信息技術(shù)（高職版）課件 任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建

項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建（1）數(shù)據(jù)的廣泛性知識(shí)點(diǎn)1：電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景信息時(shí)代，人們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作和生活中，常常會(huì)用到各種各樣的數(shù)據(jù)，如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、成績(jī)數(shù)據(jù)、財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù)、旅游數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)通過(guò)不同的方式被記錄下來(lái)，存儲(chǔ)到文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便人們后續(xù)使用。知識(shí)點(diǎn)1：電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景（2）數(shù)據(jù)的分類(lèi)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：獲獎(jiǎng)名單、學(xué)生成績(jī)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等，適合使用電子表格或關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)一般以二維表格的形式存儲(chǔ)，由表頭行、數(shù)據(jù)行、數(shù)據(jù)列、數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：音頻、視頻、圖像等，存儲(chǔ)在文件系統(tǒng)中。半非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等，存儲(chǔ)在專(zhuān)用系統(tǒng)中。知識(shí)點(diǎn)1：電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景圖4-1-7（3）電子表格一般應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)分析圖表制作數(shù)據(jù)庫(kù)管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理知識(shí)點(diǎn)1：電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景（3）電子表格一般應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理：使用電子表格軟件，可以方便地存儲(chǔ)、處理和分析大量數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析：電子表格軟件一般提供了豐富的的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，可用于統(tǒng)計(jì)學(xué)分析、調(diào)查研究和預(yù)測(cè)等領(lǐng)域。圖表制作：電子表格軟件的圖表功能強(qiáng)大，可以制作各種圖表類(lèi)型，如柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅圖等，適用于數(shù)據(jù)可視化、報(bào)告制作和展示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理：電子表格軟件，如Excel等可以作為小型數(shù)據(jù)庫(kù)使用，可以方便地存儲(chǔ)、管理和查詢(xún)數(shù)據(jù)，適用于小型企業(yè)或個(gè)人的數(shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)管理：電子表格軟件可以用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和報(bào)告制作，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算表和稅務(wù)報(bào)表等。生產(chǎn)管理：電子表格軟件可以用于生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)排程和生產(chǎn)進(jìn)度的管理，適用于制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的管理?！R(shí)點(diǎn)1：電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景（4）常用的電子表格軟件金山WPS表格：集文字處理、電子表格、電子文檔演示為一體的信息化辦公平臺(tái)，秉承兼容、開(kāi)放、高效、安全的原則，擁有強(qiáng)大的文檔處理能力，微軟EXCEL

：清晰展示你的數(shù)據(jù)使用新的圖表和圖形以引人注目的方式可視化數(shù)據(jù)，并使用格式設(shè)置、迷你圖和表格來(lái)預(yù)測(cè)趨勢(shì)，使其更易于理解。項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作（1）Excel的基本元素Excel有單個(gè)基本元素，工作簿、工作表和單元格。工作簿就是指Excel文件，打開(kāi)工作簿有多個(gè)工作表，一個(gè)工作表中有若干個(gè)單元格。知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作（2）Excel工作界面知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作(3)自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作(4)自定義選項(xiàng)卡功能區(qū)知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作(5)選項(xiàng)卡的隱藏與顯示在查看閱讀工作表內(nèi)容時(shí)，隱藏功能區(qū)可以更多地查看數(shù)據(jù)擴(kuò)大數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊標(biāo)題欄右側(cè)功能區(qū)選項(xiàng)按鈕，可以設(shè)置顯示或者隱藏功能區(qū)選項(xiàng)卡；或者鼠標(biāo)雙擊菜單欄任一菜單名稱(chēng)，可顯示或者隱藏功能區(qū)選項(xiàng)卡。知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作(6)自定義功能區(qū)通過(guò)自定義選項(xiàng)卡，可以把習(xí)慣使用的功能命令放置在同一選項(xiàng)卡內(nèi)，方便編輯時(shí)能快速找到功能命令。知識(shí)點(diǎn)2：電子表格的基本操作(7)工作表標(biāo)簽設(shè)置在工作表名位置鼠標(biāo)右鍵，可以選擇隱藏、取消隱藏、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、插入、新建或者復(fù)制工作表、重命名工作表等操作。項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建（1）新建工作薄

