聘請招標代理協(xié)議書

聘請招標代理協(xié)議書?甲方（招標人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（招標代理機構(gòu)）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方聘請乙方作為招標代理機構(gòu)事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.招標項目內(nèi)容甲方委托乙方承擔[具體招標項目名稱]的招標代理工作，該項目涉及的標的物或服務(wù)詳細情況如下：項目概況：[簡要介紹項目的背景、規(guī)模、性質(zhì)等基本情況]招標范圍：[明確招標涵蓋的具體內(nèi)容，如貨物采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，工程建設(shè)的具體施工范圍，服務(wù)項目的具體要求等]技術(shù)規(guī)格及要求：[詳細描述標的物或服務(wù)所應(yīng)達到的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、性能參數(shù)等]交付時間及地點：[確定標的物的交付時間或服務(wù)的履行時間，以及交付或服務(wù)提供的地點]2.招標工作范圍乙方負責本次招標活動的全過程代理工作，包括但不限于：協(xié)助甲方編制招標文件，包括招標公告、資格預(yù)審文件、招標文件等相關(guān)文件，并確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)及甲方要求。發(fā)布招標公告，組織潛在投標人報名、資格預(yù)審（如有），發(fā)售招標文件。組織開標、評標活動，負責評標過程的記錄和整理，協(xié)助甲方確定中標候選人或中標人。向中標人發(fā)出中標通知書，并協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。整理、歸檔招標過程中的各類文件資料，包括投標文件、評標報告、中標通知書、合同等，按照相關(guān)規(guī)定妥善保存。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對招標代理工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)參與開標、評標等重要環(huán)節(jié)，對評標結(jié)果有最終決定權(quán)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定履行招標代理職責。2.義務(wù)向乙方提供開展招標代理工作所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于項目審批文件、技術(shù)資料、資金來源證明等，并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的其他部門或單位，為招標工作創(chuàng)造良好的外部條件。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，積極配合乙方開展招標工作，對乙方提出的合理要求及時予以回應(yīng)和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取招標代理費用。有權(quán)要求甲方提供開展招標代理工作所需的必要協(xié)助和支持。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，獨立開展招標代理工作，不受任何單位和個人的非法干涉。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，按照本協(xié)議約定及甲方要求，認真履行招標代理職責，確保招標工作的合法性、公正性和規(guī)范性。組建專業(yè)的招標代理團隊，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員，負責具體的招標代理業(yè)務(wù)操作。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。嚴格按照規(guī)定的程序和時間節(jié)點開展招標工作，及時發(fā)布招標公告、組織開標評標、確定中標候選人或中標人等，并將招標進展情況及時告知甲方。負責解答潛在投標人對招標文件的疑問，對招標文件進行必要的澄清和修改，并按照規(guī)定及時通知所有潛在投標人。確保評標過程的公平、公正、公開，組織評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標，如實記錄評標過程和結(jié)果。協(xié)助甲方處理招標過程中的質(zhì)疑和投訴事項，按照法律法規(guī)要求進行答復(fù)和處理，并及時向甲方報告處理情況。在中標通知書發(fā)出后，協(xié)助甲方與中標人簽訂合同，并對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督（如有要求）。三、招標代理費用及支付方式（一）招標代理費用1.雙方約定本次招標代理服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。該費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整（除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外）。2.上述費用包含乙方為完成招標代理工作所發(fā)生的全部費用，包括但不限于文件編制費、公告發(fā)布費、專家評審費、場地租賃費、辦公用品費、差旅費等一切相關(guān)費用。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付招標代理費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：______________________）。2.乙方完成招標文件編制并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例]，即人民幣[進度款金額]元（大寫：______________________）。3.招標項目開標、評標工作結(jié)束且甲方確定中標人后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理費用的[結(jié)算款比例]，即人民幣[結(jié)算款金額]元（大寫：______________________）。4.乙方在收到甲方支付的每筆款項后，應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停招標代理工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，向乙方提供虛假或不完整資料，導致招標工作出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更或終止本協(xié)議，應(yīng)按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成招標代理工作，每逾期一日，應(yīng)按照招標代理費用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方在招標代理過程中違反法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定，導致招標工作無效或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將招標代理工作轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密條款約定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響，同時應(yīng)按照招標代理費用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次招標項目全部完成（包括合同簽訂及履行完畢）之日止。2.本協(xié)議一式[x]份，甲乙雙方各執(zhí)[x]份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一