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文檔簡介
企業(yè)管理制度41條
手機(jī)微信端各模塊使用方法:
】、【考勤打卡】:選擇“今日考勤”根據(jù)工作地點(diǎn)打卡(不在工作地點(diǎn)是無法打上卡的)
2、【請假出差】:選擇“新建”填寫考勤單據(jù)添加審批人等待部門負(fù)責(zé)人在線審批
3、【會議助手】:定會議室的部門可以自助在手機(jī)端提前約定會議室。選擇“新建會議”
可以查看會議室使用狀態(tài)和預(yù)定會議室,系統(tǒng)會提前自動(dòng)提醒會議室使用人。
4、【拿快遞】:便于前臺妹妹通知相關(guān)人員領(lǐng)取快遞。
5、【工作日報(bào)】:適用于每天要求寫日報(bào)的部門,如表格內(nèi)容需要調(diào)整可與人事部聯(lián)系修
改。
6、【超級表單】:內(nèi)含《工作周報(bào)》,方便每周填寫周報(bào)情況也可以上傳文件附件便于部門
領(lǐng)導(dǎo)瀏覽和掌握工作情況。《車輛月使用統(tǒng)計(jì)情況表》適用于人事行政部司機(jī)統(tǒng)計(jì)日程。
7、【通訊錄】:選擇“通訊錄”可以與公司人員交流,即使您手機(jī)端沒有這個(gè)小伙伴的電
話或者微信都可以溝通和交流。
8、[同事群聊]:便于公司內(nèi)部人員溝通信息,功能類似于目前公司微信群功能
9、【企業(yè)活動(dòng)】:公司發(fā)布活動(dòng)使用。
10、【企業(yè)小助手】:公司發(fā)布通知使用。
以上十個(gè)模塊是目前大家最為常用的內(nèi)容信息,今后我們還會慢慢添加其他模塊比如【移動(dòng)
報(bào)銷】等。以上內(nèi)容請大家多多使用多提意見便于及時(shí)修改后期更好的推廣給全公司。
辦公行為規(guī)范
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范
行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微
笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)
辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,
離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用
公司電話時(shí)間太長。
第三條辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公
環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理
室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一
般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生
保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)
責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),
員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
第三章責(zé)任
本葡度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的
人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。
辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章總則
寶彳嬴公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,
此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,
如BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等
實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
第三章物資采購
1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,
可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦
公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品:根據(jù)偉字003號文件
實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1.凡借用以司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),
必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其
辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
保密制度
第一章總則
