辦公設(shè)備的使用

辦公設(shè)備培訓(xùn)課件一、辦公設(shè)備的概念二、常有的幾種辦公設(shè)備學(xué)習(xí)目錄辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，使用對象可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設(shè)備的概念打印機

復(fù)印機傳真掃描儀投影儀

常用的幾種辦公設(shè)備打印機的概念：打印機（printer)是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。打印機類型：一般有激光的(適合打印較多文件使用辦公,開店),噴墨的(家庭或打印較少文件),針式的(打印票據(jù)),熱敏的(特殊使用)可根據(jù)需要選擇打印機打印機打印機的安裝買回打印機連接電腦前先用光盤安裝,也可以根據(jù)打印機的型號在網(wǎng)上下載相應(yīng)的驅(qū)動程序安裝.安裝完了后把打印機與電腦連接好.打印機連到電腦上會出現(xiàn)提示，有新硬件提示，安裝完之后可以在控制面板，添加打印機，會有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。打印機如何進行雙面打印首先建立或打開一個兩頁或兩頁以上的文檔，建立好文檔后就可以開始打印了，可直接使用啟動打印的快捷鍵進入到打印頁面進入到打印頁面后，點擊打?。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇奇數(shù)頁，然后確定打印。將打印好的奇數(shù)頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝上，無頁碼的位置作為放入打印機的進入方向，如下圖所示。進入到文檔，再次進入到打印頁面，點擊打?。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇偶數(shù)頁，然后確定打印。這里是手動進紙的雙面打印機的設(shè)置。擁有自動進紙功能的雙面打印機，選擇雙面打印后會自動進行雙面打印，自動吐紙、進紙打印。共享打印前請確認(rèn)，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時該局域網(wǎng)是暢通的。接下來看以下操作。一、在帶有打印機的電腦上，將打印機共享出去第一步：首先，確認(rèn)與共享打印機相連的電腦處于開機狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機驅(qū)動程序，并且可實現(xiàn)正常打印，對于驅(qū)動安裝在這里就不講述了?，F(xiàn)以佳能CanonMP140為例說明

。

打印機的共享問題

1、

在帶有打印機的電腦上進行以下操作：

進入開始----直接找到打印機和傳真，直接進入即可2、進入到打印機與傳真中心如下圖示：3、在打印機上由鍵單擊--選擇共享如上圖.之后進入如下打印機共享操作界面。如上圖所示，點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊“確定”按鍵,之后將回到“打印機與傳真中心。從上圖中以看到打印機圖標(biāo)上多了一個手拖標(biāo)，這時候說明打印機共享設(shè)置已經(jīng)成功了。二、局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機并使用打印機共享怎么設(shè)置？其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設(shè)置共享出去的打印機呢?最原始的方法都知道，進入網(wǎng)上鄰居--查看整個網(wǎng)絡(luò)工作組，去慢慢尋找共享的打印機。

這里不推薦上面這種尋找打印機的方法，這里教大家如何快速找到共享出去的打印機，方法如下：

1．先回到帶有打印機的電腦，這里需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址，獲取IP方法如下：

在帶有打印機的電腦中，開始--運行，在運行中輸入“cmd回車”，敲擊回車按鍵，然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵，第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖：這個時候就必須用筆記住所得到的IP地址，比如上面的

192.168.1.103就是擁有打印機電腦的IP地址。

2．有了打印機所在電腦的IP地址，那么在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了，操作如下。點擊“開始-運行”，然后彈出如下圖：在運行對話框內(nèi)輸入，連接打印設(shè)備的那臺電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下圖：之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了，如下圖。

到這里基本就結(jié)束了，現(xiàn)在就可以開始在這臺電腦上測試打印了，在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機即可最終通過遠程控制，實現(xiàn)共享打印效果：如下圖。

：復(fù)印機是一種可將文件及影像快捷及廉宜地復(fù)印到紙上的儀器。復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。1、查看復(fù)印機開關(guān)是不是開著：復(fù)印機開關(guān)有沒有開，從復(fù)印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關(guān)著。如果關(guān)著，你要先打開開關(guān)，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復(fù)印機一般要等上幾分鐘的預(yù)熱時間才能使用。

2、查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標(biāo)明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放一些進出。

復(fù)印機3、把復(fù)印機上蓋掀起，把要復(fù)印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據(jù)紙張的不同會有所區(qū)別，在玻璃板上有標(biāo)記。

4、選擇要復(fù)印的份數(shù)，面板上有按鈕可以選擇要復(fù)印的份數(shù)。

5、另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕，只要你用心，花點時間看一看就能明白怎樣操作了傳真機概念是應(yīng)用掃描和光電變化技術(shù)，把文件，圖表，照片等靜止圖案轉(zhuǎn)換成電信號，以傳送到接受端，以記錄的形式進行復(fù)制的通信設(shè)備。傳真機接傳真：分自動和手動兩種。可以在機器上設(shè)置，如果是自動接收，電話響了幾聲之后就會自動轉(zhuǎn)成接收狀態(tài)，你不用理的。

