企業(yè)差旅管理與報(bào)銷服務(wù)協(xié)議

企業(yè)差旅管理與報(bào)銷服務(wù)協(xié)議合同編號：_______第一章總則1.1協(xié)議雙方1.1.1甲方：____________________（企業(yè)名稱）1.1.2乙方：____________________（服務(wù)提供方名稱）1.2協(xié)議目的1.2.1甲乙雙方本著互惠互利的原則，共同制定本協(xié)議，旨在規(guī)范企業(yè)差旅管理，提高工作效率，保證差旅費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。1.3協(xié)議范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲方企業(yè)內(nèi)部員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.5協(xié)議履行1.5.1甲方負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的申請、審批、報(bào)銷等工作。1.5.2乙方負(fù)責(zé)提供差旅管理及報(bào)銷服務(wù)，包括但不限于差旅費(fèi)用審核、支付、賬目核對等。第二章差旅費(fèi)用報(bào)銷政策2.1差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1.1交通費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)和距離，按照國家或地方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.1.2住宿費(fèi)：按照出差地點(diǎn)和住宿條件，按照國家或地方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.1.3餐飲費(fèi)：按照出差地點(diǎn)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，按照國家或地方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.1.4市內(nèi)交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，但需提供有效票據(jù)。2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷流程2.2.1申請人填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》。2.2.2報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交由財(cái)務(wù)部門審核。2.2.3財(cái)務(wù)部門審核無誤后，將報(bào)銷費(fèi)用支付給申請人。2.3差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證2.3.1申請人需提供有效的差旅票據(jù)，包括但不限于機(jī)票、火車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.3.2票據(jù)需清晰完整，無涂改、偽造等情況。第三章差旅管理與服務(wù)3.1差旅計(jì)劃3.1.1申請人需提前向部門負(fù)責(zé)人提交差旅計(jì)劃，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程等。3.1.2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況審批差旅計(jì)劃。3.2差旅預(yù)訂3.2.1乙方提供差旅預(yù)訂服務(wù)，包括機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂等。3.2.2申請人需按照乙方提供的預(yù)訂流程進(jìn)行預(yù)訂。3.3差旅跟蹤3.3.1乙方負(fù)責(zé)對甲方的差旅活動(dòng)進(jìn)行跟蹤管理，保證差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.3.2如有突發(fā)情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助解決。第四章費(fèi)用結(jié)算與支付4.1費(fèi)用結(jié)算4.1.1差旅費(fèi)用按照報(bào)銷流程進(jìn)行結(jié)算。4.1.2乙方每月匯總報(bào)銷費(fèi)用，并向甲方提供結(jié)算報(bào)表。4.2費(fèi)用支付4.2.1甲方在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)表后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。4.2.2支付方式可由雙方協(xié)商確定，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。第五章保密與責(zé)任5.1保密義務(wù)5.1.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2責(zé)任承擔(dān)5.2.1乙方應(yīng)保證差旅管理及報(bào)銷服務(wù)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е虏盥觅M(fèi)用報(bào)銷錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用支付延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章差旅審批與授權(quán)6.1差旅審批流程6.1.1差旅審批權(quán)限：甲方根據(jù)部門職責(zé)和員工崗位設(shè)置差旅審批權(quán)限。6.1.2差旅審批時(shí)限：差旅審批應(yīng)在出差前____個(gè)工作日內(nèi)完成。6.1.3差旅審批內(nèi)容：審批內(nèi)容包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、交通工具等。6.2差旅授權(quán)6.2.1甲方授權(quán)乙方在甲方規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)處理差旅相關(guān)事宜。6.2.2乙方應(yīng)遵守甲方的授權(quán)范圍，不得越權(quán)操作。6.3差旅變更6.3.1差旅計(jì)劃如需變更，申請人應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)徟块T提出申請。6.3.2差旅變更審批流程與初次審批流程一致。第七章差旅費(fèi)用控制7.1費(fèi)用預(yù)算7.1.1甲方應(yīng)根據(jù)差旅計(jì)劃制定合理的費(fèi)用預(yù)算。7.1.2費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。7.2費(fèi)用控制措施7.2.1甲方應(yīng)通過優(yōu)化差旅路線、選擇經(jīng)濟(jì)型交通工具等方式降低差旅成本。7.2.2乙方應(yīng)定期向甲方提供差旅費(fèi)用分析報(bào)告，協(xié)助甲方進(jìn)行費(fèi)用控制。7.3超支處理7.3.1差旅費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)，申請人應(yīng)提供合理說明。7.3.2超支部分需經(jīng)審批部門批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第八章報(bào)銷與支付8.1報(bào)銷單據(jù)要求8.1.1報(bào)銷單據(jù)需完整、清晰，包括出差日期、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等。8.1.2報(bào)銷單據(jù)應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用相符。8.2報(bào)銷審核8.2.1財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，保證費(fèi)用合規(guī)、單據(jù)完整。8.2.2審核通過的報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。8.3支付方式8.3.1差旅費(fèi)用支付方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。8.3.2支付時(shí)間應(yīng)遵循甲方財(cái)務(wù)規(guī)定。第九章服務(wù)支持9.1技術(shù)支持9.1.1乙方提供差旅管理系統(tǒng)的技術(shù)支持，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.1.2乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)甲方提出的系統(tǒng)維護(hù)和升級需求。9.2客戶服務(wù)9.2.1乙方設(shè)立客戶服務(wù)，為甲方提供差旅咨詢服務(wù)。9.2.2客戶服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)知識，保證服務(wù)質(zhì)量。9.3培訓(xùn)與指導(dǎo)9.3.1乙方定期對甲方員工進(jìn)行差旅政策及報(bào)銷流程的培訓(xùn)。9.3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括差旅政策、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。第十章協(xié)議終止與續(xù)簽10.1協(xié)議終止10.1.1本協(xié)議期滿前____個(gè)月，任何一方可提出終止協(xié)議。10.1.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)完成未完成的差旅服務(wù)事項(xiàng)。10.2協(xié)議續(xù)簽10.2.1本協(xié)議期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。10.2.2續(xù)簽協(xié)議應(yīng)在原協(xié)議基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)雙方需求的變化。第十一章附件與補(bǔ)充11.1附件11.1.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：a)差旅費(fèi)用報(bào)銷單樣本；b)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表；c)差旅管理流程圖；d)其他雙方認(rèn)為需要作為協(xié)議附件的文件。11.2補(bǔ)充11.2.1本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二章協(xié)議的修改與解釋12.1協(xié)議修改12.1.1本協(xié)議的任何修改，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。12.2協(xié)議解釋12.2.1本協(xié)議如有歧義，由甲乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，按國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。第十三章協(xié)議生效13.1生效條件13.1.1本協(xié)議自甲乙