檔案清理合同協(xié)議

檔案清理合同協(xié)議?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有檔案清理的需求，乙方具備檔案清理的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案清理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容（一）標(biāo)的物甲方委托乙方清理的檔案范圍包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案類別，如紙質(zhì)文件檔案、電子文檔檔案等]，涵蓋[具體時間段或業(yè)務(wù)范圍的檔案]。（二）服務(wù)具體描述1.檔案整理乙方需對甲方提供的各類檔案進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行排序、裝訂，為每份檔案編制清晰準(zhǔn)確的目錄；對電子檔案進(jìn)行格式統(tǒng)一、命名規(guī)范，并建立相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)庫。2.檔案鑒定乙方應(yīng)組建專業(yè)的鑒定小組，依據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進(jìn)行全面鑒定。根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，確定檔案的保管期限，區(qū)分永久、長期、短期保存的檔案，剔除無保存價值的文件材料。3.檔案銷毀對于經(jīng)鑒定確定為無保存價值的檔案，乙方應(yīng)按照國家保密及檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采用安全、環(huán)保、合規(guī)的方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并保留相關(guān)證明材料。4.檔案數(shù)字化乙方應(yīng)將甲方指定的重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確保數(shù)字化副本與原始檔案內(nèi)容一致。數(shù)字化過程中，應(yīng)保證圖像清晰、完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。數(shù)字化成果應(yīng)按照甲方要求的格式和存儲方式進(jìn)行交付，并建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢利用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方檔案清理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間完成檔案清理工作。有權(quán)獲取乙方在檔案清理過程中形成的相關(guān)報告和資料。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案清理工作所需的全部檔案資料，并確保資料的真實性、完整性和合法性。為乙方開展工作提供必要的協(xié)助，包括指定聯(lián)系人、提供工作場地等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)檔案資料和協(xié)助工作。按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案清理工作團(tuán)隊，配備具備檔案管理專業(yè)知識和技能的人員。工作團(tuán)隊成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保守甲方檔案信息秘密。制定詳細(xì)的檔案清理工作計劃，并提交甲方審核。按照審核通過的計劃組織實施檔案清理工作，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。在檔案清理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或疑問，應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商，共同尋求解決方案。定期向甲方匯報檔案清理工作進(jìn)展情況，遇有重大問題應(yīng)及時向甲方報告。妥善保管甲方提供的檔案資料，不得擅自復(fù)制、泄露或丟失。工作結(jié)束后，將全部檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，并辦理交接手續(xù)。對檔案清理工作中涉及的設(shè)備、工具等妥善使用和保管，如因乙方原因造成損壞或丟失，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次檔案清理服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的人工成本、設(shè)備費用、材料費用、運輸費用、稅費等一切費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方完成檔案鑒定、銷毀及數(shù)字化工作，并將全部工作成果交付甲方且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)開始檔案清理工作，并在[x]個工作日內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容。如因甲方原因或不可抗力因素導(dǎo)致工作延誤，工作期限相應(yīng)順延，但乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理應(yīng)符合國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）及甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定，檔案分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、編目清晰，紙質(zhì)檔案裝訂整齊，電子檔案格式統(tǒng)一、命名規(guī)范、索引準(zhǔn)確。2.檔案鑒定應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，鑒定結(jié)果準(zhǔn)確合理，保管期限劃分恰當(dāng)，無保存價值的檔案剔除徹底。3.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密及檔案管理規(guī)定執(zhí)行，銷毀過程記錄完整、可追溯，銷毀證明材料齊全。4.檔案數(shù)字化成果應(yīng)圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，與原始檔案內(nèi)容一致，檢索系統(tǒng)功能完善、操作便捷。（二）驗收方式1.乙方完成每個階段的工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，甲方如發(fā)現(xiàn)乙方工作不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并重新提交驗收申請。如乙方整改后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用，并要求乙方繼續(xù)整改直至合格。3.檔案清理工作全部完成后，乙方應(yīng)向甲方提交工作成果報告及相關(guān)資料，甲方進(jìn)行全面驗收。驗收合格后，雙方簽署驗收報告。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)檔案資料或協(xié)助工作，導(dǎo)致乙方工作延誤或無法正常開展，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成檔案清理工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在檔案清理過程中違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務(wù)費用的[x]%作為違約金。如乙方行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究其刑事責(zé)任。3.若乙方未妥善保管甲方提供的檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或擅自復(fù)制，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致