固定資產(chǎn)清理管理制度

固定資產(chǎn)清理管理制度第一章固定資產(chǎn)清理管理制度的建立背景與目的

1.當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷增長，固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié)。然而，在實(shí)際操作中，許多企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、利用率低等問題。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)清理管理制度的建立背景

為解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，我國政府及相關(guān)部門出臺了一系列固定資產(chǎn)管理政策。這些政策要求企業(yè)建立健全固定資產(chǎn)清理管理制度，規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為。

3.固定資產(chǎn)清理管理制度的目的

固定資產(chǎn)清理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。具體目的如下：

（1）明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任主體，確保資產(chǎn)安全。

（2）規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維修和處置程序，提高資產(chǎn)利用率。

（3）建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理過程的監(jiān)督。

（4）降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（5）為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

第二章固定資產(chǎn)清理管理制度的實(shí)施步驟與實(shí)操細(xì)節(jié)

1.制定固定資產(chǎn)清理管理制度的實(shí)施計(jì)劃

首先，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，制定一套固定資產(chǎn)清理管理制度的實(shí)施計(jì)劃。這個計(jì)劃應(yīng)該包括制度的制定、修訂、發(fā)布、培訓(xùn)、執(zhí)行、監(jiān)督和改進(jìn)等環(huán)節(jié)。

2.明確固定資產(chǎn)的分類和標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)施計(jì)劃中，要對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，比如按照用途、價(jià)值、使用年限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。這樣做的目的是為了更好地管理和監(jiān)控固定資產(chǎn)的購置、使用和處置。

3.建立固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收流程

企業(yè)要建立一套規(guī)范的固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收流程。具體操作如下：

-對固定資產(chǎn)的購置申請進(jìn)行審批，確定購置的必要性和預(yù)算。

-選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。

-對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。

-建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)

固定資產(chǎn)在使用過程中，企業(yè)要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和維護(hù)，具體操作如下：

-制定固定資產(chǎn)使用和維護(hù)規(guī)程，明確使用人和維護(hù)人的責(zé)任。

-定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

-對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長使用壽命。

5.規(guī)范固定資產(chǎn)的處置流程

當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件或者不再使用時，企業(yè)要按照規(guī)范的處置流程進(jìn)行操作：

-對固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請進(jìn)行審批，確定報(bào)廢原因和處置方式。

-進(jìn)行資產(chǎn)評估，確定固定資產(chǎn)的殘值。

-通過公開招標(biāo)或者協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式，對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。

-處置完成后，及時更新固定資產(chǎn)臺賬，確保賬實(shí)相符。

6.建立固定資產(chǎn)清理管理的內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)清理管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保制度的執(zhí)行情況。審計(jì)內(nèi)容包括但不限于：

-固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和處置是否符合制度規(guī)定。

-固定資產(chǎn)臺賬是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

-固定資產(chǎn)的利用率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

第三章固定資產(chǎn)管理責(zé)任與權(quán)限的劃分

固定資產(chǎn)的管理不是某個人的事，得有明確的分工，就像踢足球，前鋒、后衛(wèi)、守門員各司其職，這樣才能保證整個隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。在企業(yè)里，也得把責(zé)任和權(quán)限劃分清楚，這樣才能確保固定資產(chǎn)管理得當(dāng)。

1.明確責(zé)任人

首先，要確定誰是對固定資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé)的人。這個人得有能力，有責(zé)任心，通常是財(cái)務(wù)部門的主管或者是資產(chǎn)管理部的負(fù)責(zé)人。他們要對固定資產(chǎn)的全面管理負(fù)責(zé)，從購置到處置，都得心里有數(shù)。

2.權(quán)限分配

-購置權(quán)限：購置固定資產(chǎn)得有專門的審批流程，一般來說，不是誰想買就能買。得根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需要，由責(zé)任人審批后，才能執(zhí)行購買。

-使用權(quán)限：固定資產(chǎn)的使用者得明確，誰使用誰負(fù)責(zé)。使用者要按照規(guī)定正確使用資產(chǎn)，不得隨意損壞或者挪用。

-維護(hù)權(quán)限：固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)得有專門的人負(fù)責(zé)，通常是維修部門或者外包的專業(yè)公司。他們得定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

-處置權(quán)限：當(dāng)固定資產(chǎn)需要報(bào)廢或者處置時，得有專門的人來評估和處理，這通常需要責(zé)任人的批準(zhǔn)。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-每次購置固定資產(chǎn)后，都要及時登記入賬，誰負(fù)責(zé)采購，誰就負(fù)責(zé)登記。