第一條為:維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第二章細(xì)則
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或
涉及公司機(jī)密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存
放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將
口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公
共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、
資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、
復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的
密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭
議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)
理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責(zé)任
第十一條、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給
予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p
失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
職負(fù)責(zé)作
務(wù)日常工偶發(fā)定期臨時(shí)或代保管檔案填具備條
餐飲業(yè)人事管理規(guī)章
第一章總則
第一條餐飲業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)所屬員工的管理,除法令另
有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。
總公司員工的管理,比照辦理。
第二條本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內(nèi)雇用的無定期
工作契約職員為限,其區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)職員:從事管理工作的員工。
(二)技工:具備初中畢業(yè)以上程度,并有下列技術(shù)工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),
經(jīng)技工轉(zhuǎn)類考試及格或甄選提升的工人:
1.有關(guān)生產(chǎn)各項(xiàng)設(shè)備的操作,運(yùn)轉(zhuǎn)、制造及裝修等工作。
2.原物料或產(chǎn)品的制造、檢驗(yàn)、加工、整理及包裝等工作。
3.其他與生產(chǎn)有關(guān)的專業(yè)性工作。
(三)管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經(jīng)驗(yàn)方可勝
任的事務(wù)工作,或其他程度相當(dāng)?shù)姆羌夹g(shù)性工作經(jīng)管理工考試及格或甄選提升的
工人。
(四)服務(wù)生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務(wù)的員工。
(五)普通工:擔(dān)任搬運(yùn),事務(wù)或簡易事務(wù)等無需特殊技能或知識的工人。
第三條工人編制名額依據(jù)實(shí)際需要擬訂,呈報(bào)本公司核定。
第四條為配合工作及人事調(diào)度的需要,遇有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特
定性工作時(shí),得依實(shí)際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理
辦法另定之。
第二章雇用及解雇
第五條雇用員工應(yīng)由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽
請負(fù)責(zé)人核定。
第六條雇用員工以考試方式錄用為原則。
第七條雇用員工應(yīng)先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內(nèi),
由所屬主管單位負(fù)責(zé)考核,期滿后依據(jù)試用成績,簽請正式雇用或解雇。
第八條雇用工人,得就在崗位工作三個(gè)月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選
用。前項(xiàng)選用的員工,得不經(jīng)考試及試用。
第九條雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并
具有初中畢業(yè)或以上學(xué)歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。
第十條不得錄用有下列情事之一者為員工:
