部門管理規(guī)章制度

部門管理規(guī)章制度部門管理規(guī)章制度「篇一」一、部門定崗（工作要求）1、影視部經(jīng)理：負(fù)責(zé)影視部日常工作安排及人員管理，至少每周向總經(jīng)理匯報一次。（1）根據(jù)客戶需要，帶領(lǐng)及分配部門成員進行相應(yīng)影視廣告的拍攝和制作；（2）影視廣告拍攝物料（演員、場景、燈光、道具等）的籌備、組織和把關(guān)；（3）對部門成員制作的影視廣告進行指導(dǎo)、把關(guān)和評估，對部門制作完成的影視廣告的質(zhì)量負(fù)責(zé)；（4）對部門成員廣告制作能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（5）負(fù)責(zé)橫向部門的溝通和協(xié)調(diào)；（6）對部門內(nèi)部進行管理，負(fù)責(zé)部門整體的績效考核；（7）定期對市場廣告進行分析，負(fù)責(zé)創(chuàng)作市場需求的廣告。（8）必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。2、編導(dǎo)：應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照制作流程進行工作；編導(dǎo)必須履行拍攝指導(dǎo)與制作指導(dǎo)的職能，必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。3、后期制作：應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。工作時應(yīng)有高度責(zé)任感、良好的職業(yè)素養(yǎng)，項目制作命名要規(guī)范，未經(jīng)過允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人，必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。4、攝像：必須遵守設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定，動用設(shè)備必須得到允許。不知不懂要多問，不可擅作主張。必須愛護所用的設(shè)備器材，不得冒失操作，違規(guī)操作，必須保證設(shè)備器材的完好性。不得將設(shè)備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當(dāng)或看護不當(dāng)造成的損失由個人承擔(dān)全部責(zé)任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯要立即向部門經(jīng)理匯報，爭取最好解決效果，必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。5、司機及車輛：由部門經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后，司機服從編導(dǎo)管理，服從拍攝需要。非經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，司機與車輛不得脫離攝制組。二、行為規(guī)范1、工作時間禁止外出（拍攝除外）。2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。3、不得在工作時間用辦公電腦進行休閑、娛樂等活動。4、集體辦公場所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時應(yīng)使用耳機。5、辦公場所衛(wèi)生責(zé)任到人，應(yīng)保持整潔。6、個人著裝應(yīng)干凈整潔得體，符合工作要求。7、下班或離開辦公室外出時須關(guān)閉電腦主機和顯示器。8、最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電腦主機和顯示器電源，負(fù)責(zé)關(guān)燈和其他應(yīng)關(guān)閉的電器，負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗。9、辦公電腦及附屬設(shè)備實行使用許可制，任何人不得動用未經(jīng)許可使用的電腦設(shè)備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密，所有電腦均由使用者設(shè)置開機密碼，密碼應(yīng)報部門經(jīng)理備案。10、請假或調(diào)休需至少提前一天申請，且把手頭工作交接好。同一工種人員必須保證一人在崗，否則公司有權(quán)不準(zhǔn)批調(diào)休。11、部門電話為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用，不得用來私事占用。12、手機號碼需在公司范圍內(nèi)公示，每天7：00—22：30期間不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、不接電話、不回短信等情況。13、客戶至上，尊重客戶意見、快速領(lǐng)會客戶意圖，不明白應(yīng)細(xì)心求問，不得與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。14、維護公司利益，不得與客戶私下交易；不得利用上班之便利用公司資源做私活。15、工作時間不得串崗，不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事，不得聽音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機（接電話除外），出入上下動作要輕。16、持公司鑰匙者須承擔(dān)保管責(zé)任，不的將其交給公司以外的人員。17、錄像帶及光盤（CD、DVD）作好使用登記?？逃泄举Y料及客戶資料的光盤不得外借、私用。注：以上規(guī)定違者罰款20元/次，由部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。18、考勤及加班準(zhǔn)則在公司無項目進行時，按其它部門統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考勤制度執(zhí)行。上下班班時間：早上9：00~10：00（超過10點計算為遲到，遲到一次扣除30元）晚上18：00~19：00周末休息實行大小周加班標(biāo)準(zhǔn)。在遇項目急單時加班時間標(biāo)準(zhǔn)為：從晚上7：00—10：00統(tǒng)計為3小時。夜間加班超過10：00次日可晚于標(biāo)準(zhǔn)考勤1小時內(nèi)到公司。夜間加班超過11：00次日可晚于標(biāo)準(zhǔn)考勤2小時內(nèi)到公司。夜間加班超過12：00次日上午可以補休，按下午考勤到公司。超過凌晨2點算通宵加班，次日可申請補休。累積加班時長。以3小時為一單位制，3小時可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類推。累積加班時長按月統(tǒng)計，以24小時為一單位制，可選擇為1天補修或1天工資。以上情況，如遇項目，客戶特殊需求，按以客戶至高為準(zhǔn)則，按客戶需求就勤。按到崗時間為基準(zhǔn)列入小時統(tǒng)計。三、保密制度保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者，根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。四、協(xié)調(diào)工作1、與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2、在集體完成的任務(wù)中，保持和其他部門的聯(lián)系溝通，作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。