如果是手動接收也不麻煩，拿起電話，對方會說“給個信號”，你就要按“確認(rèn)”鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫“開始傳真”的。但一般都是最大的那個鍵。當(dāng)你聽到聽筒里有信號傳輸?shù)穆曇簦褪怯悬c刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會顯示“正在傳輸”，你只要保證傳真機里有紙就可以接到了。

發(fā)傳真：把你要發(fā)的原稿放入傳真機，一般傳真機都會自動進紙，說明傳真機已準(zhǔn)備好可以傳真，拿起電話，按完號碼后，等對方給信號，如對方是自動的，會在幾聲響后聽到信號聲（與收傳真時聽到的聲音相同）。如是手動的，就有人接聽，請對方給信號，也會聽到以上聲音，這時你可以按“確定”（同收傳真），之后放下聽筒，原紙在機器上走一遍后傳真就發(fā)過去了。

如何使用傳真機掃描儀是一種計算機外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機可以顯示、編輯、儲厚和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片等都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。安裝掃描儀：將掃描儀通過USB鏈接線與電腦連接，打開掃描儀電源，使用自帶的驅(qū)動光盤安裝掃描儀驅(qū)動，當(dāng)驅(qū)動程序安裝完畢時，任務(wù)欄右下角會提示成功安裝好掃描儀后任務(wù)欄右下角應(yīng)該彈出“硬件安裝已完成，并且有可以使用了”的提示。掃描儀點擊“開始”菜單——>控制面板——>打印機和其它硬件——>掃描儀和照相機——>雙擊掃描儀名稱——>彈出的“掃描儀和照相機向?qū)А敝悬c擊“下一步”——>根據(jù)實際掃描的文件類型選擇“圖片類型”，如：“彩色照片”（如果你掃描的黑白文字信息建議你選擇“黑白照片或文字”，這樣做會使掃描出來的信息更加清晰可辨；如果是相片請選擇“彩色相片”）——>點擊“預(yù)覽”（等待掃描預(yù)覽）——>點擊“下一步”——>輸入“照片名稱”、保存圖片的格式（通常為JPG）、選擇保存該掃描圖片的存放位置，點擊下一步——>等待掃描結(jié)束生成圖片，選擇“什么都不做。我已處理完這些照片”點擊下一步——>掃描完成?，F(xiàn)在你可以打開該掃描圖片，查看是否掃描完整！掃描儀的使用打開掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面

在電腦里雙擊“我的電腦”，在我的電腦里點掃描儀圖標(biāo)（安裝好掃描儀驅(qū)動以后就有這個圖標(biāo)了）在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向?qū)А?，然后點擊“確定”

投影儀以精確的放大倍率將物體放大投影在投影屏上測定物體形狀、尺寸的儀器。投影儀一、開機前必須確認(rèn)各設(shè)備的連接是否正確。開機時先接通其他設(shè)備的電源，最后打開投影儀電源，使其進入等待狀態(tài)，接著按“啟動”鍵進入工作狀態(tài)。啟動過程中一般需要10秒種左右的時間，在此期間千萬不要以為投影機還沒有啟動而反復(fù)按壓啟動案件，因為頻繁開機產(chǎn)生的沖擊電流會影響燈泡的沖擊電流會影響燈泡的使用壽命，連續(xù)兩次開機時間間隔應(yīng)在5分鐘以上。如通過遙控器不能開啟投影儀，則首先應(yīng)考慮遙控器的電池是否正常，其次要考慮是否有其他紅外光元的干擾或投影儀正處于自我保護狀態(tài)等原因。

投影儀的使用二、關(guān)機時一定要先通過按鈕關(guān)閉投影儀，使其處于等待狀態(tài)，等風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后（一般需10分鐘）方可切斷電源。這一點對保護投影儀特別重要。三、投影儀進入工作狀態(tài)后，溫度迅速上升，燈泡燈絲處于半融化狀態(tài)，稍一震動極易斷掉，所以在使用過程中不能隨意搬動或碰撞。四、投影機在正常工作時，如需要暫時停止顯示，不要隨意關(guān)機，更不能用蓋上鏡頭的方式來切斷顯示，這樣很容易燒毀投影機內(nèi)部的液晶屏。正確的方法是利用投影機提供的“黑屏”功能，按遙控器上的“NOSHOW”鍵來暫停顯示。

9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期，是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Tuesday,April29,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。11:12:0011:12:0011:124/29/202511:12:00AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。4月-2511:12:0011:12Apr-2529-Apr-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。11:12:0011:12:0011:12Tuesday,April29,202513、志不立，天下無可成之事。4月-254月-2511:12:0011:12:00April29,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅忍不拔之志。29四月202511:12:00