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企業(yè)采購技術(shù)協(xié)議管理要求冠企字【】0141.0目為了深入規(guī)范企業(yè)采購物資技術(shù)協(xié)議管理,明確部門管理內(nèi)部職責(zé),提升采購技術(shù)協(xié)議保障作用,特制訂本要求。2.0范圍適適用于企業(yè)采購物資技術(shù)協(xié)議制訂、使用、監(jiān)督等工作。3.0職責(zé)各申報部門負(fù)責(zé)采購物資技術(shù)協(xié)議初稿制訂工作;技術(shù)中心負(fù)責(zé)采購物資技術(shù)協(xié)議審核、確定、立案、傳輸?shù)裙ぷ?供給部負(fù)責(zé)嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)協(xié)議要求進(jìn)行采購。4.0要求細(xì)則4.1企業(yè)采購物資類技術(shù)協(xié)議確定步驟4.1.1企業(yè)采購類物資需要制訂《技術(shù)協(xié)議》,應(yīng)實施企業(yè)技術(shù)協(xié)議制訂步驟;不需制訂《技術(shù)協(xié)議》,由申報部門直接向供給部轉(zhuǎn)報采購物資相關(guān)規(guī)格參數(shù)等信息即可;4.1.2企業(yè)各部門采購物資前,首先由申報部門,依據(jù)使用要求,制訂《技術(shù)要求》初稿,經(jīng)本部門責(zé)任人審批,轉(zhuǎn)相關(guān)職能部室(設(shè)備、電氣、安全、信息化等)進(jìn)行核定(需要進(jìn)行核定時),具體物資技術(shù)協(xié)議制訂分為以下幾類:4.1.2.1關(guān)鍵原材料、輔料等技術(shù)協(xié)議均由技術(shù)中心核定;4.1.2.2設(shè)備類技術(shù)協(xié)議由設(shè)備科組織核定;轉(zhuǎn)技術(shù)中心審核立案;4.1.2.3電氣類技術(shù)協(xié)議由生產(chǎn)部電氣科核定;轉(zhuǎn)技術(shù)中心審核立案;4.1.2.4企業(yè)新產(chǎn)線項目和大型技改類由企業(yè)項目小組核定;技術(shù)中心審核立案;4.1.2.5企業(yè)對某業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)置專門職能部室管理(比如勞保、網(wǎng)絡(luò)等),采購協(xié)議應(yīng)由專門職能部室審核后,再報技術(shù)中心核定立案。4.1.2.6企業(yè)其她事業(yè)部技術(shù)協(xié)議由生產(chǎn)車間確定,事業(yè)部審核,轉(zhuǎn)技術(shù)中心審核立案;4.1.3企業(yè)相關(guān)部門制訂《技術(shù)協(xié)議》,需要和供給商確定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由供給部統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)供給商到廠進(jìn)行溝通確定;4.1.4企業(yè)各申報采購部門向供給部提交采購申請時,應(yīng)附帶正式《技術(shù)協(xié)議》,協(xié)議須經(jīng)相關(guān)職能部門和技術(shù)中心核定簽批,該技術(shù)協(xié)議應(yīng)為能夠滿足正式采購需求。4.1.5技術(shù)中心應(yīng)將已核定各類《技術(shù)協(xié)議》同時轉(zhuǎn)供給部、使用部門、品管部,以利于過程使用和入廠檢測之用;4.1.6企業(yè)技術(shù)中心應(yīng)對核定轉(zhuǎn)入《技術(shù)協(xié)議》,進(jìn)行統(tǒng)一編號管理。申購單位不需再制訂技術(shù)協(xié)議(前期已制訂完成存檔),但應(yīng)注明技術(shù)協(xié)議出處。方便使用備查。4.1.7供給部根據(jù)技術(shù)中心核定《技術(shù)協(xié)議》與4.1.8技術(shù)協(xié)議確定后,任何部門不能自私更改,不然,由此產(chǎn)生后果,對相關(guān)責(zé)任人按損失額10—100%百分比進(jìn)行處罰。4.1.9企業(yè)常見物資有固定供給商,能夠一次性簽署長久技術(shù)協(xié)議,不過供給商發(fā)生調(diào)整,應(yīng)重新簽署技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。4.10報購部門報購物資時,對需求物資范圍進(jìn)行明確制訂。4.2企業(yè)采購物資類技術(shù)協(xié)議制訂分類企業(yè)由技術(shù)中心牽頭,組織生產(chǎn)、設(shè)備、電氣等部門專業(yè)人員,能夠?qū)ζ髽I(yè)采購物資《技術(shù)協(xié)議》進(jìn)行分類,類別分為:4.2.14.2.1.1企業(yè)申報使用部門在國家標(biāo)準(zhǔn)之外有特定需求;4.2.1.2采購物資需要進(jìn)行個性化定制制作;4.2.2不需要制訂技術(shù)協(xié)議物資;4.2.2.1采購物資有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),能夠根據(jù)國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實施驗收、使用;4.2.2.2前期已經(jīng)制訂,而且不需要補充完善;5.0附則5.
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