1.曾受刑事處分或宣告禁治產(chǎn)者。
2.患有傳染病或痼疾者。
3.曾服務(wù)于本公司及所屬單位因案開革者。
第十一條經(jīng)雇用的工人應(yīng)親至勞務(wù)主管單位報(bào)到,并填繳下列書表,由雇
用單位存查或核驗(yàn)發(fā)還。
a)公立醫(yī)院出具的肺部透視健康證明,及醫(yī)務(wù)室健康診斷書各一份。
b)員工調(diào)查表二份。
c)學(xué)歷證明文件及公民身份證。
d)保證書一份。
1.聯(lián)保切結(jié)及個(gè)人基本資料各一份。
2.2寸半身照片七張。
勞務(wù)主管單位對于新雇員工應(yīng)行填繳的前項(xiàng)各種書表須嚴(yán)加審核,其不合規(guī)
定者應(yīng)拒絕其到工。
第十二條解雇員工,除依法發(fā)給預(yù)告期間工資外,并依下列規(guī)定加發(fā)資遣
費(fèi):工作每滿一年者給一個(gè)月工資。工人有下列情形之一者,得不適用前項(xiàng)規(guī)定,
即時(shí)解雇:
1.有犯罪行為經(jīng)判處有期徒刑以上刑確定而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金
者。
2.無故連續(xù)曠工至三日以上,或一個(gè)月內(nèi)無故曠工積滿六日者。
3.一年內(nèi)受記大過處分達(dá)三次經(jīng)主管官署核準(zhǔn)者。
4.保證人退保或通知調(diào)換保人后,經(jīng)二個(gè)月仍不能覓人繼續(xù)為之保證者。
5.犯有過失情節(jié)重大經(jīng)會議通過者。
第十三條員工辭雇或解雇時(shí),應(yīng)將經(jīng)管及借用公物交還有關(guān)單位,并向勞
務(wù)主管單位辦理離工手續(xù),否則以移交不清論。
第十四條各業(yè)務(wù)主管單位將人事變動(dòng)或工作種類變更,均應(yīng)送交勞務(wù)主管
單位統(tǒng)一登記及通知有關(guān)單位。
第十五條各單位應(yīng)按月造具員工動(dòng)態(tài)月報(bào)表二份呈報(bào)本公司核備。
第三章保證
第十六條員工的保證人以在工作所在地或附近地區(qū)有固定住所、或服務(wù)機(jī)
關(guān)便于查對,并具有下列條件之一者為限。
(一)經(jīng)當(dāng)?shù)卣怯洸⒔o有營業(yè)執(zhí)照工廠或商號。
(二)現(xiàn)任公教人員或有正當(dāng)職業(yè)之人士二人。
經(jīng)辦出納、原物料保管及收發(fā)的工人,以按前項(xiàng)第一款的規(guī)定取具保證人為
原則,由勞務(wù)主管單位簽請主管核定。
第十七條被保證人不得以其直系血親配偶或兄弟姊叔侄及股份公司為保
證人。
第十八條員工如有盜竊財(cái)物、虧欠款項(xiàng)、或其他不法行為致公司蒙受損失
者,保證人應(yīng)負(fù)完全連帶賠償責(zé)任。保證書格式另定。
第十九條凡對經(jīng)管出納、原物料保管及收發(fā)的員工,應(yīng)每半年辦理對保一
次,其他工人每一年辦理對保一次,必要時(shí)得隨時(shí)對保。
第二十條保證人職業(yè)、住址或服務(wù)所在地有變更時(shí),被保證人應(yīng)即報(bào)告主
管單位,如保證人死亡或保證人的工廠商號改組或有其他情事時(shí),被保證人應(yīng)即
自動(dòng)按規(guī)定另行更換保證。
有以上情節(jié)的保證人,被保證人不予呈報(bào),事后被察知者,得視情節(jié)輕重予
以議處。
第二十一條員工因故須更換保證人者,應(yīng)聲明理由并另行覓妥新保證
人填具保證書經(jīng)繳呈核準(zhǔn)后方予發(fā)還原保證書。
第二十二條各單位對保證人認(rèn)為有不當(dāng)時(shí),應(yīng)即通知被保證人更換保
證。
第二十三條被保證人自離工日起六個(gè)月內(nèi)經(jīng)查明已無未了事項(xiàng)時(shí),其
保證書得予注銷。
第四章工作時(shí)間及加工
第二十四條每日工作時(shí)間均以八小時(shí)為原則,晝夜輪班工作者,其班
次每星期更換一次,工作起止時(shí)間輪流辦法,由各單位視工作需要另定并公布。
第二十五條員工不按時(shí)到工或退工者,按下列規(guī)定處理:
(一)上班時(shí)間三分鐘后至十五分鐘以內(nèi)始行到班者為遲到,超過十五分鐘后
到工者,除請假或公出者外,均以曠工半日論,但因偶發(fā)事件呈請準(zhǔn)予補(bǔ)假者不
在此限。
(二)下班時(shí)間前十五分鐘以內(nèi)擅自離工者為早退,超出十五分鐘以前離工者,
以曠工半日論。
(三)、遲到或早退積計(jì)達(dá)三次者按曠工半日論。
笫二十六條各主管單位,對于所屬員工出勤、請假務(wù)須嚴(yán)密考核,并
隨時(shí)與勞務(wù)或警衛(wèi)主管單位聯(lián)系。
第二十七條工人除奉令加工或有正當(dāng)理由經(jīng)核準(zhǔn)者外,夜間未到工作
時(shí)間不得擅自進(jìn)入工作場所,下工后不得任意滯留。
第二十八條員工因工作需要必須延長工作時(shí)間者,得由所屬業(yè)務(wù)主管
經(jīng)工會或勞工同意酌令加工,但每日加工時(shí)間不得超過二小時(shí),每月加工總時(shí)間
最多不得超過46小時(shí)。