-使用者要定期填寫資產(chǎn)使用狀況報(bào)告，比如機(jī)器的運(yùn)行時長、故障情況等。

-維護(hù)人員要定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查，并記錄維護(hù)情況，不能等到機(jī)器壞了才去修。

-處置資產(chǎn)時，要公開透明，最好能有第三方評估，避免內(nèi)部操作造成損失。

4.權(quán)限監(jiān)督

有了權(quán)限，還得有監(jiān)督。企業(yè)的審計(jì)部門或者監(jiān)察部門要定期檢查固定資產(chǎn)的管理情況，確保每一筆賬目都清晰可查，防止有人濫用權(quán)限或者監(jiān)守自盜。這樣，才能讓固定資產(chǎn)的管理真正落到實(shí)處。

第四章固定資產(chǎn)清理管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行的實(shí)操流程

固定資產(chǎn)清理管理制度制定好后，得實(shí)實(shí)在在去執(zhí)行。執(zhí)行的時候，得按照事先定好的流程來。比如說，員工申請購買新設(shè)備，得先填個表，寫明設(shè)備名稱、型號、用途和預(yù)算，然后交給上級審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門才會撥款，采購部門才會去購買。

2.流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

-購置環(huán)節(jié)：購買固定資產(chǎn)時，要貨比三家，選性價(jià)比高的供應(yīng)商。采購合同、發(fā)票和驗(yàn)收報(bào)告都要保存好，作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)。

-使用環(huán)節(jié)：資產(chǎn)投入使用后，使用者得負(fù)責(zé)日常維護(hù)，定期填寫使用狀況，不能讓資產(chǎn)閑置或者不當(dāng)使用。

-維修環(huán)節(jié)：資產(chǎn)出現(xiàn)故障，要及時報(bào)修，不能拖拖拉拉，影響生產(chǎn)。維修記錄要詳細(xì)，方便日后查閱。

-報(bào)廢環(huán)節(jié)：資產(chǎn)到了報(bào)廢期，得走報(bào)廢流程，評估殘值，合理處置。不能偷偷摸摸地處理，得公開透明。

3.監(jiān)督機(jī)制

制度的執(zhí)行得有人監(jiān)督，不能放任自流。監(jiān)督機(jī)制通常包括以下幾個方面：

-內(nèi)部審計(jì)：定期對固定資產(chǎn)的購置、使用、維修和報(bào)廢進(jìn)行審計(jì)，查看是否符合制度規(guī)定。

-部門互查：不同部門之間可以互相檢查，比如財(cái)務(wù)部門可以檢查采購部門的采購記錄，確保流程合規(guī)。

-員工反饋：鼓勵員工對固定資產(chǎn)管理中的問題進(jìn)行反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

-第三方評估：有時候，可以請第三方機(jī)構(gòu)來對企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評估，提供專業(yè)的意見和建議。

4.獎懲機(jī)制

為了確保制度的執(zhí)行，得有獎懲機(jī)制。做得好的，給予獎勵；做得不好的，就要處罰。比如，如果某個部門固定資產(chǎn)管理做得好，可以給予一定的獎金或者榮譽(yù)。反之，如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，就要進(jìn)行批評教育，甚至處罰。

第五章固定資產(chǎn)清理管理制度的培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)的重要性

固定資產(chǎn)清理管理制度不是一朝一夕就能爛熟于心的，得培訓(xùn)。就像新員工入職，總得培訓(xùn)一下公司文化和規(guī)章制度，固定資產(chǎn)管理也是一樣。通過培訓(xùn)，讓員工明白制度的重要性，知道怎么操作，才能避免違規(guī)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)操性

培訓(xùn)不能光說不練，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說，可以模擬一個固定資產(chǎn)的購置流程，讓員工親自操作一遍，從申請購買到資產(chǎn)入賬，每個步驟都走一遍。這樣，員工在實(shí)際工作中遇到類似情況時，就能駕輕就熟。

3.培訓(xùn)的形式

-集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加固定資產(chǎn)管理制度的集中培訓(xùn)，講解制度要點(diǎn)，解答員工疑問。

-分崗位培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的職責(zé)，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，確保每個崗位的員工都清楚自己的責(zé)任和權(quán)限。

-在線培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線培訓(xùn)課程，員工可以隨時學(xué)習(xí)，方便快捷。