及時提出工作建議。3、因個人事情不能及時完成工作者，要將手頭工作交付其他人員代為完成，待交接完畢后方可離開。4、交付其他人員或部門完成的工作，首先要填寫好工作流程單寫明責(zé)任人完成期限，簽字確認(rèn)后方可交付。五、制片過程中的具體要求高起點，高定位，高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。在片子制作過程中，所有人員要著眼全局、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔(dān)當(dāng)重任；以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無條件追求播出效果最佳化為準(zhǔn)則，不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn)，不能放縱有失水準(zhǔn)的作品出現(xiàn)。有下列情形者，每次罰款50元，可累加罰款：（1）對應(yīng)當(dāng)接受的工作任務(wù)不接受的。（2）接受不該接受的指令的；（3）不服從決議、領(lǐng)導(dǎo)安排，擅作主張的；（4）超越權(quán)限或不按流程作出對外事項決定的；（5）無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成好工作的；（6）工作出現(xiàn)失誤對內(nèi)、對外造成不良影響的。六、獎懲條例影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感，為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻(xiàn)。完成客戶的設(shè)計工作，達(dá)到客戶滿意程度的，才算完成收費單的制作，客戶簽字認(rèn)可后（特殊情況不能簽字除外），可根據(jù)公司影視部薪酬的相關(guān)規(guī)定提取相應(yīng)獎勵報酬，完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的，將根據(jù)成本扣除責(zé)任人相應(yīng)工資或獎金。（客戶本身因素除外）七、部門周會周會時間：周1下班前到人力部簽到，影視部經(jīng)理組織召開周會議周會地點：影視部會議室周會人員：影視部全員周會內(nèi)容：周會內(nèi)容主要以各自負(fù)責(zé)工作為主，匯報分管目標(biāo)任務(wù)落實情況、當(dāng)前工作進度和下一步工作安排，以及分管工作的其它需通報和解決的問題。出勤考察：臨時請假（連續(xù)請假1天以上者除外）或無故不參會者，均罰款100元/次。八、影視部影片制作流程（另附）分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種另建議加入：業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：部門每周安排一次學(xué)習(xí)時間。學(xué)習(xí)目的：提升個人職業(yè)技能，互相溝通交流，共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。學(xué)習(xí)時間：每周五下午16：00—18：00學(xué)習(xí)地點：影視部會議室學(xué)習(xí)內(nèi)容：AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應(yīng)用技術(shù)或編導(dǎo)、主持所需的技能點培訓(xùn)。學(xué)習(xí)人員：按培訓(xùn)內(nèi)容定影視部人員名單：朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲部門管理規(guī)章制度「篇二」第一章總則本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：第二章人事制度一、部門設(shè)置素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名二、人事安排部長：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負(fù)責(zé)1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集小組4：檔案整理、活動布置第三章例會制度1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細(xì)會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩5、會議要求所有成員準(zhǔn)時到達(dá)，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理第四章考勤制度1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。3、考勤制度采取積分制。具體如下：(1)遲到：召開會議時，部門成員須準(zhǔn)時到達(dá)，遲到一次扣2分。(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。第五章工作制度1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會處分。2、認(rèn)真落實上級分配任務(wù)，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。第六章團隊建設(shè)1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內(nèi)部團結(jié)合作2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍第七章考核制度一、考核目的為了加強素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。二、考核原則1、客觀公正原則(1)對被考核人作實事求是的評價;(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價，避免片面性;2、民主公開原則在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。三、考核方法考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事?；顒涌己吮硪娤卤?。第八章獎懲制度1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會。3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)7.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減！本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進步。部門管理規(guī)章制度「篇三」一、目的為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行，各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成，維護公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性，增強公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性，加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識，確保各項目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實際，制定本試行條例。