車間印章使用管理制度

?車間印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)車間印章的管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司及車間的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有印章的使用管理，包括但不限于行政章、業(yè)務(wù)章、合同專用章等。（三）印章定義本制度所指印章是指車間在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，用于證明車間身份、簽署文件、合同等具有法律效力的各類印章。二、印章的種類及用途（一）行政章1.用于車間內(nèi)部行政管理文件的發(fā)布、通知、報(bào)告等。2.代表車間對外簽署一般性行政事務(wù)文件，如工作聯(lián)系函等。（二）業(yè)務(wù)章1.用于車間業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類文件、報(bào)表、單據(jù)等的簽署，如生產(chǎn)計(jì)劃單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.確認(rèn)車間與客戶、供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來文件，如訂單確認(rèn)、發(fā)貨清單等。（三）合同專用章專門用于簽署車間各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.車間因工作需要刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，由指定人員統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具刻章證明，并將印章及相關(guān)材料移交車間印章管理人員。（二）印章啟用1.印章管理人員收到新刻印章后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)印章內(nèi)容、規(guī)格等與申請一致。2.在《印章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由車間負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.新印章啟用前，應(yīng)在車間內(nèi)進(jìn)行公示，確保員工知曉印章的啟用情況及使用規(guī)定。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，車間印章必須由經(jīng)過授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人代管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管方式1.行政章、合同專用章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，鑰匙由保管人隨身攜帶，不得隨意放置。2.業(yè)務(wù)章可根據(jù)實(shí)際情況存放在專用印章盒或抽屜中，并加鎖保管。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定辦理印章使用手續(xù)，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車間負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。3.《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交給印章保管人。印章保管人應(yīng)對申請表進(jìn)行再次審核，核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致，如無異議，方可在用印位置加蓋印章。4.印章加蓋后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。（二）使用范圍1.行政章使用范圍嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于車間內(nèi)部行政管理文件的發(fā)布、通知、報(bào)告等，以及代表車間對外簽署一般性行政事務(wù)文件。2.業(yè)務(wù)章使用范圍僅限于車間業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類文件、報(bào)表、單據(jù)等的簽署，如生產(chǎn)計(jì)劃單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，以及確認(rèn)車間與客戶、供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來文件。3.合同專用章使用范圍為車間各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的任何文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因車間機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由車間負(fù)責(zé)人填寫《印章停用申請表》，說明停用原因及停用時(shí)間，并報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，印章保管人應(yīng)將停用印章及時(shí)收回，并在《印章停用登記表》上記錄停用日期、印章名稱、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。由車間負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作，并填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，印章保管人應(yīng)將印章交予指定人員，在至少兩名監(jiān)銷人的監(jiān)督下，采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀完成后，監(jiān)銷人應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告車間負(fù)責(zé)人。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.公司相關(guān)部門有權(quán)對車間印章使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司規(guī)定給予紀(jì)律處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任