4.宣傳工作

除了培訓(xùn)，宣傳工作也得跟上。要讓員工在日常工作中時刻牢記固定資產(chǎn)管理制度，以下是一些宣傳的實(shí)操細(xì)節(jié)：

-制作宣傳海報(bào)：在公司的顯眼位置張貼固定資產(chǎn)管理制度的宣傳海報(bào)，圖文并茂，讓員工一目了然。

-內(nèi)部通訊：通過公司的內(nèi)部通訊工具，定期發(fā)送固定資產(chǎn)管理的小貼士，提醒員工注意相關(guān)事項(xiàng)。

-專題講座：邀請專業(yè)人士進(jìn)行專題講座，深入講解固定資產(chǎn)管理的重要性，提高員工的認(rèn)知水平。

-案例分享：收集一些固定資產(chǎn)管理的好案例，通過內(nèi)部會議或者通訊工具分享，讓員工學(xué)習(xí)借鑒。

5.培訓(xùn)與宣傳的效果評估

培訓(xùn)與宣傳之后，得看看效果怎么樣。可以通過以下方式進(jìn)行評估：

-測試：對員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識的測試，看看他們掌握了多少。

-反饋：收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容的反饋，了解培訓(xùn)的不足之處，不斷改進(jìn)。

-跟蹤檢查：在日常工作中，對員工執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的情況進(jìn)行檢查，確保培訓(xùn)成果能夠轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作。

第六章固定資產(chǎn)清理管理制度的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.收集反饋信息

固定資產(chǎn)清理管理制度不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。首先，得收集員工的反饋信息，看看他們在實(shí)際操作中遇到了哪些問題，哪些地方需要改進(jìn)。

2.定期評估制度效果

每隔一段時間，得對固定資產(chǎn)清理管理制度的效果進(jìn)行評估?？梢钥纯促Y產(chǎn)的使用效率有沒有提高，維修保養(yǎng)是否及時，報(bào)廢流程是否順暢等。

3.改進(jìn)措施的實(shí)操

-如果發(fā)現(xiàn)購置流程太繁瑣，可以簡化流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)。

-如果員工反映某些資產(chǎn)維護(hù)不及時，可以增加維護(hù)人員的數(shù)量，或者調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。

-如果報(bào)廢流程不透明，可以讓第三方參與評估，確保處置的公正性。

4.優(yōu)化制度的細(xì)節(jié)

-明確責(zé)任：對于每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，要明確他們的責(zé)任和義務(wù)，確保每個人都清楚自己的工作內(nèi)容。

-完善流程：對于每個操作流程，要找出可能存在的問題，提前設(shè)想解決方案，防止問題的發(fā)生。

-提高效率：通過引入新技術(shù)或者改進(jìn)操作方法，提高固定資產(chǎn)管理的效率。

5.建立改進(jìn)機(jī)制

-建立一個固定的改進(jìn)機(jī)制，比如設(shè)立一個改進(jìn)小組，專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化工作。

-定期召開改進(jìn)會議，讓員工提出意見和建議，共同討論改進(jìn)方案。

-對于改進(jìn)措施的執(zhí)行，要有跟蹤和監(jiān)督，確保改進(jìn)能夠落到實(shí)處。

6.持續(xù)培訓(xùn)與宣傳

-改進(jìn)后的制度，還需要持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，讓員工了解最新的管理要求。

-通過案例分享、操作演示等方式，幫助員工更好地理解和掌握新的操作流程。

-保持溝通渠道的暢通，讓員工能夠隨時提出問題和建議，形成持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。

第七章固定資產(chǎn)清理管理制度的考核與獎懲

1.考核指標(biāo)的設(shè)定

固定資產(chǎn)清理管理制度執(zhí)行得好不好，得有個標(biāo)準(zhǔn)來衡量。這個標(biāo)準(zhǔn)就是考核指標(biāo)?？己酥笜?biāo)得合理，不能太苛刻，也不能太寬松。比如說，可以設(shè)定資產(chǎn)利用率、維修及時率、報(bào)廢合規(guī)率等指標(biāo)。

2.考核過程

考核不是嘴上說說，得有實(shí)際的行動。通常，考核過程包括以下幾個步驟：

-數(shù)據(jù)收集：收集固定資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，比如資產(chǎn)使用記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。

-數(shù)據(jù)分析：對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)。

-績效評估：根據(jù)分析結(jié)果，對固定資產(chǎn)管理的績效進(jìn)行評估。

3.獎懲措施

-獎勵：對于固定資產(chǎn)管理做得好的部門或個人，給予一定的獎勵，可以是獎金，也可以是榮譽(yù)證書。

-懲罰：對于固定資產(chǎn)管理做得不好的部門或個人，進(jìn)行一定的處罰，比如通報(bào)批評，或者影響年終考核結(jié)果。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