二、督察辦公室的組織體制1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定，設(shè)置督察辦公室，代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán)，以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng)，并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。4、除總經(jīng)理之外所有人的工作，都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督，應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成，由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策，進行階段性的跟蹤和綜合分析。2、在對各部門督察過程中，要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況，公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況，進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度，聽取員工對公司管理的意見、建議等。3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況，以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下，可協(xié)助部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項。4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理，不規(guī)范之處的情況，提出合理化建議。6、對各部門勞動紀(jì)律進行監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。7、挖掘提煉好的員工行為，及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。四、工作原則及重點1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況，站在公司的角度全面地分析問題。3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理，只有客觀真實地反映問題，才能保證管理決策不被誤導(dǎo)，才能使“危機”管理得到較好的效果。4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究，進行綜合性分析和預(yù)警。5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況，有選擇地，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題，作為重點工作來開展。五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式，對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃，對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作；提供各項工作保障，協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能，做好檢查、跟蹤、反饋工作；3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。4、在工作過程中，督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人，加強溝通避免沖突，使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題，消除危機，而不是搞陰謀詭計，拆臺的，一切活動應(yīng)爭取他們的配合。5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中，發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析，做好記錄并要求當(dāng)事人進行整改、及時糾正，做到防微杜漸，避免事故的發(fā)生，當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作，如有異議，可事后向總經(jīng)理提出申訴。6、督察辦公室工作要注意效率，對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等，填寫到《督察簡報》上，報總經(jīng)理。9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上，予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題，迅速進行整改，并及時將整改結(jié)果，督察辦公室，督察辦公室將組織進行跟蹤復(fù)查。11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施，及時反饋給總經(jīng)理。六、督察項目：1、儀容儀表：【涉及：著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】2、衛(wèi)生：【涉及：食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】3、設(shè)施設(shè)備：【涉及：各公司建筑物，各公司內(nèi)部裝修，及各種配套的設(shè)備；計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】4、節(jié)能降耗：【涉及：公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】5、工作紀(jì)律：【涉及：公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】6、安全，消防：【涉及：設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患；服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定，防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況；破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】7、服務(wù)質(zhì)量：【涉及：微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。】8、質(zhì)量：涉及：工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量9、工作程序：【涉及：公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】10、員工自律：【涉及：考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束，保障整個公司日常管理工作的正常運行】11、制度、流程健全與督導(dǎo)：【涉及：對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導(dǎo)，對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定，形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?！