第二十九條如遇臨時(shí)緊要事故,得由工作場地職員或領(lǐng)班先令員工加
工,事后呈報(bào)所屬主管備查。
第三十條員工加工遇有特殊事故無法進(jìn)行時(shí),應(yīng)即報(bào)由工作場地職員或領(lǐng)
班縮短加工時(shí)間,不得故意稽延。
第三十一條員工加工由工作場地之值班職員或領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)行。工
作完畢后,由監(jiān)督人員于加班命令單證明工作時(shí)間后,加班員工應(yīng)于下工時(shí)交由
稽查人員,加注出公司時(shí)間,轉(zhuǎn)送勞務(wù)主管單位查核登記。
第三十二條例假口、紀(jì)念口及政府臨時(shí)規(guī)定之假口因工作需要必須員
工出勤加工時(shí),得商經(jīng)產(chǎn)業(yè)工會同意后由所屬主管通知員工照常工作,并填具假
日出勤員工名單送勞務(wù)主管單位登記。
第三十三條員工加工時(shí)間至40小時(shí)時(shí),勞務(wù)主管單位應(yīng)即通知其所屬
單位調(diào)節(jié)控制。
第五章差假
第三十四條員工出差,由所屬主管單位填具員工出差簽派單,呈經(jīng)主
管核準(zhǔn)后,交勞務(wù)主管單位登記。工人因故延長出差時(shí)間時(shí),得于原簽派單位注
理由呈請補(bǔ)準(zhǔn)。
第三十五條員工于星期例假日、國定紀(jì)念日及政府臨時(shí)規(guī)定之假日,
均予給假休息,工資照給。
第三十六條員工請假依下列規(guī)定處理之:
(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假
期內(nèi)不給工資。
(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室或指定的醫(yī)院證明請給病
假,每年不得超過30日,假期內(nèi)除予醫(yī)療外并給予半數(shù)工資,住院者,不得超
過一年。
超過規(guī)定病假20日數(shù)不再給予病假津貼。
(三)因結(jié)婚者得請給婚假八日,假期內(nèi)工資照給。
(四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假8日,子女
得喪假
6Ho假期內(nèi)工資照給。
(五)女性員工分娩者得給娩假8星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室證明懷孕
三個(gè)月以上者給假四星期,其不足三個(gè)月者每少一月遞減休假一星期。上列假期
內(nèi)工資照給但到工不足六個(gè)月者,工資減半發(fā)給。
(六)全月不請假者,給予相當(dāng)一日工資的獎(jiǎng)工一日。
笫三十七條員工清假均應(yīng)填具請假單,呈經(jīng)所屬業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)后方得離工,
否則以曠工論,業(yè)務(wù)主管應(yīng)將員工請假單即日送交勞務(wù)主管單位辦理。
第三十八條請假逾限或確因臨時(shí)緊急事故未及請假不到工而于事后補(bǔ)假
者,均應(yīng)提出確實(shí)證明,簽請主管核準(zhǔn)。
第三十九條因公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院或各醫(yī)務(wù)室證明必須休
養(yǎng)者,得呈請主管給予公傷假。
前項(xiàng)休假期間前三日照給工資,第四日起給30%撫恤津貼,休假治療超過六
個(gè)月者,超過期間給50%撫恤津貼。
第四十條員工有下列各款情形之一者給予公假,但應(yīng)于事前呈經(jīng)主管核準(zhǔn):
(一)參加政府舉行的考試或訓(xùn)練。
(二)參加兵役體格檢查身家調(diào)查、或后備軍人教育、動(dòng)員演習(xí)、點(diǎn)名等召集。
(三)擔(dān)任村里鄰長民意代表的員工參加地方自治或政府機(jī)關(guān)召開的會議或
訓(xùn)練。
(四)產(chǎn)業(yè)工會理干事辦理會務(wù)或參加依法召開的會議。
(五)參加政府或地方自治機(jī)關(guān)或民防機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。
(六)應(yīng)召入營服役常備兵報(bào)到前二日。
前項(xiàng)第一至第五款給假期間應(yīng)由主管視實(shí)際需要酌定。
第四十一條請假未滿半小時(shí)以半小時(shí)計(jì),累積八小時(shí)為一日。
第四十二條請假期內(nèi)所遺工作由直接主管指定代理人,以不另派加工為原
則,工人離工前應(yīng)將經(jīng)管工作及有關(guān)資料、工具、鑰匙等交由直接主管指定人代
理。
第四十三條因私事必須外出經(jīng)業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)給有出公司許可證者,在十分
鐘以內(nèi)不予記錄。其因病至醫(yī)務(wù)室求診經(jīng)醫(yī)師證明呈請主管核準(zhǔn)者,不在此限。
第四十四條因病逾限呈請?zhí)販?zhǔn)給假或停薪留職期間,除房租津貼外工資一
