Excel高效操作技巧培訓

Excel高效XX技巧培訓演講人:一夏演講時間:二三三一課程大綱EXCEL基本操作與數(shù)據處理零一EXCEL數(shù)據分析零二EXCEL公式與函數(shù)零三EXCEL圖表與圖形零四

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!EXCEL基本操作與數(shù)據處理第一章基礎篇提高篇啟動與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿、界面介紹工作表操作單元格操作設置表格邊框和底紋設置單元格格式、行高和列寬數(shù)據錄入數(shù)據有效性打印設置選擇性黏貼窗口凍結單元格分列插入復雜數(shù)據第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理啟動與退出EXCEL一二啟動退出⑴利用“開始”菜單啟動Excel二零一零⑵利用桌面上的快捷圖標啟動Excel二零一零⑶直接利用已經創(chuàng)建的文檔⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令⑶單擊窗口右上角的“關閉”按鈕⑷按快捷鍵Alt+F四第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理桌面右鍵創(chuàng)建Excel創(chuàng)建工作簿界面介紹后臺視圖快速訪問工具欄隱藏選項卡功能區(qū)/選項/組/命令編輯欄單元格名稱自動填充柄微型工具欄/常用菜單工作表區(qū)/標簽狀態(tài)欄工作表視圖第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理工作表操作光標移至sheet名→雙擊零一重命名同一文檔內移動:左鍵+拖移,復制:ctrl+左鍵+拖移.不同文檔間移動:右鍵→選擇移動或復制工作表零二移動和復制選擇sheet→右鍵→刪除零三刪除單元格選擇單元格→右鍵→插入、刪除零一插入ctrl+C/ctrl+V零二復制與粘貼Delect鍵零三清除第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理設置表格邊框和底紋選中需設置的單元格→選擇邊框/底紋設置單元格格式、行高和列寬單元格格式:選中單元格→右鍵→在數(shù)據欄選擇格式奇偶行填充:“開始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設置格式的單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=零并選取一個填充顏色,即可將所有行號為偶數(shù)的行添加顏色.Excel二零一零自帶很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~行高和列寬:光標移至表格頂端→選擇單元格(行/列)→設置行高/列寬批量調整:選擇批量行/列第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理包含文本、數(shù)值、日期、序列數(shù)、時間、批量數(shù)據、自動填充等,通常輸入文本后設置單元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自動填充:光標移至單元格右下角→出現(xiàn)“+”（自動填充柄）→拖移數(shù)據錄入小提示如需增加新序列,路徑如下:EXCEL二零零三:工具-選項-自定義序列EXCEL二零零七:Office按鈕-選項-常規(guī)-編輯自定義列表EXCEL二零一零:文件-選項-高級-常規(guī)-編輯自定義列表

開始-排序和篩選-自定義排序-自定義序列使用以下快捷鍵可以快速插入當前日期或時間:Ctrl+；(分號)在單元格內插入當前日期,Ctrl+Shift+；(分號)插入當前時間,按Ctrl+；(分號)以后輸入一個空格,再按Ctrl+Shift+；(分號),可以插入當前日期和時間,不會自動刷新.第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理數(shù)據有效性方便錄入、規(guī)范輸入、利用預定的條件校驗數(shù)據,以防止無效數(shù)據的產生任務:設計一個下拉列表操作步驟:數(shù)據→數(shù)據有效性→設置→允許中選擇”序列”→來源欄中輸入允許輸入的值(例如男,女）記得中間用英文逗號,隔開第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理打印設置Excel表格編輯的最后一項任務往往是打印.在實際工作中,我們的打印任務往往不是那么簡單輕松,比如我們希望只打印工作表中需要的區(qū)域,或者希望能打印公式本身而不是公式的計算結果等等.Excel能為我們提供靈活的打印選擇,我們需要對上圖的功能進行巧妙應用.第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理選擇性粘貼帶實時預覽的粘貼功能【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等）、邊框、注釋、內容校驗等；（當復制公式時,單元格引用將根據所用引用類型而變化.如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用.）【數(shù)值】:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式；【圖片】:將表格以圖片形式復制,可以較好地保持原有的形狀.【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性粘帖格式,包括字體、對齊、文字方向、邊框、底紋等,不改變目標單元格的文字內容.（功能相當于格式刷）；【批注】:把源單元格的批注內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式；【有效性驗證】:將復制單元格的數(shù)據有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域,只粘帖有效性驗證內容,其他不變；【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；【列寬】:將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式【公式和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項；【值和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項；【置換】:行列進行互換第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理窗口凍結當我們在制作一個Excel表格時,有時會遇到行數(shù)和列數(shù)都比較多,一旦向下或向右滾屏時,上面的標題行或最左邊的那些列就會跟著滾動,這樣在處理數(shù)據時往往難以分清各行或列數(shù)據對應的標題,這時就可以利用EXCEL的"凍結窗格"這一功能來解決這個問題.效果:始終顯示標題欄操作:選中開始凍結的單元格視圖凍結窗口第一章