科?、督察辦公室的管理要求1、工作要求⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化，以增強集團凝聚力，促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標(biāo)，要把督察工作寓于日常的管理活動中，同時又不能干預(yù)各部門日常工作，隨時與部門負(fù)責(zé)人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好，寓監(jiān)督于服務(wù)中。⑵、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題，對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉，系統(tǒng)分析。⑶、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開，另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。⑷、督察辦公室在《督察簡報》中，收集的信息要準(zhǔn)確及時，客觀公正。不但要報喜，更要報憂；既要全面，又要突出重點。⑸、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作，自查內(nèi)容包括：本部門各崗位員工的職責(zé)落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式，向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊，一經(jīng)查出，將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過程中，若遭到打擊報復(fù)、誣陷，總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動，督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。2、督察辦公室的素質(zhì)要求⑴、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力；⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力，熟悉企業(yè)經(jīng)營程序，具備較強的獨立工作能力；⑶、作風(fēng)正派，辦事公道，反映問題客觀、公正，勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣，敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭，忠誠于公司的事業(yè)，具備良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心；⑷、具有較強口頭和文字表達(dá)能力，能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷，能虛心聽取各方面的不同意見，遇事沉著穩(wěn)重，講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機密。八、獎懲1、凡在監(jiān)督檢查工作中，為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益，而遭受委屈，仍能任勞任怨的工作，忠誠于公司事業(yè)的員工，公司將給予獎勵；2、監(jiān)督檢查結(jié)果，將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核，發(fā)放獎金依據(jù)之一。3、對工作不負(fù)責(zé)任的，濫用督察權(quán)，對員工進行打擊、報復(fù)、謀取私利，違反公司規(guī)定的，公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。九、附則部門管理規(guī)章制度「篇四」一、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。二、文件的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件(指時效性較強的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。三、內(nèi)行文的管理1、內(nèi)行文的范圍：凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀(jì)要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。2、內(nèi)行文的編號各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份(見附件一《編號規(guī)則》)。3、格式要求(附件二)⑴、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。⑵、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用“(）”括起。⑶、在首頁正文上方注明文件的編號、生效時間、修訂時間、總頁數(shù)、擬定部門，簽發(fā)人。⑷、文件標(biāo)題使用宋體小二號字居中。⑸、正文使用小四或四號宋體，行間距1.5倍。⑹、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。⑺、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。抄報適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級部門。4、辦公室負(fù)責(zé)對各部門起草的文件格式進行審核，對不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。部門管理規(guī)章制度「篇五」一、總則為規(guī)范公司對員工的考察與評價，特制定本制度。二、績效考核目的1、在公司造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍，并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機制。2、通過績效指標(biāo)體系的設(shè)計、考核，使員工明確工作重點，追求工作成果，實現(xiàn)公司目標(biāo)。3、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估，肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，為下一階段工作的績效改進做好準(zhǔn)備。4、通過客觀公正的評價進行合理的績效獎金分配，樹立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的績效文化。5、為培訓(xùn)、薪資調(diào)整、年度評優(yōu)、崗位調(diào)整、考核辭退提供參考依據(jù)。三、績效考核原則：1、基本原則：客觀、公正、公開、公平。2、以崗位職責(zé)為主要導(dǎo)向原則：關(guān)注本崗位業(yè)績指標(biāo)是否達(dá)成，即“人與標(biāo)準(zhǔn)比”。3、要求個人考核以事實和數(shù)據(jù)反映工作的成效性。