行政前臺的年度總結(jié)

行政前臺的年度總結(jié)行政前臺的年度總結(jié)「篇一」逝者如斯，時間飛逝。轉(zhuǎn)瞬即到年尾，在這歲末年初之際，有必要給自己和工作重新定位，加深認識?；仡欉^去，深刻反省，吸引經(jīng)驗教訓，彌補以往工作中的不足，以便讓工作上一個新臺階；規(guī)劃未來，對來年工作順利開展尤為重要，為下一步工作理清思路，明確目標，制訂措施，提供參考和保障。起到啟明星的作用，為自己導航。8月份榮幸地成為公司一員，很珍惜這個難能可貴的工作機會。公司輕松愉悅的工作氛圍，拉近了同事之間的友好關系，利于工作的順利開展。在同事的幫助下能夠勝任前臺這一職務，前臺工作貌似繁瑣簡單，卻需要注重每一個細節(jié)問題以免造成不良影響，再接再厲希望日后的工作能夠做得更好。前臺是公司幾乎所有信息的集中地，也是信息流通的主要窗口，通過在前臺工作，可有利于對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解?，F(xiàn)將日常工作及工作計劃總結(jié)如下：1、日常工作事務1）前臺電話的接聽，做好工作，做到態(tài)度親切禮貌，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。2）來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時為客人提供茶水，并保持良好的禮節(jié)禮貌。謝絕推銷人員進入辦公室，不妨礙各部門正常工作。工作初期著裝不夠正規(guī)，經(jīng)過領導及同事的提醒，才意識到自己的嚴重疏忽，前臺的著裝和儀態(tài)代表公司的形象，應該引以為重。3）公司衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，保持整潔干凈。將辦公室廢紙及廢棄紙箱分類收集。開源節(jié)流，控制成本，單獨存放可利用廢紙，以達到節(jié)能降耗的目的，從小事做起，節(jié)約公司成本。4）訂水及購買各類辦公用品。留心庫存使用情況以便及時購進，不影響正常使用。5）月底及時交付電話費，確保各部門電話正常使用，保證通訊不間斷。6）當新進員工時，及時更新通訊錄及值班表，盡自己所能，幫助新員工熟悉了解公司及環(huán)境，以便更快融入新集體。7）做好公司內(nèi)部資料保密工作，信息不外泄，把公司利益放在第一位，對蓋有印章及其它廢棄的機密資料進行碎料處理。進、出資料應及時在收/發(fā)文簿做好記錄。隨時準備好宣傳資料，并確保每頁加蓋印章，以備不時之需。8）聯(lián)系外部相關人員更換植物，保持所供花卉的新鮮和美觀，美化公司環(huán)境不影響公司形象。9）當電話、復印機、打印機、掃描儀等辦公設備出現(xiàn)故障時，第一時間聯(lián)系外部相關維修人員，爭取在最短時間內(nèi)解決故障。2、協(xié)助業(yè)務部門工作事務1）積極主動協(xié)助各部門復印、掃描、打印各類資料，錄入各類文件、表格等。2）于12月份協(xié)助各部門招聘實習生，聯(lián)系學校、發(fā)布公司信息、收集簡歷、通知面試等相關工作。3）應造價部需要，核對工程量清單，一絲不茍，標注出每一個細微錯誤，將相關信息轉(zhuǎn)達給業(yè)務人員。行政前臺的年度總結(jié)「篇二」不知不覺我來到xx公司已將一年了，回想起自己的這一年的工作經(jīng)歷，最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在麗燕身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。過去的一年里，在公司的指引下，在xxx的關心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學習得到了不少的進步。前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，所以我一定要認真做好本職工作。一、努力提對自己責任范圍內(nèi)的會議室將會保持室內(nèi)的清潔和用品齊全高服務質(zhì)量認真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好x?？蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度，將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發(fā)展。二、注意前臺的衛(wèi)生和形象，按時提醒衛(wèi)生人員打掃，清潔按時給打印機、復印機、掃描機、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作。三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。按時盤點倉庫，做好物品歸類。嚴格接照公司制度，做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的庫存和完好情況，對缺少或損壞的物品及時上報相關人員。四、及時完成ERP系統(tǒng)和各種匯總工作xx系統(tǒng)是我新接觸的事物，但是我會盡快去熟悉，包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括：每月的辦公用紙記錄、辦公用品領用表、辦公用品盤點表、汽車公里數(shù)等等。匯總工作十分重要，它是對上個月的總結(jié)，是對未來工作的計劃和展望。五，以大局為重，不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為xx的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎，但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝x姐的教誨和公司給予我的機會，在以后的日子里我將加強學習，努力工作！真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭?，多方督促，使我取得更大進步。行政前臺的年度總結(jié)「篇三」作為XX酒店的前臺員工，我在20XX年一直保持著積極的工作態(tài)度，不斷提高自己的工作能力。雖然我現(xiàn)在只是一個普通的酒店前臺，但我相信，只要我努力，前面的路會為我敞開。我現(xiàn)在的位置只是我們工作塔的一層，我要自己突破。當我的能力上一段樓梯就能達到的時候，我的位置自然就提升了。所以我在工作中一直對自己要求很嚴格，過去是，將來也是。最近回顧過去的工作，感覺有點迷茫。我將特寫下一篇工作總結(jié)，讓自己整理一下，吸取以往的經(jīng)驗。我的酒店前臺工作總結(jié)如下：第一，在接待工作中。作為前臺，我們最重要的工作就是禮儀。無論發(fā)生什么事情，工作中禮儀都不能丟！在之前的一段時間里，甚至在工作中，我都在不斷的學習禮儀，觀察同事們是怎么做的，看她一舉一動的突出點。這樣，雖然套用同樣的效果有一定的意義，但是在不斷的對比中，我確實發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足，甚至效果比停好。在以后的工作中，我會繼續(xù)在禮儀方面進步。禮儀之后的工作是酒店的基礎工作。從給客戶推薦房間和服務，到把房卡交給客戶，這段工作很重要。我的方法是根據(jù)客人的數(shù)量和年齡來判斷客人需要多少房間和什么樣的房間。根據(jù)他們的行李，與他們交談，了解他們將停留多長時間。根據(jù)這些條件，我們可以判斷客戶想住什么樣的房子。但這導致接待客戶時需要專一，很容易出現(xiàn)問題。只有牢記具體的房型和當時的情況，我才敢做出這樣的判斷。二、在出納工作中作為前臺，我們不僅是接待客戶，也是酒店財務的一員。面對客戶的付款，我們需要對這些賬單進行登記和更改，并需要逐一仔細記錄。每次在這方面我都很小心，每一筆錢都記錄的清清楚楚。但這也導致我錄音時工作速度下降，導致很多客戶聚在一起投訴，所以之后想提高自己的素描能力，但一定要保證字跡清晰準確。三總結(jié)一般來說，提升自己不是一兩天的事。雖然這一年我沒有太大的進步，但是我堅持！我每天都能提高一點點，加起來就是一個大飛躍！行政前臺的年度總結(jié)「篇四」一年來，在xxxx公司的指導下，在公司xxxx主任的具體領導下，圍繞工作中心，切實履行服務職責，創(chuàng)造性地開展接待工作，得到了多數(shù)客人和同事以及各位領導的一致好評，圓滿的完成了領導交辦的各項任務。同時，個人也在不同方面取得了一定的成績，主要總結(jié)如下：一、提高認識xxxx行業(yè)作為一項服務工作，本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié)，也代表著xxxx的第一印象。