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境外人員差旅合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名:______________________性別:______________________身份證號(hào)碼:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,需委托乙方安排境外人員差旅相關(guān)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.差旅行程安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,為指定境外人員規(guī)劃詳細(xì)的差旅行程,包括但不限于預(yù)訂國(guó)際機(jī)票、安排境內(nèi)外地面交通(如機(jī)場(chǎng)接送、市內(nèi)交通等)、預(yù)訂酒店住宿等。行程規(guī)劃需充分考慮甲方業(yè)務(wù)需求及合理的時(shí)間安排,確保出行的便捷性與高效性。2.簽證辦理服務(wù)乙方協(xié)助甲方指定境外人員辦理所需的簽證手續(xù),包括但不限于收集簽證申請(qǐng)材料、填寫簽證申請(qǐng)表、預(yù)約簽證面試(如需要)、遞交簽證申請(qǐng)并跟蹤簽證辦理進(jìn)度等。乙方應(yīng)確保簽證申請(qǐng)材料的真實(shí)性與完整性,以提高簽證獲批率。3.餐飲安排乙方根據(jù)差旅行程及當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,為甲方境外人員安排合理的餐飲,包括但不限于酒店早餐、工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)等。餐飲安排應(yīng)符合甲方人員的口味偏好及商務(wù)活動(dòng)需求,注重飲食衛(wèi)生與營(yíng)養(yǎng)搭配。4.商務(wù)活動(dòng)安排如甲方境外人員有商務(wù)會(huì)議、洽談、培訓(xùn)等活動(dòng)安排,乙方負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地、安排會(huì)議設(shè)備、翻譯服務(wù)(如需)等相關(guān)事宜,確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的差旅服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供差旅服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的差旅需求信息,包括出行人員信息、行程安排、業(yè)務(wù)活動(dòng)詳情等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付差旅費(fèi)用。配合乙方完成簽證辦理等相關(guān)事宜,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取差旅服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致差旅服務(wù)無法正常進(jìn)行時(shí),有權(quán)要求甲方及時(shí)更正或補(bǔ)充信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,辦理差旅過程中的各項(xiàng)手續(xù),確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。及時(shí)向甲方反饋差旅服務(wù)的進(jìn)展情況,如遇突發(fā)情況或重大變更,應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方。對(duì)甲方提供的個(gè)人信息和業(yè)務(wù)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、費(fèi)用及支付方式1.差旅費(fèi)用差旅費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,具體費(fèi)用明細(xì)如下:國(guó)際機(jī)票費(fèi)用:以實(shí)際預(yù)訂的機(jī)票價(jià)格為準(zhǔn),包含機(jī)票票價(jià)、燃油附加費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等。地面交通費(fèi)用:根據(jù)不同的交通方式及行程距離計(jì)算,包括機(jī)場(chǎng)接送費(fèi)用、市內(nèi)出租車費(fèi)用、公共交通費(fèi)用等。酒店住宿費(fèi)用:按照預(yù)訂酒店的實(shí)際房?jī)r(jià)及住宿天數(shù)計(jì)算,包含房費(fèi)、早餐費(fèi)等。餐飲費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際發(fā)生的餐飲項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)等費(fèi)用需提供詳細(xì)清單。簽證辦理費(fèi)用:包括簽證申請(qǐng)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,以實(shí)際支付給簽證辦理機(jī)構(gòu)的金額為準(zhǔn)。商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用:如預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、翻譯服務(wù)費(fèi)用等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算。2.支付方式甲方應(yīng)在收到乙方提供的差旅費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票后的[x]個(gè)工作日內(nèi),將差旅費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付差旅費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停差旅服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的差旅費(fèi)用及違約金。若甲方提供的信息虛假或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供差旅服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如造成甲方損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的[x%]向甲方支付賠償金。若乙方未及時(shí)向甲方反饋差旅服務(wù)進(jìn)展情況或未妥善處理突發(fā)情況,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方的個(gè)人信息或業(yè)務(wù)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[x]元。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次境外人員差旅活動(dòng)結(jié)束且雙方費(fèi)用結(jié)算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效
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