EXCEL基本操作與數(shù)據處理分列Excel中分列是對某一數(shù)據按一定的規(guī)則分成兩列以上.分列時,選擇要進行分列的數(shù)據列或區(qū)域,再從數(shù)據菜單中選擇分列,分列有向導,按照向導進行即可.關鍵是分列的規(guī)則,有固定列寬,但一般應視情況選擇某些特定的符號,如空格、逗號、分號等.插入復雜數(shù)據若是插入形狀/超鏈接/文本框,按導向進行即可；若是插入對象,操作步驟為對象→有文件創(chuàng)建→瀏覽→更改圖標→更改標題→確定EXCEL數(shù)據分析第二章基礎篇提高篇數(shù)據的排序數(shù)據的篩選數(shù)據分類匯總數(shù)據透視第二章

EXCEL數(shù)據分析數(shù)據的排序數(shù)據的排序是把一列或多列無序的數(shù)據變成有序的數(shù)據,這樣更能方便地管理數(shù)據,在進行數(shù)據排序時可以按照默認排序順序,也可以按照單列或多列排序順序和自定義排序順序來排序.排序時,Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列以及各單元格.操作步驟:<添加篩選>鼠標選擇標題欄→開始→排序與篩選→篩選<使用>單擊下拉菜單鈕→選擇顏色或勾選需要顯示的內容操作步驟:鼠標選擇標題欄→開始→排序與篩選→自定義排序→選擇是否帶擴展(帶擴展同行數(shù)據聯(lián)動換位子,否則不聯(lián)動)→添加篩選條件X三次→點選部門、職務、工號、升序/降序→勾選包含標題（很關鍵）數(shù)據的篩選第二章

EXCEL數(shù)據分析數(shù)據分類與匯總對重復數(shù)據中的值進行分類匯總數(shù)據透視數(shù)據透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數(shù)據.您可旋轉其行和列以看到源數(shù)據的不同匯總,而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據EXCEL公式與函數(shù)第三章基礎篇提高篇單元格引用進階函數(shù)相對引用絕對引用混合引用常用函數(shù)基礎運算函數(shù)COUNT函數(shù)日期和時間函數(shù)嵌套函數(shù)IF函數(shù)VLOOKUP函數(shù)SUMIF函數(shù)DATEDIF函數(shù)字符串截取函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)多重IF函數(shù)第三章

EXCEL公式與函數(shù)絕對引用（$C$一）相對引用(C一)混合引用($C一、C$一)單元格引用如果在D四單元格中輸入“=$C$四”,那么不論你將D四向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$四”.原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變.如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變在一個工作表中,在C四、C五中的數(shù)據分別是六零、五零.如果在D四單元格中輸入“=C四”,那么將D四向下拖動到D五時,D五中的內容就變成了五零,里面的公式是“=C五”,將D四向右拖動到E四,E四中的內容是六零,里面的公式變成了“=D四”現(xiàn)在在D四單元格中輸入“=$C四”,將D四向右拖動到E四,E四中的公式還是“=$C四”,而向下拖動到D五時,D五中的公式就成了“=$C五”.如果在D四單元格中輸入“=C$四”,那么將D四向右拖動到E四時,E四中的公式變?yōu)椤?D$四”,而將D四向下拖動到D五時,D五中的公式還是“=C$四”第三章