-考核結(jié)果要公開透明，讓每個人都清楚自己的表現(xiàn)。

-獎懲措施要公正合理，不能有偏袒或者不公平的現(xiàn)象。

-對于處罰，要給當(dāng)事人一個解釋的機(jī)會，如果確實(shí)有誤會或者特殊情況，要及時調(diào)整。

-考核結(jié)果要和員工的升職加薪等激勵措施掛鉤，讓員工有動力做好固定資產(chǎn)管理。

5.持續(xù)優(yōu)化考核體系

考核體系不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個指標(biāo)不合理，就要及時調(diào)整。同時，要定期收集員工對考核體系的反饋，看看是否需要改進(jìn)。

6.營造良好的管理氛圍

第八章固定資產(chǎn)清理管理制度的信息化建設(shè)

1.信息化建設(shè)的必要性

在現(xiàn)在這個信息時代，什么事兒都講究效率，固定資產(chǎn)管理也得跟上趟。把管理流程信息化，能省下不少時間和精力，減少人為的錯誤。

2.信息化管理系統(tǒng)的選擇

得選一個合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)要能滿足企業(yè)的需求，操作起來也得簡便。通常，企業(yè)會考慮以下幾個方面：

-功能全面：系統(tǒng)能夠覆蓋固定資產(chǎn)從購置到報(bào)廢的全流程管理。

-靈活配置：系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定制化配置。

-易用性：系統(tǒng)界面友好，操作簡便，員工容易上手。

-數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)能夠保證數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。

3.系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)操

-需求調(diào)研：先得了解企業(yè)對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體需求，確定系統(tǒng)的功能模塊。

-系統(tǒng)部署：選擇合適的服務(wù)器，進(jìn)行系統(tǒng)部署，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

-員工培訓(xùn)：對員工進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，確保他們能夠熟練使用新系統(tǒng)。

-數(shù)據(jù)遷移：把原有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。

4.信息化管理的效果

-提高效率：通過系統(tǒng)自動化處理，減少手工操作，提高工作效率。

-數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：系統(tǒng)自動記錄和計(jì)算，減少人為錯誤，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-方便查詢：員工可以隨時通過系統(tǒng)查詢固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，方便快捷。

-加強(qiáng)監(jiān)管：管理層可以實(shí)時監(jiān)控固定資產(chǎn)的動態(tài)，加強(qiáng)監(jiān)管力度。

5.持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)

-收集反饋：系統(tǒng)上線后，收集員工的反饋意見，了解系統(tǒng)使用的實(shí)際問題。

-系統(tǒng)升級：根據(jù)反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化。

-技術(shù)支持：確保有專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問題。

6.保障信息安全

-定期備份：對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

-權(quán)限控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露或不當(dāng)操作。

-安全審計(jì)：定期進(jìn)行系統(tǒng)安全審計(jì)，確保系統(tǒng)的安全性。

第九章固定資產(chǎn)清理管理制度的內(nèi)外部溝通協(xié)作

1.內(nèi)部溝通的重要性

固定資產(chǎn)管理不是某個部門或者某個人的事，它涉及企業(yè)的方方面面。所以，內(nèi)部的溝通協(xié)作特別重要。得讓各個部門之間信息通暢，相互支持，這樣才能把固定資產(chǎn)管理做好。

2.內(nèi)部溝通的實(shí)操

-定期會議：定期召開固定資產(chǎn)管理會議，讓各個部門的負(fù)責(zé)人都參與進(jìn)來，討論管理中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)措施。

-信息共享：通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的共享，讓每個人都能及時獲取最新的資產(chǎn)信息。

-職責(zé)明確：明確各個部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保每個部門都知道自己該做什么，怎么做。

3.外部協(xié)作的必要性

有時候，固定資產(chǎn)管理還需要和外部單位協(xié)作，比如供應(yīng)商、維修商等。和外部的良好協(xié)作，能夠幫助企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn)。

4.外部協(xié)作的實(shí)操

-選擇合作伙伴：選擇有經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)好的外部合作伙伴，確保協(xié)作的順利進(jìn)行。

-簽訂合同：和外部合作伙伴簽訂明確的合同，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作雙方的權(quán)益。

-定期評估：對合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評估，確保他們的服務(wù)能夠滿足企業(yè)的需求。

5.溝通協(xié)作的技巧

-保持溝通頻率：無論是內(nèi)部還是外部，都要保持溝通的頻率，不能讓信息閉塞。

-建立溝通機(jī)制：建立一套固定的溝通機(jī)制，比如溝通會議、工作群組、定期報(bào)告等。

-積極反饋：對于溝通中提出的問題和建議，要積極給予反饋，不能讓問題石沉大海。

6.解決沖突

-內(nèi)部沖突：內(nèi)部部門之間如果出現(xiàn)意見不一致，要及時調(diào)解，找到雙方都能接受的解決方案。

-外部沖突：和外部合作