檔案管理制度

檔案管理制度一、第一章總則第一條為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類檔案管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性、及時(shí)性和保密性原則。二、第二章檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定本單位檔案管理的規(guī)章制度；（三）組織實(shí)施檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（四）開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（五）指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各業(yè)務(wù)部門檔案管理工作；（六）提供檔案查詢服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供決策依據(jù)。三、第三章檔案收集與歸檔第六條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性：收集的檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映本單位工作和歷史情況；（二）完整性：收集的檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整，不得遺漏；（三）準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改；（四）安全性：收集的檔案應(yīng)當(dāng)確保安全，防止丟失、損壞。第七條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、規(guī)范，按照歸檔范圍和歸檔要求進(jìn)行。第八條歸檔范圍：（一）文件、資料、報(bào)表、圖表等文書檔案；（二）科研項(xiàng)目、技術(shù)改造、設(shè)備更新等科技檔案；（三）人事、勞動(dòng)工資、職稱評(píng)定等人事檔案；（四）財(cái)務(wù)、審計(jì)、預(yù)算、成本等會(huì)計(jì)檔案；（五）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。第九條歸檔要求：（一）歸檔的檔案應(yīng)當(dāng)整理規(guī)范，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（二）歸檔的檔案應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量，不得有破損、褪色、污染等情況；（三）歸檔的檔案應(yīng)當(dāng)填寫歸檔目錄，包括檔案名稱、歸檔時(shí)間、歸檔人等信息。四、第四章檔案保管與維護(hù)第十條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案實(shí)體安全，防止丟失、損壞、被盜；（二）適宜環(huán)境：保持檔案庫房干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉、防塵、防火、防盜；（三）科學(xué)管理：建立健全檔案管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。第十一條檔案維護(hù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，包括以下內(nèi)容：（一）對(duì)檔案進(jìn)行清潔、消毒；（二）對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)；（三）對(duì)褪色的檔案進(jìn)行加固；（四）對(duì)霉變的檔案進(jìn)行除霉。五、第五章檔案利用與查詢第十二條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用：檔案利用應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行，不得擅自泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（二）公開透明：檔案利用應(yīng)當(dāng)公開透明，為公眾提供便利；（三）合理利用：檔案利用應(yīng)當(dāng)合理、節(jié)約，不得浪費(fèi)。第十三條檔案查詢服務(wù)：（一）為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人提供檔案查詢服務(wù)；（二）提供檔案查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)錄等服務(wù)；（三）提供檔案咨詢服務(wù)。六、第六章檔案鑒定與銷毀第十四條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的保存價(jià)值、歷史價(jià)值、科研價(jià)值等進(jìn)行。第十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：檔案銷毀應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行，不得擅自銷毀；（二）安全銷毀：檔案銷毀應(yīng)當(dāng)確保安全，防止造成環(huán)境污染和安全事故；（三）及時(shí)銷毀：檔案銷毀應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得拖延。七、第七章檔案信息化建設(shè)第十六條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十七條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃：檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)納入單位整體發(fā)展規(guī)劃；（二）技術(shù)先進(jìn)：檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)技術(shù)，提高檔案