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性，始終牢記“賓客至上，服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨，始終面帶微笑，認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識，才能做好前臺工作，只有立足本職工作，注重每個服務環(huán)節(jié)，才能保證各項工作的有序健康開展。二、扎實工作一年來，本人對待工作勤懇扎實，嚴格按照關于前臺工作的各項規(guī)定和要求，認真履行前臺服務職責，積極主動開展各項工作。在工作期間，本人按時值班，從無遲到早退，保證了公司的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情，友善微笑，對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受，并及時與相關單位積極協(xié)調(diào)和解決，妥善處理大大小小的客人投訴，得到了廣大客人的好評。在對待同事方面，能夠做到團結(jié)互助，友善和諧，妥善處理好個人生活上的各種問題。三、加強學習扎實工作的同時，本人堅持對各項文化知識的學習，主要在xxxx管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大，就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是，才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高，才能適應不斷變化發(fā)展的xxxx行業(yè)。在總結(jié)成績的同時，本人也存在一些缺點，如全局意識和積極主動行還不夠強，有待下一步重點提高?？傊?，在20xx年的歲末，我在領導和同事的關心和幫助下，取得了一些成績，但面對新情況新問題，還需站在新的起點上，迎接新的困難和挑戰(zhàn)，再接再厲，繼續(xù)認真履行工作職責，不斷提高業(yè)務水平，創(chuàng)造性地開展工作，為公司的全面發(fā)展貢獻自己的光和熱。行政前臺的年度總結(jié)「篇五」自加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一位學生踏上了工作崗位成為一位員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝起初公司領導給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素養(yǎng)，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)以下：一、日常工作方面1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報紙，保護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應對不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作進程中有些細節(jié)就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié)，我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，第一要把工作從全局兼顧好，再從細節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作?，F(xiàn)在，已能較好的兼顧安排工作，并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業(yè)務水平，按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時，規(guī)范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作，特別是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務質(zhì)量。在工作進程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著很多問題。當一件事情產(chǎn)生時，很多情形下我在溝通時缺少積極性和主動性?？偸腔ㄙM時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，著落了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校，初入職場，在能力和經(jīng)歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積存，已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足，抓緊學習，培養(yǎng)自己的各項能力。目前，我通過學習了相干專業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政兼顧管理等相干內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺，也正在學習這方面的知識。通過這些學習，使自己的技能有了一定程度的提高，也更期望能在以后的工作中有機會參加相干的培訓，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會盡心學習，逼真感遭到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師，每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備；餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善；逐日巡檢、各項檢驗保護順利進行；各類賬目報銷流程規(guī)范；其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題（1）工作不夠精細化：前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上，會議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位，沒能夠及時的發(fā)覺問題，更談不上及時解決。接待用的杯子和一些服務方向指導也存在問題，沒有給大家提供方便的服務。（2）實行力不夠：當接到領導指導，完成某項工作時，常常在實行上會有卡殼。這跟自己對任務和指導的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。（3）工作效率低下：由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技能的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中，著實學到了很多，非常感謝領導對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會工作學習，不斷成長，再接下來的工作中，我定會再接再厲，爭取做得更杰出。行政前臺的年度總結(jié)「篇六」一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，20xx年1月入職至12月以來，從我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，對于上門推銷的業(yè)務人員，禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近9個月來，共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電，準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時，會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時，提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開關，衛(wèi)生間燈，會及時打電話給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等。總之，遇到問題都會及時想辦法解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福，20xx年累計訂