電商會議協(xié)議書范本

電商會議協(xié)議書范本?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方就舉辦電商會議事宜達成合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障合作順利進行，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息（一）會議名稱[電商會議具體名稱]（二）會議時間[具體日期]，會期為[X]天，從[開始時間]至[結(jié)束時間]。（三）會議地點[詳細(xì)地址]（四）會議主題[會議主題具體內(nèi)容]（五）會議目的本次會議旨在匯聚電商行業(yè)專家、企業(yè)代表等，共同探討電商行業(yè)發(fā)展趨勢、分享成功經(jīng)驗、促進業(yè)務(wù)合作與交流，推動電商行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。二、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）甲方服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃與組織負(fù)責(zé)會議整體策劃，包括會議議程安排、嘉賓邀請、活動流程設(shè)計等，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合電商行業(yè)特點及雙方預(yù)期目標(biāo)。制定詳細(xì)的會議組織方案，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和時間節(jié)點，確保會議籌備工作有序進行。2.場地布置根據(jù)會議主題和風(fēng)格，負(fù)責(zé)會議場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、展板展示等，營造良好的會議氛圍。場地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.餐飲及住宿安排提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，滿足參會人員的飲食需求。如需安排住宿，負(fù)責(zé)與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，確保為參會人員提供舒適、便捷的住宿環(huán)境，并爭取優(yōu)惠的住宿價格。4.資料準(zhǔn)備制作會議資料，包括會議手冊、嘉賓演講資料、企業(yè)宣傳資料等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、印刷精美。在會議前將會議資料發(fā)放至參會人員手中。5.技術(shù)支持提供會議期間的技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試、視頻會議系統(tǒng)維護、現(xiàn)場技術(shù)人員配備等，確保會議順利進行，無技術(shù)故障。負(fù)責(zé)會議期間的攝影、攝像工作，并在會議結(jié)束后及時整理和交付相關(guān)影像資料。（二）乙方服務(wù)內(nèi)容及要求1.嘉賓邀請負(fù)責(zé)邀請電商行業(yè)知名專家、企業(yè)高管等作為會議嘉賓，并確保嘉賓能夠按時出席會議，進行主題演講或參與互動環(huán)節(jié)。與嘉賓溝通確定演講主題、內(nèi)容等，協(xié)調(diào)嘉賓與會議組織方之間的對接工作，確保嘉賓演講內(nèi)容符合會議主題和要求。2.宣傳推廣制定會議宣傳推廣方案，通過線上線下多種渠道進行會議宣傳，包括但不限于社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等，提高會議的知名度和影響力，吸引足夠數(shù)量的參會人員。及時向甲方反饋宣傳推廣效果，根據(jù)實際情況調(diào)整宣傳策略，確保達到預(yù)期的參會人數(shù)目標(biāo)。3.參會人員報名及信息管理負(fù)責(zé)搭建會議報名平臺，收集參會人員的報名信息，包括姓名、聯(lián)系方式、單位名稱等，并進行整理和分類。在會議前對參會人員信息進行審核和確認(rèn)，及時與報名人員溝通參會事宜，確保參會人員按時、順利參加會議。4.商務(wù)合作洽談協(xié)助甲方開展會議期間的商務(wù)合作洽談工作，提供相關(guān)的商務(wù)對接服務(wù)，促進參會企業(yè)之間的業(yè)務(wù)合作與交流。收集和整理參會企業(yè)的合作意向信息，及時反饋給甲方，為甲方后續(xù)的合作跟進提供支持。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)。有權(quán)根據(jù)會議實際情況對會議內(nèi)容、議程等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。積極配合乙方開展各項工作，提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于提供會議相關(guān)資料、信息等。確保所提供的服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范要求，對因自身原因?qū)е碌姆韶?zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，自主開展相關(guān)工作，但應(yīng)確保工作成果符合甲方要求和會議整體安排。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成各項服務(wù)工作，確保會議順利進行。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。如因自身原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、費用及支付方式（一）費用總額本次電商會議服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細(xì)1.會議策劃與組織費用：人民幣[X]元2.場地布置費用：人民幣[X]元3.餐飲及住宿安排費用：人民幣[X]元4.資料準(zhǔn)備費用：人民幣[X]元5.技術(shù)支持費用：人民幣[X]元6.嘉賓邀請費用：人民幣[X]元7.宣傳推廣費用：人民幣[X]元8.參會人員報名及信息管理費用：人民幣[X]元9.商務(wù)合作洽談費用：人民幣[X]元（三）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。五、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議籌備信息、參會人員信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作，導(dǎo)致會議出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他不良影響，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)采取補救措施，直至達到協(xié)議要求。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢后自動終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同