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文檔簡介
電腦年度采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,計(jì)劃在本年度內(nèi)采購電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù),乙方具備提供相應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方本年度電腦采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)電腦設(shè)備1.品牌及型號(hào):乙方提供的電腦設(shè)備品牌為[具體品牌],型號(hào)包括但不限于[列舉主要型號(hào)]。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求在一定范圍內(nèi)選擇具體型號(hào),但應(yīng)提前通知乙方。2.配置要求:電腦設(shè)備應(yīng)具備以下配置參數(shù):[詳細(xì)描述CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡等主要硬件配置要求]。3.數(shù)量:本年度預(yù)計(jì)采購電腦設(shè)備數(shù)量為[X]臺(tái),具體采購數(shù)量以甲方實(shí)際訂單為準(zhǔn)。(二)相關(guān)服務(wù)1.安裝調(diào)試服務(wù):乙方負(fù)責(zé)在甲方指定地點(diǎn)將電腦設(shè)備進(jìn)行安裝,并確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行,完成系統(tǒng)及軟件的調(diào)試工作。2.培訓(xùn)服務(wù):乙方應(yīng)向甲方提供電腦設(shè)備使用操作培訓(xùn),包括但不限于系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用等方面的培訓(xùn),使甲方人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。培訓(xùn)方式可根據(jù)實(shí)際情況采用現(xiàn)場培訓(xùn)或線上培訓(xùn)等。3.售后服務(wù):乙方提供[X]年的售后服務(wù),包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、軟件升級等。在質(zhì)保期內(nèi),對于因設(shè)備自身質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障,乙方應(yīng)免費(fèi)提供維修或更換服務(wù);對于因甲方使用不當(dāng)或不可抗力等原因造成的故障,乙方應(yīng)提供有償維修服務(wù),但應(yīng)按照市場合理價(jià)格收取費(fèi)用。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量要求的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在采購過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購數(shù)量和型號(hào),但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)。向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息,包括設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、配置要求等,協(xié)助乙方完成采購訂單的確認(rèn)和交付工作。在乙方提供服務(wù)過程中,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供場地、安排人員等。妥善保管乙方交付的電腦設(shè)備,如因甲方保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項(xiàng)。在甲方未按照約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停提供產(chǎn)品或服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量向甲方提供電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。對提供的電腦設(shè)備及服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定的配置要求。在交付前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測試,確保設(shè)備無質(zhì)量問題。向甲方提供產(chǎn)品的詳細(xì)資料,包括產(chǎn)品說明書、保修卡、合格證等。在售后服務(wù)期內(nèi),及時(shí)響應(yīng)甲方的維修、保養(yǎng)等服務(wù)需求,按照約定的時(shí)間和方式解決問題。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.電腦設(shè)備的單價(jià)為[X]元/臺(tái),具體價(jià)格以雙方最終確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。價(jià)格包含設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)等一切費(fèi)用,但不包括稅費(fèi)。2.如因市場價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整設(shè)備單價(jià),乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整價(jià)格。(二)付款方式1.甲方在簽訂本協(xié)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付定金人民幣[X]元。2.乙方在收到定金后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始備貨,并在備貨完成后通知甲方。甲方在收到乙方備貨通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付貨款的[X]%;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)及時(shí)整改,直至驗(yàn)收合格,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)交貨時(shí)間相應(yīng)順延。3.乙方在收到甲方支付的貨款的[X]%后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將電腦設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),并完成安裝調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)。甲方在確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行且乙方提供的服務(wù)符合約定后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余貨款。4.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收(一)交貨時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方定金后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始備貨,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成交貨。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回洉r(shí)間延遲,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明。(二)交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn):____________________(三)驗(yàn)收1.乙方交貨時(shí),應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的詳細(xì)資料,并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、配置參數(shù)等進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合約定的配置要求,甲方有權(quán)要求乙方更換或整改,直至驗(yàn)收合格。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)交貨時(shí)間相應(yīng)順延。3.甲方驗(yàn)收合格后,應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付貨款的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停提供產(chǎn)品或服務(wù),并要求甲方支付已交付產(chǎn)品或服務(wù)對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的電腦設(shè)備,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。3.如甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方完成采購訂單的確認(rèn)和交付工作,導(dǎo)致乙方交付延遲或無法交付的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量向甲方提供電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的電腦設(shè)備及服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改,直至符合要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本年度結(jié)束。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲
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