4、主管對下屬的績效表現(xiàn)負(fù)直接責(zé)任，下屬的成績就是主管的成績，主管應(yīng)通過績效輔導(dǎo)和過程管理，提高個人的能力及素質(zhì)水平以促進持續(xù)的績效改進。四、績效考核對象1、公司部門經(jīng)理級、主管級、普通級管理干部。2、另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi)：2.1試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工。2.2連續(xù)出勤不滿三個月或考核前休假停職六個月以上員工。五、績效考核周期：月度考核具體地說：績效考核時間安排：月度考核時間為：下個月度1日至5日。月度考核需在月度5日前完成。六、考核責(zé)任1、直接上級和部門負(fù)責(zé)人：下屬員工績效管理的直接責(zé)任人，設(shè)計被考核對象的考核方案，包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、評分標(biāo)準(zhǔn)，觀察、記錄員工的日?？冃П憩F(xiàn)，輔導(dǎo)員工進行績效改進，提供必要的反饋和指導(dǎo)，幫助下屬完成績效計劃和達(dá)到績效目標(biāo)，對下屬進行績效評估，與下屬進行持續(xù)的績效溝通。2、公司總經(jīng)理：依據(jù)公司年度目標(biāo)和計劃，制定各部門(負(fù)責(zé)人)的考核指標(biāo)并進行考核，對各部門的考核結(jié)果進行審核，對各部門工作進行指導(dǎo)，促進整體績效目標(biāo)的達(dá)成和提高。3、人事行政部：考核制度的制定與解釋，宣傳與溝通，考核工作的組織、監(jiān)控與督導(dǎo)，考核數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計、考核分布狀況的審核，結(jié)果的應(yīng)用與反饋，向員工和主管提供指導(dǎo)、支持與培訓(xùn)，受理員工的考核申訴。七、績效考核流程設(shè)定績效考核指標(biāo)?績效考核與評估?績效考核操作程序?績效面談1、設(shè)定績效考核指標(biāo)1.1根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃目標(biāo)，由總經(jīng)理設(shè)立各部門月度績效目標(biāo)，部門經(jīng)理根據(jù)部門工作性質(zhì)和內(nèi)容擬定下屬每位員工績效考核目標(biāo)。其考核的內(nèi)容是每個崗位，每個人最主要的且必須完成的工作。1.2由上下級雙方經(jīng)過充分溝通達(dá)成共識，在《月度績效考核任務(wù)書》上簽字確認(rèn)。1.3工作過程中可根據(jù)實際需要對任務(wù)目標(biāo)進行必要的調(diào)整。2、績效考核與評估：(1)考核結(jié)果劃分：就各項工作任務(wù)目標(biāo)的完成情況，對下屬工作結(jié)果進行評分，評分方法參考《月度績效考核任務(wù)書》中說明。然后按分?jǐn)?shù)排序并根據(jù)“1、2、3、4”績效定義，得出四個等級的考核結(jié)果。(2)1級員工績效定義：在完成全部考核目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對公司團隊作出突出的貢獻(xiàn)的。為公司掙得了榮譽或降低了成本的。主動承擔(dān)額外的工作任務(wù)和責(zé)任的。能積極主動提升素質(zhì)技能，使工作績效有顯著提高的。(3)2級員工績效定義：完成了全部考核指標(biāo)，工作積極主動，完成了基于本崗位應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做、應(yīng)想的全部事情，并完全無投訴的。(4)3級員工績效定義：沒有全部完成考核指標(biāo)的。無正當(dāng)理由不服從上級工作安排的。與客戶、上/下級、同事發(fā)生爭吵，破壞組織氣氛的。不按業(yè)務(wù)流程操作，造成工作失誤或經(jīng)濟損失5000元以下的。(5)4級員工績效定義：有重要工作指標(biāo)未完成的。泄露公司商業(yè)秘密或財務(wù)秘密的。未能及時解除事故隱患，發(fā)生安全事故，造成公司財產(chǎn)損失5000元以上的。不遵守制度流程的。徇私舞弊。被有效投訴的。(6)對被評為“1、3、4”級的員工，須說明評估理由，并有書面的事實依據(jù)。連續(xù)三次被評為“3”級、“4”級的員工，將被視為不能勝任崗位工作，公司將考慮崗位調(diào)整或辭退。3、績效考核操作程序：(1)、考核對象先自評，目的是讓所有被考核人積極參與到績效考核中來，被考核人按照《月度績效考核任務(wù)書》，自我評定自己當(dāng)月工作得失，然后發(fā)給直接上級復(fù)評。(2)、上級復(fù)評：直接主管對員工的表現(xiàn)進行復(fù)評，并對考核績效定義最后評定，然后匯總部門考核發(fā)送行政人事。(3)、行政人事：行政人事協(xié)助總經(jīng)理對各部門經(jīng)理績效考核復(fù)評，然后匯總當(dāng)月所有被考核人績效工資，提交總經(jīng)理簽字后交由財務(wù)，原件為財務(wù)工資核算依據(jù)，印復(fù)件為行政人事存檔。4、績效面談：(1)績效面談是一個雙向的、正式的溝通。(2)被評為“1、3、4”員工，必須由其上司(總經(jīng)理)進行面談。(3)績效面談由人事行政專員督導(dǎo)實施、跟蹤落實，并負(fù)責(zé)保管/歸檔面談記錄。八、績效工資基數(shù)等級：(1)部門正副經(jīng)理：800元(2)部門主管：700元(3)普通員工：600元績效定義為1級員工，績效工資按基數(shù)的120%發(fā)放?？冃Фx為2級員工，績效工資按基數(shù)的100%發(fā)放?？冃Фx為3級員工，績效工資按基數(shù)的80%發(fā)放?？冃Фx為4級員工，績效工資按基數(shù)的50%發(fā)放。九、績效工資發(fā)放管理人員的月度績效工資隨月度固定工資發(fā)放。十、績效考核申(投)訴考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設(shè)定的特殊程序。(1)、員工可在考核結(jié)果公布后的2天內(nèi)，對存在的分歧向直接上司提出口頭申述。上司在給予解釋與說明后，仍不能達(dá)成一致的，可向行政人事提出書面申訴，由行政人事專員進行調(diào)查協(xié)調(diào)，行政人事專員接到投訴單的3個工作日內(nèi)查明原因并正式書面回復(fù)員工，如屬直接上司故意為難、公報私仇等行為的，將對責(zé)任人處4級懲罰。(2)、考核申訴的同時必須提供具體的事實依據(jù)。部門管理規(guī)章制度「篇六」公司各部門管理規(guī)章制度范文公司各部門管理規(guī)章制度：1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。1.3負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。1.5保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。1.7負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。1.8負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。1.15負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。1.17員工績效考核，薪酬管理。1.18員工社會保險的各項管理。1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進公司進步。