)議期間聲音清晰、圖像流暢，無明顯噪音和卡頓現(xiàn)象。綠植裝飾應(yīng)擺放得當(dāng)，增添會(huì)議場所的生機(jī)與活力。3.餐飲與住宿安排丙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲供應(yīng)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)甲方要求制定，提供豐富多樣、營養(yǎng)均衡的菜品選擇，確保食品安全衛(wèi)生。早餐應(yīng)包含[列舉早餐常見食品種類，如面包、牛奶、雞蛋、水果等]，午餐和晚餐應(yīng)提供[具體菜品搭配示例，如兩葷兩素一湯等]，茶歇應(yīng)準(zhǔn)備[茶歇食品種類，如點(diǎn)心、水果、咖啡、茶等]。若會(huì)議涉及住宿安排，丙方應(yīng)提供干凈整潔、設(shè)施齊全的住宿房間，并負(fù)責(zé)辦理入住和退房手續(xù)。住宿房間應(yīng)配備床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等基本設(shè)施，確保參會(huì)人員能夠得到良好的休息。4.會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持丙方負(fù)責(zé)提供并保障會(huì)議期間所需的各類設(shè)備正常運(yùn)行，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦等。提前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，無故障隱患。在會(huì)議期間，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取有效措施盡快恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行。乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持工作，包括網(wǎng)絡(luò)直播、視頻會(huì)議、互動(dòng)軟件等技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)。確保參會(huì)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)直播實(shí)時(shí)觀看會(huì)議內(nèi)容，或通過視頻會(huì)議系統(tǒng)與其他分會(huì)場進(jìn)行遠(yuǎn)程交流互動(dòng)。提供互動(dòng)軟件的技術(shù)培訓(xùn)和操作指導(dǎo)，保證參會(huì)人員能夠熟練使用互動(dòng)功能，如在線提問、投票、抽獎(jiǎng)等，增加會(huì)議的趣味性和參與度。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對會(huì)議的整體方案、議程安排、嘉賓邀請等提出合理建議和意見，乙方應(yīng)認(rèn)真聽取并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)要求乙方和丙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合約定，有權(quán)要求乙方和丙方及時(shí)整改。在會(huì)議舉辦前，有權(quán)獲取會(huì)議籌備的相關(guān)進(jìn)展情況報(bào)告，包括但不限于場地布置效果圖、餐飲菜單、嘉賓行程安排等，以便及時(shí)了解會(huì)議準(zhǔn)備情況。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方和丙方支付相關(guān)費(fèi)用。協(xié)助乙方進(jìn)行嘉賓邀請工作，提供必要的嘉賓信息和聯(lián)系方式，配合乙方與嘉賓進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在會(huì)議舉辦前，及時(shí)向乙方和丙方提供會(huì)議相關(guān)的資料和信息，如會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、特殊要求等，確保乙方和丙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取甲方支付的策劃費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，在不違反本協(xié)議約定和甲方要求的前提下，對會(huì)議方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與策劃工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。積極與甲方和丙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各方需求和意見，對會(huì)議方案進(jìn)行修改和完善，保證會(huì)議內(nèi)容和形式符合各方期望。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)組織工作，包括但不限于簽到登記、會(huì)議主持、流程引導(dǎo)等，確保會(huì)議秩序井然。對會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）丙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取場地租賃、餐飲住宿及設(shè)備提供等相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況，在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下，對場地布置、餐飲菜單等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供優(yōu)質(zhì)的場地租賃、餐飲住宿及設(shè)備提供等服務(wù)。對場地、設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保在會(huì)議期間正常運(yùn)行，無安全隱患。如因丙方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施損壞或設(shè)備故障，影響會(huì)議正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在會(huì)議舉辦前，完成場地布置、餐飲準(zhǔn)備、住宿安排等各項(xiàng)工作，并確保達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。配合乙方和甲方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作，如協(xié)助進(jìn)行會(huì)議組織、處理突發(fā)情況等。四、費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用：本次會(huì)議合作的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費(fèi)用明細(xì)會(huì)議策劃費(fèi)用：人民幣[X]元，由甲方支付給乙方。此費(fèi)用涵蓋乙方為會(huì)議整體方案策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行等工作所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本及利潤。場地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元，由甲方支付給丙方。該費(fèi)用為會(huì)議場地的租賃使用費(fèi)用，包括場地的占用費(fèi)、清潔費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。餐飲費(fèi)用：人民幣[X]元，由甲方支付給丙方。此費(fèi)用用于會(huì)議期間的餐飲供應(yīng)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等費(fèi)用。住宿費(fèi)用：人民幣[X]元（如涉及住宿安排），由甲方支付給丙方。該費(fèi)用為參會(huì)人員的住宿費(fèi)用，包括房間住宿費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。設(shè)備租賃及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[X]元，由甲方支付給丙方。此費(fèi)用包含會(huì)議期間所需設(shè)備的租賃費(fèi)用、技術(shù)人員的服務(wù)費(fèi)用以及相關(guān)軟件的使用費(fèi)用等。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方和丙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議舉辦前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方和丙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方和丙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方和丙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求履行會(huì)議組織與策劃義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)重大失誤或問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為甲方因此遭受的全部損失。如因乙方原因給丙方造成損失的，乙方也應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3.若丙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供場地租賃、餐飲住宿及設(shè)備提供等服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行或給甲方、乙方造成損失的，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為甲方和乙方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或會(huì)議相關(guān)信息的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲、乙、丙三方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由三方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________________