EXCEL公式與函數(shù)分類函數(shù)名稱作用說明基礎運算函數(shù)SUM求和AVERAGE求平均值MAX取最大值MIN取最小值ROUND對數(shù)字四舍五入的保留指定位數(shù)的小數(shù)點位數(shù)LEN統(tǒng)計單元格內的字符數(shù)COUNT函數(shù)COUNT統(tǒng)計數(shù)值類單元格個數(shù)（只有數(shù)字類的單元格才被統(tǒng)計）COUNTA統(tǒng)計非空單元格個數(shù)（含空格、日期、邏輯值、文字的單元格均納入統(tǒng)計）COUNTIF統(tǒng)計符合指定條件的單元格個數(shù)(非文本格式下的數(shù)字才被統(tǒng)計）日期和時間函數(shù)YEAR提取年份DAY提取日MONTH提取月HOUR提取小時TODAY返回當前日期常用函數(shù)第三章

EXCEL公式與函數(shù)進階函數(shù)IF函數(shù)根據邏輯表達式測試的結果,返回相應的值.函數(shù)語法:IF(條件表達式,結果一,結果二)語法理解:如果…就…否則…VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值.函數(shù)語法:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結果的列號,查找方式)語法理解:在“查找區(qū)域”的首列查找“查找值”,并由此返回區(qū)域內當前行中指定列的數(shù)值SUMIF函數(shù)根據指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和.函數(shù)語法:SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）語法理解:如果…滿足什么條件…就求和,其實就是按條件求和.DATEDIF函數(shù)返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù).函數(shù)語法:DATEDIF(開始日期,結束日期,單位代碼)年齡或年限的計算方法（在英文輸入狀態(tài)下進行）:語法:=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開始日期"）語法:=DATEDIF("出生或開始日期","終止日期","Y")語法:=DATEDIF("出生或開始日期",TODAY(),"Y")說明:日期可以直接單元格引用、可以"/"或"-"格式輸入,但不能輸入（"."）.字符串截取函數(shù)LEFT函數(shù):LEFT(文本串,要提取的字符個數(shù))從左邊開始提取指定個數(shù)的字符RIGHT函數(shù):RIGHT(文本串,要提取的字符個數(shù))從右邊開始提取指定個數(shù)的字符MID函數(shù):MID(文本串,文本中要提取的第一個字符的位置,要提取的字符個數(shù))第三章

EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)IF函數(shù)嵌套計算相應的區(qū)域或數(shù)組乘積的和公式運算=SUMPRODUCT(A二:A六,B二:B六,C二:C六)實際運算=A二*B二*C二+A三*B三*C三+A四*B四*C四+A五*B五*C五+A六*B六*C六(即三個區(qū)域A二:A六,B二:B六,C二:C六同行數(shù)據積的和)計算符合二個及以上條件的數(shù)據個數(shù)或數(shù)據的和公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四),$E$一:$E$九)實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二,求和數(shù)據區(qū)域)多條件引用/匹配公式運算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四)*($E$一:$E$九))實際運算=SUMPRODUCT（條件一*條件二*要引用的數(shù)據區(qū)域)IF函數(shù)嵌套就是有多個IF函數(shù)一層套一層,什么時候會用到IF嵌套呢,是有多個條件要分別判斷時會用到,語法如下:

=IF(true,一,IF(true,二,IF(true,三,"end")))語法解釋:IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,IF(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,IF(第三個條件,第三個條件成立時返回的值...IF（..）舉個例子:=IF