4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo)，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進的具體方案。4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。5、生產(chǎn)部5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。5.2負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。5.4時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。5.5合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實施。5.11制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。6采購部6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃，并督導(dǎo)實施。6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則，實施統(tǒng)一采購。6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn)，最小限度地占用流動資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。7、質(zhì)量部7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進、實施、督導(dǎo)。7.2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。7.4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。7.6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。7.7負(fù)責(zé)公司計量管理工作。7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。部門管理規(guī)章制度「篇七」本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度，設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下：一文件收發(fā)管理制度1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。2.所有來文（包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真）必須先交到資料員處，資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。3.資料員預(yù)審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負(fù)責(zé)人進行審閱，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料，應(yīng)妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個人行為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個人承擔(dān)。6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時，如有問題未能按時發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。9.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。二來文審閱執(zhí)行制度1.專業(yè)人員收到文件時，如當(dāng)事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。2.如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”，請復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負(fù)責(zé)人，收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況，實行八小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度，如遇到困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。3.所有給各個部門、單位的意見或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。4.如遇特殊要求，執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格執(zhí)行，如不能及時完成，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因。5.文件傳閱后，應(yīng)返回資料員處保存，不得外借。三變更洽商審核執(zhí)行制度1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》，其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。注：《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改，由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。《設(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤，由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后，必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容，變更原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關(guān)單位或部門。4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動，必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖，并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分，我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后，將相應(yīng)修改圖福音，標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置，下一次如有新的修改，應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程。四圖紙審核發(fā)放制度1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師，由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》，交部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱，并應(yīng)及時傳遞給其他部門。2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下：①如