律不發(fā),但逾限一年后尚未痊愈無法復(fù)工者,得依第十二條規(guī)定核給資遣費(fèi)予以
解雇。
第四十五條年中到工的員工,其事病假依第三十六條規(guī)定比例核給。
第四十六條員工請假期內(nèi)不得在外工作,違者從重議處。
第四十七條員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:
1年以上未滿三年者7日。
3年以上未滿五年者10日。
5年以上未滿十年者14日。
10年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。
第四十八條員工特別休假,由業(yè)務(wù)主管擬訂交由勞務(wù)主管商同所屬產(chǎn)業(yè)工
會排定0
前項(xiàng)特別休假,如員工不愿休假或因工作需要不能予以休假,或予以休假后
因生產(chǎn)需要中途通知銷假者,應(yīng)加給該未休假期內(nèi)的工資。
第四十九條員工特別休假時(shí)效應(yīng)繼續(xù)累計(jì),凡排定特別休假日程內(nèi),包括
星期日及政府規(guī)定的紀(jì)念日均不補(bǔ)假。
第五十條享有寒暑假的子弟學(xué)校及幼兒園的員工不予特別休假。
第六章工資
第五十二條員工工資均按日給制支給,工資等給標(biāo)準(zhǔn)依國家規(guī)定辦理。
第五十三條新進(jìn)員工工資,由所屬主管單位按教育、經(jīng)驗(yàn)、智識、責(zé)任、
技能、體能、環(huán)境、危害、及所擔(dān)任的工作擬訂,送由勞務(wù)主管單位簽請主管核
定0
前項(xiàng)工資不得高于同一單位具有相當(dāng)資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資。
第五十四條員工工作未滿一日應(yīng)按實(shí)際工作時(shí)間比例計(jì)算工資。
第五十五條員工加工,得按每小時(shí)計(jì)給工資。
第七章獎(jiǎng)懲
第五十六條員工有下列情形之一者應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
(一)全年請假(包括與公司無直接關(guān)系的公假)積計(jì)未超過三日而工作勤奮
者0
°(二)工作勤慎、效率優(yōu)良而有具體事實(shí)者。
(三)調(diào)解較大糾紛因而寧人息事,或勸同仁守法堪為表率者。
第五十七條員工有下列情事之一者,應(yīng)予計(jì)功:
(一)全年從未遲到、早退、及請假而工作勤奮者。
(二)技術(shù)精進(jìn)對本位工作有良好貢獻(xiàn)者。
(三)愛護(hù)公物,卓有成績者。
(四)盡忠職守、工作努力、有事實(shí)舉證者。
(五)遇有重大災(zāi)害,救護(hù)出力者。
(六)檢舉員工舞弊盜竊,減少或防止公司損失,其價(jià)值相當(dāng)平均日給工資100
倍以下者。
第五十八條員工有下列情形之一者應(yīng)予記大功:
(一)消滅臨時(shí)的重大災(zāi)害,減少公司損失者。
(二)防杜未發(fā)生的重大災(zāi)害,減免公司損失者。
(三)愛護(hù)公物,顯著效果者。
(四)對于增產(chǎn)及技術(shù)的改進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者。
(五)檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價(jià)值超過平均日給工資100
倍以上者。
第五十九條員工有下列情形之一從優(yōu)晉級,優(yōu)先轉(zhuǎn)類并報(bào)本公司敘獎(jiǎng):
(一)記大功積計(jì)三次者。
(二)合于第五十八條各項(xiàng)情形之一并經(jīng)會議評議,認(rèn)為特具功勞者。
第六十條員有下列情形之一者應(yīng)予申誡:
(一)在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
(二)因過失損壞公物,情節(jié)輕微其價(jià)值在平均日給工資50倍以下者。
(三)在工作時(shí)間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
(四)在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
第六^■一條員工有下列情形之一者應(yīng)予記過:
(一)在公司內(nèi)斗毆者。
(二)因過失致?lián)p壞公物,其價(jià)值超過平均日給工資50倍以上者。
(三)故意拖延工作時(shí)間者。
(四)工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。
(五)不愛惜公物,浪費(fèi)原物料者。
(六)工作時(shí)間內(nèi)睡覺者。
(七)在指定吸煙處以外之處所吸煙者。
(八)不注重環(huán)境衛(wèi)生隨地便溺者。
第六十二條員工有下列情形之一者,應(yīng)予記大過:
(一)在公司內(nèi)毆人、賭博、或飲酒者。
(二)不服從指揮情節(jié)重大者。
(三)發(fā)現(xiàn)機(jī)件損壞,既不修理又不報(bào)告者。
(四)侮辱主管負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。
