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物資采購委托合同協(xié)議?合同編號:[具體編號]委托人(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]受托人(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進(jìn)行物資采購事宜,特委托乙方作為其代理人,代為辦理相關(guān)采購事務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行物資采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方采購的物資包括但不限于[詳細(xì)列舉物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,如:[物資1名稱],規(guī)格型號為[具體型號],數(shù)量為[X]件;[物資2名稱],規(guī)格型號為[具體型號],數(shù)量為[X]套等]。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商,就上述物資采購事宜與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、協(xié)商合同條款,并確保采購的物資符合甲方的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及交付時間要求。乙方應(yīng)按照甲方的要求,對采購物資的交付地點、交付方式、包裝形式等進(jìn)行明確約定,并在采購過程中予以監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)向甲方提供市場調(diào)研服務(wù),收集有關(guān)物資的市場價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息,并定期向甲方匯報。協(xié)助甲方制定采購計劃,包括采購預(yù)算、采購進(jìn)度安排等,確保采購工作有序進(jìn)行。代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同,并對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時向甲方反饋合同執(zhí)行過程中的問題和情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。在物資驗收環(huán)節(jié),乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行驗收工作,確保所采購物資符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉采購工作的進(jìn)展情況,要求乙方及時匯報相關(guān)信息。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)解除委托合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的詳細(xì)信息和明確要求,包括但不限于物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交付時間、交付地點等。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用及相關(guān)費用。協(xié)助乙方處理采購過程中與甲方內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付委托費用及相關(guān)費用。在采購過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況自主選擇合適的供應(yīng)商,但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備良好的信譽和履行合同的能力。對于甲方不合理的要求或指示,有權(quán)提出異議,并要求甲方進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的要求和本協(xié)議約定,認(rèn)真履行采購代理職責(zé),確保采購工作的順利進(jìn)行。對在采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及時向甲方匯報采購工作的進(jìn)展情況,遇有重大問題或突發(fā)情況應(yīng)立即通知甲方,并提出解決方案和建議。按照誠實信用原則,與供應(yīng)商進(jìn)行公平、公正的交易,維護(hù)甲方的利益,不得與供應(yīng)商惡意串通損害甲方利益。負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作,并承擔(dān)因合同簽訂和履行過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任。確保所采購的物資符合甲方的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如因乙方原因?qū)е虏少徫镔Y出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、委托費用及支付方式1.委托費用甲方應(yīng)向乙方支付的委托費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為乙方完成本協(xié)議約定的全部委托事項的報酬,包括但不限于乙方的代理費、差旅費、通訊費、文件制作費等一切與采購工作相關(guān)的費用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付委托費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成物資采購合同簽訂,并經(jīng)甲方審核無誤后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付委托費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。物資全部交付并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付委托費用及相關(guān)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照甲方要求或本協(xié)議約定完成采購工作,導(dǎo)致采購任務(wù)未能按時、按質(zhì)、按量完成,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還甲方已支付的全部費用,并按照委托費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施,如重新采購、更換供應(yīng)商等,以確保甲方的需求得到滿足,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。若乙方在采購過程中與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應(yīng)向甲方返還已收取的全部費用,并按照委托費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用。若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購事項全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__
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