知識(shí)點(diǎn)3：新建和保存文檔

打開(kāi)Excel，在“文件”選項(xiàng)中選擇“新建”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“空白工作簿”，再點(diǎn)擊界面右下角的“創(chuàng)建”圖標(biāo)就可以新建一個(gè)空白的表格。圖4-1-5（2）從模板創(chuàng)建空白表格知識(shí)點(diǎn)3：新建和保存文檔首先打開(kāi)Excel，在“文件”菜單選項(xiàng)中選擇“新建”選項(xiàng)，在右側(cè)我們可以看到很多表格模板（如圖4-1-6所示），你可以選擇你所需要模板進(jìn)行創(chuàng)建。選擇好某個(gè)模板后可以點(diǎn)擊界面右下角的“下載”按鈕，如圖4-1-7所示。3.保存文件知識(shí)點(diǎn)3：新建和保存文檔方法一：在“文件”菜單下點(diǎn)擊“保存”按鈕；在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中，我們可以選擇文件的保存位置及更改文件名后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，就可以對(duì)文件進(jìn)行保存了。方法二：按“ctrl+s”快捷鍵后可以調(diào)出上圖中“另存為”界面，這是按照上述步驟就可以進(jìn)行文件的保存了。項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建知識(shí)點(diǎn)4：撤銷(xiāo)與恢復(fù)

在Excel中，用戶(hù)可以撤銷(xiāo)和恢復(fù)多達(dá)100項(xiàng)操作，甚至在保存工作表之后也可以。用戶(hù)還可以重復(fù)任意次數(shù)的操作。撤銷(xiāo)一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：?jiǎn)螕簟翱焖僭L(fǎng)問(wèn)”工具欄上的“撤銷(xiāo)”

，快捷鍵Ctrl+z。

要同時(shí)撤銷(xiāo)多項(xiàng)操作，請(qǐng)單擊“撤銷(xiāo)”

旁的箭頭，從列表中選擇要撤銷(xiāo)的操作，然后單擊列表。Excel將撤銷(xiāo)所有選中的操作。

要恢復(fù)撤銷(xiāo)的操作，請(qǐng)單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)”工具欄上的“恢復(fù)”

。項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建知識(shí)點(diǎn)5：工作簿、工作表、單元格的概念

所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說(shuō)Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，其擴(kuò)展名為xlsx,在Excel中，用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個(gè)工作表。1.工作簿知識(shí)點(diǎn)5：工作簿、工作表、單元格的概念

工作表是Excel完成工作的基本單位。每張工作表是列和行所構(gòu)成的“存儲(chǔ)單元”所組成。這些“存儲(chǔ)單元”被稱(chēng)為“單元格”。輸入的所有數(shù)據(jù)都是保存在“單元格”中，這些數(shù)據(jù)可以是一個(gè)字符串、一組數(shù)字、一個(gè)公式、一個(gè)圖形或聲音文件等。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標(biāo)簽里。所謂標(biāo)簽也就是指每一個(gè)工作表的名字?？梢栽跇?biāo)簽上單擊工作表的名字，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒(méi)有在底部的標(biāo)簽中顯示，可以通過(guò)按下標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來(lái)將它移動(dòng)到當(dāng)前的顯示標(biāo)簽中。2.工作表工作表標(biāo)簽知識(shí)點(diǎn)5：工作簿、工作表、單元格的概念

工作簿和工作表的關(guān)系就像書(shū)本和頁(yè)面的關(guān)系，每個(gè)工作簿中可以包含多張工作表，工作簿所能包含的最大工作表數(shù)受內(nèi)存的限制。默認(rèn)每個(gè)新工作簿中包含3個(gè)工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表標(biāo)簽，默認(rèn)的名稱(chēng)為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”。每個(gè)工作表中的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立，通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換。

3.工作簿和工作表間關(guān)系工作表標(biāo)簽知識(shí)點(diǎn)5：工作簿、工作表、單元格的概念

每個(gè)單元格都有其固定的地址，如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣，一個(gè)地址也唯一地表示一個(gè)單元格，如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格?；顒?dòng)單元格是指正在使用的單元格，其外有一個(gè)黑色的方框，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)都會(huì)被保存在該單元格中。4.單元格與活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)一：電子表格的創(chuàng)建知識(shí)點(diǎn)6：數(shù)據(jù)輸入

單擊某個(gè)單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，例如日期、月份或漸進(jìn)數(shù)字，請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)單元格中鍵入起始值，然后在下一個(gè)單元格中再鍵入一個(gè)值，建立一個(gè)模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然后拖動(dòng)填充柄，涵蓋要填充的整個(gè)范圍。要按升序填充，請(qǐng)從上到下或從左到右拖動(dòng)。要按降序填充，請(qǐng)從下到上或從右到左拖動(dòng)。（1）快速輸入數(shù)據(jù)知識(shí)點(diǎn)6：數(shù)據(jù)輸入

若要應(yīng)用數(shù)字格式，請(qǐng)單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊要使用的格式。

若要更改字體，請(qǐng)選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。（2）設(shè)置數(shù)據(jù)格式知識(shí)點(diǎn)6：數(shù)據(jù)輸入（3）導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)知識(shí)點(diǎn)6：數(shù)據(jù)輸入（4）導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中的表格數(shù)據(jù)選擇性粘貼選擇性粘貼對(duì)話(huà)框項(xiàng)目五：電子表格處理任務(wù)