(五)疏忽職務(wù)致?lián)p壞公物,或傷害他人身體者。
(六)破壞團(tuán)體名譽(yù)或散布謠言,影響工作秩序者。
(七)利用職務(wù)之便利私用公司材料,制造或修理私人物件者。
(八)捏名誣控同事者。
(九)疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
第六十三條員工有下列情形之一者,經(jīng)會議推派代表調(diào)查屬實(shí)者應(yīng)予開革:
(一)借端聚眾罷工、怠工煽動(dòng)工潮者。
(二)故意損壞公物經(jīng)查明屬實(shí)者。
(三)工作疏忽貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
(四)違抗命令情節(jié)重大者。
(五)竊取公物者。
(六)見災(zāi)不救,釀成大禍者。
(七)有舞弊情形經(jīng)查明屬實(shí)者。
(八)在公司內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。
(九)威脅主管及負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。
第六十四條未經(jīng)列舉而與第五十六條至第六十三條各條情節(jié)相當(dāng)者,比照
予以獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,但比照第六十三條規(guī)定應(yīng)予開革者,應(yīng)提經(jīng)會議通過。
第六十五條員工獎(jiǎng)懲應(yīng)由業(yè)務(wù)主管或警衛(wèi)主管單位簽擬意見,送經(jīng)勞務(wù)主
管單位呈請主管核定。
第六十六條員工犯有過失情節(jié)重大者,在未確定懲罰前得先行予以停職。
第六十七條檢舉舞弊及盜竊案件,得向公司安全組長為之。并負(fù)責(zé)為檢舉
人保守秘密。
第六十八條員工功過的積計(jì),均以同一年度者為限,在同一年度內(nèi)功過相
當(dāng)者,得互相抵消。
第八章考績
第六十九條員工考績應(yīng)于每年年終舉行一次,其在當(dāng)年六月底以前到工者
均得參加。
第七十條年終考績應(yīng)由所屬主管單位按員工工作、品行、學(xué)識三項(xiàng)秉公考
評,送經(jīng)勞務(wù)主管單位呈請主管核定。考評項(xiàng)目內(nèi)以工作60分、品行25分、學(xué)
識15分、合計(jì)100分為滿分。
第七十一條員工年終考績等第、分?jǐn)?shù),規(guī)定如下:
(一)特等:90分以上者。
(二)甲等:80分以上未滿90分者。
(三)乙等:70分以上未滿80分者。
(四)丙等:60分以上未滿70分者。
(五)丁等:50分以上未滿60分者。
(六)戊等:未滿50分者。
前項(xiàng)列特等人數(shù)不得超過參加考績總?cè)藬?shù)2%,列甲等以上人數(shù)不得超過參加
考績總?cè)藬?shù)30%o
第七十二條員工在考績年度內(nèi),從未請假、遲到、早退者,增加其考績總
分?jǐn)?shù)五分;請假在三日內(nèi)者增加其總分?jǐn)?shù)二分;全年請假積計(jì)超過15日未滿30
日者,減總分?jǐn)?shù)二分;30日以上未滿60日者,減總分?jǐn)?shù)五分;60日以上者考績
列特等時(shí),得晉一級,列其余等級者均不得晉級。
第七十三條員工在考績年度內(nèi)曠工半日以上者,每滿半日減考績總分?jǐn)?shù)二
分。超過二日者不得晉級。
第七十四條員工在考績年度內(nèi)曾受獎(jiǎng)懲者,依下列規(guī)定加減其考績總分?jǐn)?shù),
但依第七十二條、第七十三條規(guī)定按其功過事實(shí)加減分?jǐn)?shù)者,不在此限:
(一)記大功一次加15分,記大過一次減15分。
(二)記功一次加5分,記過一次減5分。
(三)嘉獎(jiǎng)一次加2分,申誡一次減2分。
第七十五條員工在考績年度內(nèi)曾受懲誡處分而經(jīng)獎(jiǎng)勵(lì)抵消后,仍留存記過
一次以上的處分者,不得晉級。
第七十六條員工年終考績獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下,但依第七十二條、第七十三
條及第七十五條規(guī)定應(yīng)予限制獎(jiǎng)勵(lì)者,從其規(guī)定。
(一)特等:晉三級,晉級跨及上一等者照升等級,但原支一等工資的員工,
晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者,以晉一級為限,其未晉足之
一級數(shù)或己支最高年功級而無級可晉者,其應(yīng)晉級數(shù),均予改發(fā)相當(dāng)該晉級數(shù)全
年收入之一次獎(jiǎng)金。
(二)甲等:晉二級,晉級跨及上一等者,照計(jì)等級,但原支一等工資的員工,
晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者以晉一級為限,其未晉足的級
數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者,其應(yīng)晉級數(shù),均予改發(fā)相當(dāng)該晉級數(shù)全年收
入之一次獎(jiǎng)金。
