論壇會(huì)議策劃及服務(wù)協(xié)議

論壇會(huì)議策劃及服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)論壇會(huì)議，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流與合作，提升品牌影響力，現(xiàn)甲方與乙方就本次論壇會(huì)議的策劃及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在論壇會(huì)議策劃及服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保論壇會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為舉辦論壇會(huì)議，需乙方提供策劃、組織、實(shí)施等方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。乙方具備豐富的論壇策劃及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦論壇會(huì)議，并確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備的完善。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行策劃和籌備。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中提供必要的協(xié)助，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣等。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方策劃及服務(wù)費(fèi)用，并在乙方提交服務(wù)成果后進(jìn)行驗(yàn)收。

5.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的合法權(quán)益，對(duì)參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定詳細(xì)的策劃方案，包括會(huì)議主題、議程、演講嘉賓安排等。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照既定方案順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量，包括接待、簽到、資料發(fā)放、音響設(shè)備調(diào)試等。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣，提高會(huì)議的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間向甲方提交策劃及服務(wù)成果，包括但不限于會(huì)議資料、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。

6.乙方應(yīng)保證策劃及服務(wù)過(guò)程中所提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃及服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中提供必要的信息和協(xié)助。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃及服務(wù)費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保本次論壇會(huì)議的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)對(duì)方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次論壇會(huì)議策劃及服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.服務(wù)進(jìn)度款：乙方在完成以下服務(wù)階段后，甲方應(yīng)按照以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-策劃方案提交：完成策劃方案并提交給甲方后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-會(huì)議籌備完成：完成會(huì)議籌備工作后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)成果和發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)成果和發(fā)票后__________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3.如乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)成果，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)款項(xiàng)，直至乙方提供符合約定的服務(wù)成果。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。

2.額外費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通及住宿費(fèi)等。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，包括預(yù)付款、服務(wù)進(jìn)度款和尾款，視為甲方違約。

2.如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)成果，包括策劃方案、籌備工作和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，視為乙方違約。

3.如任何一方違反本協(xié)議的其他條款，亦構(gòu)成違約行為。

4.一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和合理的間接損失。

5.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確。

二、違約金及賠償：

1.違約金的具體比例和計(jì)算方式將在本協(xié)議中明確規(guī)定。

2.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

3.賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定，或由法院或仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)證據(jù)作出判決。

三、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極尋求解決方案，不得采取任何可能加劇爭(zhēng)議的行為。

4.爭(zhēng)議解決適用的法律為中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)：

1.如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，管轄法院為合同簽訂地人民法院。

2.如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)，仲裁地為合同簽訂地。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商確定解決方案，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，本協(xié)議可依法解除。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方在簽署前未對(duì)協(xié)議內(nèi)容提出異議，視為已充分理解并接受協(xié)議條款。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的論壇會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日止。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行單方面變更或補(bǔ)充。

四、終止條款：

1.如本協(xié)議因任何一方違約而終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本協(xié)議可依法解除。

3.如本協(xié)議因任何原因終止，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理尚未完成的義務(wù)和權(quán)利。

五、通知與送達(dá)：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)以下方式送達(dá)：

-郵寄：通過(guò)掛號(hào)信或特快專(zhuān)遞寄送至對(duì)方提供的地址。

-電子郵件：發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵件地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以送達(dá)地為準(zhǔn)。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

七、法律適用與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.除非雙方另有約定，與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院或雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)解決。

八、其他：

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的論壇會(huì)議需求說(shuō)明書(shū)，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)期效果、參會(huì)人員信息、日程安排等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的論壇會(huì)議整體策劃方案，包括場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備清單及規(guī)格要求，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

四、服務(wù)流程

1.乙方提供的詳細(xì)服務(wù)流程圖，包括策劃、籌備、實(shí)施、售后等環(huán)節(jié)。

五、嘉賓資料

1.參會(huì)嘉賓的簡(jiǎn)介、照片、演講主題等資料。

六、宣傳資料

1.乙方為會(huì)議制作的宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。

七、合同相關(guān)文件

1.雙方簽署的合同正本及副本。

2.雙方身份證復(fù)