(三)乙等:晉一級,但已支最高年功級者,改發(fā)相當(dāng)晉一級全年收入之一次
獎(jiǎng)金。
(四)丙等:仍支原級。
(五)丁等:降一級。
(六)戊等:降二級或提工廠會議通過予以開革。
第七十七條員工考績列甲等以上,其晉級后己達(dá)最高年功級,或現(xiàn)任領(lǐng)班
職務(wù),已達(dá)一等一級工資者,遇高一類有缺得舉辦轉(zhuǎn)類考試,就考試成績70分
,者,按成績依序錄取轉(zhuǎn)類至額滿為止。
第七十八條前條所列員工至當(dāng)年年終考績連續(xù)三年成績列特等者,得免參
加轉(zhuǎn)類考試,并優(yōu)先予以轉(zhuǎn)類。
第七十九條員工經(jīng)轉(zhuǎn)類后,依照原支工資改敘轉(zhuǎn)升工類的等級。
第八十條員工年終考績分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)類考試成績分?jǐn)?shù),或免除參加轉(zhuǎn)類的考試
之資格條件相等,而編制工級不敷分配時(shí),以年資較深者為優(yōu)先。
第八十一條轉(zhuǎn)類考試于每年年終考績完畢后,視實(shí)際需要舉辦。
第八十二條舉辦員工轉(zhuǎn)類考試由主管指定五至七人為委員,組織員工轉(zhuǎn)類
考選委員會,負(fù)責(zé)辦理。
第八十三條舉辦員工轉(zhuǎn)類考試,應(yīng)將考試日期、參加考試員工姓名、考試
科目及有關(guān)規(guī)定事項(xiàng)于考試十日前公告。
第八十四條員工參加轉(zhuǎn)類考試的順序另訂。
第八十五條員工轉(zhuǎn)類考試科目如下:
(一)一般學(xué)科30分:分為1.國文。2.數(shù)學(xué)。3.常識(各占10分)。
(二)本業(yè)智能70分。
前項(xiàng)考試程度,職員按高中畢業(yè),其余按畢業(yè)程度為準(zhǔn),但遇有特殊情形時(shí)
得酌情提高或降低。
第八十六條轉(zhuǎn)類考試試題,由員工轉(zhuǎn)類考試委員會確定。
第八十七條轉(zhuǎn)類考試成績,由員工轉(zhuǎn)類考選委員會評定呈經(jīng)主管核定后公
布。
第八十八條員工應(yīng)征入伍,全年未在公司工作者,其年終考績俟退伍返公
司復(fù)職后補(bǔ)行辦理。
第八十九條員工年終考績與轉(zhuǎn)類考試成績以及其獎(jiǎng)懲情形,最遲應(yīng)于次年
3月15日前呈報(bào)本公司核備,并于當(dāng)(次)年1月1日起生效。
第九章福利及衛(wèi)生
第九十條為增進(jìn)員工技能及知識水準(zhǔn),得視實(shí)際需要,在不妨礙工作原則
下,舉辦各種講習(xí)及教育,員工無故不得拒絕參加。
第九十一條為增進(jìn)員工福利及提倡員工正當(dāng)娛樂,公司得由職工福利委員
會舉辦各項(xiàng)福利設(shè)施及康樂活動(dòng)。
第九十二條本公司應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工健康。
第九十三條為增進(jìn)員工健康,公司應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室為員工治療疾病。
第九十四條員工患傳染病者,應(yīng)予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師
證明確已痊愈后方準(zhǔn)復(fù)職。
第十章?lián)嵝敉诵菁氨kU(xiǎn)
第九十五條員工傷亡恤助,依勞動(dòng)法的規(guī)定辦理。
第九十六條員工退休,依勞動(dòng)法的規(guī)定辦理。
第九十七條員工保險(xiǎn),依勞工保險(xiǎn)條例及有關(guān)法令規(guī)定辦理。
第十一章附則
第九十八條為適應(yīng)實(shí)際需要各部門得另訂單行補(bǔ)充辦法,呈報(bào)本公司及主
管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后施行。
第九十九條本規(guī)則自呈奉核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,
特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)
營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有辦存價(jià)值的各
種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、
榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級保管、分級查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)C
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、
保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各
部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,
逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整珅辦法.
'1.方法;以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟:
A.收集
文書檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
B.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。
C.分類根據(jù)下述分類方法分類
D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長期、短期。
第九條過程管理:
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好
平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前
將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得
據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室,
各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目
錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目
錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上
簽字。
第十二條冊檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分
類及編號要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外
帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手
續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案
必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能
隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權(quán)。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保
存。對存入電腦的資料、檔案,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。
第五章處理?xiàng)l例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪
依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔窠管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工冬部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資
料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
法律工作制度
第一章總則
第一條為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)法制化的
要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本工作制度。
第二條公司設(shè)立專職法律人員,在公司法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下
屬企業(yè)的法律工作,指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)
務(wù)工作。
第三條法律人員在公司對外有關(guān)合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導(dǎo)、
監(jiān)督相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章工作內(nèi)容
第四條法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實(shí)際工作的需要參與制定與法律
有關(guān)的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條代理公司參與公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。
第六條負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
第七條參與公司的重要經(jīng)營活動(dòng);
(1)根據(jù)指示或需要,直接參與重大項(xiàng)目的談判;
(2)草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;
(3)根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)
作活動(dòng)。
第八條參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事
務(wù)。
第九條在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強(qiáng)公
司整體的法律素質(zhì)。
第十條協(xié)助有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀(jì)窠件。
第三章工作原則
第十一條預(yù)防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及
時(shí)處理,盡量減少爭議和糾紛。
第十二條指導(dǎo)為主的原則除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以
提供法律意見為主,不代辦包辦。
第十三條法制原則嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司
的合法權(quán)益。
第十四條保守秘密原則對工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。
第十五條合法性與靈活性相結(jié)合原則在合法基礎(chǔ)上,針對公司工作中的具體
情況,采取靈活的措施。
第四章附則
第十六條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關(guān)合資合作公司。
部門崗位名稱
任職人任職人簽字
直接主管直接主管簽
4
學(xué)歷
工作經(jīng)歷
任職
專業(yè)知識
條件
業(yè)務(wù)了
解范圍
崗位目標(biāo)
與權(quán)限
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)
按重要順序依此
全責(zé)'部分'支持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量
列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)
部門職位員工編號
工作概況
工作職責(zé)
所需技能
所需教育程度
所需培訓(xùn)
其他輔助工作
與其他工作關(guān)系
從哪項(xiàng)工作晉升
晉升到哪項(xiàng)工作
接受哪項(xiàng)工作
監(jiān)督哪項(xiàng)工作
公司紀(jì)律規(guī)定
員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,或觸犯下列任何一種規(guī)定,一經(jīng)查出,將受
到紀(jì)律處分
1.偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄;
2.接受任何種類的賄賂;
3.未經(jīng)公司書面允許,擅取公司任何財(cái)務(wù)、記錄或其它物品;
4.擅取或干擾公司的財(cái)務(wù);
5.在公司樓房、車輛、輪船或工地內(nèi)向同事鼓吹任何政治理論,賭博或使用侮
辱語言;
6.企圖強(qiáng)迫同事加入任何組織,社團(tuán)或工會;
7.違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為;
8.未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退;
9.無故曠工;
10.在任何時(shí)間內(nèi),出借工作證;
11.故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作;
12.拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查;
13.未經(jīng)總經(jīng)理允許而為其它機(jī)構(gòu)、公司或私人工作;
14.在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
15.從事與公司利益沖突的任何行為;
16.總經(jīng)理認(rèn)為可采取紀(jì)律處分的其它情況。
規(guī)范化管理實(shí)施大綱
第一條規(guī)范化管理概念
裝們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制
定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖
表、公司的CI規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該
體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制”管理的軌道,減少工作中的”盲目
性“、“隨意性”
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的貢權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件”,使公司管理水平的提高和管
理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件,包括:
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.CI規(guī)范。
(二)
基本制度-是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對公司的基本組織規(guī)程
和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃
分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息
作業(yè)程序-是指在公司各類動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描
述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等
圖表報(bào)表-是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、
第四條
(一)
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見,確定基本原則,并確定規(guī)
2.
3.
4.
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成:
A主仟.由公司莆事長并仟°
,委員:由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任:由公司總經(jīng)理兼任。
委員:由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任:由廠長兼任。
委員:由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、
修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經(jīng)理和
有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下:
組長由執(zhí)委主任兼任。
質(zhì)員由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見圖17.4.1)
所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施
效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
會議管理規(guī)定
第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、
定時(shí)、定人召開。
第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條
件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
笫七條每次會議需做會議紀(jì)要。
計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
第一條購置和維護(hù)、維修
1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有
符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑
選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝
和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議
等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、
保管。
4.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條使用
1.公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
第三條安全措施
1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重
要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份.
2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員
私自復(fù)制。
3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5.計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必
須通過系統(tǒng)管理員。
第四條上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
加班管理制度
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條適用:
適用于*公司全體員工
第三條責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于
因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加
班費(fèi)。
第五條加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的
加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)
考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期
和鐘點(diǎn)。
2.周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或
者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,
包括日期和鐘點(diǎn)。
3.假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或
者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,
包括日期和鐘點(diǎn)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班
需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,
其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5.加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),
實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)
行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主
管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7.領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要
在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同
時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*,分公
司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記
錄加班時(shí)間。
第六條加班工資計(jì)算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一
起發(fā)放
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)
行為,提高經(jīng)濟(jì)效益:防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,
特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、
等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的
合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、
傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)
督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資
格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托
方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方
式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其
他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),
領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,
價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約貢任等主要條款方可
加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存
樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能
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